Consejos para autónomos para reducir costes y aumentar los ingresos

El dicho de que "el tiempo es dinero" es especialmente cierto cuando trabajas por cuenta propia. Después de todo, solo se le paga por el trabajo que realmente está haciendo, y el tiempo perdido es tiempo (y dinero) perdido.

Cuando eres tu propia tienda, eres responsable de todo: tu tiempo, tus finanzas, tu marketing y todo lo demás. Es importante vigilar atentamente sus gastos para que pueda maximizar los ingresos que tanto le cuesta ganar.

Hay algunas cosas fáciles que puede hacer para reducir sus gastos de trabajo independiente y, a su vez, aumentar sus ingresos. En términos generales, se dividen en dos categorías: reducir costos y usar mejor su tiempo. ¡Vamos a discutir!

Cancelar sin piedad (y degradar el resto)

Eche un vistazo a todos sus gastos mensuales. ¿Estás pagando por membresías que no estás usando? Cancelarlos. ¿Hay algún servicio mensual que te proporcione algo que ya no necesitas? Fuera va.

También puedes pensar en bajar de categoría. Es fácil convencerse de que necesita las velocidades de Internet más rápidas y de primer nivel. Y si bien es bueno tener eso, probablemente pueda bajar algunos niveles sin perder mucho en el servicio. Por lo menos, puede valer la pena un experimento para ver si embolsarse la diferencia en el costo mensual hará que los tiempos de carga ligeramente más bajos sean más aceptables (estamos hablando de fracciones de segundos aquí).

También he podido ponerme en contacto con los proveedores de servicios para elaborar paquetes personalizados más pequeños cuando sus paquetes anunciados no funcionan para mí. Por ejemplo, el paquete más pequeño de mi software de facturación actual ofrece aproximadamente cuatro veces lo que necesito en mi negocio. Cuando llamé para ver si tenían paquetes no anunciados para empresas más pequeñas como la mía, me ofrecieron una opción que se ajustaba perfectamente a mis necesidades. ¡Nunca está de más preguntar!

Paga con menos frecuencia

Muchos servicios se facturan mensualmente, pero ofrecen opciones de facturación anual que vienen con reducciones de precios incorporadas. Si tiene dinero en efectivo a mano y desea reducir los costos en general, considere cambiar las tarifas de servicio mensuales por las trimestrales o anuales. Cosas como alojamiento de videos y proveedores de correo electrónico a menudo tienen paquetes mensuales y anuales. Del mismo modo, puede renovar dominios por varios años en lugar de un año a la vez.

Busca alternativas gratuitas

La idea de Illustrator de crear íconos personalizados y Photoshop para crear imágenes asombrosas e InDesign para diseños de página asombrosos podría hacer que cualquier diseñador salivara (especialmente un diseñador de botas). Pero antes de dar el paso (o continuar con las costosas tarifas mensuales por algo que quizás no necesite), busque alternativas. Canva es una excelente alternativa gratuita para muchas piezas de diseño de imágenes, y hay conjuntos de íconos gratuitos y de bajo costo que aparecen por todas partes que pueden ahorrarle no solo dinero, sino también tiempo.

Pagar cualquier deuda (y posicionarse para el futuro)

No puede tener una publicación sobre la reducción de costos sin una sección sobre la deuda de la tarjeta de crédito, y por una buena razón: los cargos por intereses y financiamiento consumirán sus ganancias más rápido de lo que le gustaría admitir. Si tiene alguna deuda de tarjeta de crédito relacionada con el negocio, haga que su objetivo principal sea pagarla lo más rápido posible. Cuanto antes pueda quitarse de encima ese mono de interés compuesto, más rápidamente podrá fortalecer su balance final. Si no hace nada más, hacer esto hará una gran diferencia.

Luego, una vez que hayas pagado tus deudas, sigue ahorrando un poco más de dinero hasta que acumules una buena reserva. Recomendaría al menos $ 1000 para un "fondo de emergencia" para cubrir gastos inesperados como fallas en el equipo, costos de migración inesperados, etc. Y mientras está en modo de ahorro, comience a reservar dinero para cubrir los gastos principales que sabe que se avecinan. como la actualización de la computadora del próximo año o la tableta que realmente desea. Al ahorrar ahora, se salta los intereses, las tarifas y los cargos financieros más adelante.

Asiste a eventos gratis

Si se acerca un gran evento y asistir cuesta cientos de dólares, vea si hay formas de cubrir su admisión. Lo que más me gusta hacer es presentar una sesión: muchas conferencias no cobran cuotas de inscripción para los presentadores, y puede agregar hablar en público a su currículum (lo que aumenta su autoridad y se ve muy bien en su sitio web).

También puede asistir a un evento de forma gratuita si se ofrece como voluntario para trabajar en él. Consulte con los organizadores para ver si esa es una opción.

No pagues por trabajar en algún lado

Si bien alquilar un espacio de coworking tiene un valor inherente (obtiene todos los beneficios de una oficina sin los inconvenientes), es posible que desee repensar su entorno de trabajo si está instalando una tienda en establecimientos que abren su billetera. Cosas como las cafeterías pueden ser un buen lugar para trabajar, pero la cuenta que acumulas al final de un día completo de trabajo puede hacer un agujero en tu bolsillo si no tienes cuidado.

Si desea salir de la casa, intente buscar un edificio comunitario que ofrezca wifi gratuito. He trabajado en bibliotecas, en el campus universitario local e incluso en una iglesia (centrada en la comunidad).

Usa mejor tu tiempo

Cuando está tratando de reducir gastos, también tiene sentido ver cómo está usando su tiempo. Podría ser que su “gasto” más caro sea USTED. Parece contrario a la intuición, pero piense en las cosas que hace que se pueden subcontratar. Usted sabe cuál es su tarifa por hora, así que tómela en cuenta cuando busque tareas para pagarle a otra persona. Estas pueden ser cosas que odias hacer y que tardas una eternidad (que te arrastran hacia abajo y te alejan de tus actividades lucrativas) o cosas que otra persona puede hacer más rápido y/o más barato que tú. Si puede pagarle a otra persona $ 20 por hora para que cargue archivos e imágenes en WordPress, de modo que tenga la libertad de dedicar esas horas al trabajo de diseño que le genera $ 100 por hora, saldrá ganando.

Reflexiones finales sobre la reducción de costos

Muchos freelancers son tacaños, pero muchos de nosotros que hemos tenido cierto grado de éxito, o que estamos acostumbrados a trabajar en la empresa y no tener que preocuparnos tanto por los costos, podemos tener puntos ciegos cuando se trata de gastos. Ponga un nuevo par de ojos en sus gastos mensuales y anuales, y tendrá una buena idea de dónde recortar (o dónde concentrarse en soluciones de reducción de costos). Y si te quedas atascado, nunca está de más que un amigo o colega de confianza revise los libros contigo y te haga sugerencias.