Qué es el costo de los bienes vendidos y cómo calcularlo + todo lo demás que necesita saber
Qué es el costo de los bienes vendidos y cómo calcularlo + todo lo demás que necesita saber
Publicado: 2023-06-28
Comprender el costo de los bienes vendidos (COGS) es vital para las empresas. Es un componente clave de las decisiones relacionadas con el inventario, los precios y más, pero ¿qué es exactamente? Este artículo describe qué es COGS, cómo calcularlo y otra información crucial que necesita saber.
Tabla de contenido
¿Qué es el costo de los bienes vendidos?
El costo de los bienes vendidos (COGS) es una métrica financiera crítica para las empresas. Refleja directamente el costo de producir los bienes o servicios que vende una empresa.
Aquí hay una explicación ampliada:
Definición : COGS se refiere a los costos directos asociados con la producción de bienes que vende una empresa. Esto incluye el costo de los materiales y la mano de obra directa involucrada en su producción. Para un minorista o distribuidor, el COGS suele ser el monto pagado por la mercancía vendida durante el período.
Importancia en los precios y los niveles de inventario : al comprender el costo de producción de cada unidad vendida, las empresas pueden fijar con precisión el precio de sus productos para garantizar que sean rentables. COGS también ayuda a mantener niveles óptimos de inventario. Al rastrear los costos asociados con cada producto, las empresas pueden decidir qué artículos almacenar más o menos en función de su rentabilidad.
Papel en la determinación del margen bruto : el margen bruto es el ingreso que obtiene una empresa después de deducir el COGS de su ingreso total. Es una métrica de rentabilidad clave que los inversores y analistas utilizan para comparar la eficiencia de una empresa con la de sus competidores.
Relevancia en el desempeño financiero : saber qué es COGS y cómo calcularlo con precisión durante un período contable específico brinda a las empresas una mejor comprensión de su desempeño financiero general. Si el COGS está aumentando, podría indicar la necesidad de buscar proveedores más baratos o mejorar la eficiencia operativa. Si está disminuyendo, el negocio podría volverse más eficiente o podría estar utilizando materiales más baratos.
Inclusión en los estados de resultados : el COGS generalmente se informa en el estado de resultados de una empresa. Se deduce de los ingresos brutos de la empresa para determinar su beneficio bruto.
En resumen, COGS es un aspecto importante de los informes financieros y la eficiencia operativa. Afecta directamente el resultado final de una empresa y la salud financiera general. Por lo tanto, las empresas deben calcular con precisión y monitorear de cerca sus COGS.
Costos Directos Vs Costos Indirectos
Los costos directos y los costos indirectos son dos tipos fundamentales de gastos que enfrentan las empresas. Sirven para diferentes propósitos y se contabilizan de diferentes maneras en la información financiera. Profundicemos más:
Costos directos
Definición : Un costo directo es un gasto que una empresa puede atribuir específicamente a la fabricación o producción de bienes o servicios. A menudo son costos variables, que cambian según el nivel de producción.
Ejemplos : los materiales utilizados en la producción y la mano de obra directa (salarios de los empleados que contribuyen directamente a la producción de bienes) son ejemplos comunes de costos directos. Por ejemplo, en una empresa de fabricación de automóviles, el costo del acero y los salarios de los trabajadores de la línea de montaje se considerarían costos directos.
Seguimiento y contabilidad : los costos directos se pueden rastrear y asignar con precisión a la producción de bienes o servicios específicos. En los estados financieros, a menudo se incluyen como parte del costo de los bienes vendidos (COGS).
Costos indirectos
Definición : Los costos indirectos son los gastos generales que no están directamente relacionados con la producción de un bien o servicio específico. Estos costos generalmente son fijos y se incurre independientemente del nivel de producción.
Ejemplos : el alquiler, los servicios públicos, los salarios administrativos y los costos de publicidad son ejemplos de costos indirectos. Por ejemplo, en la misma empresa de fabricación de automóviles, las facturas de electricidad del edificio de oficinas y el salario del director general se considerarían costes indirectos.
Seguimiento y contabilidad : debido a que no se pueden vincular directamente a ningún producto, los costos indirectos se distribuyen entre todas las unidades producidas. Estos costos a menudo aparecen en el estado de resultados como gastos operativos.
Comprender la diferencia entre costos directos e indirectos es crucial para las empresas, ya que les permite:
Calcular la ganancia bruta : la ganancia bruta se calcula restando los costos directos (COGS) de los ingresos.
Determinar la tasa de gastos generales : la tasa de gastos generales, que se utiliza para aplicar costos indirectos a los productos, se determina en función de los costos indirectos totales.
Fijar el precio de los productos con precisión : al comprender los costos directos e indirectos, las empresas pueden fijar el precio de sus productos con precisión para garantizar la rentabilidad.
Administrar costos : Reconocer qué costos son directos y cuáles indirectos puede ayudar a una empresa a identificar áreas donde los costos se pueden administrar de manera más efectiva.
Qué incluye COGS
COGS es un concepto importante en las empresas de contabilidad y finanzas e incluye cuatro componentes principales: materiales directos, mano de obra directa, gastos generales de fabricación y gastos de venta. Echemos un vistazo a cada uno de estos componentes con más detalle.
Materiales directos
Los materiales directos son las materias primas utilizadas para fabricar un producto. Pueden incluir artículos como madera para muebles, cuero para zapatos o tela para ropa. Los costos fijos asociados con estos artículos se consideran parte del costo de los bienes vendidos.
Mano de obra directa
La mano de obra directa se refiere al tiempo y los recursos necesarios para fabricar un producto. Esto puede incluir costos de mano de obra directa, como salarios o comisiones de los empleados, impuestos sobre la nómina y otros beneficios asociados con los empleados que trabajan en el producto.
Gastos generales de fabricación
Los gastos generales de fabricación se refieren a los costos generales asociados con el funcionamiento de una empresa, como la reparación y el mantenimiento de equipos, el alquiler de la planta o los servicios públicos utilizados durante la producción. Estos costos también se incluyen en el cálculo del costo de los bienes vendidos.
Gastos de venta
Los gastos de venta se refieren a las actividades de publicidad y venta asociadas con la venta de un producto. Esto incluye cosas como campañas de marketing, costos de transporte relacionados con la venta del producto y cualquier comisión pagada a los representantes de ventas o agentes que ayudan con los esfuerzos de ventas.
Qué costo de los bienes vendidos NO incluye
COGS no incluye los cuatro componentes principales de los costos de investigación y desarrollo, los gastos generales y administrativos, los gastos generales no relacionados con la fabricación y los impuestos sobre la renta. Veamos cada uno de estos componentes con más detalle.
Costos de investigación y desarrollo
Los costos de investigación y desarrollo se refieren a los costos asociados con la investigación de nuevos productos o procesos. Estos costos no se incluyen en el cálculo de COGS ya que no se relacionan directamente con la producción de un producto.
Gastos generales y administrativos
Los gastos generales y administrativos son aquellos relacionados con el funcionamiento de un negocio, como el alquiler de oficinas o servicios profesionales, como honorarios legales o servicios de contabilidad. Estos gastos se consideran separados de COGS.
Gastos generales no relacionados con la fabricación
Los gastos generales no relacionados con la fabricación se refieren a los gastos asociados con el funcionamiento de una empresa que no se relacionan directamente con las actividades de producción, como las campañas de marketing o los gastos de viaje de los representantes de ventas. Estos costos están excluidos del cálculo del costo de los bienes vendidos.
Impuestos sobre la Renta
Los impuestos sobre la renta son partidas de gastos que se excluyen del cálculo de COGS, ya que ya se incluyeron en la ganancia bruta al calcular el ingreso neto.
Cómo calcular el costo de los bienes vendidos
COGS puede proporcionar una comprensión más profunda de la rentabilidad del negocio, así como ayudar a identificar áreas en las que se puede mejorar el control de costos. Se puede calcular fácilmente siguiendo estos pasos:
Calcular el inventario de apertura
Para calcular el inventario de apertura, simplemente sume el costo de los bienes que estaban en stock al comienzo del período elegido.
Suma las compras totales
Las compras totales son todos los costos asociados con la compra de bienes durante el período elegido, como el precio de compra, los costos de flete y otros gastos relacionados.
Restar inventario de cierre
El inventario de cierre se refiere a cualquier producto que aún esté en stock al final del período elegido. Debe restar este número de su inventario de apertura y compras totales para obtener su cifra COGS.
Fórmula del costo de los bienes vendidos
Costo de los bienes vendidos = Inventario de apertura + Compras - Inventario de cierre
¿Qué es un ejemplo de costo de bienes vendidos?
COGS es una métrica importante para ayudar a los dueños de negocios a evaluar la rentabilidad de sus operaciones. Para comprender mejor este concepto, veamos un ejemplo simple de COGS.
Una pequeña empresa comienza el año fiscal con 500 unidades de inventario a un costo de $4.50 cada una, para un inventario inicial total de $2,250.
Durante el año fiscal, compran 1500 unidades adicionales a un costo de $5 cada una, con un gasto total de compra de $7500.
Al final del año fiscal, su inventario restante es de 400 unidades a un costo de $5 cada una, lo que eleva su inventario de cierre total a $2,000.
Usando la fórmula anterior, podemos calcular que el costo de los bienes vendidos (COGS) durante este período es: COGS = $2250 + $7500 – $2000 = $7750
Ventajas de COGS
COGS tiene muchas ventajas que lo convierten en la opción ideal para muchas empresas. Aquí están cinco de las mayores ventajas de COGS:
Gestión de inventario más fácil: el seguimiento de COGS ayuda a las empresas a mantener un mejor inventario de los productos que tienen en stock, así como su costo. Esto facilita el ajuste de las cifras de producción y ventas en consecuencia.
Planificación financiera precisa: calcular el costo de los bienes vendidos permite a las empresas planificar sus finanzas con mayor precisión al tener en cuenta los costos asociados con la compra de materiales, la producción de bienes y su venta.
Mejor gestión del flujo de caja: hacer un seguimiento de los COGS ayuda a las empresas a gestionar su flujo de caja de forma más eficaz al proporcionar una imagen clara de cuánto dinero se gasta en costes de inventario, costes de producción y gastos de ventas.
Reducción del riesgo de pérdidas: saber exactamente cuánto dinero se destina a la compra de materiales, la producción de bienes y su venta les da a las empresas una mejor idea de cuáles podrían ser las pérdidas potenciales en diferentes escenarios. Esto puede ayudar a las empresas a reducir el riesgo y tomar mejores decisiones estratégicas.
Sistema de control interno más eficiente: el seguimiento de COGS brinda a las empresas un mayor control interno sobre sus operaciones al permitirles monitorear los gastos de cerca y asegurarse de que los costos asociados con la producción y venta de bienes se mantengan dentro de niveles aceptables.
Contras de COGS
Si bien los COGS ofrecen muchas ventajas a las empresas, existen algunos inconvenientes potenciales. Aquí hay tres de las desventajas de usar COGS:
Complejidad: configurar y mantener un sistema para rastrear costos puede ser complejo y llevar mucho tiempo.
Altos costos de configuración inicial: puede haber una inversión inicial significativa tanto en hardware como en software que se necesita para realizar un seguimiento de los costos con COGS.
Desconéctese del rendimiento real: dado que COGS solo realiza un seguimiento de los costos operativos, no proporcionan un indicador del rendimiento general o la satisfacción del cliente.
Ventajas de COGS
Contras de COGS
Gestión de inventario más fácil: el seguimiento de COGS ayuda a las empresas a mantener un mejor inventario de los productos que tienen en stock, así como su costo. Esto facilita el ajuste de las cifras de producción y ventas en consecuencia.
Complejidad: configurar y mantener un sistema para rastrear costos puede ser complejo y llevar mucho tiempo.
Planificación financiera precisa: calcular el costo de los bienes vendidos permite a las empresas planificar sus finanzas con mayor precisión al tener en cuenta los costos asociados con la compra de materiales, la producción de bienes y su venta.
Altos costos de configuración inicial: puede haber una inversión inicial significativa tanto en hardware como en software que se necesita para realizar un seguimiento de los costos con COGS.
Mejor gestión del flujo de caja: hacer un seguimiento de los COGS ayuda a las empresas a gestionar su flujo de caja de forma más eficaz al proporcionar una imagen clara de cuánto dinero se gasta en costes de inventario, costes de producción y gastos de ventas.
Desconéctese del rendimiento real: dado que COGS solo realiza un seguimiento de los costos operativos, no proporcionan un indicador del rendimiento general o la satisfacción del cliente.
Reducción del riesgo de pérdidas: saber exactamente cuánto dinero se destina a la compra de materiales, la producción de bienes y su venta les da a las empresas una mejor idea de cuáles podrían ser las pérdidas potenciales en diferentes escenarios. Esto puede ayudar a las empresas a reducir el riesgo y tomar mejores decisiones estratégicas.
Sistema de control interno más eficiente: el seguimiento de COGS brinda a las empresas un mayor control interno sobre sus operaciones al permitirles monitorear los gastos de cerca y asegurarse de que los costos asociados con la producción y venta de bienes se mantengan dentro de niveles aceptables.
Métodos de contabilidad del costo de los bienes vendidos
Los métodos de contabilidad COGS se refieren a las diversas formas en que las empresas pueden contabilizar sus costos. Aquí hay cinco métodos de contabilidad diferentes a considerar:
Gastos operativos frente a COGS
Los gastos operativos son aquellos costos relacionados con el funcionamiento de un negocio, como salarios y alquileres, mientras que los COGS se refieren solo a los costos incurridos en la producción de bienes o servicios que se venden directamente a los clientes.
FIFO
FIFO significa First In, First Out, y es un método de contabilidad en el que se supone que los artículos de inventario que se compran primero se venden primero. Este método es más preciso cuando el precio de los productos se mantiene relativamente estable a lo largo del tiempo.
Identificación especial
El método de identificación especial se utiliza cuando es importante realizar un seguimiento de la venta de un artículo o grupo de artículos específicos del inventario. Este enfoque permite a las empresas registrar los precios exactos a los que se vendió cada artículo.
Costo Promedio
Costo Promedio asigna un costo promedio por unidad basado en todas las compras realizadas durante un período de tiempo determinado. Simplifica la contabilidad de artículos de costo relativamente bajo y facilita el cálculo de los ingresos por ventas.
LIFO
LIFO significa Last In, First Out, y asume que los inventarios comprados en último lugar deben registrarse como vendidos primero. Este enfoque puede ser beneficioso en determinadas circunstancias, pero también puede crear discrepancias entre las ganancias reales y los impuestos adeudados debido a la inflación.
Método
Descripción
ventajas
Contras
Los gastos de explotación
Costos relacionados con el funcionamiento de un negocio, como salarios y alquiler.
Proporciona una visión completa de los gastos operativos necesarios para operar el negocio.
No considera específicamente los costos asociados directamente con la producción de los bienes o servicios vendidos.
COGS
Costos incurridos en la producción de bienes o servicios que se venden directamente a los clientes.
Proporciona una visión clara de los costos directamente asociados con la producción de los bienes o servicios vendidos.
Es posible que no proporcione una imagen completa de los costos para operar el negocio en general.
FIFO (primero en entrar, primero en salir)
Un método de contabilidad por el cual se supone que los artículos del inventario comprados primero se venden primero.
Es más preciso cuando la fijación de precios de los productos se mantiene relativamente estable a lo largo del tiempo.
Puede exagerar las ganancias si los precios están subiendo porque supone que primero se venderá el inventario antiguo más barato.
Identificación especial
Se utiliza cuando es importante realizar un seguimiento de la venta de un artículo o grupo de artículos específicos del inventario.
Permite a las empresas registrar los precios exactos a los que se vendió cada artículo.
Es laborioso y más complejo que otros métodos.
Costo Promedio
Asigna un costo promedio por unidad basado en todas las compras realizadas durante un período de tiempo determinado.
Simplifica la contabilidad de artículos de costo relativamente bajo y facilita el cálculo de los ingresos por ventas.
Es posible que no refleje con precisión el costo de los artículos si hay grandes fluctuaciones de precios dentro del período.
LIFO (último en entrar, primero en salir)
Supone que los inventarios comprados en último lugar deben registrarse como vendidos primero.
Puede reducir los impuestos sobre la renta en períodos de inflación porque supone que primero se vende el inventario nuevo más caro.
Puede crear discrepancias entre las ganancias reales y los impuestos adeudados debido a la inflación, y es posible que no refleje con precisión el flujo físico del inventario.
Ultimas palabras
Comprender qué es COGS y cómo calcularlo puede ser una parte esencial para ser un empresario exitoso.
Tener una comprensión de los conceptos básicos de un balance general, contabilidad de costos, tramos impositivos y cumplimiento de nómina, así como abreviaturas y acrónimos comerciales también es vital para que las empresas puedan crear un presupuesto comercial que las ayudará a ser más rentables.
Comprender cómo contratar a un contador comercial, evitar errores contables comunes, formas de aumentar su margen de ganancias con las deducciones fiscales disponibles y garantizar la precisión en sus cálculos también es importante.
Con el nivel adecuado de conocimiento sobre COGS y otros temas relacionados, podrá asegurarse de que su negocio funcione sin problemas.
¿El costo de los bienes vendidos es un gasto?
Sí, el costo de los bienes vendidos es un gasto. Se refiere a los costos asociados con los productos o servicios que se han vendido a los clientes. Esto incluye los costos directos de producción, como las materias primas, así como los costos indirectos, como la mano de obra y los costos generales relacionados con la fabricación y la distribución.
¿El costo de los bienes vendidos es un activo?
No, el costo de los bienes vendidos no es un activo. Es un gasto y se informa en el estado de resultados como parte del costo de ventas. COGS representa el costo del inventario que se ha vendido durante un período y, por lo tanto, reduce las ganancias de una empresa.
¿El costo de los bienes vendidos es un débito o un crédito?
El costo de los bienes vendidos es un débito en los asientos del diario contable. Por lo general, reduce la cuenta de inventario y aumenta la cuenta de gastos del costo de los bienes vendidos.
¿Qué es el inventario inicial en relación con el COGS?
El inventario inicial es el valor de costo de la mercancía o los bienes que una empresa tenía disponibles al comienzo de un período. El inventario inicial es importante para calcular el COGS, ya que debe restarse del inventario final para llegar al COGS.
¿Qué es el costo de ventas vs el costo de los bienes vendidos?
El costo de ventas y el costo de los bienes vendidos (COGS) son medidas del costo total asociado con la producción y venta de bienes. El costo de ventas se calcula sumando el inventario inicial a las compras y luego restando el inventario final. El costo de los bienes vendidos se calcula restando el inventario final del inventario inicial.
¿Los salarios están incluidos en COGS?
Los salarios generalmente no se incluyen en COGS y solo incluyen los costos asociados con todos los productos o servicios vendidos por la empresa durante un período, como materias primas, mano de obra para la producción y cargos de flete.
¿Cómo afecta el inventario al COGS?
Si una empresa tiene más inventario disponible, el COGS será más alto. Por el contrario, si hay menos inventario disponible, el COGS será más bajo. Los cambios en los precios de las materias primas y la mano de obra también pueden afectar el COGS general.
