Vencimiento al recibirlo, ¿qué significa y debería usarlo?

¿Trabajas por cuenta propia como autónomo o diriges una pequeña empresa? Si es así, a veces puede sentir que toda su vida laboral se trata de facturas. Siempre los estás haciendo y enviándolos a tus clientes una vez que hayas terminado el trabajo. Aunque eres puntual al final, el cliente puede tardar una eternidad en pagarte.

No hay absolutamente nada peor que cuando terminas un trabajo y luego debes esperar unas semanas para que te paguen. Sus facturas no se detienen, y debe saber cuándo llegará ese dinero y estar listo para gastar.

En última instancia, la mejor manera de evitar tal situación es establecer términos de pago, así como condiciones antes de aceptar trabajar para alguien. Aquellos que deseen que se les pague rápidamente deben colocar una etiqueta en su factura que use la frase "vence al recibirla", una referencia a los términos de pago de la factura.

¿Qué significa debido al recibo?

El término 'vencimiento al recibir' es sencillo: se refiere a cuándo vence el pago de una factura. Por lo tanto, cuando lo incluyes en las condiciones de pago de tu factura, significa que el cliente debe pagarte por tu trabajo tan pronto como reciba la factura .

Cuando usa el término, está siendo sincero y exigiendo que el cliente tenga el pago listo para pagar lo antes posible. Idealmente, quiere su dinero ese mismo día, pero el término generalmente significa que pueden pagarle el siguiente día hábil. Recibir un pago es siempre su principal prioridad, especialmente si proporcionó un trabajo de calidad. Por lo tanto, estos términos de pago son fundamentales para administrar su flujo de caja.

Por qué debería marcar sus facturas con este término de pago

Naturalmente, la mayoría de la gente ve el término y cree que cambia la vida. Recibes el dinero rápido de tus pagos. Sin embargo, términos como este no se usan con frecuencia para cada trabajo que realiza. En general, solo hay un puñado de situaciones en las que se utiliza el pago adeudado al recibir el plazo.

Por lo general, funciona mejor cuando tienes un nuevo cliente que quiere que trabajes en un solo trabajo. No quieren ningún negocio repetido y solo desean sus servicios una vez. Por lo tanto, cuando etiqueta la factura con los términos de pago vencidos al recibirla, se asegura de que el dinero que ha ganado le llegue rápido para que ambos puedan continuar con su vida.

Técnicamente, no hay nada que le impida agregar esta terminología a cada factura que cree. Sin embargo, no siempre va a ser beneficioso. Para comprender mejor el significado de vencimiento al recibir, debe comprender los beneficios y los inconvenientes de estos términos. El pago adeudado al recibirlo puede ser algo bueno o malo, según la situación.

Ventajas de usar el plazo debido al recibo

Claramente, puede ver la mayor ventaja de usar este término en su factura. El pago es necesario lo antes posible, que suele ser el siguiente día hábil. Los clientes pueden usar estos términos de pago junto con el método que elijan para pagar la factura cuando reciben la factura. Pueden realizar una transferencia bancaria o un pago con tarjeta de crédito; independientemente del método, se espera un pago rápido.

Con pagos rápidos, no se preocupa por llegar a su próximo día de pago. Si necesita que le paguen por su trabajo debido a sus facturas o porque vencen otros pagos, esto es esencial. Uno de los mayores problemas de enviar una factura y no recibir el pago rápido es que podría olvidarse de solicitar el pago después de un tiempo. Algunos clientes pueden tardar meses antes de pagar, lo que significa que podrías olvidar que enviaste la factura.

Por supuesto, lo dejará con un vacío en sus libros cuando se dé cuenta de que las cosas no se pagaron. Luego puede tomar mucho tiempo revisar documentos y correos electrónicos para encontrar la factura correcta y determinar cuánto se le debe. Ahora tienes que ponerte en contacto con el cliente y discutir las condiciones de pago, recordándole y demostrando que nunca te pagaron.

Con la opción de pago al recibir, no tienes este problema. El dinero le llega en un solo día hábil, por lo que sus cuentas son precisas. Además, no tienes que preocuparte de que el cliente no reciba el recibo. Las facturas se pueden enviar automáticamente y el cliente sabe que el pago vence de inmediato.

Desventajas de usar el plazo adeudado al recibir

Desafortunadamente, también hay algunas desventajas de usar el término de pago debido al recibo. Por un lado, no siempre puede garantizar que su cliente le pagará al día siguiente. Si envía la factura con el reclamo de vencimiento al recibirlo, podrían estar esperando hasta que se les pague. Literalmente no pueden realizar el pago, por lo que debe esperar hasta que puedan hacerlo.

Sin embargo, una forma de evitar esto es asegurarse de que ambas partes conozcan el descargo de responsabilidad en el momento de la recepción. Las facturas se enviarán cuando el proyecto esté completo y usted espera el pago de inmediato. Entonces no te encuentras con ese problema. Sin embargo, debe estar preparado para que algunos clientes no acepten usar sus servicios porque no pueden aceptar dichos términos de pago.

Otro aspecto a considerar es que el cliente puede querer revisar tu trabajo antes de pagarte. El pago de la factura de inmediato no es justo para el cliente si realiza un trabajo que no está a la altura. No pueden saber esto, especialmente si nunca antes han trabajado contigo. Por lo tanto, es posible que desee darles unos días para leer el artículo o ver el trabajo antes de que deban pagar la factura.

Por supuesto, debe tener cláusulas que requieran que el cliente solicite modificaciones y revise las cosas de manera oportuna. Algunos clientes pueden esperar meses incluso antes de leer el artículo y luego exigir una reescritura. Si ambos están de acuerdo en que la factura vence al recibirla, estarán más inclinados a revisar todo y aprobarlo rápidamente.

Más sobre plazos de pago

A veces llamado Net D, esta es la cantidad de tiempo que el cliente tiene para pagarle y se muestra en la factura. Por lo general, si no usa la etiqueta de vencimiento en el recibo, la factura debe pagarse dentro de una cantidad específica de días. La mayoría de la gente usa la connotación Net 30, lo que significa que el cliente tiene 30 días para revisar el trabajo y realizar el pago.

¿Debe utilizar el vencimiento al recibir en las condiciones de pago de facturas?

Las facturas vencidas al recibirlas pueden ser algo bueno, pero algunas personas aún pueden preguntarse si es adecuado para ellas. Puede haber un secreto para saber cuándo usarlo en su factura. Si tienes un trabajo de una sola vez, este término puede ayudarte. A los freelancers les gusta tener su dinero inmediatamente o en una fecha específica. La etiqueta de vencimiento en el recibo garantiza que las pequeñas empresas puedan administrar sus cuentas. El cliente único puede realizar el pago por el trabajo que realiza, y todo está completo.

Como propietario de una pequeña empresa, tiene derecho a que le paguen por el trabajo que realiza. La factura es su prueba de que se completó el trabajo y se debe realizar el pago. Sin embargo, depende de usted asegurarse de que la factura esté completa y se envíe de inmediato.

Preguntas frecuentes sobre la facturación con vencimiento al recibir

¿Qué significa debido al recibo?

'Adeudado al recibir' en las condiciones de pago de una factura significa que el remitente de la factura espera que el cliente/destinatario pague tan pronto como reciba la factura.

¿Cuándo debe vencer una factura?

Los términos de pago de una factura dependen de sus expectativas de pago. 'Adeudado al recibir' requiere pago inmediato; 'Neto 7', 'Neto 14', 'Neto 30', etc., significa que el pago vence el número especificado de días a partir de la fecha de la factura.

¿El COD es el mismo que se paga al recibirlo?

'Contra reembolso' (COD) o 'Pagadero al recibir' significa que el pago vence al mismo tiempo que se entrega un producto o servicio. Esto es diferente del método de 'pago al recibir', que requiere el pago cuando se ha entregado la factura de recibo para ese producto o servicio.