Qué es el costo de los bienes vendidos y cómo calcularlo + todo lo demás que necesita saber

Comprender el costo de los bienes vendidos (COGS) es vital para las empresas. Es un componente clave de las decisiones relacionadas con el inventario, los precios y más, pero ¿qué es exactamente? Este artículo describe qué es COGS, cómo calcularlo y otra información crucial que necesita saber.

¿Qué es el costo de los bienes vendidos?

COGS es el costo total de producir y vender bienes, incluido el costo de los materiales y la mano de obra directa.

Forma parte de los gastos de las empresas y ayuda a decidir los precios, los niveles de inventario, el margen bruto y más.

Saber qué es COGS y cómo calcularlo con precisión durante un período contable específico brinda a las empresas una mejor comprensión de su desempeño financiero general durante ese período.

Costos Directos Vs Costos Indirectos

Un costo directo es un gasto en el que incurre una empresa para la fabricación de bienes, como materiales y mano de obra directa. Los costos directos incurridos pueden rastrearse con precisión y atribuirse a la producción de bienes específicos.

Los costos indirectos, por otro lado, son gastos generales o indirectos que no pueden vincularse directamente a ningún producto. Los costos involucrados indirectamente incluyen servicios públicos, alquiler, publicidad y más. Conocer la diferencia entre costes directos e indirectos es fundamental para las empresas.

Qué incluye COGS

COGS es un concepto importante en las empresas de contabilidad y finanzas e incluye cuatro componentes principales: materiales directos, mano de obra directa, gastos generales de fabricación y gastos de venta. Echemos un vistazo a cada uno de estos componentes con más detalle.

Materiales directos

Los materiales directos son las materias primas utilizadas para fabricar un producto. Pueden incluir artículos como madera para muebles, cuero para zapatos o tela para ropa. Los costos fijos asociados con estos artículos se consideran parte del costo de los bienes vendidos.

Mano de obra directa

La mano de obra directa se refiere al tiempo y los recursos necesarios para fabricar un producto. Esto puede incluir costos de mano de obra directa, como salarios o comisiones de los empleados, impuestos sobre la nómina y otros beneficios asociados con los empleados que trabajan en el producto.

Gastos generales de fabricación

Los gastos generales de fabricación se refieren a los costos generales asociados con el funcionamiento de una empresa, como la reparación y el mantenimiento de equipos, el alquiler de la planta o los servicios públicos utilizados durante la producción. Estos costos también se incluyen en el cálculo del costo de los bienes vendidos.

Gastos de venta

Los gastos de venta se refieren a las actividades de publicidad y venta asociadas con la venta de un producto. Esto incluye cosas como campañas de marketing, costos de transporte relacionados con la venta del producto y cualquier comisión pagada a los representantes de ventas o agentes que ayudan con los esfuerzos de ventas.

Qué costo de los bienes vendidos NO incluye

COGS no incluye los cuatro componentes principales de los costos de investigación y desarrollo, los gastos generales y administrativos, los gastos generales no relacionados con la fabricación y los impuestos sobre la renta. Veamos cada uno de estos componentes con más detalle.

Costos de investigación y desarrollo

Los costos de investigación y desarrollo se refieren a los costos asociados con la investigación de nuevos productos o procesos. Estos costos no se incluyen en el cálculo de COGS ya que no se relacionan directamente con la producción de un producto.

Gastos generales y administrativos

Los gastos generales y administrativos son aquellos relacionados con el funcionamiento de un negocio, como el alquiler de oficinas o servicios profesionales, como honorarios legales o servicios de contabilidad. Estos gastos se consideran separados de COGS.

Gastos generales no relacionados con la fabricación

Los gastos generales no relacionados con la fabricación se refieren a los gastos asociados con el funcionamiento de una empresa que no se relacionan directamente con las actividades de producción, como las campañas de marketing o los gastos de viaje de los representantes de ventas. Estos costos están excluidos del cálculo del costo de los bienes vendidos.

Impuestos sobre la Renta

Los impuestos sobre la renta son partidas de gastos que se excluyen del cálculo de COGS, ya que ya se incluyeron en la ganancia bruta al calcular el ingreso neto.

Cómo calcular el costo de los bienes vendidos

COGS puede proporcionar una comprensión más profunda de la rentabilidad del negocio, así como ayudar a identificar áreas en las que se puede mejorar el control de costos. Se puede calcular fácilmente siguiendo estos pasos:

Calcular el inventario de apertura

Para calcular el inventario de apertura, simplemente sume el costo de los bienes que estaban en stock al comienzo del período elegido.

Suma las compras totales

Las compras totales son todos los costos asociados con la compra de bienes durante el período elegido, como el precio de compra, los costos de flete y otros gastos relacionados.

Restar inventario de cierre

El inventario de cierre se refiere a cualquier producto que aún esté en stock al final del período elegido. Debe restar este número de su inventario de apertura y compras totales para obtener su cifra COGS.

Fórmula del costo de los bienes vendidos

Costo de los bienes vendidos = Inventario de apertura + Compras - Inventario de cierre

¿Qué es un ejemplo de costo de bienes vendidos?

COGS es una métrica importante para ayudar a los dueños de negocios a evaluar la rentabilidad de sus operaciones. Para comprender mejor este concepto, veamos un ejemplo simple de COGS.

1. Una pequeña empresa comienza el año fiscal con 500 unidades de inventario a un costo de $4.50 cada una, para un inventario inicial total de $2,250.
2. Durante el año fiscal, compran 1500 unidades adicionales a un costo de $5 cada una, con un gasto total de compra de $7500.
3. Al final del año fiscal, su inventario restante es de 400 unidades a un costo de $5 cada una, lo que hace que su inventario de cierre total sea de $2,000.
4. Usando la fórmula anterior, podemos calcular que el costo de los bienes vendidos (COGS) durante este período es: COGS = $ 2,250 + $ 7,500 – $ 2,000 = $ 7,750

Ventajas de COGS

COGS tiene muchas ventajas que lo convierten en la opción ideal para muchas empresas. Aquí están cinco de las mayores ventajas de COGS:

• Gestión de inventario más fácil: el seguimiento de COGS ayuda a las empresas a mantener un mejor inventario de los productos que tienen en stock, así como su costo. Esto facilita el ajuste de las cifras de producción y ventas en consecuencia.
• Planificación financiera precisa: calcular el costo de los bienes vendidos permite a las empresas planificar sus finanzas con mayor precisión al tener en cuenta los costos asociados con la compra de materiales, la producción de bienes y su venta.
• Mejor gestión del flujo de caja: hacer un seguimiento de los COGS ayuda a las empresas a gestionar su flujo de caja de forma más eficaz al proporcionar una imagen clara de cuánto dinero se gasta en costes de inventario, costes de producción y gastos de ventas.
• Reducción del riesgo de pérdidas: saber exactamente cuánto dinero se destina a la compra de materiales, la producción de bienes y su venta les da a las empresas una mejor idea de cuáles podrían ser las pérdidas potenciales en diferentes escenarios. Esto puede ayudar a las empresas a reducir el riesgo y tomar mejores decisiones estratégicas.
• Sistema de control interno más eficiente: el seguimiento de COGS brinda a las empresas un mayor control interno sobre sus operaciones al permitirles monitorear los gastos de cerca y asegurarse de que los costos asociados con la producción y venta de bienes se mantengan dentro de niveles aceptables.

Contras de COGS

Si bien los COGS ofrecen muchas ventajas a las empresas, existen algunos inconvenientes potenciales. Aquí hay tres de las desventajas de usar COGS:

• Complejidad: configurar y mantener un sistema para rastrear costos puede ser complejo y llevar mucho tiempo.
• Altos costos de configuración inicial: puede haber una inversión inicial significativa tanto en hardware como en software que se necesita para realizar un seguimiento de los costos con COGS.
• Desconéctese del rendimiento real: dado que COGS solo realiza un seguimiento de los costos operativos, no proporcionan un indicador del rendimiento general o la satisfacción del cliente.

Métodos de contabilidad del costo de los bienes vendidos

Los métodos de contabilidad COGS se refieren a las diversas formas en que las empresas pueden contabilizar sus costos. Aquí hay cinco métodos de contabilidad diferentes a considerar:

Gastos operativos frente a COGS

Los gastos operativos son aquellos costos relacionados con el funcionamiento de un negocio, como salarios y alquileres, mientras que los COGS se refieren solo a los costos incurridos en la producción de bienes o servicios que se venden directamente a los clientes.

FIFO

FIFO significa First In, First Out, y es un método de contabilidad en el que se supone que los artículos de inventario que se compran primero se venden primero. Este método es más preciso cuando el precio de los productos se mantiene relativamente estable a lo largo del tiempo.

Identificación especial

El método de identificación especial se utiliza cuando es importante realizar un seguimiento de la venta de un artículo o grupo de artículos específicos del inventario. Este enfoque permite a las empresas registrar los precios exactos a los que se vendió cada artículo.

Costo Promedio

Costo Promedio asigna un costo promedio por unidad basado en todas las compras realizadas durante un período de tiempo determinado. Simplifica la contabilidad de artículos de costo relativamente bajo y facilita el cálculo de los ingresos por ventas.

LIFO

LIFO significa Last In, First Out, y asume que los inventarios comprados en último lugar deben registrarse como vendidos primero. Este enfoque puede ser beneficioso en determinadas circunstancias, pero también puede crear discrepancias entre las ganancias reales y los impuestos adeudados debido a la inflación.

Ultimas palabras

Comprender qué es COGS y cómo calcularlo puede ser una parte esencial para ser un empresario exitoso.

Tener una comprensión de los conceptos básicos de un balance general, contabilidad de costos, tramos impositivos y cumplimiento de nómina, así como abreviaturas y acrónimos comerciales también es vital para que las empresas puedan crear un presupuesto comercial que las ayudará a ser más rentables.

Comprender cómo contratar a un contador comercial, evitar errores contables comunes, formas de aumentar su margen de ganancias con las deducciones fiscales disponibles y garantizar la precisión en sus cálculos también es importante.

Con el nivel adecuado de conocimiento sobre COGS y otros temas relacionados, podrá asegurarse de que su negocio funcione sin problemas.

¿El costo de los bienes vendidos es un gasto?

Sí, el costo de los bienes vendidos es un gasto. Se refiere a los costos asociados con los productos o servicios que se han vendido a los clientes. Esto incluye los costos directos de producción, como las materias primas, así como los costos indirectos, como la mano de obra y los costos generales relacionados con la fabricación y la distribución.

¿El costo de los bienes vendidos es un activo?

No, el costo de los bienes vendidos no es un activo. Es un gasto y se informa en el estado de resultados como parte del costo de ventas. COGS representa el costo del inventario que se ha vendido durante un período y, por lo tanto, reduce las ganancias de una empresa.

¿El costo de los bienes vendidos es un débito o un crédito?

El costo de los bienes vendidos es un débito en los asientos del diario contable. Por lo general, reduce la cuenta de inventario y aumenta la cuenta de gastos del costo de los bienes vendidos.

¿Qué es el inventario inicial en relación con el COGS?

El inventario inicial es el valor de costo de la mercancía o los bienes que una empresa tenía disponibles al comienzo de un período. El inventario inicial es importante para calcular el COGS, ya que debe restarse del inventario final para llegar al COGS.

¿Qué es el costo de ventas vs el costo de los bienes vendidos?

El costo de ventas y el costo de los bienes vendidos (COGS) son medidas del costo total asociado con la producción y venta de bienes. El costo de ventas se calcula sumando el inventario inicial a las compras y luego restando el inventario final. El costo de los bienes vendidos se calcula restando el inventario final del inventario inicial.

¿Los salarios están incluidos en COGS?

Los salarios generalmente no se incluyen en COGS y solo incluyen los costos asociados con todos los productos o servicios vendidos por la empresa durante un período, como materias primas, mano de obra para la producción y cargos de flete.

¿Cómo afecta el inventario al COGS?

Si una empresa tiene más inventario disponible, el COGS será más alto. Por el contrario, si hay menos inventario disponible, el COGS será más bajo. Los cambios en los precios de las materias primas y la mano de obra también pueden afectar el COGS general.

Imagen: Elementos Envato