Cómo el desarrollo de software ERP para la construcción puede optimizar y agilizar su negocio

La industria de la construcción está en constante evolución, con una proyección de crecimiento estimada del 4 % de 2021 a 2031 y $11,13 mil millones de ingresos proyectados en 2023. Esto apunta a la inminente adopción generalizada de plataformas de tecnología avanzada dentro del campo, como la planificación de recursos empresariales (ERP). El software ERP para la construcción puede agilizar significativamente los procesos al proporcionar una comprensión financiera integral al tiempo que automatiza muchos aspectos de las operaciones.

La industria de la construcción es un campo complejo y en constante expansión que requiere una gestión eficiente para seguir siendo rentable. La implementación de un sistema ERP de construcción ayudará a controlar y agilizar muchos procesos comerciales centrales, lo que dará como resultado una mayor lealtad y satisfacción del cliente, mayores ganancias netas e indicadores de rendimiento financiero más saludables. Un sistema ERP también aumentará significativamente los márgenes de beneficio bruto para las empresas que operan dentro de esta industria. Los esfuerzos combinados de los dueños de negocios, empleados y reguladores junto con un ERP son clave para garantizar el éxito continuo del sector de la construcción.

¿Qué es el software ERP para la construcción?

ERP, o Planificación de recursos empresariales, es un sistema de tecnologías y soluciones que se utiliza para administrar y optimizar los procesos centrales de cualquier negocio. Estos procesos pueden incluir contabilidad, gestión de proyectos, operaciones de la cadena de suministro, gestión de riesgos, gestión del desempeño empresarial, adquisiciones y cumplimiento.

Un sistema de desarrollo de software ERP para la construcción une todos sus datos compartidos en una fuente centralizada para una recopilación de información más precisa. Esto elimina la posibilidad de que se creen registros defectuosos o duplicados. Además, estos sistemas están disponibles en las instalaciones y como software ERP basado en la nube, lo que los convierte en una opción de fácil acceso para las empresas de la industria de la construcción que requieren una actualización y programación rápidas de sus tareas de proceso para escenarios de procesamiento oportuno con su clientela. Los sistemas de software ERP de la industria de la construcción son esenciales para que las empresas de construcción modernas optimicen sus operaciones, recopilen y organicen datos, los analicen rápidamente y los distribuyan a quienes los necesitan en la organización.

El software ERP para la construcción ayuda a las empresas constructoras a combinar y optimizar proyectos, administrar las finanzas de manera efectiva, comprender la rentabilidad, mantener el flujo de efectivo y responder a los riesgos potenciales en el sitio. Los beneficios son claros; un negocio de mejor desempeño con mayores ingresos y una mayor tasa de utilidad neta demuestra este éxito. La lealtad del cliente también se mantiene gracias a procesos eficientes y datos accesibles.

Desafíos de la construcción sin soluciones ERP

A medida que se implementan los avances tecnológicos y las innovaciones, muchas empresas en la industria de la construcción están encontrando formas de superar los desafíos comunes. Estos incluyen pero no se limitan a:

Planificación Inapropiada

La industria de la construcción puede experimentar pérdidas significativas como resultado de una planificación inadecuada. Debido a la finalización prematura del proyecto, las empresas pueden necesitar ayuda con los costos laborales, la pérdida de clientes y la percepción negativa de la marca. La planificación de proyectos de construcción requiere la coordinación e integración de varios equipos y departamentos ubicados en diferentes ubicaciones, lo que es difícil con los esfuerzos manuales y puede generar errores críticos en la programación del mantenimiento, la canalización de recursos y el seguimiento de los diseños arquitectónicos.

Esto puede afectar el flujo de caja y crear ineficiencias laborales y problemas contractuales a lo largo del proyecto. Se necesitan medidas efectivas para evitar más complicaciones para garantizar que se cumplan las estrategias de planificación adecuadas en cada sitio de construcción.

Gestión de varios clientes

En la industria de la construcción, administrar y transferir información dentro de la empresa puede ser un desafío cuando las empresas atienden a varios clientes a la vez. Los procesos manuales suelen crear cuellos de botella que provocan retrasos y errores. Generar presentaciones de PowerPoint u hojas de cálculo de Excel es una tarea engorrosa si es necesario recopilar datos de fuentes dispares. También es inseguro ya que el personal no autorizado puede acceder fácilmente a información confidencial.

Sin una copia de seguridad en la nube para estos datos, también existe el riesgo de perderse para siempre. Además, la información gestionada manualmente no puede proporcionar actualizaciones en tiempo real, lo que dificulta aún más el proceso. Para resolver estos obstáculos, se debe implementar un sistema ERP dentro de las empresas de la industria de la construcción.

Comunicación Inadecuada

En la industria de la construcción, los expertos de diversas áreas deben colaborar para completar los proyectos prometidos a los clientes. Desafortunadamente, las tareas vitales pueden pasar desapercibidas debido a la falta de comunicación entre los departamentos y los equipos y es posible que solo se identifiquen demasiado tarde. Un sistema ERP garantizará que se produzca una comunicación eficaz incluso cuando las reuniones en persona sean imposibles; estos sistemas mantienen a todas las partes interesadas al tanto de la contribución de cada uno y de cualquier problema potencial. Por lo tanto, implementar un sistema ERP efectivo es clave para el éxito de los proyectos de construcción.

Falta de expectativas realistas, pronósticos deficientes y estimaciones incorrectas

En esta industria competitiva y compleja, el éxito de un proyecto de construcción depende de ofertas precisas para estimar los costos. Desafortunadamente, los errores humanos y los datos obsoletos pueden generar problemas de precisión. Si se manejan las expectativas del cliente, la satisfacción del cliente mejorará, posiblemente retrasando o dificultando la finalización del proyecto. Para cumplir con presupuestos ajustados o cronogramas acelerados, es vital que las empresas de la industria de la construcción analicen minuciosamente las solicitudes de los clientes y las partes interesadas antes de hacer cualquier promesa.

La industria de la construcción se ve afectada con frecuencia por objetivos inalcanzables que representan un desafío inmenso, independientemente de la motivación de los empleados u otros beneficios. Esto se debe a malas previsiones y altas expectativas, especialmente cuando se centra en objetivos a largo plazo en lugar de a corto plazo. Para manejar esta situación de manera eficiente, es necesario dividir las metas en metas mensuales, semanales y diarias para saber si son alcanzables. Después de obtener información sobre estos objetivos, la comunicación con los clientes y las partes interesadas debe ocurrir en consecuencia. Luego, puede diseñar un plan adecuado para ellos que muestre objetivos agresivos pero alcanzables para la línea de tiempo o el presupuesto. Los sistemas ERP pueden ayudarlo a hacerlo de manera más eficiente si se implementan en el proyecto.

Tomar decisiones ineficientes

Los proyectos de construcción son muy complejos: se deben gestionar e integrar múltiples partes interesadas, plazos, ubicaciones y equipos para alcanzar el objetivo final. Alcanzar este objetivo requiere decisiones rápidas, que a menudo deben tomarse sin acceso a datos en tiempo real o información actualizada disponible.

Además, los procesos manuales de toma de decisiones son propensos a errores humanos, información duplicada y otros efectos adversos que conducen a un flujo de trabajo ineficiente. Esto lo convierte en un gran desafío para las empresas que operan en una industria tan competitiva. A la luz de estos factores, tomar decisiones rápidas y precisas con datos en tiempo real y un proceso sin errores es crucial para garantizar que los proyectos se mantengan encaminados sin demoras ni gastos por encima del presupuesto.

Los beneficios y casos de uso de la implementación de ERP en la construcción

Un sistema de software ERP de construcción adaptado a la industria de la construcción puede equipar a las empresas con soluciones infalibles que abordan los diversos procesos de un proyecto. Esto incluye datos centralizados, programación, gestión de gastos, gestión de inventario/stock, CRM, gestión de nómina/RRHH, gestión de ofertas/licitaciones y supervisión de la productividad. Al implementar una solución ERP efectiva en su infraestructura, las empresas de este sector obtienen acceso a flujos de trabajo más eficientes, informes de documentos precisos y adquisición de órdenes de compra, entre otros servicios. Aquellos que utilizan ERP pueden esperar una mejor organización del flujo de trabajo y mejores relaciones con los clientes.

Operaciones automatizadas

Las empresas de construcción a menudo tienen múltiples operaciones a la vez distribuidas en diferentes ubicaciones. Estas operaciones van desde la gestión de proyectos hasta el manejo de clientes, estimación de costos, gestión de personal y más. Según el tamaño de la empresa, estas operaciones individuales pueden volverse bastante grandes y difíciles de administrar manualmente. La implementación de un sistema ERP es una excelente manera de garantizar la precisión de todas las tareas realizadas y, al mismo tiempo, brindar más tiempo para proyectos estratégicos como marketing, diseño, investigación y desarrollo. Este sistema ofrece muchos beneficios que permiten a las empresas maximizar sus resultados con los mínimos recursos invertidos en el trabajo manual.

Optimización de la gestión de proyectos

Un sistema de software ERP de gestión de la construcción es esencial para la gestión exitosa de proyectos en la industria de la construcción. Su implementación ayuda a las organizaciones a maximizar su eficiencia, optimizar proyectos y asignar recursos con precisión para aumentar sus márgenes de beneficio y reducir costos. Por el contrario, con una gestión de proyectos adecuada, las empresas pueden evitar pérdidas a largo plazo debido a errores costosos o retrasos en la entrega.

Comunicación Interna Adecuada

La mala comunicación entre los departamentos de la organización a menudo ha llevado al incumplimiento de los plazos y al fracaso del proyecto. Una solución ERP de construcción puede acabar con este problema proporcionando herramientas como foros de chat con interacción de video, calendarios conectados, etc. Los proyectos de equipo pueden beneficiarse enormemente de estas herramientas, ya que todos los miembros pueden comunicarse simultáneamente. Como resultado, los retrasos en la resolución de problemas ya no deberían ser un problema para su equipo.

Responsivo móvil

La movilidad de los sistemas ERP modernos ha aumentado considerablemente la eficiencia y la productividad de las empresas constructoras. Tener información y datos de proyectos poderosos accesibles en dispositivos móviles ayuda a acelerar las operaciones generales, evitar demoras o errores a través de actualizaciones en tiempo real y promover flujos de trabajo más optimizados. El fácil acceso a un ERP para empresas de construcción a través del móvil brinda beneficios incomparables para el mundo empresarial.

Mejora las estrategias de marketing

Un plan de marketing exitoso y optimizado comienza con la implementación de un ERP en la industria de la construcción. Esto proporciona información basada en datos sobre todos los aspectos del negocio, como los KPI financieros y de marketing. El análisis de puntos de datos le permite crear una estrategia de marketing más efectiva, que incluye desarrollo de marca, iniciativas sostenibles, campañas de correo electrónico, llamadas a la acción y más. Con la combinación correcta de tácticas basadas en un análisis profundo de las operaciones comerciales, sus posibilidades de alcanzar las metas y objetivos deseados aumentan sustancialmente.

Costos e ingresos estimados de construcción

Cuando compiten por proyectos en el sector de la construcción, los contratistas confían en la estimación de costos para ganar la oferta. Un ERP en construcción es esencial porque permite el análisis predictivo basado en múltiples parámetros, como los recursos y la volatilidad de los precios. El sistema ERP impulsado por IA para la construcción puede reducir aún más las discrepancias entre los costos estimados y reales de un proyecto y determinar los ingresos estimados frente a los pasivos generales.

Un desarrollo de software ERP para la construcción debe tener estos elementos

Para que un sistema ERP tenga éxito en la construcción, debe involucrar proyecciones de costos y sobrecostos, así como administrar el ciclo de vida del proyecto desde la oferta hasta la entrega. Al seleccionar un sistema ERP para la industria de la construcción, asegúrese de considerar las siguientes características:

Estimación de Integración

Para garantizar la finalización exitosa de un proyecto de construcción, es importante gestionar las expectativas en torno a los requisitos de tiempo, presupuesto y calidad. Para evitar retrasos, sobrecostos y otros problemas que pueden afectar la rentabilidad, es esencial administrar de manera efectiva los datos y la información sobre el progreso de sus proyectos. Cuando se trata de clientes, las estimaciones precisas son clave para gestionar sus expectativas. Al aprovechar las soluciones ERP de construcción que brindan análisis detallados y pronósticos a partir de datos actuales y registros históricos, puede garantizar la finalización exitosa del proyecto a tiempo y dentro del presupuesto aprobado, todo mientras protege su balance final.

Contabilidad Avanzada

Para las empresas de la industria de la construcción, la gestión financiera integral requiere elementos más allá de la contabilidad y la contabilidad convencionales. Esto incluye, entre otros, la gestión de subcontratistas, el seguimiento de plantas y equipos, el seguimiento de anticipos/retenciones de deudores y subcontratistas, la supervisión del inventario operativo, la gestión de órdenes de compra/cambio y los informes de costos para evaluar los costos reales frente a los costos anticipados del proyecto. Al perseguir estos objetivos, una empresa puede aprovechar las soluciones rentables para el éxito.

Más operaciones de nómina

Como parte del proceso de estimación, es esencial administrar adecuadamente el tiempo y la actividad para completar el proyecto de construcción dentro del presupuesto y según lo prometido. La información precisa de costo versus presupuesto y personal es indispensable para un seguimiento y generación de informes adecuados. Para lograr este nivel de detalle, sus soluciones ERP para empresas de construcción deben tener varios componentes, incluido el procesamiento de nóminas en tiempo real, análisis de costos laborales resumidos, informes de costos unitarios, informes de productividad unitaria, control de costos de mano de obra directa, capacidad para múltiples proyectos y, en -consolidaciones de costos/ingresos de proyectos de demanda.

Planta, Material y Equipo

El software ERP para el sistema de la industria de la construcción que seleccione para una empresa debe tener capacidades para administrar múltiples proyectos y administrar sitios, materiales y equipos en consecuencia. Esto es muy importante dada la naturaleza altamente competitiva de este mercado con márgenes reducidos. Adquirir la máxima rentabilidad y eficiencia requiere un uso compartido eficiente de los recursos entre ubicaciones, lo que solo se puede hacer a través de un sistema ERP con características relevantes. Por lo tanto, es primordial que su ERP para la industria de la construcción contenga instalaciones para monitorear varios componentes de construcción, como telas y herramientas, junto con la mano de obra de los trabajadores.

Un informe financiero detallado

Los informes precisos y oportunos son cruciales en la industria de la construcción. La gestión razonable de pérdidas y ganancias puede ser un desafío debido a la complejidad de ciertos modelos comerciales. Aún así, el software ERP para el sistema de construcción diseñado para un entorno centrado en el proyecto proporciona precisamente eso. Funciones como el análisis del uso de recursos, el seguimiento de activos, la gestión de balances y el examen de informes corporativos pueden ayudar a proporcionar información valiosa sobre el rendimiento y la eficiencia operativa. En última instancia, esto ayuda a maximizar la rentabilidad al proporcionar información procesable a los responsables de la toma de decisiones.

Gestión de Seguridad y Salud

Este módulo es una herramienta importante para la seguridad de los empleados. Las organizaciones responsables entienden cuán vital es registrar, investigar y analizar todos los incidentes. Con el software ERP adecuado para el negocio de la construcción, puede documentar lo que sucedió en el sitio con fotos. Al mismo tiempo, el seguimiento de los datos de incidentes ayuda a su empresa a maximizar la eficiencia al proporcionar un cuadro de mando y métricas de informes de OSHA. En última instancia, este módulo le permite priorizar la salud y la seguridad de sus empleados.

¿Cómo puede ayudar Appinvetiv?

La modernización de las operaciones y la reducción del tiempo requerido para completar las tareas se han convertido en preocupaciones importantes en la industria de la construcción. La integración de software es un factor importante de esta revolución, ya que ayuda a las empresas a acceder a los recursos, realizar un seguimiento del progreso de los proyectos, administrar las finanzas y los activos, mejorar las condiciones de seguridad y mantener un mayor control sobre los proyectos.

Los servicios de desarrollo de software ERP de primer nivel le permiten reducir los costos al tiempo que garantizan la finalización oportuna y organizada de los proyectos. Además, nuestros sistemas ERP ofrecen una mayor visibilidad del negocio, lo que facilita una toma de decisiones rápida y precisa. Implementar un ERP de Construcción para empresas es fundamental para mejorar el desempeño de su organización en el mundo digital actual. Contáctenos hoy para agilizar su negocio de construcción.

Preguntas más frecuentes

P. ¿Cómo ayuda ERP a la industria de la construcción?

R. La planificación de recursos empresariales (ERP) es esencial para la industria de la construcción, ya que respalda los procesos comerciales centrales, como la contabilidad, la gestión de proyectos, las operaciones de la cadena de suministro, la gestión de riesgos y las adquisiciones. Al centralizar los datos, los sistemas ERP de construcción reducen las imprecisiones y las ineficiencias al tiempo que mejoran las capacidades de toma de decisiones. Estas ventajas dan como resultado un mejor rendimiento, una mayor rentabilidad y una mayor satisfacción del cliente.

P. ¿Cuál es el costo de desarrollar un ERP de construcción?

R. Aunque se basa en varios factores, puede obtener una estimación exacta poniéndose en contacto con nuestros expertos. Pero para darle una estimación general, cuesta entre $ 30,000 y $ 350,000 para desarrollar un sistema ERP. Detalles aquí.

P. ¿Cómo puede un ERP de construcción optimizar el negocio?

R. El uso de un sistema ERP para la construcción puede tener efectos transformadores en cualquier empresa, ya que permite recopilar y analizar datos en tiempo real, automatizar procesos e integrar todas las partes de la organización empresarial. El uso de un sistema de desarrollo de software ERP de construcción eficaz se ha relacionado con una mayor precisión en la toma de decisiones y una mayor eficiencia.

P. ¿Se puede personalizar el software Construction ERP para satisfacer necesidades comerciales específicas?

R. Los sistemas ERP a menudo se personalizan para cumplir con los requisitos únicos de una empresa. Esto puede incluir la adición de nuevos campos o la modificación de procesos existentes, la creación de informes personalizados o la integración con aplicaciones de terceros. Si bien la personalización es beneficiosa de muchas maneras, es importante obtener orientación profesional y asegurarse de que cualquier modificación se alinee con su estrategia ERP a largo plazo y no comprometa la estabilidad o la escalabilidad del sistema.