Las 11 mejores aplicaciones de listas de verificación diarias de 2022
Publicado: 2022-07-27¿Tienes dificultades para gestionar las tareas de tu equipo de un día para otro? Una aplicación de lista de verificación diaria podría ser la respuesta. Puede ayudarlo a realizar un seguimiento de cada tarea en la que está trabajando su equipo, con funciones útiles como asignar y programar tareas, integración de calendario y recordatorios basados en la ubicación.
Sin embargo, con tantas opciones disponibles, elegir la mejor aplicación de lista de verificación diaria para su negocio puede ser todo un desafío. Afortunadamente, hicimos el trabajo duro por ti y elegimos los 11 mejores que puedes descargar hoy.
Ya sea que esté utilizando el software de lista de verificación diaria por primera vez o no esté satisfecho con el que tiene, seguramente habrá algo aquí para usted. ¡Sigue leyendo para saber cuál es!
Nuestras mejores selecciones
- Connecteam : la mejor aplicación de lista de verificación diaria todo en uno
- ZenKit : lo mejor para administrar equipos grandes
- Any.do : lo mejor para uso exclusivo en dispositivos móviles
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Qué buscar en una aplicación de lista de verificación diaria
Hay un puñado de factores cruciales a considerar al elegir la mejor aplicación de lista de verificación diaria para su negocio. Éstos incluyen:
- Interfaz fácil de usar : el software de lista de verificación debe ser fácil de descargar y usar.
- Costo : compare cuidadosamente las opciones de precios para asegurarse de que la aplicación se ajuste a su presupuesto. Muchas aplicaciones tienen varios planes disponibles con diferentes funciones y algunas incluso tienen versiones gratuitas.
- Funcionalidad : Piense en lo que quiere que su software pueda hacer. Las diferentes aplicaciones tendrán diferentes funciones disponibles, incluida la gestión del tiempo, actualizaciones de hitos y recordatorios basados en la ubicación.
- Compatibilidad multiplataforma : su aplicación de lista de verificación diaria debería funcionar bien en la Web, Android e iOS para funcionar tanto para los empleados en la oficina como en el campo. Algunas aplicaciones también tienen aplicaciones dedicadas de Windows o Mac disponibles.
- Atención al cliente : elija una aplicación con un equipo de soporte para responder sus preguntas y ayudarlo con cualquier problema de software.
Con estas capacidades en mente, hemos seleccionado las soluciones de lista de verificación ideales que marcan estas casillas en diversos grados.
Las 11 mejores aplicaciones de listas de verificación diarias de 2022
Equipo de conexión
La mejor aplicación de lista de verificación diaria todo en uno
Plataformas : Web, iOS, Android
Con la gama más amplia de características y funciones al mejor precio, la aplicación de lista de verificación diaria todo en uno de Connecteam le facilita a su equipo ver qué tareas se les han asignado y marcarlas como completas.
Haga que los líderes de su equipo firmen digitalmente la lista de verificación todos los días (o en cualquier momento) para confirmar que todo se solucionó. Mantenga registros digitales de todo, perfecto para industrias donde el cumplimiento es clave. Estas son algunas de las cualidades que hacen de Connecteam la mejor aplicación de lista de verificación diaria del mercado:
- Súper fácil de usar : Connecteam tiene una interfaz de usuario simple y atractiva, lo que hace que la implementación sea fluida y rápida.
- 100 % personalizable : ajusta cada detalle y elige los tipos de entrada que te gustaría recibir de tus empleados, incluidos texto abierto, selecciones múltiples, geolocalización, imágenes, firmas, etc.
- Recordatorios automatizados : asegúrese de que los empleados no tengan excusas para no completar los informes a tiempo. Notifique fácilmente a los empleados que no enviaron entradas antes de la fecha de vencimiento.
- Cierra el ciclo : vuelve automáticamente a cada empleado con respecto a las entradas. Las opciones de estado y notas totalmente personalizadas mantienen a todos en la misma página. Además, los empleados pueden agregar imágenes, videos, firmas electrónicas y más.
- Repleto de plantillas : elija entre varias plantillas que cualquier empresa encontrará beneficiosas, como formularios de solicitud de vacaciones, formularios de reembolso de gastos, actualizaciones de información personal, informes de incidentes y más.
- No es unilateral : interactúe con los empleados en cualquier envío agregando comentarios, aprobando o rechazando listas de verificación, etc.
- Móvil primero : obtenga una vista previa móvil en vivo de la lista de verificación diariamente para asegurarse de que se adapte a sus empleados como un guante.
- Escalable : cree tantos formularios, listas de verificación e informes como desee para escalar su negocio, sirviendo a tantos departamentos como sea necesario.
Además de la función de lista de verificación, Connecteam también le permite administrar la programación de los empleados de su equipo. Sus empleados pueden marcar la entrada y la salida en la aplicación e incluso compartir su ubicación. Además, use la función de chat del equipo de empleados para comunicarse en tiempo real sobre tareas específicas.
Características clave
Pros contras
Precios
La aplicación de lista de verificación diaria n.º 1 para su empresa
Cierre cada ciclo basado en el trabajo, mantenga el cumplimiento y asegúrese de que cada tarea esté completa con Connecteam.
zenkit
Lo mejor para : Gestionar equipos grandes
Plataformas : Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux
ZenKit es una aplicación de gestión de proyectos versátil con un calendario en línea que se integra con Google Calendar. Los supervisores pueden administrar equipos y proyectos utilizando sus funciones de comunicación, recordatorio y seguimiento. La aplicación también ofrece almacenamiento en la nube para que su equipo almacene archivos y medios compartidos.
Al igual que otros programas de listas de verificación diarias, ZenKit tiene una función de chat llamada ZenChat. Es único en el sentido de que el gerente puede crear chats específicos de temas y tareas, lo que permite que los equipos grandes se mantengan enfocados. La disponibilidad de la aplicación para usuarios móviles, web y de escritorio hace que sea accesible para todos los empleados.
Si bien la funcionalidad es atractiva para empresas más grandes, la interfaz móvil puede ser difícil de navegar y los límites de almacenamiento de datos son relativamente bajos incluso para usuarios pagos. Los usuarios de ZenKit tampoco pueden establecer tareas recurrentes o actualizar hitos, una función disponible en otras aplicaciones.
Características clave
Pros contras
Precios
Cualquier.hacer
La mejor aplicación de lista de verificación para : uso solo móvil
Plataformas : Web, iOS, Android, Windows, Mac
No todas las soluciones de software de lista de verificación están llenas de campanas y silbatos. Any.do está diseñado específicamente para la gestión de tareas, utilizando listas de tareas pendientes con tareas recurrentes sin muchas características adicionales como la funcionalidad de chat y reloj de tiempo.
Funciona bien para dispositivos móviles y tiene una interfaz fácil de usar, aunque las aplicaciones web y de escritorio son algo escasas. En el escritorio, por ejemplo, es un poco más complicado agregar tareas a su lista de tareas pendientes, y establecer fechas de vencimiento para las tareas implica pasos adicionales.
También tiene una versión gratuita de lista de verificación en línea, aunque es bastante restrictiva, ya que impide que los usuarios se sincronicen con aplicaciones externas o asignen más de una tarea a la vez. Y aunque el precio inicial de $2.99/mes por usuario puede ser atractivo para una pequeña organización que busca una aplicación de lista de verificación diaria móvil, puede sumarse rápidamente para grandes empresas con muchos usuarios.
Any.do funciona bien con Google, pero no se sincroniza con otras aplicaciones de calendario como Microsoft Calendar.
Características clave
Pros contras
Precios
Google mantener
La mejor aplicación de lista de verificación para : sincronización de notas
Plataformas : Web, iOS, Android
Google Keep es una adición única a esta lista, ya que es principalmente una aplicación para tomar notas. Sin embargo, puede convertir notas en listas de verificación diarias y es adecuado para equipos que buscan una solución de lista de verificación en línea gratuita.
Debido a que Keep es un producto de Google, solo se sincroniza con otras aplicaciones de Google. Sin embargo, tiene características útiles como recordatorios de tareas basados en tiempo y lugar.
El mayor problema con el uso de Google Keep para las listas de tareas es la organización. Dado que está diseñado para tomar notas, no hay forma de clasificar sus listas de verificación diariamente en grupos específicos o ponerlas en diferentes órdenes. Los usuarios tampoco pueden asignar tareas a usuarios específicos o realizar un seguimiento de los hitos.
Características clave
Pros contras
Precio:
Todoista
Buena aplicación de lista de verificación para : organización del trabajo
Plataformas : Web, iOS, Android, Windows, Mac
Todoist es popular entre los profesionales creativos que pueden querer listas de verificación y análisis diarios más detallados. Disponible para web, escritorio y móvil, esta aplicación también es una buena opción para equipos que tienen una combinación de trabajadores en la oficina, de campo y/o remotos.
Todoist ofrece un plan gratuito, un plan premium a $3/mes por usuario y un plan comercial a $5/mes por usuario. Si bien el plan de lista de verificación en línea gratuito es útil, carece de muchas de las funciones que disfrutan los usuarios pagos, como configurar recordatorios y codificar tareas con colores. Y a $150/mes para 50 usuarios, el plan pago puede ser costoso incluso para equipos pequeños.
Características clave
Pros contras
Precio:
garrapatagarrapata
garrapatagarrapata
Buena aplicación de lista de verificación para : listas de tareas
Plataformas : Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux
Para los equipos que utilizan una amplia variedad de dispositivos, la compatibilidad multiplataforma de TickTick será una gran ventaja. La aplicación está disponible para uso web, como aplicación de escritorio para Mac y PC, y en todos los dispositivos móviles, incluidos los relojes inteligentes. Además de su función de lista de tareas pendientes, la aplicación cuenta con temporizadores de tareas para permitir a los usuarios trabajar en una tarea en intervalos establecidos.
Los usuarios pueden tener problemas para descubrir que muchas de las funciones adicionales en TickTick no están disponibles en su plan gratuito altamente restringido. Con un límite de subtareas y colaboradores, cualquier gerente que desee una aplicación de lista de verificación diaria para su equipo encontrará que la versión gratuita es inadecuada.
Características clave
Pros contras
Precio:
Equipos de Evernote
Bueno para : Construir un wiki de empresa
Plataformas : Web, iOS, Android, Windows, Mac
Al igual que Google Keep, Evernote Teams presenta una función de toma de notas bien desarrollada. Sin embargo, su desempeño como una aplicación de lista de verificación diaria está mucho más desarrollado que el de Google Keep. Además de sus capacidades para tomar notas y administrar tareas, la aplicación permite a los usuarios compartir archivos y se integra con Google Calendar y Microsoft Teams.
El mayor inconveniente de Evernote es su costo de $14.99/mes por usuario para la versión premium. Para sincronizar completamente múltiples dispositivos, cada usuario necesita una cuenta paga. Los usuarios del plan gratuito solo pueden sincronizar dos dispositivos y no pueden asignar tareas ni actualizar el progreso de las tareas.
Aunque Evernote Teams proporciona una interfaz fácil de usar con plantillas y una poderosa variedad de funciones, su precio puede disuadir a los gerentes que tienen opciones comparables disponibles por menos.
Características clave
Pros contras
Precio:
Cosas
Bueno para : establecer metas
Plataformas : Web, iOS, Mac
Things es un software de administración de tareas exclusivo de Apple que ofrece funciones clave como tareas recurrentes, administración de calendario y acceso de escritorio o móvil. Sin embargo, la aplicación carece de conectividad GPS y de compartir listas de tareas pendientes. Tampoco hay un plan gratuito disponible actualmente, aunque los planes pagos son una tarifa única para cada dispositivo.
El problema obvio con Things es que no todos sus empleados necesariamente usan productos Apple, y la aplicación no está disponible para Android y PC. Si un gerente usa esta aplicación de lista de verificación diaria, querrá asegurarse de que todos los miembros del equipo tengan un dispositivo Apple, lo que puede requerir que la empresa entregue teléfonos a los miembros del equipo. Sin embargo, esta solución podría hacer que la aplicación deje de ser rentable.
Características clave
Pros contras
Precio:
TrabajoFlowy
Bueno para : gestión de proyectos
Plataformas : Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux
WorkFlowy permite a los usuarios crear listas organizadas y, dentro de estas listas, ofrece cierta capacidad como lista de verificación digital. La interfaz se comporta como un archivo de documento, con la opción de enfocarse en un aspecto de una lista a la vez u obtener una visión general amplia.
Donde WorkFlowy no se compara con la competencia como una aplicación de lista de verificación diaria es en su falta de funciones populares como tareas recurrentes, integración con otras aplicaciones y gestión de plazos. Si bien es posible usar la aplicación para una lista de verificación digital, a los usuarios les puede resultar difícil mantenerse al día con las tareas, ya que la aplicación no les recuerda intuitivamente tareas específicas.
Si bien WorkFlowy ofrece un plan gratuito, restringe a los usuarios a un número limitado de opciones para compartir y viñetas. El plan pago es necesario para uso comercial, pero a $4.99/mes por usuario, no se compara con las aplicaciones de lista de verificación diaria que funcionan mejor por un precio más bajo.
Características clave
Pros contras
Precio:
OmniFocus
OmniFocus
Bueno para : seguimiento del progreso
Plataformas : iOS, Mac
OmniFocus es otro producto exclusivo de Apple que ofrece muchas funciones que las empresas desean en una aplicación de lista de verificación diaria. La aplicación permite a los usuarios anotar ideas o tareas al instante y luego ordenarlas en una lista de verificación organizada.
Suponiendo que todos sus trabajadores de oficina y de campo tengan dispositivos Apple, OmniFocus puede satisfacer sus necesidades. Aunque ofrece una aplicación web limitada a la que teóricamente se puede acceder desde un dispositivo que no sea de Apple, los desarrolladores crearon este software específicamente para Apple.
OmniFocus no tiene un plan gratuito y tiene un precio más alto que otras aplicaciones a $9.99/mes. Sin embargo, existe una opción de compra única a partir de $49.99 por dispositivo.
Características clave
Pros contras
Precio:
Hábitica
Hábitica
Bueno para : trabajo gamificado
Plataformas : Web, iOS, Android
Habitica es una solución de gestión de tareas poco convencional, que trata las tareas del mundo real como "misiones" en una interfaz de videojuego de estilo RPG. Los usuarios tienen un avatar de jugador que pierde salud si pospones las cosas y gana puntos de experiencia cuando haces las cosas.
Además de las tareas, los usuarios pueden formar "grupos" que pueden encontrar armaduras y adquirir elementos completando tareas diarias (representadas en el juego como monstruos). Los usuarios de Habitica pueden usar la aplicación para administrar tareas de trabajo, incluso para uso personal. Este método de gamificación de tareas impulsa a los usuarios a terminar sus listas de tareas a tiempo.
Aunque Habitica es una forma divertida y novedosa de motivar a un equipo para que se mantenga concentrado, probablemente sea más adecuado para uso personal. Animar a los empleados a actualizar las tareas mediante una interfaz basada en videojuegos puede funcionar para ciertos equipos, pero debe implementarse con discreción.
Características clave
Pros contras
Precio:
Compara las mejores aplicaciones de listas de verificación diarias
Clasificación
Precio para 50 usuarios
¿Prueba gratis?
Plan Gratis?
4.8/5
Desde $39/mes para 50 usuarios
prueba de 14 días
Empezar ahoraSí, hasta 10 usuarios
4.6/5
Desde $400/mes para 50 usuarios
No
Sí, hasta 3 usuarios
4.4/5
Desde $149.50/mes para 50 usuarios
prueba de 14 días
Sí, hasta 5 usuarios
4.8/5
Gratis con opciones de pago para almacenamiento adicional
No
Sí, usuarios ilimitados
4.6/5
Desde $150/mes para 50 usuarios
prueba de 30 días
Sí, hasta 2 usuarios
4.8/5
Desde &116.50/mes para 50 usuarios
No
Sí, hasta 29 usuarios
4.4/5
Desde $749.50/mes para 50 usuarios
prueba de 30 días
Sí, hasta 2 usuarios
4.9/5
Desde $499.50 una vez para 50 usuarios
prueba de 15 días
No
4.5/5
Desde $249.50/mes para 50 usuarios
prueba de 7 días
Sí, hasta 250 tareas/mes
4.7/5
Desde $999.50 para 50 usuarios
prueba de 14 días
No
4.3/5
Desde $159/mes para 50 usuarios
No
Sí
Clasificación
4.8/5
Precio para 50 usuarios
Desde $39/mes para 50 usuarios
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Clasificación
4.6/5
Precio para 50 usuarios
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Precio para 50 usuarios
Desde $159/mes para 50 usuarios
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Sí
¿Qué es una aplicación de lista de verificación diaria?
Una aplicación de lista de verificación diaria es una herramienta digital que ayuda a los gerentes a optimizar y automatizar las operaciones, coordinar las tareas diarias y ejecutar todas las operaciones comerciales diarias. Es un programa que permite a los gerentes editar una lista de verificación digital y hacer que un grupo de empleados, estudiantes o compañeros marquen las tareas a medida que se completan. Las aplicaciones de listas de verificación diarias a menudo se integran con otras aplicaciones para agilizar el proceso de completar las tareas asignadas.
¿Cómo funcionan las aplicaciones de listas de verificación diarias?
Las aplicaciones de listas de verificación diarias usan conexiones a Internet para sincronizar tareas y subtareas a medida que los miembros del equipo las completan. Su interfaz permite a los usuarios crear y asignar tareas con plazos y recordatorios. Algunos emplean una interfaz simple de arrastrar y soltar, mientras que otros tienen sistemas más complejos.
Las aplicaciones de listas de verificación diarias a menudo cuentan con recordatorios basados en la ubicación y orientados a fechas límite para ayudar a los miembros del equipo a priorizar tareas específicas. Muchos también incluyen la capacidad de integrarse con el software de calendario o comunicarse con otros usuarios a través de una función de chat.
¿Beneficios de las aplicaciones de lista de verificación diaria?
Las aplicaciones de listas de verificación diarias brindan beneficios desde tres perspectivas: el gerente, el empleado y los procesos comerciales generales.
Para Gerentes
- Obtenga supervisión : sepa exactamente dónde están las cosas con respecto a cada aspecto de las operaciones comerciales con seguimiento en vivo en tiempo real.
- Nunca pierda nada : todos los datos se almacenan en la nube con una única aplicación en línea de lista de verificación, por lo que es muy organizada y fácil de exportar.
- Estandarice su negocio : toda la información llega directamente a su escritorio en el mismo formato al que está acostumbrado, por lo que es fácil de procesar.
para el empleado
- Elimine la fricción : no más lápiz y papel ni cargar con carpetas llenas de papeles desordenados.
- Rápido y fácil : disponible en cualquier momento y desde cualquier lugar, por lo que es fácil completar un informe o una lista de verificación mientras está en el campo.
- Todos los envíos de los empleados están en un solo lugar : vea siempre el historial de envíos que completó.
Para los procesos comerciales cotidianos
- Flexibilidad : cree, actualice o agregue y mejore fácilmente una lista de verificación con imágenes, video, firma electrónica y un sello de GPS para obtener más información.
- Para mejorar el flujo de información : con el clic de un botón, distribuya lo que se necesita a las partes relevantes, haciendo que el proceso sea fluido y eficiente.
- Continuidad y acción : Gestione el estado (aprobar o desaprobar la lista de verificación), agregar notas y hacer un seguimiento de las entradas realizadas por sus empleados.
preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor aplicación de lista de verificación?
Connecteam es la mejor aplicación de lista de verificación, y a los usuarios les encantará lo fácil que es de usar y las funciones útiles como la gestión de horarios, el seguimiento de la ubicación de las tareas y los recordatorios.
¿Cómo hago una lista de verificación diaria?
- Escriba o escriba una lista de las tareas más importantes que debe hacer durante el día.
- Divide estas grandes tareas en pasos. Estos pasos se denominan subtareas.
- Agregue estos elementos a su lista de verificación.
- Marque las tareas y subtareas a medida que las completa.
¿Dónde puedo hacer una lista de verificación diaria?
Si bien el lápiz y el papel o un procesador de textos pueden ser útiles para una lista de verificación personal, también puede usar aplicaciones de listas de verificación en línea como Connecteam para crear listas de verificación útiles todos los días que se pueden compartir con otros.
El resultado final de las aplicaciones de listas de verificación diarias
Al elegir una aplicación de lista de verificación en línea, tenga en cuenta las necesidades específicas de su equipo. ¿Necesita una función de chat? ¿Gestión de horarios? ¿Actualizaciones de hitos y progresos?
Para una aplicación todo en uno que lo ayude a digitalizar su negocio, Connecteam es nuestro software de lista de verificación diaria favorito. Disponible en la oficina o en el campo a través de computadoras de escritorio y dispositivos móviles, la aplicación ofrece todas las funciones que los dueños de negocios desean en una aplicación en línea de lista de verificación sin el precio de las aplicaciones comparables. ¡Visite Connecteam para una prueba gratuita hoy!
Recopile información sobre la marcha
La transformación digital comienza con Connecteam porque cuando su equipo está en movimiento, pueden completar fácil y rápidamente la información que necesita.