¿Cuál es la diferencia entre un empleado exento y no exento?

Cuando se trata de negocios, hay algunas cosas, complicadas o no, que las empresas deben asegurarse de hacer bien, o podrían meterse en problemas o perjudicarse a sí mismas.

Un ejemplo de esto es simplemente saber cuál es la diferencia entre empleados exentos y no exentos.

Puede parecer que no hay una gran diferencia entre los dos en la superficie, pero cuando llegue la temporada de impuestos, su negocio lo sentirá.

¿Cuál es la diferencia entre empleados exentos y no exentos? Hay tanto una respuesta simple como una respuesta más compleja. Para aquellas empresas que necesitan una respuesta más compleja, analicemos con más detalle a los empleados exentos frente a los no exentos.

Por qué debería entender empleado exento vs no exento

Para empezar, los empleadores deben reconocer por qué necesitan saber si un empleado está exento o no exento.

Si clasifica erróneamente a sus empleados, podría haber sanciones no solo de las regulaciones locales, sino también del castigo federal a través de la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA).

Es posible recibir una multa o enfrentar otras sanciones. Si ha estado clasificando incorrectamente a sus empleados, también existe la posibilidad de que eventualmente tenga que pagarles salarios atrasados, lo que le costará más dinero y afectará su presupuesto. Es por eso que los empleadores deben comprender la diferencia entre empleados exentos y no exentos y saber cómo mantenerse al día con las leyes cambiantes para que cada empleado se clasifique de manera adecuada.

Definiciones básicas de empleados exentos VS no exentos

La diferencia más fundamental entre los empleados exentos y no exentos es que a los empleados exentos no se les tiene que pagar por trabajar horas extras, mientras que a los trabajadores no exentos se les debe pagar por sus horas extras.

Cada empleado se clasifica como uno u otro según el tipo de trabajo que realiza, sus deberes laborales específicos y cuánto dinero gana.

Sin embargo, ciertos estados tendrán criterios adicionales para determinar el estado exento o no exento.

Empleados Exentos

En su mayor parte, los empleados exentos son ejecutivos o puestos de nivel superior dentro de una corporación; esto también puede incluir empleados que realizan ventas externas y otras funciones administrativas que se rigen por las pautas de la FLSA para un empleado exento.

• Estos empleados no tienen un número predeterminado de horas que trabajan durante un período de pago.
• Eso significa que podrían trabajar más de 40 horas en una semana sin que su empleador les pague horas extras.

En otras palabras, estos empleados deben cumplir con los requisitos de su trabajo independientemente de si les lleva o no 40 horas o más en una semana determinada para completarlos.

Empleados no exentos

Por el contrario, los no exentos deben ser remunerados por las horas que trabajen, incluidas las horas extraordinarias que superen las 40 horas semanales. Una vez que un empleado no exento supera las 40 horas a la semana, debe recibir 1,5 veces su salario por hora.

Por supuesto, también podría haber otras leyes estatales y locales a considerar para determinar si los empleados son elegibles para trabajar horas extras o si se les puede obligar a trabajar más de 40 horas a la semana.

Se debe suponer que todos los empleados entran en la categoría de no exentos a menos que su empleador pueda probar que sus deberes laborales caen en la categoría de ejecutivo, administrativo o una de las otras definiciones de empleado exento.

Diferencias de funciones laborales

Como se mencionó, el factor más importante para determinar la exención frente a la no exención son las funciones laborales del empleado en particular.

Obviamente, es de interés del empleador que un empleado califique como exento para que no tenga que pagar horas extras si los deberes laborales de esa persona lo obligan a trabajar más de 40 horas en una semana.

Pero FLSA tiene pautas específicas sobre qué deberes y condiciones laborales calificarán como exentos.

• Primero, para calificar para una exención ejecutiva, el empleado debe ganar un mínimo de $684 por semana, lo que se traduce en más de $35,000 durante 52 semanas. Solo por si acaso, esto se traduce en $17.10 por hora en una semana laboral de 40 horas.
• En segundo lugar, las funciones de esta persona deben consistir en administrar la empresa o un departamento de la empresa. Luego, deben supervisar o dirigir al menos otros dos empleados de tiempo completo. Luego, un empleado exento debe tener el poder de contratar o despedir empleados o al menos tener una influencia significativa en ese tipo de decisiones.

Además de la exención ejecutiva, también hay una exención administrativa, una exención profesional erudita, una exención profesional creativa, una exención de ventas externas y una exención para empleados informáticos que son similares en sus requisitos a la exención ejecutiva.

Estas exenciones tienen los mismos requisitos de salario mínimo que la exención ejecutiva. También existen pautas estrictas con respecto a los deberes laborales y el conocimiento avanzado de los empleados que pueden considerarse exentos.

nunca exento

Uno de los conceptos erróneos más grandes cuando se trata de empleados exentos versus no exentos es que se trata del salario que ganan los trabajadores o si se les paga un salario o un salario por hora. Sin embargo, el método de compensación no es definitivo de ninguna manera.

El trabajo que el empleado está realizando es mucho más importante. Las pautas de la FLSA dejan en claro que no se otorgan exenciones a la policía, los bomberos y otros socorristas. Esto incluye policías estatales, oficiales de libertad condicional, guardaparques, guardias de prisiones y prácticamente cualquier persona involucrada en el sistema de justicia penal que interactúe con presuntos delincuentes de cualquier manera.

Las pautas de la FLSA también hacen una mención especial a los trabajadores manuales de "cuello azul" que nunca calificarán como empleados exentos. Esto incluye electricistas, plomeros, trabajadores de la construcción, estibadores, carpinteros y profesiones similares que involucran habilidades físicas y trabajo con las manos.

Preguntas frecuentes sobre la diferencia entre empleados exentos y no exentos

¿Qué pasa si un negocio cierra?

Durante la pandemia de COVID-19, hubo preguntas sobre la diferencia entre empleados exentos y no exentos si una empresa tiene que cerrar temporalmente o cambiar la forma en que funciona. Con empleados no exentos, el procedimiento es simple; sólo se les paga por las horas que trabajan.

Sin embargo, si los empleados no exentos trabajan de forma remota, se deben registrar sus horas y se les debe pagar por esas horas, incluidas las horas extra.

Sin embargo, es un poco diferente con los empleados exentos. Si un empleado exento realizó cualquier tipo de trabajo, ya sea remoto o no, en una semana determinada, tiene derecho a su salario completo para esa semana. Incluso si no se acercaron a trabajar 40 horas, reciben su salario completo por esa semana. Pero si no trabajaron en absoluto, el empleador no está obligado a pagarles.

¿Puede cambiar el estado de un empleado?

Sí, si un empleado permanece con el mismo empleador pero tiene un cambio en su trabajo, es posible que cambie de exento a no exento o viceversa. Esto podría deberse a un cambio en sus salarios o en la descripción de su trabajo. No es raro que una persona pase de ser un trabajador por hora a ser un ejecutivo con el tipo de responsabilidades que luego lo convertirían en un empleado exento.

¿Importa exento vs no exento para los impuestos?

Cuando los empleados declaran sus impuestos, no debería haber diferencia en lo que hacen, independientemente de si son empleados exentos o no exentos. No existe un estado fiscal especial para un empleado exento ni ningún beneficio significativo a efectos fiscales.

¿Cómo impactan las suspensiones de empleados exentos vs no exentos?

No hay nada en la FLSA que impida que una persona exenta o no exenta sea suspendida sin goce de sueldo si violó las normas y reglamentos de una empresa. Tenga en cuenta que a los empleados no exentos solo se les pagará por las horas que trabajen.

Por lo tanto, si se suspende a un empleado no exento, no se le pagará porque no está trabajando. Es la misma situación con los empleados exentos. Si han sido suspendidos por un período de tiempo indefinido, no se les pagará si no se les ha pedido que realicen ningún trabajo en una semana determinada.

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Resumiendo la diferencia entre empleados exentos y no exentos

A estas alturas, está claro lo importante que es saber la diferencia entre empleados exentos y no exentos.

Primero, puede ahorrarle una tonelada de dinero cuando los empleados se clasifican con precisión. (¡Aunque eso debería ser más que suficiente!) Dos, lo mantiene en cumplimiento con las leyes estatales y federales. Y tres, también mantiene felices a los empleados.