Cómo crear una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) en 7 pasos simples

Hay muchas ventajas de formar una LLC (Sociedad de Responsabilidad Limitada). Para el propietario único, esto lleva su negocio al siguiente nivel al aliviar sus cargas fiscales y separar sus finanzas personales de sus finanzas profesionales. Las empresas más grandes con múltiples socios encontrarán que una LLC ofrece estos mismos beneficios, pero viene con más flexibilidad que una S Corporation.

No deje que la jerga legal lo desanime, aunque muchas personas se sienten intimidadas por la idea de formar una LLC, en realidad es un proceso muy fácil.

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Aquí le mostramos cómo crear una Sociedad de Responsabilidad Limitada en siete simples pasos:

1. Elija un nombre comercial

Puede pensar que elegir el nombre de su empresa es la parte más fácil de todo el proceso, pero dependiendo de la disponibilidad en su estado, puede ser tan difícil como elegir un nombre de usuario único para una cuenta de correo electrónico. El primer paso es pensar en un nombre que refleje con precisión su negocio y que nadie en su estado haya usado. Afortunadamente, la mayoría de los estados tienen búsquedas de disponibilidad de nombres en línea.

La siguiente parte del proceso es elegir un nombre que no incluya palabras restringidas por su estado, y esto puede ser algo sorprendente. En el estado de Nueva York, por ejemplo, puede usar términos oscuros o potencialmente ofensivos, pero no puede usar palabras como "banco", "seguro", "abogado" o "préstamo". Así que asegúrese de revisar la lista de palabras restringidas de su estado antes de elegir su nombre.

El último paso para elegir un nombre es asegurarse de que el nombre indique el estado de su empresa como LLC. Esto significa que no puede simplemente llamar a su negocio de consultoría "ABC Consulting". En su lugar, deberá elegir algo como "ABC Consulting Limited" o "ABC Consulting LLC".

2. Archivar los Artículos de Organización

El siguiente paso para registrar su negocio como LLC es presentar sus artículos de organización. Esto también se conoce a veces como un "certificado de organización" o un "certificado de formación", según su estado. Los artículos de organización son formularios básicos que enumeran cosas como su dirección, el nombre de su empresa y los nombres y direcciones de sus asociados, si los tiene.

Presentará este formulario en la oficina de la LLC en su estado, que generalmente es la Secretaría de Estado (busque en Google "Secretaria de Estado [su estado]" para encontrar el sitio web apropiado, que es donde también puede obtener los formularios necesarios) . Con los artículos de organización, también deberá pagar una tarifa de presentación, normalmente alrededor de $ 100, pero puede variar de un estado a otro.

3. Crear un acuerdo operativo

El estado no suele exigir acuerdos operativos, pero de todos modos son una buena idea, especialmente si va a hacer negocios con socios. Estos documentos deben estar hechos a la medida para protegerlo a usted y a la empresa en caso de disputas y otros eventos que puedan amenazar el bienestar de la empresa. Estas son algunas de las cosas que debe incluir su acuerdo operativo:

• Una definición clara de la estructura financiera y de gestión del negocio.
• La participación de cada socio en la sociedad, así como sus derechos, deberes y facultades de voto
• Disposiciones que describen lo que debería suceder durante un evento de compra total o compra-venta
• Un plan de distribución de ganancias y pérdidas.

4. Solicite su EIN

Ya sea que tenga un número de identificación de empleador (EIN) o no como propietario único, deberá solicitar un nuevo EIN cuando se forme su LLC, incluso si no planea contratar empleados. Si contrata empleados o contratistas, deberá proporcionar su EIN en sus formularios W2 o 1099. Si está solo en el negocio, aún necesitará el número EIN para solicitar ciertas licencias y permisos, y para inscribirse en cuentas bancarias comerciales y líneas de crédito. Solicite su número de identificación patronal aquí.

5. Publique un aviso de su nueva LLC

Una vez que su negocio esté registrado formalmente como una LLC, hay varias tareas más pequeñas que pueden necesitar su atención. Algunos estados (Arizona, Georgia, Nebraska, Nueva York y Pensilvania) requieren que anuncie su negocio al público publicando un aviso en un periódico local y luego presentando una "declaración jurada de publicación" en la oficina de registro de LLC de su estado. Cada estado tiene requisitos diferentes (como Nevada requiere que solo las empresas extranjeras se anuncien de esta manera), así que asegúrese de leer sobre el suyo en el enlace de arriba. Consulte con su estado

oficina de registro comercial para obtener más información sobre los detalles de anunciar su nueva LLC.

6. Abra una nueva cuenta bancaria comercial

También deberá usar su número EIN para abrir una nueva cuenta bancaria para su empresa. Este es un paso extremadamente importante porque al separar las finanzas de su negocio de sus finanzas personales, estará protegiendo sus activos personales contra cualquier pasivo financiero en el que pueda incurrir el negocio.

7. Obtenga su licencia y permisos

Lo último que deberá hacer es solicitar cualquier licencia o permiso comercial aplicable. Esto varía según la industria. Estas son algunas de las cosas que pueden ser requeridas por su estado dependiendo de su negocio:

• Licencias profesionales (típicamente para industrias de servicios como electricistas o mecánicos de automóviles)
• Licencia de vendedor o permiso de revendedor
• permisos del departamento de salud
• Permisos de zonificación

Tenga en cuenta que estos permisos pueden ser requeridos por una variedad de agencias diferentes en diferentes niveles. Por ejemplo, es posible que su municipio no requiera que tenga licencias profesionales, pero su estado sí. Asegúrese de consultar con las agencias locales, estatales y federales antes de abrir oficialmente su negocio.

Recuerde que el estado de LLC no es algo que pueda olvidar una vez que haya terminado el papeleo inicial. Las LLC deben renovarse, lo que significa que cada año deberá presentar un informe (y pagar una pequeña tarifa) a la agencia gubernamental de su estado para mantener su estado. Con estos siete pasos completados, su empresa será reconocida formalmente como una LLC y podrá comenzar a contratar empleados y construir su negocio.