10 herramientas para facilitar su trabajo como comercializador de contenido

Para que una agencia de marketing digital siga siendo competitiva, necesita una pila tecnológica sólida. Las herramientas avanzadas ayudan a los especialistas en marketing a comprender lo que los clientes quieren ver y generar contenido sobresaliente que está optimizado para las clasificaciones de los motores de búsqueda más importantes.

Según mi experiencia al dirigir los departamentos de contenido y divulgación en Accelerate, estas herramientas también son esenciales para ayudarnos a mantenernos organizados, comunicarnos con los clientes y colaborar con nuestro equipo de escritores y editores en todo el mundo.

Pero, ¿cuáles son las mejores herramientas de marketing de contenido para usar? Te mostraré los 10 favoritos que me facilitan el trabajo.

¿Qué son las herramientas de marketing de contenidos?

El 82 % de los profesionales del marketing utilizan activamente el marketing de contenidos, lo que no me sorprende. La estrategia nos permite llegar e involucrar a los usuarios en múltiples plataformas y, por lo general, cuesta menos que el marketing tradicional. Sin embargo, necesitamos herramientas eficientes para hacerlo bien.

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Las herramientas de marketing de contenido incluyen cualquier software o aplicación que ayude en la creación, curación y promoción de contenido. Las herramientas automatizadas y analíticas pueden mejorar cualquier cosa, desde estrategias de backlinking de SEO y SaaS hasta la gestión de tareas y la programación de redes sociales.

Además de detectar nuevas oportunidades de promoción, ahorrará mucho tiempo que, de otro modo, se dedicaría a tareas como la investigación de palabras clave o la creación de imágenes. Eso significa que los administradores de contenido pueden centrarse en la estrategia y proporcionar a los escritores y editores los recursos que necesitan.

Las 10 herramientas de marketing de contenidos sin las que no podría vivir

Debido a que el marketing de contenidos es tan popular, hay cientos de herramientas para elegir. Para simplificar las cosas, ¡seleccioné las 10 herramientas que me ayudan a hacer mi trabajo con el mínimo estrés!

1. caja de paso

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Pitchbox es una herramienta de divulgación y creación de enlaces que utilizamos para enviar miles de correos electrónicos de divulgación y administrarlos en un solo lugar. Podemos personalizar nuestros correos electrónicos de divulgación (o elegir entre una selección de plantillas) y enviar seguimientos automáticos para maximizar las tasas de respuesta.

Además de programar mensajes para que lleguen a la bandeja de entrada del prospecto en el momento adecuado, Pitchbox nos ayuda a encontrar y enfocarnos en oportunidades de alto valor para el alcance. Es mucho más rápido que la prospección manual. Y si necesitamos encontrar oportunidades de construcción de enlaces, también lo hace.

Las funciones de informes y análisis nos permiten realizar un seguimiento de cada paso del proceso de divulgación y administrar los correos electrónicos por campaña, lo que realmente nos ayuda a mantenernos organizados. ¡También garantiza que respondamos primero a los correos electrónicos de mayor prioridad!

2. Frase

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Cuando creamos resúmenes de contenido para nuestros escritores, es esencial que incluyamos detalles de las palabras clave de los artículos. Frase, un software de escritura de IA, crea automáticamente resúmenes de alta calidad basados ​​en la palabra clave principal a la que queremos apuntar.

Lo hace identificando las preguntas que la gente hace sobre ese tema y ofreciendo sugerencias para optimizar aún más la publicación. Esto incluye detalles como encabezados, recuento de palabras clave y subsecciones relevantes, para que nuestros escritores tengan todo lo que necesitan para optimizar el contenido de forma rápida y sencilla.

Frase ahorra tiempo porque no necesitamos hacer la investigación manualmente. Simplemente ingresamos una palabra clave y devolverá una lista de preguntas junto con la fuente y los datos de la palabra clave. También nos permite analizar las publicaciones de la competencia sin salir de la plataforma.

3. Teclado

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Usamos Dialpad para las comunicaciones de la agencia. Es una plataforma unificada basada en la nube que combina un sistema telefónico VoIP con mensajería y video. Como todas las mejores empresas de SaaS, proporciona una solución flexible y escalable que nos permite agregar y eliminar empleados con unos pocos clics.

La mayoría de los editores y escritores de Accelerate son autónomos que trabajan de forma remota, por lo que una herramienta de comunicación sólida me ayuda a administrar el equipo. Usamos la función de videoconferencia para facilitar las reuniones. ¡Creemos que funciona mejor que Zoom o cualquier otra alternativa de Zoom! Por ejemplo, podemos reunirnos hasta cinco horas con 150 participantes, con calidad de llamada HD y grabaciones ilimitadas.

Dialpad Ai también ofrece transcripción en tiempo real con análisis de sentimientos, resúmenes y destacados. Con la pantalla compartida, podemos compartir todo, una ventana, una pestaña o un documento específico e invitar a invitados externos a unirse a través de un mensaje SMS con un enlace (sin necesidad de descargar la aplicación). De hecho, cualquiera puede unirse a una videoconferencia usando cualquier dispositivo.

Dialpad ajusta automáticamente la resolución de video según el ancho de banda disponible y tiene configuraciones de seguridad sólidas. El anfitrión puede silenciar a las personas, limitar el uso compartido de la pantalla, eliminar invitados no deseados y bloquear la reunión. Cuando hablamos de negocios, es reconfortante saber que la conexión está protegida por DTLS y el audio/video está protegido por SRTP.

4. Alcance claro

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La mayoría de los escritores estarán familiarizados con Clearscope, una herramienta de optimización SEO que funciona de manera similar a Frase. Clearscope es excelente para optimizar el contenido en el sitio con más detalle que Frase y compararlo con contenido similar que ya está clasificado para la palabra clave principal objetivo. Eso significa que nuestro contenido es muy relevante para lo que la gente está buscando.

Para cualquier palabra clave, la herramienta analiza el contenido orgánico de mayor rendimiento y proporciona un desglose de todos los términos relevantes en orden de importancia. Recomienda encabezados y nivel de legibilidad, y crea una lista de verificación de palabras clave para que las use el escritor. El contenido se clasifica de acuerdo con la cantidad de palabras clave que se utilizan.

Los escritores pueden escribir sus artículos directamente en Clearscope o pegar su copia desde otro documento. Además, hay un complemento de Google Docs y un complemento de WordPress, para que las personas puedan trabajar de la manera que más les convenga.

5. Mesa de aire

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Nuestra agencia está en camino de producir más de 4000 publicaciones de invitados este año. Es mucho contenido del que hacer un seguimiento, pero Airtable nos permite administrarlo todo en un solo lugar. Esta herramienta es básicamente una "hoja de cálculo con esteroides", un híbrido de una hoja de cálculo y una base de datos con más funciones de las que obtendría de cualquiera de las dos.

Airtable le permite realizar un seguimiento de los recursos, eventos y proyectos en una línea de tiempo personalizada, pero también puede elegir otras "vistas", incluidos los tableros Kanban, los diagramas de Gantt o la vista de calendario. Estos brindan un vistazo rápido a nuestras métricas clave y KPI, y nos ayudan a visualizar todo lo que sucede en la agencia. También podemos generar informes.

Además de almacenar los datos, Airtable tiene filtros personalizados para ayudar a organizarlos. Le permite agregar comentarios y menciones a la hoja de cálculo, y los equipos pueden colaborar en una vista compartida. Para evitar la superposición de trabajos, registros de auditoría que muestren todos los cambios realizados en diferentes documentos.

6. Asanas

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Asana es una herramienta de gestión del trabajo que te permite asignar tareas a personas específicas y adjuntar un resumen y una fecha límite. De esta manera, todos pueden ver de un vistazo quién es responsable de qué tareas y cuándo deben completarse, para que sepan a quién contactar si hay una consulta.

Lo encuentro súper útil para delegar tareas y ayuda a mi equipo a administrar su día de manera eficiente. Las tareas se pueden ordenar por prioridad y el sistema envía actualizaciones cada vez que se produce un cambio en cualquier tarea. También permite que los equipos compartan y trabajen juntos en proyectos, tareas diarias y objetivos.

Nuestro desarrollador codificó recientemente una integración con Airtable, lo que significa que ahora podemos crear una tarea de Asana directamente desde Airtable y delegar una tarea relacionada con un registro de contenido específico en la herramienta. Este es un salvavidas para garantizar que se completen las tareas de seguimiento, sin tener que recordárselo a la gente.

Hablando de integraciones, Asana también te permite integrar tareas con un calendario y bloquear el tiempo sin salir de la aplicación.

7. Rytr

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Rytr es un asistente de escritura impulsado por IA que edita y corrige el contenido para garantizar que esté bien escrito y sea profesional. Al eliminar cualquier error tipográfico, ortográfico o gramatical antes de enviarlo, nuestro equipo de edición tiene menos trabajo que hacer. También tiene un práctico verificador de plagio incorporado.

Rytr simplificará su contenido reformulando o acortando oraciones, lo cual es ideal si el cliente ha solicitado un estilo simplificado. Puede editar para un tono específico, y la herramienta incluso escribirá en otros idiomas si es necesario. Hay una extensión de navegador o complementos para sus aplicaciones existentes.

También tiene un generador de escritura para la creación de contenido: simplemente elija un caso de uso, ingrese algún contexto y automáticamente aparecerá una copia. Nuestros escritores no suelen usar esto, pero nunca se sabe cuándo podría necesitar ayuda para redactar un esquema de blog o una meta descripción.

8. Abeja de contenido viral

Con 4620 millones de usuarios de redes sociales en el mundo hoy en día, se ha convertido en un canal de marketing prioritario para muchas empresas. Viral Content Bee es una herramienta gratuita de promoción en las redes sociales que nos permite dar a las publicaciones de invitados un poco de "zumbido" adicional (¿ves lo que hicieron allí?) en las plataformas sociales.

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La herramienta está diseñada para ayudarlo a construir su marca y estrategia de marketing de contenido, poniendo su contenido frente a usuarios influyentes de las redes sociales. Si su contenido es bueno (¡lo cual es el nuestro, por supuesto!), se vuelve a compartir más y más. Usted gana "créditos" al compartir las publicaciones de otras personas y luego usa esos créditos para compartir más de sus propias publicaciones.

Es una excelente manera de promocionar a nuestros clientes (y a nosotros mismos), generar seguidores y obtener señales sociales que ayudan a que el contenido tenga un mejor desempeño en las clasificaciones de búsqueda de Google. Al interactuar con nuevos seguidores y promotores, obtenemos información sobre el tipo de contenido que la gente quiere ver y nos ayuda a determinar qué plataformas son las más relevantes.

9. Pila de Google

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Google tiene un gran conjunto de herramientas en su pila y Accelerate las aprovecha al máximo. Desde Gmail hasta Drive, AdWords y Calendar, son fáciles de usar y sabemos exactamente dónde encontrar todo. Usamos Google Docs exclusivamente, con la plataforma basada en la nube que hace que la colaboración sea muy fácil. Esto significa que escritores, editores y creadores de resúmenes de contenido pueden compartir y trabajar en el mismo documento.

Gracias al control de versiones, no se puede confundir sobre qué documento es el más reciente o sobrescribir accidentalmente el trabajo de otra persona. Puede otorgar acceso de edición a personas específicas y alentarlas a compartir sus pensamientos a través de las funciones de sugerencias y comentarios.

También nos encanta Google Analytics, que rastrea automáticamente los datos del sitio web y nos ayuda a obtener más información sobre las personas que acceden al contenido que creamos. Google Search Console nos permite monitorear y solucionar problemas de presencia de un sitio web en los resultados de búsqueda y detectar oportunidades para fragmentos destacados.

10. Canva

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Cuando creamos blogs en el sitio y publicaciones de invitados, nos gusta que nuestros escritores incluyan imágenes para que se vean lo más llamativas posible. Las imágenes dividen bloques de texto para ayudar a los lectores a mantenerse interesados ​​y recordar el artículo más tarde. Hay un documento completo que explora cómo las características visuales de las imágenes pueden afectar los Me gusta en Instagram, y es una buena estrategia de marketing de contenido para cualquier plataforma.

Además de imágenes de archivo y capturas de pantalla, es genial incluir imágenes personalizadas, que es donde entra Canva. Canva es una herramienta para diseñar contenido visual de alta calidad, incluidas infografías. No necesitas conocimientos de diseño gráfico para empezar con una de sus plantillas, aunque también es posible crear un nuevo diseño desde cero.

Cada plantilla ya está optimizada en las dimensiones correctas para cosas como pancartas, encabezados y fotos de portada para sitios específicos como Facebook, Twitter o LinkedIn. Hay un práctico editor de arrastrar y soltar, una biblioteca de fotos integrada e incluso una herramienta de emparejamiento de fuentes. Los equipos pueden colaborar en una imagen dentro de la misma plataforma.

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Cree su propia pila tecnológica como comercializador de contenido

Cuando su agencia maneja tanto contenido como Accelerate, necesita la capacidad de administrar tanto el contenido en sí mismo como a las personas que lo producen. Las herramientas de marketing de contenido marcan una gran diferencia en la productividad y la eficiencia al acelerar y automatizar las tareas que consumen mucho tiempo. También brindan el análisis y la inspiración que nos ayuda a mantener la relevancia de nuestro contenido.

Con tantas herramientas de marketing SaaS para elegir, cada agencia tendrá sus propias favoritas. Consulte las opciones que he enumerado en esta publicación y compárelas con otras en el mercado para encontrar el software que mejor se adapte a su estilo de trabajo.