+10 consejos innovadores para agilizar la publicación y promoción de contenido

Publicado: 2022-09-02

Si desea que sus clientes lo encuentren fácilmente, necesita una excelente estrategia de contenido. Además de atraer más clientes potenciales, un sistema de marketing de contenido bien engrasado tiene una serie de beneficios; en particular, un contenido excelente lo ayuda a posicionarse como una autoridad en su nicho, al tiempo que aumenta la visibilidad de su marca y aumenta orgánicamente los enlaces entrantes.

Si bien es fácil encontrar sistemas que lo ayuden a escalar su producción de contenido, los procesos de publicación y promoción a menudo crean cuellos de botella imprevistos.

Copiar y pegar. Hacer clic y arrastrar. Copiar y pegar. Hacer clic y arrastrar.

Espere a que se cargue... La computadora falla. Conoces la historia.

El problema es que con la entrega constante de contenido, puede aumentar sus conversiones en un 23 % .

En este sentido, necesitará sistemas de publicación y promoción de contenido altamente organizados para mantenerse al día.

Siga leyendo para descubrir las formas más efectivas de optimizar la publicación y promoción de su contenido para mantener la coherencia de sus campañas de contenido.

¿Cómo ayuda la optimización de la publicación y promoción de contenido?

Su estrategia de marketing digital debe tener como objetivo aumentar su calificación EAT (experiencia-autoridad-confianza) para impulsarlo en las clasificaciones de los motores de búsqueda. Esto mejora su visibilidad y, a su vez, las ventas.

Puede ser excelente en la producción de contenido de alta calidad que muestre experiencia, establezca autoridad y genere confianza en su industria determinada. Así es como Brian Meiggs de My Millennial Guide, un blog de finanzas personales para millennials, ha creado seguidores leales de lectores que quieren lograr la libertad financiera. Puede ver cómo aumenta su calificación EAT enumerando sus menciones en la prensa en la página de información del sitio web.

Sin embargo, si ese contenido digital no se publica de manera coherente y uniforme, el número de visitantes será esporádico.

Como no muestra constantemente su relevancia para su área temática, Google no colocará sus artículos en la parte superior de las páginas de resultados del motor de búsqueda (SERP).

Con mecanismos de entrega de contenido estructurado, puede estandarizar, automatizar y acelerar la publicación y promoción de contenido.

Eso significa una entrega más rápida, mejor consistencia y más coherencia. Todos estos beneficios funcionan para optimizar su SEO (optimización de motores de búsqueda) para una mejor visibilidad en Google y aumentar la confianza de su marca con sus clientes.

Mejor aún, hay un truco para el acto de equilibrio.

Usando una pila de herramientas integrales de marketing de contenido, puede verificar, cargar y programar contenido automáticamente. Esto ahorra tiempo, reduce los errores y facilita el análisis del rendimiento del contenido .

+10 consejos principales para agilizar la publicación y promoción de contenido

Su contenido podría ser excelente, pero es inútil si está en una carpeta de Google Drive y no tiene tiempo de emisión.

La publicación de contenido y la programación de promociones pueden ser difíciles. Debe publicar contenido en los momentos adecuados para obtener la máxima visibilidad y consistencia para mejorar las clasificaciones SERP.

Pruebe estas 11 tácticas de publicación de contenido para ayudarlo a cargar y promocionar su contenido sin problemas.

#1 – Estandarizar los protocolos de publicación

Desde el principio, desea asegurarse de que usted y su equipo de contenido conozcan los estándares para el contenido terminado y el proceso para publicarlo.

Incluso antes de contratar un equipo o comenzar con campañas de marketing digital, debe elaborar su estrategia de distribución de contenido. Estos son los pasos de extremo a extremo por los que pasa cada contenido.

Esto es estrictamente interno, para ayudar a su equipo a ejecutar las operaciones planificadas. Para hacerlo, querrá invertir en un software de automatización de procesos comerciales que le permita estandarizar y escalar los procedimientos.

Es probable que esa estrategia de distribución de contenido se vea así:

  1. Investigar
  2. Breve
  3. Plan
  4. Crear
  5. Editar
  6. comprobar la calidad
  7. Publicar
  8. Promover
  9. Analizar el rendimiento

Establezca lo que sucede en cada etapa y las acciones que cada miembro es responsable de realizar para garantizar que todo el contenido digital se entregue de manera consistente. Incluso si trabaja con una agencia externa para los anuncios de Facebook , ejecute el proceso a través de ellos y notifíqueles cada paso que deben tomar.

Por ejemplo, imagine que está enfocando su estrategia de contenido en la construcción de enlaces.

Dado que más de la mitad de todos los especialistas en marketing dicen que la construcción de enlaces afecta directamente el tráfico orgánico, es importante que se asegure de que todos los artículos publicados contengan enlaces internos.

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Establezca un protocolo en el que cada escritor y editor sepa que cada artículo de blog debe contener una cierta cantidad de enlaces de anclaje y dónde deben colocarse.

Si todos están en la misma página, significa que los editores no tienen que seguir enviando trabajo porque faltan enlaces internos.

#2 – Solidificar un calendario de contenido

Una vez que tenga una estrategia de contenido, debe asegurarse de solidificar un calendario de contenido.

Su calendario editorial le indicará cuándo debe completarse, publicarse y promocionarse el contenido.

Investigue los horarios y días más efectivos para publicar contenido en diferentes plataformas. Esto aumentará la visibilidad y fomentará los clics.

Por ejemplo, las campañas de correo electrónico se envían mejor los martes y jueves. Si vas a enviar un correo electrónico, hazlo un martes. Si envías un segundo, planifícalo para un jueves.

Del mismo modo, los oyentes de podcast escuchan siete programas diferentes a la semana . En este sentido, debe publicar un podcast semanal para que los oyentes regresen cada semana.

Use una herramienta como Trello, Pipefy o Google Calendar para crear un cronograma editorial de las fechas y horas de publicación de su contenido.

#3 – Definir los roles del equipo de contenido

Para mover el contenido rápidamente a través de las fases de publicación y promoción, deberá asegurarse de que todo su equipo sepa cuáles son sus funciones.

Sus escritores deben saber exactamente cómo esbozar, redactar y escribir una pieza. Tus diseñadores gráficos deben saber exactamente cuándo entregar imágenes destacadas. Sus traductores de contenido deben saber exactamente qué contenido de blog traducir. Tus administradores de redes sociales deben saber exactamente qué publicar y cuándo. Mira tu calendario editorial para guiarte.

Si sabe que necesita artículos, videos y un libro electrónico, sabe que necesita contratar planificadores, creadores de contenido, editores, gerentes y administradores para manejar la creación y entrega de este contenido.

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Así es como LFA Capsule Fillers recibe más de 2500 visitantes mensuales en su sitio web.

Al crear un equipo de creadores de contenido con la experiencia para manejar los distintos tipos de contenido, LFA puede publicar diferentes tipos de contenido de manera regular. Esto mejora su sitio web y aumenta el liderazgo.

Usando esta estrategia, el sitio web de la compañía de cápsulas ahora tiene más de 2300 palabras clave orgánicas y una puntuación de autoridad de dominio (DA) de 69.

¿Quiere optimizar las asignaciones de tareas? Usa una herramienta de planificación de contenido como monday.com, Asana o Trello para asignar tareas a tu equipo de contenido.

Su equipo de contenido puede registrar digitalmente el progreso que están haciendo para que los cuellos de botella se puedan solucionar al instante.

#4 – Optimizar los procesos de creación de contenido

Si desea publicar contenido a tiempo, debe producirse a tiempo .

Su biblioteca de contenido debe estar llena de contenido de pilares y grupos que cree una red de temas relacionados interrelacionados.

Cada pieza debe complementarse con una imagen de encabezado de alta calidad. Las imágenes de héroes con ilustraciones personalizadas son excelentes para esto.

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Para garantizar que este proceso funcione sin problemas, debe tener plantillas y resúmenes detallados para ayudar a su equipo de contenido a producir contenido con mensajes, marcas y formatos coherentes.

Así es como la guía del sueño, sleepjunkie , ha construido un imperio de más de 43 000 palabras clave y más de 15 000 vínculos de retroceso en su sitio web.

Sleepjunkie combina contenido centrado en soluciones de alta calidad con imágenes de marca coherentes y crea una biblioteca de contenido sofisticada para su público objetivo.

Publicando contenido al menos una vez a la semana, la guía del sueño proporciona una fuente relevante de información basada en el sueño vista por más de 18,000 visitantes mensuales.

Al subcontratar el contenido a un equipo de diseñadores gráficos, escritores y editores dedicados, el proceso de creación de contenido se optimiza para entregar siempre.

#5 – No tengas miedo de reutilizar

Con el tiempo, creará una biblioteca completa de contenido. Desafortunadamente, el contenido antiguo no aparecerá tan alto en las clasificaciones de los motores de búsqueda.

Sin embargo, si el contenido es relevante, no temas reciclar artículos de blogs anteriores.

Haga esto actualizando estadísticas, citas y estudios de casos para actualizar sus artículos. Intente agregar nuevas teorías o mostrar cómo han cambiado las tendencias con el tiempo.

Alternativamente, use el contenido de sus artículos antiguos para reformular como nuevas secciones en el próximo contenido de su blog y enlace de regreso.

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Así es como Joy Organics recibe casi 7000 visitantes mensuales y tiene más de 8000 palabras clave clasificadas.

Al reciclar y resumir contenido antiguo, Joy Organics vincula contenido anterior para aumentar la relevancia y acelerar la publicación de contenido.

#6 – Implementar controles de calidad

No olvide asegurarse de que su contenido sea de primera categoría antes de publicarlo. No hay nada peor que un error tipográfico para socavar su credibilidad.

Implemente sólidos procedimientos de control de calidad en su proceso de contenido.

Las principales herramientas de control de calidad del contenido incluyen:

  • Grammarly o Writer para revisar la ortografía y la gramática
  • Hemingway para comprobar la legibilidad
  • Easybib o Plagiarism Detector para comprobar si hay plagio

También debe asegurarse de tener un editor de contenido, un editor de video, un editor de audio y un editor de imágenes dedicados, según el contenido que produzca.

Con herramientas como Hemingway, incluso puedes enumerar la cantidad de tiempo de lectura en cada artículo que publicas, como lo hace Take Spruce :

#7 – Verifica el contenido SEO

Podrías haber escrito el próximo Catcher in the Rye .

Si su SEO no está a la altura, nadie lo verá.

Asegúrese de realizar una auditoría de SEO para asegurarse de que su SEO de contenido y su SEO técnico cumplan con la calificación.

Es más fácil usar la tecnología para hacer esto, en lugar de tratar de encontrar palabras clave y verificar los metadatos manualmente.

Intente usar el complemento Yoast para el análisis de contenido en tiempo real en WordPress. Puede verificar sus artículos para optimizarlos para Google antes de publicarlos.

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Una vez que las páginas estén activas, analice el SEO de contenido y el SEO técnico con SEO Tester Online. Puede ver el rendimiento general de cada página web y cómo mejorar el contenido.

Como puede ver, la firma de análisis de Amazon, Aurora , podría mejorar la coherencia del título de su artículo para impulsar el SEO.

Si bien Aurora tiene más de 1100 visitantes al mes, corregir sus etiquetas de título ayudará a que el contenido se dispare en las clasificaciones SERP.

#8 – Optimice las cargas a su biblioteca de contenido

El proceso de publicación de contenido puede ser una verdadera pesadilla si no agiliza los procedimientos de carga.

Por ejemplo, mover contenido de Google Docs a WordPress puede llevar mucho tiempo. Es complicado y es fácil pasar por alto la introducción de datos clave de SEO.

Use una herramienta como Wordable para agilizar el proceso de carga de contenido para que no haya demoras entre Google Docs y WordPress.

#9 – Programar contenido para publicar automáticamente

Aproveche las herramientas de programación en su sistema de administración de contenido (CMS).

A menudo, puede producir contenido por lotes y programarlo para que se publique automáticamente durante un período determinado.

Al hacer esto, puede adelantar la producción de contenido para que su equipo trabaje por delante.

De esa manera, tendrá tiempo para abordar cualquier problema imprevisto sin preocuparse por la producción inmediata de contenido.

#10 - Programe su contenido de redes sociales

Cuando se trata de la promoción de contenido, las redes sociales son un hervidero de participación del cliente.

Para aumentar la visibilidad en los canales sociales, desea priorizar el contenido que se puede compartir, como gráficos entretenidos y videos atractivos.

Considere que el 88% de los especialistas en marketing planean publicar videos de YouTube, el 76% planea publicar videos de Facebook y el 65% planea publicar videos de Instagram.

Dado que el 87 % de los profesionales del marketing están de acuerdo en que los vídeos aumentan el tráfico web, es importante programar campañas en las redes sociales para llegar al público adecuado en el momento adecuado.

Por ejemplo, si está publicando en una página comercial de Facebook, obtendrá un compromiso óptimo si publica cinco veces a la semana.

Le resultará más fácil crear contenido para campañas de Facebook de forma masiva. De esa manera, puede programar este contenido para que se publique automáticamente de acuerdo con su calendario de contenido. Puede usar una herramienta de programación de redes sociales para hacer esto.

#11 – Analice el rendimiento de su contenido con regularidad

Para crear continuamente contenido atractivo a tiempo, debe asegurarse de que las ideas sigan fluyendo.

Si constantemente busca ideas de contenido o crea contenido que no alcanza el objetivo, perderá tiempo y dinero. También verás una caída en la moral del equipo.

Combata esto analizando regularmente el contenido que publica para encontrar lo que funciona.

Use herramientas como Google Analytics para comprender qué contenido recibe más tráfico en su sitio web y de dónde proviene este contenido.

También obtendrá una idea de las tendencias que surgen en su industria y podrá perfilar mejor a su público objetivo.

Aproveche los análisis en sus canales sociales para comprender qué contenido obtiene los niveles más altos de participación.

Supervise qué artículos se comparten más, qué publicaciones de Facebook obtienen la mayor cantidad de clics, qué tweet de Twitter se retuitea más, qué productos compran los usuarios de LinkedIn, etc.

Conclusión

Ahora que puede ver los beneficios de simplificar la publicación y promoción de contenido digital, es hora de poner en práctica estas tácticas de optimización .

Impulse el SEO con herramientas de auditoría SEO. Mejore la calidad del contenido con aplicaciones de control de calidad. Programe contenido utilizando sistemas de administración de contenido. Alinee sus publicaciones en las redes sociales y analícelas utilizando herramientas de publicación en redes sociales.