La guía definitiva para la gestión de proyectos de construcción

Publicado: 2021-06-10

¡La industria de la construcción está en auge, con 1.293 B gastados solo en los EE. UU.! Esta industria no tiene intención de frenar en el corto plazo. La gestión de proyectos de construcción fue una vez una industria que se vio gravemente afectada por la recesión. Los proyectos eran archivos en tablas y no se podía realizar ningún trabajo. Sin embargo, ¡ahora la industria de la construcción está creciendo y creciendo!

La gestión de proyectos de construcción es detallada, ya sea que esté construyendo una casa familiar u oficinas. Hay una lista de tareas en las que su equipo debe trabajar para completar el proyecto. Además, las asignaciones de los empleados deben ser claras y comprensibles.

Al igual que cualquiera de los otros proyectos, la gestión de proyectos de construcción tiene muchas etapas. Primero, necesita la arquitectura para elaborar los planos, y luego puede que tenga que esperar la aprobación del gobierno. Una vez que todo eso ha comenzado, las fases de construcción pueden comenzar.

La tecnología es un canal de innovación para las empresas de hoy. ¡Con tanta complejidad, el lápiz y el papel hacen que todo sea mucho más complicado! El software de gestión de proyectos de construcción es el camino a seguir y su herramienta para programar a sus empleados, comunicarse de manera efectiva y mucho más. Nos sumergiremos en lo que es la gestión de proyectos de construcción y todos los diversos elementos.

Descripción general de la gestión de proyectos de construcción

La gestión de proyectos de construcción es poseer las habilidades para gestionar su equipo. Además, una mayor comprensión de cómo completar un proyecto de construcción. Los proyectos de construcción son complejos ya que suelen implicar un plazo de finalización con consecuencias si no se cumple.

El rol de un gerente de proyecto de construcción implica resolver problemas rápidamente. Necesitan pensar rápido y tener las siguientes habilidades al administrar su equipo:

  • Gestión del tiempo
  • Liderazgo
  • Planificación
  • Progreso con los empleados
  • Control de calidad
  • Delegación
  • Comunicación con el equipo
  • Estrategia
  • Instrucciones de seguridad

Cuando se lleva a cabo un proyecto de construcción, el gerente tiene todas esas responsabilidades en sus manos. Si su gerente está completando las tareas manualmente, se necesita una gran cantidad de tiempo para llegar a los otros trabajos disponibles. Estos incluyen reuniones con clientes, elaboración de presupuestos, trabajar con el gobierno local sobre el permiso de planificación, etc. Las aplicaciones como Connecteam le permiten volver a sus otras tareas.

Gestión de proyectos de construcción
Cortesía de Merton Internacional

Los gerentes de construcción deben ser la persona de las personas, ya sea hablando con su equipo o con los funcionarios del gobierno. Los gerentes necesitan las capacidades para llevar el proyecto desde su resumen inicial hasta la construcción. Por lo tanto, los gerentes deben seguir las diferentes etapas para alcanzar la excelencia.

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Hablando:

El gerente se reúne con el cliente para escuchar la idea y crear un plan de construcción para ellos. Esto incluye visitar el nuevo sitio de construcción y luego decidir qué tan factible es el proyecto. Si está de acuerdo, pasará por lo que se conoce como un caso de negocio que define el gasto, el objetivo final y la fecha límite para asumir el proyecto. Los gerentes deberán sentarse y trabajar con la fuerza laboral y las herramientas adecuadas para poner en marcha el proyecto. Se deben crear listas de verificación que involucren muchos detalles con respecto a cada parte de la construcción.

Formularios y lista de verificación de empleados de la construcción en línea

Planificación:

Ahora ha decidido seguir adelante, así que ahora comienza el verdadero trabajo. La gestión de proyectos de construcción se trata de establecer una fecha límite, determinar cómo llegará allí y qué recursos necesita, y asignar un presupuesto realista. Su plan debe ser muy detallado, sin omitir detalles, dejando en claro cómo se pueden lograr los objetivos. Además, se debe crear un desglose, incluido el precio, el cronograma y las fases.

Diseño:

Debe tener un mapa del sitio que incluya los materiales, colores y tamaños de los materiales para la construcción. Si está construyendo una casa o apartamentos, elabore un plano de planta que muestre los tamaños de las habitaciones y dónde estarán las puertas.

Comenzando el proyecto:

Ahora que está comenzando el proyecto a partir de su plan, un buen gerente se ocupa de cualquier cambio o problema que surja en el camino. Esto es excepcionalmente desafiante cuando tiene una fecha límite que se cierne sobre su cabeza. Es posible que deba programar más reuniones con el cliente si ha notado algún cambio que podría ser positivo durante la construcción. El software de gestión de proyectos de construcción lo ayuda a administrar su carga de trabajo y a dirigir a su equipo hacia la finalización.

Revisando su diseño:

Una vez que ha comenzado a trabajar, a menudo necesita revisar sus dibujos originales para ver planes para decisiones futuras sobre la construcción. Esto puede ser efectivo si se acepta el permiso de planificación, o en el caso de que no se haya permitido, podrá hacer los ajustes necesarios. Puede haber regulaciones del gobierno local que deba cumplir durante la construcción.

Monitorear el desempeño:

Para mantener su progreso, es esencial que tenga una forma de anotar todo lo que sucedió y lo que sucederá a lo largo de la gestión del proyecto de construcción. Primero debe establecer indicadores clave de rendimiento (KPI) que pretendía medir. Estos deben ser por horas, el costo del proyecto general y el mantenimiento de un buen nivel de trabajo. Por lo tanto, ser flexible, teniendo en cuenta cualquier cambio que pudiera ocurrir. Si todavía se comunica a través de mensajes de texto o llamadas telefónicas, ¡es simplemente ineficiente en 2021! El software de gestión de proyectos de construcción correcto le permite actualizar su equipo en tiempo real.

Sea el profesional en la gestión de proyectos de construcción

Las tareas del gerente de construcción son complejas a menos que utilice las herramientas correctas. Los empleados de campo no suelen tener acceso a los correos electrónicos, boletines, intranet, etc. de la empresa. Debido a la pandemia, las reuniones físicas son escasas. La pandemia cambió la forma en que los trabajadores de la construcción pueden trabajar. Los gerentes de construcción tuvieron que reconfigurar sus planes de cuántas personas podrían estar en el sitio en un momento dado.

Comunicación

Ser un gerente de proyecto significa que necesita tener buenas habilidades interpersonales. Los gerentes de proyecto que son efectivos en su trabajo dirigen a su equipo con sus tareas y son solucionadores de problemas. Deben saber cómo establecer el estándar desde el primer día, para que los empleados sepan y entiendan lo que se espera.

Para que la gestión de proyectos de construcción sea productiva, los gerentes deben reservar tiempo para considerar los temas que deben abordarse. Los directores de obra también tienen que saber escuchar.

Cuando su empresa no es digital, los gerentes deben llamar a todos sus empleados para obtener actualizaciones. A menudo, las personas se pierden o no pueden responder, y eso provoca demoras.

Consejo de Connecteam: los empleados comparten su estado directamente desde el campo a través de la función de chat.Los empleados envían fotos, videos y comparten actualizaciones en vivo, todo recibido en tiempo real. Con Connecteam, agrega a los empleados relevantes en grupos inteligentes. Envíe fácilmente al grupo que desee con actualizaciones a través del chat grupal. Esto le ahorra preocuparse si se perdió a alguien.

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Diario del sitio

Cuando trabaja con lápiz y papel, los empleados deben anotar la cantidad de materiales utilizados en el trabajo. Esto podría ser como dos toneladas de cemento, una plataforma de ladrillos, etc. Después de un día largo y agotador, los trabajadores deben llevar esas hojas de papel a la oficina, lo que podría significar horas de conducción. Una vez que la administración recibe los datos, solo entonces puede comenzar a facturar al cliente. Esto requiere que pague a sus empleados extra por todas las horas en la carretera.

Sugerencia de Connecteam: pasar a la era digital significa que sus trabajadores envían imágenes del trabajo completado directamente desde el sitio.Los trabajadores envían formularios digitalmente con las cantidades utilizadas para cada material, eliminando cualquier confusión sobre los números escritos a mano. Los conductores ya no necesitan conducir de regreso a la oficina con solo hacer clic en un botón, la administración tiene toda la información.

No hay más retrasos en el tiempo ya que los datos se reciben al instante. Los clientes pueden verificar y firmar en el sitio sin tener que esperar por el papeleo. Connecteam le ahorra tiempo y dinero a largo plazo.

listas de verificación

Las listas de verificación se utilizan como medida de seguridad para cuando su empleado llega al sitio. Con lápiz y papel, los empleados deben entregar esas hojas en la oficina, que a menudo se extravían o terminan desaliñadas. Las listas de verificación también podrían ser para los materiales utilizados y la calidad del trabajo realizado. Si el trabajador está instalando vidrio, la lista de verificación puede indicar cuánta cancelación de ruido hay, tipo de vidrio, grosor del vidrio, etc. Cada sitio de construcción tiene sus listas previas.

¡La cantidad de tiempo que lleva conducir desde el sitio a la oficina es demasiado larga para esta época!

Sugerencia de Connecteam: las listas de verificación digitales permiten que sus trabajadores envíen la lista completa más rápido y que los datos lleguen en tiempo real.La digitalización de listas de verificación ayuda a los gerentes a conocer los trabajos completados para ese día. Estos incluyen algunos de los siguientes:

  • Lista de control de seguridad
  • Informe de peligro e inspección
  • Lista de verificación de herramientas
  • Informes de accidentes
  • formularios de lesiones del empleado
  • Lista de verificación de inicio de turno

Varias personas pueden ver la lista de verificación, lo que evita cualquier confusión. Los trabajadores también pueden enviar fotografías junto con la lista de verificación para mostrar el antes y el después de su trabajo.

Actualizaciones desde el campo

Sin el software de gestión de proyectos de construcción, el envío de actualizaciones desde el campo se convierte en una tarea difícil. Los gerentes que llaman y envían mensajes de texto tienen dificultades para actualizar sus equipos. Los trabajadores no siempre responden y no hay forma de rastrear quién leyó su mensaje.

Consejo de Connecteam: los líderes de equipo envían fácilmente actualizaciones directamente desde el campo para asegurarse de que todos estén en la misma página.Especialmente durante la pandemia, esto ha sido útil ya que las pautas cambian a diario. Cuando a los empleados les gusta y comentan, los gerentes ven quién ha interactuado y quién aún no lo ha leído. Los gerentes ahorran toneladas de tiempo tratando de localizar a sus trabajadores. Los empleados abren la aplicación y ven la actualización allí.

Celebrando hitos

Cuando finaliza el proyecto, desea celebrar la construcción terminada, todos están de buen humor y todo el trabajo duro valió la pena. Como sus empleados son remotos y no trabajan en el mismo lugar, puede ser difícil celebrar las victorias. Puede recompensar a sus empleados, pero es posible que solo usted y un par de ellos estén en el sitio al mismo tiempo.

Sugerencia de Connecteam: grabe las reacciones de sus clientes cuando visiten el sitio para ver el proyecto terminado, o grabe a su empleado con el cliente y comparta el video con toda la empresa.Todos los empleados se sentirán comprometidos y orgullosos de sus logros.

documentos en el sitio

Cuando están en el sitio, sus empleados tienen documentos con los que están trabajando. Estos incluyen control de calidad, mapa del sitio, dibujos arquitectónicos, restricciones gubernamentales, manual del empleado y la lista continúa.

Consejo de Connecteam: los gerentes cargan todos los materiales directamente en la aplicación para que los empleados no tengan que sacar los papeles doblados de sus bolsillos traseros.Esto también ayuda a los nuevos miembros, ya que tienen todos los materiales que necesitan y los empleados pueden consultarlos tantas veces como lo necesiten.

Procedimientos de construcción

Cada gerente tiene los procedimientos que ha creado con las reglas establecidas de lo que está permitido y no está permitido cuando se trabaja en el sitio. Esto es para proteger a los empleados y ayudarlos a completar sus tareas. Otros procedimientos para la gestión de proyectos de construcción incluyen seguir los estatutos locales. Las empresas cargan todas las normas y reglamentos locales que deben seguirse directamente en la aplicación. Los empleados pueden acceder a él desde cualquier dispositivo en cualquier momento, por lo que no hay forma de que se lo hayan perdido.

Sugerencia de Connecteam: carga todos los documentos de sus procedimientos en una base de conocimientos dentro de la aplicación a la que pueden acceder sus empleados desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Utilice la experiencia de los empleados

Los empleados en el sitio a menudo tienen que solucionar muchos problemas, y es difícil cuando los trabajadores tienen que esperar a que su gerente conteste su teléfono. Esto puede suceder si hay una fuga de agua. Los empleados pueden esperar horas para recibir las instrucciones sobre cómo solucionar el problema.

Sugerencia de Connectream: agrega debajo de la información de contacto del empleado su experiencia, por ejemplo, Robert fontanero.Otros empleados que experimentan una fuga de agua saben que llaman o envían un mensaje a Robert a través del directorio de la aplicación y recibirán la asistencia que necesitan. Los empleados toman fotos y videos mientras ocurre la crisis y se los envían a un gerente o a Robert para que los ayude. También puede cargar videos e imágenes en los manuales que explican cómo reparar fugas para referencia futura.

Seguridad en el sitio

aplicación de comunicación de construcción

La seguridad para la gestión de proyectos de construcción es vital. Con lápiz y papel, los empleados tienen que esperar a que su gerente se comunique con ellos. Una situación en la que surge un peligro puede volverse bastante estresante.

Consejo de Connecteam: los empleados completan informes directamente desde el campo y sus gerentes les responden en cuestión de minutos.Si existe un peligro potencial, podría solucionarse en un abrir y cerrar de ojos. Los informes digitales para la gestión de proyectos de construcción mejoran la seguridad en toda la empresa.

Connecteam: la aplicación número 1 para empleados de la construcción

Lo anterior brinda una descripción completa de todas las formas en que la digitalización mejora su negocio desde todos los aspectos. Con el software de administración de proyectos de construcción adecuado, puede llevar su seguridad, listas de verificación, comunicación y más a nuevas alturas.

Debido a su versatilidad, miles de profesionales de la construcción confían en la aplicación para empleados de Connecteam. Connecteam te ofrece toda la información del campo en minutos en lugar de horas. La gestión de proyectos de construcción se puede mejorar desde una sola aplicación, ya sea de escritorio o móvil. ¡Las empresas de construcción que recurren a Connecteam son testigos de una mayor eficiencia!

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