Los 10 mejores software de gestión de proyectos de construcción y ¿cómo elegir uno?

La gestión de proyectos de construcción es un proceso complejo. Requiere una variedad de habilidades, comunicación efectiva y varias herramientas.

Afortunadamente, hoy contamos con un software de gestión de proyectos de construcción para ayudar a los profesionales de la construcción a planificar y ejecutar proyectos, realizar un seguimiento de los presupuestos, colaborar en tiempo real y en contexto, y optimizar los procesos.

Sin embargo, con tantos programas de gestión de proyectos de construcción en el mercado, elegir el que mejor se adapte a sus requisitos y necesidades puede resultar abrumador.

En este artículo, veremos los 10 mejores software de gestión de proyectos de construcción y brindaremos algunas pautas para elegir uno.

Los 10 mejores software de gestión de proyectos de construcción

Sin ningún orden en particular, aquí están las mejores soluciones de software de gestión de proyectos de construcción del mercado:

cable de campo

Diseñado para contratistas generales, contratistas especializados, propietarios, arquitectos y diseñadores, Fieldwire es un software de gestión de proyectos de construcción especialmente diseñado y basado en la nube. Es una solución excelente para la programación, la gestión de documentos, la elaboración de presupuestos, la colaboración y el seguimiento de problemas. Fieldwire también ofrece RFI, presentaciones, herramientas para administrar órdenes de cambio y listas de verificación.

Sin embargo, Filedwire tiene limitaciones, como integraciones limitadas (sin Google Calendar, Microsoft Outlook o Slack, por ejemplo), informes y personalización, que pueden no satisfacer las necesidades de algunos proyectos de construcción. Una gran desventaja de Fieldwire es que el software le permite asignar solo un usuario como cesionario; los usuarios posteriores son observadores.

Fieldwire ofrece un plan gratuito para equipos pequeños que deseen probar las funciones principales del producto. Para equipos en crecimiento, los precios son transparentes, a partir de $39 por usuario. Los costos de Fieldwire pueden aumentar, especialmente para grandes proyectos o equipos.

Capataz del contratista

Contractor Foreman ofrece muchas características diseñadas específicamente para la industria de la construcción, que incluyen planificación de proyectos, programación, estimación, administración de documentos, colaboración y más. El software también tiene una interfaz intuitiva y fácil de usar, lo que facilita a los profesionales de la construcción la navegación y el uso de sus diversas herramientas y funciones.

Las mejores funciones de administración de proyectos de construcción que proporciona Contractor Foreman incluyen registros diarios de registros completos del proyecto, seguimiento del clima y uso de materiales y equipos. También admite aprobaciones y firmas electrónicas y se integra con soluciones clave de terceros, incluidos Google Calendar, Outlook 365 Calendar, QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, SweetPay, WePay by Chase y Zapier.

Según sus requisitos y necesidades, es posible que las integraciones y las opciones de personalización de Contractor Foreman sean limitadas. Contractor Foreman ofrece una tarifa de paquete mensual fija y una prueba gratuita de 30 días.

Procore

Procore es un software de administración de proyectos de construcción basado en la nube ampliamente utilizado que ayuda a los profesionales de la construcción y a los gerentes de operaciones a administrar proyectos desde la etapa previa a la construcción hasta el cierre. El software ofrece un sólido conjunto de características que cubren varios aspectos de la gestión de proyectos de construcción, como la documentación del proyecto, la programación, las RFI, las presentaciones, la elaboración de presupuestos, la gestión de la productividad de campo, la colaboración, el control de calidad y más.

Algunos de los diferenciadores clave de Procore incluyen la flexibilidad para personalizar el software para que coincida con sus requisitos y flujos de trabajo de gestión de proyectos de construcción específicos. Procore ofrece atención al cliente las 24 horas, los 7 días de la semana, una comunidad activa con más de 40 000 miembros y más de 400 integraciones.

Pero, por supuesto, Procore también tiene sus defectos. La integración de Procore con los sistemas existentes puede requerir experiencia técnica y soporte. Antes de decidir, debe evaluar cuidadosamente las necesidades de integración y la compatibilidad con su ecosistema de software existente. Y aunque el software ofrece un amplio conjunto de características que pueden ser más adecuadas para proyectos más grandes y complejos, para proyectos más pequeños con requisitos más exactos, es posible que sea necesario revisar la solidez del software y agregar complejidad. También resultaría en una curva de aprendizaje empinada para los usuarios que requieren una capacitación e incorporación adecuadas para ponerse al día con los beneficios del software.

Procore no anuncia tarifas en su sitio web. Los compradores potenciales deben comunicarse con el representante de ventas de Procore para obtener un precio estimado.

coconstruir

Más adecuado para constructores y remodeladores residenciales, CoConstruct tiene una interfaz moderna diseñada para maximizar la eficiencia y ahorrar tiempo a los usuarios. Ofrece capacidades de análisis e informes que ayudan a los profesionales de la construcción y a los gerentes de operaciones a identificar áreas donde los datos y la información se pueden integrar en todas las funciones para optimizar los procesos.

CoConstruct ofrece una amplia gama de funciones de gestión de proyectos de construcción, pero sus principales ventajas sobre la competencia incluyen sus capacidades de gestión de relaciones con el cliente (CRM) y funciones de comunicación con el cliente. El software tiene un portal de autoservicio para clientes donde los clientes pueden acceder a información, actualizaciones y fotos para realizar un seguimiento de los proyectos.

Y aunque CoConstruct se integra con muchas soluciones clave de terceros, es posible que sea necesario mejorar sus opciones de integración con otras herramientas de software. Esto puede plantear desafíos de intercambio de datos e interoperabilidad con los sistemas existentes utilizados en su flujo de trabajo de construcción.

A partir de $399 mensuales, todos los planes de precios de CoConstruct incluyen proyectos y usuarios ilimitados en todos los niveles.

*CoConstruct ahora es adquirida por BuilderTREND, otra empresa de administración de proyectos de construcción que se analizará brevemente a continuación.

Honda

Slingshot es un lugar de trabajo digital todo en uno que ofrece una gama de funciones de gestión de proyectos de construcción para agilizar y optimizar los flujos de trabajo de los proyectos de construcción. Como solución de software de gestión de proyectos de construcción, Slingshot proporciona una plataforma centralizada de toma de decisiones e intercambio de información que ayuda a los profesionales de la construcción a planificar y ejecutar cualquier proyecto de construcción de principio a fin desde el mismo lugar.

Slingshot facilita la colaboración y la comunicación fluidas entre los gerentes de operaciones, las partes interesadas y todos los involucrados en el proyecto de construcción. Con mensajes en tiempo real, asignaciones de tareas y uso compartido de archivos disponibles en dispositivos móviles, Slingshot permite a los miembros del equipo trabajar juntos, intercambiar información y mantenerse actualizados sobre el progreso del proyecto, incluso cuando están repartidos por la oficina y en el campo.

Lo que distingue a Slingshot de otros programas de gestión de proyectos de construcción es la potente solución de análisis de datos integrada a la perfección.

Las sólidas funciones de análisis de Slingshot permiten a las empresas de construcción y a los constructores conectarse a todos sus datos para realizar un seguimiento de los KPI y extraer información clave fácilmente. Con Slingshot, puede pasar de los datos a la tarea, de los datos al chat y del chat a la tarea con un solo clic.

Aquí hay algunas formas clave en las que Slingshot apoya la gestión de proyectos de construcción:

• Aproveche los datos de todos sus sistemas operativos, sistemas SaaS y bases de datos para proporcionar información clave rápida que lo ayude a usted y a su equipo a mejorar la productividad al tiempo que reduce los costos y las demoras.
• Acceda a informes de construcción en tiempo real desde cualquier lugar para asegurarse de que todos estén en la misma página, incluso cuando se encuentran repartidos por la oficina o en el lugar de trabajo.
• Divida sus proyectos de construcción en tareas y subtareas fáciles de administrar.
• Obtenga una mejor visibilidad de los cronogramas de sus proyectos de preconstrucción, adquisiciones y construcción con tres diagramas de Gantt interactivos: cronograma, lista y Kanban.
• Reúna a todos los contratistas, clientes, partes interesadas, constructores y más en un lugar compartido para una mejor visibilidad, transparencia y colaboración mejorada.
• Invite a colaboradores a su espacio de trabajo de construcción para una transparencia total mientras mantiene el control total sobre los permisos y el acceso.

prueba tirachinas

En cuanto a los precios, Slingshot ofrece tres planes diseñados para adaptarse a cualquier equipo, independientemente de su tamaño, tipo de proyecto, metas y objetivos. El software es gratuito para equipos más pequeños y comienza en $ 12 por usuario en su versión paga, lo que brinda más funciones y opciones ilimitadas.

e-constructor

e-Builder ayuda a los clientes de la construcción a lograr garantías de seguridad, calidad, confiabilidad y una implementación rápida. El software permite a los gerentes de operaciones medir y administrar cada paso del proceso de entrega de proyectos de construcción, desde la planificación, el diseño y la adquisición hasta la construcción misma. e-Builder proporciona a los usuarios seguimiento de presupuestos, gestión de contratistas, gestión de órdenes de cambio, programación, datos en tiempo real, gran gestión, informes de incidentes, RFI y presentaciones. También proporciona una característica que permite a los usuarios administrar el proceso de revisión de diseño con control de versión automático para revisión y seguimiento automatizados. No necesita instalar ningún software especial; puede ver archivos CAD y BIM directamente desde el navegador.

Y aunque e-Builder ofrece capacidades de integración, estas son limitadas. El software tampoco proporciona una API para una integración perfecta con otro software.

En términos de precios, e-Builder se considera una solución de gama alta. Sin embargo, los precios no están disponibles públicamente, por lo que la única forma de obtener una estimación de costos es comunicarse con el equipo de ventas del producto. El software también requiere una prueba gratuita para comprobar si funcionará para usted.

lunes.com

Monday es un popular software de gestión de proyectos que también se puede utilizar en la industria de la construcción. Permite una visión general rápida y la gestión del estado de las tareas en curso y el seguimiento con los miembros del equipo. Gracias a la tecnología de arrastrar y soltar, Monday es fácil de usar y proporciona visibilidad y relevancia completas en el trabajo diario. Puede elegir entre más de 200 plantillas, personalizarlas para sus flujos de trabajo y crear grupos que son una sección codificada por colores en su tablero que contiene sus tareas. Las tareas se organizan en tableros, que se pueden compartir con miembros internos y externos del equipo.

El software también ofrece funciones de análisis e informes y permite la integración con varias herramientas y servicios de terceros que se usan comúnmente en el espacio de la construcción.

En general, Monday es un software de gestión de proyectos versátil, pero carece de ciertas funciones específicas de construcción en las soluciones de gestión de la construcción específicas de la industria. Debe evaluar cuidadosamente si cumple con sus necesidades específicas de gestión de proyectos de construcción.
Con respecto a los precios, Monday es gratis para hasta dos personas y comienza en $10 por usuario por mes para planes pagos.

hacer clic

ClickUp es una herramienta de productividad que también ofrece una solución de gestión de la construcción. El software proporciona una plataforma altamente personalizable, lo que permite a los equipos de construcción adaptar sus flujos de trabajo de gestión de proyectos a sus necesidades con varias funciones y opciones de personalización para adaptarse a los requisitos del proyecto. ClickUp tiene varias vistas, incluida una lista, un tablero y un calendario, que pueden ayudar a realizar un seguimiento de los proyectos de construcción. Los usuarios también pueden beneficiarse de las funciones integradas de chat y seguimiento del tiempo, lo que facilita la colaboración en proyectos de forma remota. ClickUp proporciona más de 1000 integraciones de otras herramientas.

ClickUp es gratis para hasta 100 MB de almacenamiento y cuesta $5 por usuario mensual para funciones y espacio ilimitados.

Tendencia del constructor

Diseñado principalmente para constructores de viviendas, contratistas especializados y comerciales y remodeladores, Buildtrend es una poderosa herramienta para organizar y colaborar en proyectos de construcción. El software proporciona un gran conjunto de funciones de gestión de proyectos, incluidos registros diarios, informes de trabajo en curso, listas de tareas pendientes, programación, mensajería en la plataforma, almacenamiento de documentos y fotos, listas de tareas pendientes y marcado de planes.

Buildtrend también ofrece una función de reloj de tiempo que permite a los equipos marcar la entrada y la salida desde sus teléfonos. Admite la automatización de campañas de correo electrónico, el seguimiento de respuestas de clientes potenciales y un centro centralizado para que los clientes accedan a proyectos, facturas, estimaciones y capacidades de gestión de ofertas. El software también tiene herramientas financieras para la facturación y el seguimiento de pagos, lo que puede ser particularmente útil para los constructores. Buildtrend se integra con varias herramientas de terceros, incluidos Quickbooks, Xero, Slack, PlanSwift, Clear Estimates y Gusto.

Un inconveniente de Buildtrend es que el software no proporciona una API abierta. La compañía dice que están trabajando en eso y esperan uno en 2023. Los usuarios informan que aprender el software lleva tiempo y puede implicar un cierto nivel de alfabetización digital y de datos para beneficiarse verdaderamente de las funciones. El uso de subcontratistas también ha sido un obstáculo para los usuarios.

Buildertrend no ofrece una prueba gratuita y es una herramienta costosa para pequeñas empresas. El precio comienza en $ 399 por mes e incluye funciones como programación, registros diarios, tareas pendientes, herramientas de comunicación, un portal de clientes con pagos de propietarios e integraciones selectas.

Nube de construcción de Autodesk

Autodesk Construction Cloud (incluidos los productos anteriores BIM 360 y Plangrid) está diseñado para respaldar proyectos de construcción de varios tamaños y complejidades, desde proyectos a pequeña escala hasta desarrollos a gran escala. La nube es un conjunto de módulos de software creados específicamente para la industria de la construcción y las múltiples etapas del ciclo de vida de la construcción. Cada solución tiene un precio y se vende por separado, pero todas funcionan juntas en la misma plataforma basada en la nube. Esto podría ser una gran oferta para algunos, ya que le permite pagar solo por las soluciones que necesita para las necesidades específicas de sus proyectos de construcción.

Sin embargo, esta solución puede volverse muy costosa según los módulos que seleccione para incluir en su oferta.

Autodesk tiene una larga lista de características en su conjunto de soluciones. Aún así, algunos que vale la pena mencionar incluyen administración de presupuestos, plantillas personalizables, informes personalizados, seguimiento de tiempo y gastos, calculadora de costos, imágenes 3D y modelado BIM.

¿Qué es el software de gestión de proyectos de construcción?

El software de administración de proyectos de construcción es una plataforma digital diseñada para ayudar a los gerentes de operaciones a planificar, rastrear, administrar y colaborar en proyectos de construcción. El software de gestión de proyectos de construcción generalmente incluye herramientas y soluciones, como informes de construcción, específicos de la industria de la construcción para hacer que el trabajo sea más accesible y efectivo. Dichas plataformas también reúnen a todos los contratistas, clientes, partes interesadas, constructores y más en un lugar compartido para una mejor visibilidad, transparencia y una mejor colaboración.

¿Qué características buscar en un software de gestión de proyectos de construcción?

Al elegir un software de gestión de proyectos de construcción, algunas características clave que desea asegurarse de que el software tenga incluyen la gestión de proyectos con la capacidad de asignar tareas, roles y responsabilidades, prioridad y plazos, soluciones de gestión de documentos y contenido para mantener toda su información esencial análisis de datos procesables y unificados y capacidades de informes para una mejor toma de decisiones de operaciones, y capacidades móviles para que los trabajadores en el sitio y los empleados de oficina puedan comunicarse y colaborar sin problemas. Por supuesto, el precio también es un factor de consideración importante. Busque una herramienta que ofrezca una versión de prueba gratuita o gratuita, para que pueda probarla para su equipo y sus necesidades antes de invertir.

Administre de manera efectiva todos sus proyectos de construcción con Slingshot

Con las potentes funciones de gestión de proyectos de construcción de Slingshot, puede ahorrar tiempo y dinero en las operaciones, superar las expectativas de los clientes y alcanzar antes sus objetivos de ingresos. Aquí hay algunas formas en que Slingshot ayuda a eso:

• Potentes funciones de administración de proyectos y tareas: Slingshot le permite dividir sus proyectos en tareas y subtareas fáciles de administrar. Puede ver mejor los cronogramas de sus proyectos de preconstrucción, adquisiciones y construcción con tres diagramas de Gantt interactivos: cronograma, lista y Kanban. Los gerentes de operaciones de construcción pueden establecer plazos, dependencias y prioridades para garantizar que los proyectos se mantengan encaminados y se completen a tiempo.

• Capacidades de colaboración y uso compartido: Slingshot simplifica la colaboración entre diferentes equipos y departamentos que deben trabajar juntos en proyectos. La aplicación móvil nativa garantiza que los miembros del equipo en la oficina y el campo siempre puedan tener discusiones en contexto. Slingshot también facilita mantener alineados a los interesados, contratistas y clientes. Con datos e informes en tiempo real a los que se puede acceder desde cualquier lugar, todos permanecen en la misma página. En Slingshot, puede invitar a colaboradores externos a su espacio de trabajo para una total transparencia mientras controla completamente los permisos y el acceso.
• Capacidades para compartir documentos: cualquier persona con el acceso y los permisos adecuados puede cargar, almacenar y compartir documentos y archivos de construcción clave en una ubicación centralizada. Esto facilita que otros accedan a los archivos desde cualquier lugar y reduce el riesgo de perder documentos importantes.
• Interfaz fácil de usar: Slingshot es intuitivo, por lo que sus usuarios pueden acostumbrarse rápidamente. También ofrece capacidades de BI de autoservicio que simplifican el trabajo con datos y crean paneles detallados para usuarios de todos los niveles. Con la interfaz fácil de usar de Slingshot, incluso los usuarios no técnicos pueden seleccionar fácilmente campos de datos de las tablas dentro de la fuente de datos, arrastrarlos y soltarlos en secciones separadas y crear instantáneamente hermosas visualizaciones de datos.
• Funciones de análisis de datos: Slingshot proporciona visualizaciones e informes de datos en tiempo real para que los gerentes de operaciones de construcción, las partes interesadas, los contratistas y cualquier persona involucrada puedan comprender mejor lo que sucede durante todo el ciclo de vida de la construcción. En Slingshot, puede integrar a la perfección los datos de todos sus sistemas, equipos, servicios públicos, sistemas de transporte y más de ITC. El seguimiento de los costos de producción para reducir los gastos y mantenerse dentro del presupuesto es fácil con paneles interactivos que le permiten profundizar en los datos que necesita para obtener una descripción más detallada.

• Integración con múltiples fuentes de datos: la perfecta integración de datos de Slingshot es intuitiva y fácil de usar. Integre datos de todos sus sistemas operativos, sistemas SaaS, bases de datos, hojas de cálculo, servicios en la nube y API, lo que permite tomar decisiones más fáciles basadas en datos para obtener resultados operativos más eficientes. Slingshot también está totalmente integrado con Azure Machine Learning Studio. Es compatible con Google BigQuery, lo que agrega una velocidad significativa en el procesamiento de grandes datos con análisis avanzados, lo que permite el uso de grandes conjuntos de datos en segundos.
• Personalización y escalabilidad: Slingshot facilita la expansión y la gestión de proyectos de construcción más complejos a medida que su negocio crece y evoluciona. Slingshot está diseñado para escalar junto con su negocio y acomodar volúmenes de datos y usuarios comerciales crecientes.
• Precios: Slingshot tiene un modelo de precios basado en suscripción y ofrece a las empresas constructoras tres planes diseñados para adaptarse a cualquier equipo, independientemente del tamaño, el tipo de proyecto, las metas y los objetivos. Ofrece diferentes niveles de precios y funciones, lo que le permite elegir un plan que se ajuste a su presupuesto y requisitos.

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