Por qué Connecteam es la mejor aplicación para empleados para empresas manufactureras

La pandemia cambió la forma en que todo se manejaba antes. La comunicación se hizo más difícil con todas las reglas a seguir. Los empleados esperaban que sus gerentes llamaran con las últimas actualizaciones de seguridad. La industria manufacturera está cambiando y la aplicación adecuada para los empleados puede marcar la diferencia.

Durante los próximos años, se espera que la industria manufacturera crezca, pero la cantidad de desafíos que enfrenta una empresa manufacturera no desaparecerá pronto. Desde mejorar la eficiencia hasta garantizar la seguridad, aumentar el ROI, capacitar a los empleados y mucho más.

Elegimos resumir los desafíos más comunes que enfrenta la industria manufacturera regularmente y cómo esto llevó a cientos de empresas a elegir Connecteam como su solución para superar esos desafíos. También destacamos exactamente cómo las empresas de fabricación utilizan Connecteam.

A qué desafíos se enfrentaron las empresas de fabricación antes de Connecteam:

Asegurarse de que se sigan todos los procedimientos de seguridad

“Actualizar a todos los empleados sobre peligros o incidentes toma tiempo que puede costarnos y realmente puede poner a nuestros empleados en peligro. Perdemos mucho tiempo llamando a los empleados para asegurarnos de que conocen ciertos protocolos de seguridad cuando es necesario. Y programar reuniones que funcionen para que todos discutan los protocolos de seguridad lleva demasiado tiempo”.

“Cada vez que actualizamos nuestros protocolos de seguridad, perdemos tiempo imprimiendo nuevas páginas y agregándolas a la carpeta de seguridad. Llevar estas actualizaciones a numerosos sitios de trabajo lleva demasiado tiempo y no tenemos forma de garantizar que todos los empleados estén al tanto de los nuevos cambios de seguridad”.

La seguridad es su principal prioridad. Con Connecteam, puede asegurarse de cumplir con las normas y reglamentos. Puede agregar videos, imágenes, archivos PDF junto con sus reglas y regulaciones locales. No se detiene allí. Puede crear listas de verificación, informes y flujos de trabajo que los empleados pueden completar en el trabajo. Como recibe toda la información en tiempo real, puede realizar cambios antes de que se conviertan en un peligro.

Recibir listas de verificación e informes del campo lleva demasiado tiempo

“Simplemente recibir un informe de reparación del equipo puede llevar horas o incluso días, en ese momento todo ya está atascado y es difícil pasar por todo”.

Connecteam le permite automatizar los procesos diarios y los procedimientos operativos. Reciba instantáneamente actualizaciones en vivo desde el campo con un clic.

Éstas incluyen:

• Lista de control de seguridad
• Informes de peligros
• Reporte de inspección
• Reporte de accidente
• Lista de verificación de inspección de herramientas
• informe de lesiones del empleado
• Lista de verificación de apertura del sitio

La comunicación interna no es fácil

“Comunicar actualizaciones y anuncios a todos mis empleados es una pesadilla, ya sea que esté enviando mensajes de texto masivos o llamando a la gente todo el día, simplemente no es una forma eficiente de informar a mi equipo sobre las condiciones climáticas adversas o los peligros potenciales o incluso para enviar un mensaje de aliento porque el equipo está haciendo un gran trabajo. Tenemos que coordinar reuniones para todo lo que puede hacer perder mucho tiempo que no podemos permitirnos perder”.

“No tengo forma de rastrear quién recibió y leyó mi mensaje y, a veces, es crucial que todos no solo reciban el mensaje, sino que también lo lean”.

Con Connecteam, puede comunicarse con todo su equipo a través de una aplicación. La función de chat le permite chatear con todo su equipo a través del chat grupal. También puede actualizar a un empleado a través de un solo chat, lo que facilita la seguridad de su equipo.

Capacitar a los empleados lleva demasiado tiempo

“Desperdiciar un día o incluso algunas horas para capacitar a mis empleados en un nuevo método o aprender sobre nueva maquinaria no tiene sentido comercial. Los empleados temen venir a estas reuniones de capacitación y odiamos organizarlas para asegurarnos de que la hora y la fecha funcionen para todos en todo momento”.

El entrenamiento ya no necesita tomar horas. Con Connecteam, agregue todos sus manuales de empleados, políticas de la empresa y otros archivos comerciales directamente a la biblioteca. La biblioteca se puede buscar y es accesible desde cualquier dispositivo, en cualquier momento.

Crear el horario perfecto no existe

“Puedo pasar horas creando el cronograma porque estoy revisando la disponibilidad de todos y las solicitudes de tiempo libre y, a veces, la información que tengo no es la más actualizada. Si alguien llama, es un desastre tratar de encontrar a la persona adecuada para cubrir su turno. Pierdo mucho tiempo creando y actualizando el cronograma todos los meses”.

Connecteam le permite programar turnos individuales, de equipo y para empleados en el sitio. Puede establecer horarios con anticipación, lo que le permite planificar las próximas semanas. Puede adjuntar fácilmente notas, lista de equipos, ubicación y mucho más.

Cómo Connecteam lo ayuda a enfrentar desafíos comunes

1. Elevar el nivel de seguridad y conciencia

No hay duda de que la seguridad es una parte integral de las empresas de fabricación y, como tal, crear conciencia y estándares es un objetivo muy común para las empresas de fabricación que utilizan Connecteam.

• Informes rápidos y fáciles : ya sea que sus empleados estén en la tienda o en el almacén, es fácil para ellos enviar informes en tiempo real a la oficina o al supervisor correspondiente para una mayor evaluación y respuesta.Por ejemplo, reportar un incidente o un peligro como una escalera rota.
• Recursos digitales de seguridad : asegúrese de que todos sus protocolos, consejos y recursos de seguridad estén disponibles con un clic, además de materiales clave como "lecciones aprendidas", hallazgos de incidentes y consejos de seguridad periódicos.
• Capacitación continua en seguridad : permita que los gerentes y los oficiales de seguridad mantengan un ojo vigilante sobre el progreso de un empleado.Vea si los empleados completaron un curso o cuestionario y envíe recordatorios a aquellos que aún no lo han terminado.
• Comunicación de seguridad primero: envíe fácilmente la distribución y comunicación de actualizaciones y protocolos relacionados con la seguridad en tiempo real.Algunos ejemplos incluyen informes de búsqueda de incidentes, actualizaciones de procedimientos, actualizaciones en tiempo real sobre prohibiciones o factores de riesgo como una ruta cerrada o condiciones climáticas adversas.

2. Listas de verificación e informes diarios

Para mantener las operaciones diarias, las listas de verificación y los informes se usan comúnmente para ayudar a reducir la fricción de las actividades diarias, automatizar el flujo de información y obtener una mejor supervisión de los asuntos comerciales y los asuntos de los empleados. Las listas de verificación y los informes comunes que las empresas de fabricación crean en Connecteam incluyen:

• Observación de peligros para la seguridad
• Reporte de incidente
• Informe de accidente de vehículo
• Formulario de inspección de seguridad (para supervisores)
• Ticket de orden de reparación
• Listas de control del conductor para los procedimientos de carga y descarga
• Inspecciones diarias de grúas
• Listas de verificación previas a la conducción para carretillas elevadoras
• Lista de verificación de inspección de seguridad
• Lista de verificación de aceptación de entrega
• Lista de verificación de entrega previa al lanzamiento
• Formulario de solicitud de visitantes
• Reembolso de gastos
• Revisión del desempeño de los empleados

Además, todas las entradas enviadas por sus empleados se registran digitalmente, se pueden enviar automáticamente a una dirección de correo electrónico predefinida como una copia en PDF y también se pueden exportar en un formato compatible con Excel.

3. Agilización de la comunicación

La comunicación con todos sus empleados es clave, pero no siempre es fácil de lograr. Con las herramientas de comunicación de Connecteam, es más fácil superar estos desafíos.

• Directorio de empleados: encuentre los detalles de contacto correctos de compañeros de trabajo, gerentes y más.Busque por nombre, puesto de trabajo, departamento, etc.
• Grupos y canales de chat: para agilizar la comunicación diaria de manera fácil y eficiente, puede chatear sobre el empleado del mes, las malas condiciones climáticas, la mejor ruta al lugar de trabajo y más.
• Notificaciones y actualizaciones automáticas en tiempo real: tanto para anuncios formales como informales, como actualizaciones de recursos humanos, anuncios, distribución de información, seguridad y más.

Los protocolos de la empresa están disponibles al instante

Las empresas manufactureras prefieren mantener su material de recurso más común disponible para sus empleados con solo hacer clic en el botón para garantizar el cumplimiento:

• Procedimientos operativos estándar (POE)
• Protocolos de seguridad y emergencia
• Manual del Empleado
• Código ético
• Política de acoso sexual
• Política de uniformes

4. Necesidades de recursos humanos

Los equipos y ejecutivos de recursos humanos utilizan Connecteam para algo más que la comunicación y el compromiso de los empleados, sino también para automatizar procesos y tener un mayor control sobre los problemas relacionados con la fuerza laboral:

• Recomendaciones: recomiende amigos fácilmente para un puesto en la empresa para ayudar a aumentar el alcance del reclutamiento.
• Solicitud de licencia por vacaciones/enfermedad: los empleados saben de inmediato si las solicitudes fueron aprobadas o denegadas con una actualización automática.
• Formulario de información personal: al incorporar nuevos empleados, es fácil obtener todo lo que necesita, como información personal, información de contacto, contacto de emergencia, documentos como formularios de impuestos / identificación con foto, etc.
• Actualización de la información de contacto: los empleados pueden actualizar su información de contacto directamente en la aplicación y usted recibe una actualización, desde cambios en su dirección, nombre, número de teléfono móvil, correo electrónico, información de cuenta bancaria y más.
• Encuestas de satisfacción de empleados o revisiones de desempeño: envíe encuestas y realice un seguimiento de las respuestas en tiempo real y mantenga revisiones de desempeño de manera regular para obtener comentarios más precisos.

5. Fines de cumplimiento

Es imprescindible asegurarse de que todos sus empleados cumplan con los formularios de 'Leer y firmar' y los cursos de capacitación de actualización periódicos. Lo que es aún más impresionante es que todos los documentos se registran y se envían automáticamente como una copia en PDF a correos electrónicos predefinidos que se pueden personalizar para cada formulario, y los usuarios pueden exportar un informe resumido en cualquier momento.

Leer y firmar documentos incluyen:

• Reconocimiento del manual del empleado
• acuerdo uniforme
• Política de acoso sexual
• Informe de hallazgos de incidentes
• Otros leer y firmar documentos.

Las capacitaciones periódicas de actualización incluyen:

• Conducción en invierno
• Trabajando en altura
• Capacitación sobre acoso sexual
• Consejos de seguridad para la carga
• Curso de actualización de protocolo.

6. Capacitación de empleados

Al brindar capacitación a través de la aplicación, puede llegar a todos sus empleados de manera continua. Además, es fácil realizar un seguimiento del progreso y la ejecución de la capacitación en temas como:

• Formación en seguridad y salud
• Formación relacionada con la conducción
• Capacitación sobre acoso sexual
• Uso y mantenimiento de equipos
• Prueba y cuestionarios.

No se trata solo de incorporar nuevos empleados, sino también de mejorar las habilidades profesionales de sus empleados actuales de manera regular para garantizar que no haya brechas de conocimiento.

7. Programación de trabajos

Las empresas de fabricación se enfrentan a necesidades de programación complejas, pero con Connecteam, es una tarea fácil de gestionar:

• Permita que los gerentes de línea administren los horarios de su división directamente.
• Asigne empleados a turnos en función de las diferentes ubicaciones y la base de clientes.
• Permitir que los empleados acepten y rechacen turnos (opcional, se puede deshabilitar).
• Mantener registros de la hora y ubicación del reloj de entrada y salida con sellos de GPS, y permitir notas de turno y comentarios para obtener más explicaciones cuando sea necesario.
• Estos registros se guardan como hojas de asistencia y pueden ser revisados ​​por usted y sus empleados para verificar su legitimidad.
• Las hojas de tiempo se transfieren fácilmente a la nómina, donde los procesos se integran directamente con QuickBooks Online y Gusto.

En general, Connecteam ayuda a las empresas de fabricación a administrar sus negocios, proporciona una manera fácil de comunicarse, una mejor manera de permitir que los usuarios informen desde el campo y mantener a todos en la misma página cuando se trata de seguridad y cumplimiento. En un nivel superior, Connecteam es una verdadera solución de gestión de empleados todo en uno que tiene muchas capacidades para hacer avanzar su negocio. Además, con su increíble precio, es una obviedad.