La aplicación de programación de empleados de Connecteam es la opción correcta para su empresa
Publicado: 2019-10-02Si le preguntaras al propietario de un negocio: "¿Cuál es la tarea más difícil y que te lleva mucho tiempo completar?" Lo más probable es, diría el 99,99% de los propietarios, crear un horario completo para los empleados.
Aquí está la cosa, esta responsabilidad es aún más difícil cuando todavía estás usando métodos anticuados como lápiz y papel o innumerables hojas de cálculo de Excel.
La automatización del proceso de programación ofrece a los gerentes resultados consistentes, reduce los errores, disminuye los costos, aumenta la productividad y ayuda amejorar la satisfacción de los empleados.
Por qué necesita el software de programación móvil de Connecteam:
Impulsar el compromiso y la felicidad de los empleados
Mantenga contentos a sus empleados con un horario que se adapte a sus necesidades y deseos mientras se asegura de que sus mejores personas estén trabajando.
Use el chat en la aplicación para que pueda hablar con sus empleados directamente mientras están en el campo.Además, sus empleados pueden contactarlo fácilmente con solo hacer clic en un botón si tienen preguntas sobre un turno o si necesitan solicitar un cambio. Administre todo a través de la aplicación y permita que la comunicación sea una calle de doble sentido. Esto mejora fácilmente el compromiso y la felicidad porque sus empleados no tienen que pasar por aros para ponerse en contacto con usted.
Acceso remoto
Cuando el horario de un empleado está disponible en su teléfono inteligente, tiene acceso instantáneo y directo a los cambios las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Como tal, los empleados pueden detectar errores al instante, pueden asumir turnos abiertos, pueden solicitar tiempo libre o cambios de turno. Este nivel de interacción ayuda a aumentar la satisfacción y la productividad de un empleado, lo que a su vez reduce la rotación.
Además, como gerente, puede reducir el tiempo que le toma crear y finalizar turnos cada semana en un 50-60%. Todas las idas y venidas con los empleados son rápidas e instantáneas en lugar de esperar días para recibir comentarios sobre el próximo turno.
Manténgase al tanto de los cambios de horario
Cambiar un horario que ya creó puede causar caos, especialmente si está utilizando métodos de programación más antiguos. Sin embargo, cuando utiliza una solución en línea, como Connecteam, puede evitar estos dolores de cabeza.
Desde la creación y edición de horarios individuales, múltiples o de turnos, y la copia del horario de la semana pasada, todo se hace con un solo clic. Además, cada vez que realiza un cambio, todos reciben una notificación con las últimas actualizaciones.
Agregue fácilmente más información para cada turno
Reciba fácilmente comentarios de sus empleados con notas que también pueden incluir texto libre, video y carga de imágenes. Todas las notas y actualizaciones de estado son fáciles de ubicar en una hermosa línea de tiempo y se adjuntan a cada turno; esto hace que todo sea accesible, organizado y documentado de forma segura a través de su tablero.
Sepa lo que sucede con alertas de estado de turno instantáneas
Mientras sus empleados están trabajando, pueden notificarle fácilmente con actualizaciones sobre el estado de su turno, por ejemplo, pueden aceptar, rechazar, registrarse y completar un turno. Esto le facilita comprender cuál es el estado del turno para que sepa qué tan cerca está de cumplir con los plazos y qué está sucediendo con un proyecto actual.
Además de todo, benefíciese de un pin GPS y mapas para llevarlo al siguiente nivel.Cada vez que un empleado envía una actualización de turno (aceptar, rechazar, registrarse y completar un turno), su ubicación GPS se fija para que pueda ver todo a través de la vista de mapa para saber dónde están sus empleados y en qué proyecto se acaba de trabajar.
Reducir las horas extras
El cumplimiento de las leyes laborales es un requisito y una obligación, ya que los requisitos reglamentarios del Departamento de Trabajo y el gasto en litigios están creciendo. Seyforth Shaw, LLP informó que los acuerdos de acción en el lugar de trabajo alcanzaron un total de $ 1.75 mil millones y que el valor del acuerdo se triplicó en 2016 por litigios de salarios y horas.
Es necesario prevenir y administrar las horas extra para los trabajadores por hora con una semana laboral de 40 horas, ya que ayuda a evitar incurrir en costos y ayuda a prevenir el agotamiento de los empleados. La aplicación de programación de Connecteam le avisa cuando un empleado está cerca de las horas extra y cuando se pasa. Además, Connecteam tiene descansos pagados incorporados, por lo que si su estado requiere que proporcione descansos pagados, eso está resuelto.
Centrarse en la programación colaborativa
La programación colaborativa brinda a los empleados la capacidad de establecer su propia disponibilidad. Esto hace que sea más fácil para el gerente, ya que comparte las responsabilidades de programación con los empleados; además, ayuda a liberar casi el 80 % del valioso tiempo de un gerente.
Todo en uno
Connecteam tiene todo disponible en un solo lugar: active el reloj de tiempo del GPS para rastrear las horas de trabajo en tiempo real, recibir solicitudes de ausencia y administrar las hojas de tiempo para la nómina. Ve un paso más allá completando todo el proceso de nómina a través de su integración directa con QuickBooks Online y Gusto . Agregue flujos de trabajo para crear listas de verificación y formularios para aumentar el cumplimiento para que pueda deshacerse del lápiz y el papel y esas interminables hojas de cálculo de Excel. Utilice la capacitación en la aplicación para mejorar las habilidades profesionales de todos los empleados y brinde una experiencia de incorporación innovadora para los nuevos empleados.
Todo lo que necesita para administrar a sus empleados y tener una visibilidad completa de su fuerza laboral está disponible con Connecteam.
Estoy increíblemente impresionado con la escalabilidad de Connecteam: es la única aplicación que he encontrado que me permite hacer de todo, desde la programación de empleados y la incorporación de nuevos empleados hasta una amplia capacitación de empleados a través de videos y cuestionarios e incluso monitorear y mostrar métricas. para el desempeño en diferentes departamentos. – Meghan H. (directora de operaciones, atención médica y hospitalaria, 75 empleados)
Súper fácil de usar
Nunca pierdas el ritmo con el software de programación de Connecteam. Hacemos que programar turnos para sus múltiples empleados sea muy fácil, ahorre un tiempo valioso y aproveche al máximo su jornada laboral con una aplicación que realmente puede hacer mucho más.
Con precios asequibles, desde solo $29/mes para hasta 30 usuarios, elegir Connecteam para sus necesidades de programación es una obviedad. Regístrese para obtener un plan gratuito y vea cómo Connecteam lleva su negocio al siguiente nivel.
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