¿Cuánto cuesta desarrollar un software de gestión de flotas?

La gestión de flotas es uno de esos aspectos cruciales del negocio que requiere competencia operativa para gestionar y realizar un seguimiento de las actividades diarias con facilidad. La gestión eficiente de un sistema complejo de vehículos que sigue aumentando cada semana requiere un sistema de gestión exponencialmente viable y fluido.

Un software de gestión de flotas puede digitalizar las operaciones de su flota y, al mismo tiempo, permitirle automatizar la optimización de rutas, el seguimiento de los envíos, la contabilidad, la comunicación, etc. Este artículo le ayudará a tener una idea clara del coste del software de gestión de flotas y los factores que afectan al mismo.

La demanda de software de gestión de flotas ha aumentado con la expansión de las rutas comerciales internacionales terrestres y marítimas. En promedio, un software simple de administración de flotas costaría alrededor de $ 7,000 a $ 35,000 , según la complejidad general del software, la lista de funciones, la ubicación y las tarifas por hora de los desarrolladores.

Algunas estadísticas de mercado interesantes para comprender la popularidad del software de gestión de flotas

Según los últimos informes de PRNewswire, se espera que el mercado global de gestión de flotas sea testigo de un volumen de mercado de $52,50 mil millones para 2030, registrando una CAGR del 10,6 % de 2021 a 2030. La aplicación de gestión de flotas ha ganado una trayectoria en el pasado cuando se trata de para agilizar los agitados procesos comerciales. Aquí hay algunas estadísticas de mercado notables que enfatizan la creciente demanda de aplicaciones de gestión de flotas empresariales.

• Se espera que la participación de mercado general del software de mantenimiento de flotas en todo el mundo alcance aproximadamente $ 18.1 mil millones en los próximos diez años.
• El segmento de automóviles de pasajeros, el contribuyente más importante al mercado mundial de software de gestión de flotas, experimentará una tasa de crecimiento del 9 % entre 2022 y 2032.
• El mercado de software de mantenimiento de flotas de los Estados Unidos aún ocupa la participación más significativa en todo el mundo y tendrá una participación de volumen proyectada de $ 4.7 mil millones para fines de 2022.

Independientemente de lo grande o pequeña que sea la empresa, invertir en software de gestión de flotas es esencial para gestionar los resultados de la empresa y la seguridad de los conductores y la flota. Un sistema de gestión de flota personalizado puede ayudarlo a realizar un seguimiento de todos los aspectos de su flota. Además, puede notificarle sobre problemas inminentes y ayudarlo a resolverlos antes de que se vuelvan exorbitantemente costosos.

En pocas palabras, un software dedicado para administrar flotas puede ayudarlo a automatizar sus flujos de trabajo, optimizar los costos de operaciones, eliminar cuellos de botella y aumentar la productividad general.

Una valiosa información sobre el costo del software de gestión de flotas

El costo total de desarrollar un software de gestión de flotas depende de la complejidad del software, la lista de funciones, la pila de tecnología utilizada para el proceso de desarrollo, la ubicación del equipo de desarrollo, las tarifas por hora de los desarrolladores, el tamaño del equipo, etc.

Con tantos factores que afectan el costo total del proceso, la forma más fácil de obtener una estimación precisa del costo es contactar a una empresa de desarrollo de software confiable que se especialice en el desarrollo de software de gestión de flotas.

Esta es nuestra fórmula infalible para determinar el costo total de desarrollo del software personalizado:

El proceso de desarrollo que afecta el costo del software generalmente incluye el tiempo necesario para crear un MVP, diseño de UI/UX, horas de codificación, horas de servidor back-end, etc.

En promedio, el costo de un sistema simple de administración de flotas puede variar entre $7,000 y $20,000. El software de esta categoría incluirá características como un panel simple de administrador y conductor, seguimiento de flota y combustible y optimización de rutas.

Por otro lado, el costo total de desarrollar un software de flota de complejidad media puede variar entre $15,000 y $25,000. Las características de dichas categorías de software serán un tablero interactivo para conductores y administradores, gestión de despacho, gestión de accidentes, geoperimetraje, etc.

El software de gestión de flotas de tercer nivel incluirá todas las funciones, desde las más básicas hasta las más complejas. El costo de desarrollo de dicho software puede variar entre $ 20,000 y $ 35,000. La extensa lista de funciones incluirá informes efectivos en tiempo real, gestión de cumplimiento, gestión y mantenimiento de vehículos, protección contra accidentes, etc.

Versión resumida del costo de desarrollo del software de gestión de flotas:

Factores que afectan el costo del desarrollo del sistema de gestión de flotas

Hay varios factores de importancia que afectan el costo total del desarrollo de un software de gestión de flotas. Sumergirte en la logística que determina el costo de desarrollo puede ayudarte a tomar decisiones efectivas basadas en tu presupuesto y obtener un ROI garantizado.

Lista de características

El costo total del software de gestión de flotas generalmente se define por la cantidad de funciones integradas en él. Un software simple de administración de flotas con una lista de funciones básicas está destinado a costar entre $ 7,000 y $ 15,000. El precio bruto seguirá aumentando con el aumento del número de características y funcionalidades. Un software personalizado capaz de manejar todos los aspectos de la gestión de flotas puede ayudar a las empresas a ganar terreno en el mercado de rápido crecimiento.

Diseño de interfaz de usuario/UX

El diseño de la interfaz de usuario del software cautiva la esencia general de la individualidad de la marca, mientras que un diseño de experiencia de usuario interactivo garantiza un funcionamiento perfecto. Dado que la realización de los requisitos de diseño personalizado requiere mucho tiempo y esfuerzo por parte del equipo de diseño, el costo del software general puede variar según ello. Cuanto más perfecto e impecable sea el diseño del software, mayor será el costo total.

Estructura alámbrica

El mapa completo del desarrollo de software se presenta con la ayuda de una estructura alámbrica. El costo del desarrollo de la estructura alámbrica se puede incluir en el costo total de desarrollo si el cliente no tiene una estructura alámbrica lista de antemano. Dado que un wireframe adecuado requiere el uso de herramientas como Photoshop, Figma y más, el costo del proceso puede variar según la herramienta utilizada. Además de esto, las múltiples etapas de prueba de la estructura alámbrica también pueden aumentar los cargos generales. Por lo general, una estructura alámbrica para el desarrollo de software de gestión de flotas puede costar entre $ 500 y $ 1,500.

Plataforma de desarrollo

La plataforma del software puede afectar aún más el costo total. Si la empresa busca el desarrollo de una aplicación de gestión de flotas bajo demanda, el precio puede variar según los requisitos de Android e iOS. Además, si la organización desea elegir una aplicación web o un software, el sistema operativo subyacente puede afectar el costo total del desarrollo. Obtener una aplicación para las plataformas Android e iOS puede aumentar el costo inminente general. Por lo tanto, es recomendable elegir una sola plataforma en la etapa inicial y cambiar hacia la expansión del rango de plataformas una vez que el software despegue.

Proceso de desarrollo

La codificación es uno de los factores importantes que afectan el costo del sistema de gestión de flotas. El costo de la codificación puede variar según la tarifa por hora de los desarrolladores y su ubicación. Además de estos, el costo total de los servicios de desarrollo de software de gestión de flotas puede verse influenciado por el tiempo necesario para escribir el código, la pila de tecnología utilizada y las estadísticas de back-end.

Ubicación del desarrollador

La ubicación de los desarrolladores o del equipo de desarrollo es uno de los factores vitales que afectan el costo general del software de gestión de flotas. Por ejemplo, si las organizaciones o empresas contratan un equipo de desarrollo de Asia, el costo del desarrollo puede ser menor en comparación con la contratación de desarrolladores de otras partes del mundo. Los tipos de cambio de las múltiples ubicaciones geográficas afectan principalmente los cargos totales del proceso de desarrollo.

Tamaño del equipo

El tamaño del equipo es otro factor que afecta el costo de todo el proceso de desarrollo de software. Si está buscando contratar a un profesional independiente o una empresa nueva que quiera crear una cartera, los cargos totales por el software de gestión de flotas serán menores. Además, si contrata a una organización dedicada, el proyecto de desarrollo estará a cargo de un grupo de desarrolladores, diseñadores, expertos en tecnología y analistas, todos administrados por un desarrollador de proyectos. Este último te ofrecerá lo mejor de todo pero con un costo adicional.

Mantenimiento

Desde las actualizaciones del sistema hasta la adaptación a los requisitos cambiantes, el costo general de mantenimiento del software puede sorprenderlo en cualquier momento. Dado que el mantenimiento del software es una de las etapas ineludibles del proceso de desarrollo, cada empresa debe asumir su costo.

Pila de tecnología

La tecnología subyacente utilizada para desarrollar el software de gestión de flotas también puede afectar su costo total. Si necesita un sistema robusto que pueda manejar múltiples procesos al mismo tiempo mientras ofrece análisis e informes de datos en tiempo real, el costo del software o la aplicación variará según sus requisitos personalizados. Aún así, hemos creado una pila de tecnología general que se utiliza en todas las organizaciones para desarrollar software de gestión de flotas.

Características de un software de gestión de flotas y cómo afectan el costo total

La extensa lista de características del software de gestión de flotas generalmente varía su costo total. Más características simplemente significan más gastos. Aquí hay algunas características notables del software de gestión de flotas que garantizan una gestión fluida de las flotas en múltiples ubicaciones.

Seguimiento de flotas en tiempo real

La función le permite rastrear toda la información sobre las flotas. Por ejemplo, le permitirá ver la ubicación de la flota, la velocidad de conducción, la ruta y la dirección seguida por la flota, el consumo de combustible, el tráfico en el sitio, la temperatura del motor, etc.

Seguimiento GPS de vehículos

Una aplicación móvil, especialmente seleccionada para la gestión de flotas, se descarga en los dispositivos de hardware GPS, lo que le permite verificar la funcionalidad de los vehículos en todo momento. Una solución telemática profesional puede ayudarlo a rastrear el vehículo en un área específica, descifrar sus rutas, los puntos de inicio y final del viaje, las paradas completas y más.

Rastreador de mantenimiento

Dado que cada vehículo requiere un mantenimiento adecuado para un funcionamiento sin problemas, el software de gestión de flotas con un rastreador de mantenimiento le ofrece notificaciones oportunas sobre el mismo. Por ejemplo, el sensor en la aplicación puede enviar señales a los administradores de flotas con respecto a los requisitos de cambio de combustible, mantenimiento de las llantas de la flota, espejos, etc.

Gestión de combustible

Otra característica vital del software de gestión de flotas es el sensor de gestión de combustible. Le permite al administrador obtener una visión clara del consumo total de combustible para cada flota a lo largo de la ruta. Además, también ayuda a notificar a las autoridades el mal funcionamiento del motor, el consumo de combustible inexplicable, etc.

Análisis e informe del comportamiento de conducción

El software le permite vigilar el comportamiento del conductor, lo que determina si es apto para conducir o no. Además, la función le permitirá monitorear varios aspectos de la conducción, como frenazos bruscos, exceso de velocidad, exceso de ralentí, etc. Esto puede ayudar en la gestión eficiente de los empleados a un costo mínimo.

geocercas

La geolocalización permite una planificación de ruta efectiva para las flotas de antemano. Las funciones le permitirán obtener una idea del área total que se cubrirá en tiempo real, lo que le permitirá ahorrar tiempo y costos con una planificación eficiente.

Alarmas de flota

Las alarmas de flota son una de las características más solicitadas de un sistema coherente de gestión de flotas. Pueden notificarle de inmediato sobre problemas como exceso de velocidad, combustibles más bajos y mal funcionamiento del motor. Prestar atención a estas alertas ayuda en la gestión rentable de las operaciones de la flota.

Tableros

Los paneles sistemáticos tanto para el administrador como para los conductores pueden ofrecerle lo mejor en software de gestión de flotas. Desde proporcionar información en tiempo real sobre cada entrega y operación que realizan las flotas hasta crear resúmenes e informes de manera efectiva, los tableros pueden ayudar a ahorrar mucho tiempo y costos para las empresas.

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Algunos costos ocultos asociados con el desarrollo del software de gestión de flotas

Hay varios costos ocultos asociados con el proceso de desarrollo. Comprenderlos mientras se toman las medidas adecuadas puede ayudarlo a reducir sus impactos generales y costos subyacentes.

Seguro de calidad

Dependiendo de la plataforma elegida para el desarrollo de software, los costos de prueba y control de calidad pueden aumentar sigilosamente. Por ejemplo, si su software requiere técnicas y protocolos de prueba estrictos, su presupuesto general de desarrollo puede aumentar.

Costos de TI

Estos son los costos que se acumulan cuando la aplicación o el software requieren una actualización o corrección de errores. Además de esto, mantener las API o integrar API de terceros también puede aumentar el costo inminente.

Seguridad

Otro factor que puede afectar el costo del software de gestión de flotas es el cumplimiento de las restricciones de seguridad. Dado que el software debe instalarse para varios dispositivos y recopilará datos personales de los controladores, se deben implementar protocolos de seguridad para evitar el malware y el robo.

Algunas de las mejores prácticas y trucos de la industria pueden ayudar a las empresas a reducir el costo total del software de gestión de flotas. Por ejemplo, optar por crear un MVP primero puede ayudarlo a comprender cómo el software puede ayudarlo a optimizar los procesos. Después de calcular los beneficios generales, puede optar por un proceso completo de desarrollo de software. En promedio, el costo del desarrollo de MVP puede variar entre $12,000 y $16,000.

¿Cómo puede ayudarlo Appinventiv a determinar el costo del software de gestión de flotas?

El software de gestión de flotas tiene el máximo potencial para impactar positivamente en sus procesos comerciales al tiempo que simplifica las tareas complejas. La creación de software personalizado que cumpla con sus requisitos específicos es un proceso complejo, pero una organización profesional como Appinventiv puede ayudarlo a evaluar el valor real de su negocio.

Nuestros servicios de desarrollo de software de gestión de flotas dicen mucho cuando se trata de lanzar el software más innovador integrado con funciones personalizadas y tecnologías modernas. Si desea obtener una estimación precisa del costo del software de gestión de flotas con un desglose de función por función, ¡póngase en contacto con nosotros ahora!

preguntas frecuentes

P. ¿Cuánto cuesta el software de gestión de flotas?

R. Un software simple de administración de flotas puede costar entre $7,000 y $20,000. El costo total del software puede variar con el aumento de la complejidad, la cantidad de funciones, la ubicación y las tarifas por hora del equipo de desarrollo, etc.

P. ¿Cómo funciona el software de gestión de flotas?

R. El software de gestión de flotas utiliza tecnología GPS para ofrecer datos en tiempo real de las flotas, como su ubicación, velocidad, comportamiento del conductor, consumo de combustible, etc.

P. ¿Cuáles son los 5 beneficios principales de un sistema de gestión de flotas que puede reducir los gastos generales operativos?

R. Los 5 beneficios principales que pueden reducir aún más los gastos generales operativos asociados con el negocio son los detalles sobre el tiempo de inactividad del motor, los eventos de conducción distraída, los eventos de exceso de velocidad, el tiempo promedio que se pasa en el sitio y el mantenimiento no programado.