Cientos de empresas de construcción utilizan Connecteam para las necesidades comerciales diarias

Todo el mundo sabe que la construcción es el negocio de "hacerlo". Muchas industrias confían en las máquinas para hacer la mayor parte del trabajo, sin embargo, ese no es el caso en la construcción: se trata de las personas y de su gestión.

La mayoría de los gerentes de construcción reconocen que necesitan un software de construcción para agilizar la comunicación, la responsabilidad y la transparencia, y es por eso que tantas empresas recurren a Connecteam. Connecteam ayuda a su empresa de construcción a ser más eficaz, reduce los costos operativos, permite la transparencia e incluso lo ayuda a atraer a los mejores miembros del equipo, los mejores gerentes y más clientes.

Connecteam lo lleva a la era digital para que todo funcione de manera rápida, fluida y más fácil. Con esto, los empleados y gerentes son más felices y productivos. Como tal, hablamos con cientos de empresas de construcción que confían en Connecteam todos los días para enfrentar sus desafíos más comunes. Con toda esta información, creamos un blog que destaca esos desafíos y muestra cómo Connecteam resuelve cada problema.

Retos a los que se enfrentaban las constructoras antes de Connecteam:

Cómo Connecteamlo ayuda a enfrentar desafíos comunes

Hacer de la seguridad y la conciencia una prioridad

La seguridad es un aspecto clave para las empresas constructoras, por lo que la concienciación y los estándares es un objetivo común para las empresas constructoras que utilizan Connecteam.

• Informes rápidos y fáciles : los empleados pueden enviar informes directamente a la oficina mientras están en el campo para que el oficial o supervisor correspondiente pueda evaluar y responder rápidamente en tiempo real.Como, una observación de peligro de seguridad o un informe de incidente.
• Recursos digitales de seguridad : asegúrese de que todos los protocolos, consejos y recursos de seguridad estén disponibles al instante en todo momento, junto con las "lecciones aprendidas", los hallazgos de incidentes y los consejos de seguridad periódicos.
• Capacitación continua en seguridad : los gerentes y los oficiales de seguridad necesitan saber cómo está progresando cada empleado, como con un curso o prueba.Además, pueden enviar un recordatorio a los empleados que no hayan terminado una sesión requerida.
• Primero la seguridad: distribuya y comunique fácilmente actualizaciones y protocolos relacionados con la seguridad en tiempo real, como informes de búsqueda de incidentes, actualizaciones de procedimientos o factores de riesgo, incluidas condiciones climáticas adversas o rutas cerradas.

Listas de control e informes diarios

El mantenimiento de las operaciones diarias implica listas de verificación e informes para ayudar a reducir la fricción de las actividades diarias, automatizar el flujo de información y obtener una mejor supervisión. Las listas de verificación y los informes comunes que las empresas de construcción crean en Connecteam incluyen:

• Observación de peligros para la seguridad
• Reporte de incidente
• Informe de accidente de vehículo
• Formulario de inspección de seguridad (para supervisores)
• Ticket de orden de reparación
• Lista de verificación de inspección de seguridad
• Inspección diaria de grúas
• Reembolso de gastos
• Revisión del desempeño de los empleados

Además, todas las entradas que envían los empleados se registran digitalmente, se pueden enviar automáticamente a una dirección de correo electrónico predefinida como una copia en PDF y se pueden exportar en una hoja de Excel.

Optimización de la comunicación

La comunicación con cada uno de los empleados es crucial, pero no es fácil de lograr. Con las herramientas de comunicación de Connecteam, es mucho más fácil lograr una comunicación interna.

• Grupos y canales de chat: para agilizar la comunicación diaria de manera fácil y eficiente, chatee sobre el empleado del mes, las malas condiciones climáticas, la mejor ruta al lugar de trabajo, excelentes reseñas de clientes y más.Inicie un chat uno a uno o cree grupos específicos separados por ubicación, departamento o más.
• Notificaciones automáticas y actualizaciones en tiempo real: envíe anuncios formales e informales, incluidas actualizaciones de recursos humanos, anuncios, distribución de información, informes de seguridad, empleado del mes, deseos de cumpleaños y más.
• Directorio de empleados: encuentre los detalles de contacto correctos de compañeros de trabajo, gerentes y más.Busque por nombre, puesto de trabajo, departamento, etc.

Necesidades de recursos humanos

El departamento de recursos humanos de una construcción utiliza Connecteam para la comunicación, la participación de los empleados y la automatización de procesos.

• Recomendaciones: recomiende a amigos o familiares para un puesto en la empresa para ayudar a aumentar el alcance del reclutamiento.
• Solicitud de vacaciones y licencia por enfermedad: los empleados reciben una actualización automática si las solicitudes fueron aprobadas o denegadas.
• Formulario de información personal: la incorporación de nuevos empleados requiere información clave como información personal, información de contacto, contacto de emergencia, documentos como formularios de impuestos y una identificación con foto.
• Actualización de la información de contacto: los empleados pueden actualizar fácilmente la información de contacto en la aplicación y Recursos Humanos puede verla en tiempo real, desde cambios de dirección, nombre, número de teléfono, correo electrónico, información de cuenta bancaria y más.
• Encuestas de satisfacción de empleados o revisiones de desempeño: Recursos humanos puede usar plantillas prefabricadas o puede crear las suyas propias para enviar encuestas y rastrear respuestas en tiempo real.Además, mantener revisiones de desempeño de manera regular permite una retroalimentación más precisa.

Propósitos de cumplimiento

Los empleados de la construcción deben cumplir con los formularios de 'Leer y firmar' y los cursos de capacitación de actualización periódicos, que se pueden lograr. Con Connecteam, los documentos se registran y se envían automáticamente como una copia en PDF a correos electrónicos predefinidos que se pueden personalizar según el formulario. Además, los usuarios pueden exportar un informe resumido cuando sea necesario.

Leer y firmar documentos incluyen:

• Reconocimiento del manual del empleado
• acuerdo uniforme
• Política de acoso sexual
• Informe de hallazgos de incidentes
• Otros leer y firmar documentos.

Los protocolos de la empresa están disponibles al instante:

• Procedimientos operativos estándar (POE)
• Protocolos de seguridad y emergencia
• Manual del Empleado
• Código ético
• Política de acoso sexual
• Política de uniformes

Capacitar a todos los empleados

Con Connecteam, las empresas de construcción pueden ofrecer capacitación a través de la aplicación para que los empleados sean contactados regularmente. Además, siga fácilmente el progreso y ejecute la capacitación en cualquier momento. Los empleados disfrutan de la sencillez de trabajar a su propio ritmo, ya que pueden continuar donde lo dejaron en el momento que más les convenga.

• Formación en seguridad y salud
• Capacitación sobre acoso sexual
• Uso y mantenimiento de equipos
• Prueba y cuestionarios.

También puede usar la capacitación a través de la aplicación para mejorar las habilidades de sus empleados senior de manera continua para evitar lagunas de conocimiento.

Programación de trabajos

Las empresas de construcción se enfrentan a necesidades de programación complejas, pero Connecteam facilita la gestión:

• Asigne empleados a turnos en función de diferentes ubicaciones.
• Mantener registros de la hora y ubicación del reloj de entrada y salida con sellos de GPS.
• Los empleados pueden agregar notas de turno y comentarios para obtener más explicaciones cuando sea necesario.
• Permitir que los empleados acepten y rechacen turnos (opcional, se puede deshabilitar).

Connecteam es una solución de gestión de empleados todo en uno con numerosas capacidades para escalar su negocio. Y teniendo en cuenta su increíble precio, es una elección fácil de hacer. Comience su prueba gratuita ahora e incluso envíenos un mensaje a [email protected] .