Cómo iniciar una franquicia en 10 pasos (Guía 2023)

Algunos de los aspectos más desafiantes de abrir un negocio son generar reconocimiento de marca, establecer la confianza del cliente y alcanzar la rentabilidad.

Si está buscando algo más simple, es posible que desee considerar una franquicia. Comenzar una franquicia ciertamente tiene sus desafíos, pero tendrá acceso a una estructura y soporte integrados, un modelo comercial probado y una base de clientes establecida.

A pesar de que las franquicias pueden proporcionar un atajo para obtener ganancias (estará recorriendo un camino muy transitado en lugar de abrir un nuevo camino), comenzar uno puede ser abrumador.

Si desea aprender cómo iniciar un negocio de franquicia de manera eficiente, este artículo cubrirá todo lo que necesita saber.

¿Qué es una franquicia?

Antes de analizar cómo iniciar un negocio de franquicia, cubramos los conceptos básicos.

Una franquicia es un modelo de negocio que le permite a usted, el franquiciado, iniciar un negocio que forma parte de una marca más grande. Como franquiciado, puede aprovechar los recursos, los sistemas y el reconocimiento de marca de una empresa establecida para operar su negocio. Cuando abre una franquicia, paga una tarifa al propietario de la franquicia para usar el nombre de la marca y vender sus productos o servicios.

Por ejemplo, McDonald's es una de las franquicias más conocidas. Alrededor del 90% de los restaurantes McDonald's son franquicias: son de propiedad y operación independientes, y cada propietario de negocio local paga a la corporación McDonald's para usar su logotipo y marca y vender los elementos de su menú. Esta tarifa suele ser una combinación de una tarifa inicial y pagos de regalías que representan un porcentaje de las ganancias.

El acuerdo de franquicia ofrece una combinación única de independencia empresarial y el apoyo y los recursos de un modelo comercial comprobado. Y es popular: en 2022, había 792,000 franquicias en los EE. UU. Produjeron alrededor de $ 827 mil millones en producción.

¿Cuáles son los elementos principales de una franquicia?

Si desea asegurarse el éxito al abrir una franquicia, debe seguir los protocolos establecidos que cubren todos los aspectos de sus operaciones comerciales. Los elementos principales de un contrato de franquicia se analizan en detalle a continuación.

Acuerdo de licencia

El franquiciador y el franquiciado celebran un contrato legal conocido como contrato de franquicia. Este documento describe los derechos y responsabilidades de las dos entidades, incluido el uso de las marcas comerciales, los sistemas comerciales, las estrategias de marketing y los servicios de apoyo continuo del franquiciador.

Cuota de franquicia y regalías

Para convertirse en franquiciado, debe pagar una tarifa de franquicia por adelantado, lo que le da derecho a utilizar la marca y los recursos del franquiciador. En promedio, las tarifas de franquicia oscilan entre $ 25,000 y $ 50,000. En muchos casos, también debe pagar regalías continuas, por lo general como un porcentaje de sus ingresos, al franquiciador por el apoyo continuo y el acceso al sistema comercial.

Entrenamiento y Soporte

Muchos franquiciadores brindan capacitación inicial sobre cómo operar y administrar su negocio de manera efectiva y de acuerdo con las pautas de la marca. También pueden ofrecer soporte continuo en áreas como marketing, desarrollo de productos y mejoras operativas; de esa manera, no tiene que reinventar la rueda.

Territorio y Ubicación

Con una franquicia, generalmente obtiene derechos exclusivos para operar dentro de un área geográfica o territorio específico. El franquiciador también podría ayudarlo a seleccionar la ubicación ideal para su negocio.

Marca y Mercadeo

Usar el reconocimiento y la reputación de la marca establecida del franquiciador lo coloca varios pasos adelante en el inicio de un negocio. Puede, y con frecuencia se le pedirá que use materiales de marketing y campañas diseñadas por el franquiciador para atraer clientes e impulsar las ventas en lugar de crear las suyas propias.

Operaciones estandarizadas

Una oportunidad de franquicia puede no ser lo mejor para usted si prefiere hacer las cosas a su manera. También debe cumplir con los procedimientos y el manual operativo del franquiciador, que ayudan a garantizar una experiencia del cliente uniforme en todas las ubicaciones de la franquicia. Esta estandarización ayuda a mantener la imagen y reputación de la marca.

Pros y contras de iniciar una franquicia

Comenzar un negocio de forma independiente puede darle más control sobre su vida: usted es el jefe y puede cosechar las recompensas financieras de una empresa exitosa. Sin embargo, también es arriesgado. La mayoría de las empresas nuevas están destinadas a fracasar: el 20 % lo hace durante los primeros dos años, el 45 % en los primeros cinco años y el 65 % antes de su décimo aniversario.

Los posibles franquiciados pueden verse tentados a reducir la incertidumbre y los desafíos asociados con un nuevo negocio eligiendo un modelo con un historial de éxito. Sin embargo, si bien hay muchos beneficios al comprar una franquicia, también debe considerar cuidadosamente los inconvenientes.

ventajas

Con una franquicia, obtendrás:

• Una marca establecida y una base de clientes
• Un modelo de negocio probado
• Formación continua y apoyo.
• Un logotipo existente, marca y pautas de diseño.
• Posible acceso a préstamos comerciales
• Contratos de proveedores prenegociados para usted

Contras

Sin embargo, comenzar una franquicia puede resultar en algunos de los siguientes desafíos:

• Costos iniciales potencialmente altos y tarifas de franquicia continuas
• Capacidad limitada para innovar.
• Elección de ubicación restringida: tendrá que evitar competir con los franquiciados actuales en los territorios del franquiciador
• Falta de control sobre la imagen de su marca: la reputación de otros franquiciados puede reflejarse negativamente en la suya
• Dependencia del franquiciador

Tipos comunes de franquicias

Aunque los restaurantes de comida rápida pueden aparecer primero en su mente cuando piensa en empresas de franquicias, el modelo se aplica a diferentes tipos de productos o servicios. Algunos tipos comunes de franquicias incluyen:

• Heladerías como Cold Stone Creamery y Baskin Robbins
• Restaurantes como Buffalo Wild Wings
• Lugares de té de burbujas como Chaitime
• Servicios comerciales como The UPS Store
• Gimnasios como Planet Fitness
• Ferreterías como ACE Hardware
• Oficinas inmobiliarias como RE/MAX
• Guarderías como The Goddard School
• Tiendas minoristas como Pet Supplies Plus

Al mirar cómo iniciar un negocio de franquicia, puede utilizar estas franquicias rentables como referencia.

Pero abrir una franquicia requerirá más que eso, como se muestra a continuación.

Cómo abrir una franquicia

Ahora que comprende cómo funcionan las franquicias, qué tipos de negocios puede franquiciar y los pros y los contras, esto es lo que necesita saber sobre cómo franquiciar un negocio.

El primer paso para iniciar una franquicia es reducir sus opciones. Si aún no tiene en mente una oportunidad de franquicia, busque opciones que se alineen con sus intereses y objetivos comerciales.

Los siguientes ejercicios pueden ayudarlo a descubrir franquicias que pueden ser adecuadas para usted:

Evaluar los costos:

Las tarifas de franquicia pueden variar ampliamente, por lo que es una buena idea considerar cuánto está dispuesto a gastar y cómo asegurará el financiamiento.

Describe tus intereses y habilidades:

Cuando piense en cómo franquiciar un negocio, considere dónde se encuentran sus intereses y experiencias. Pasará mucho tiempo en su nuevo negocio, así que elija algo que disfrute.

Explore el mercado de franquicias:

Puede comenzar buscando directorios de franquicias como Franchise Direct. También puede asistir a ferias y conferencias comerciales de franquicias o consultar a una empresa de consultoría de franquicias.

Evaluar al franquiciador:

Después de encontrar algunas franquicias que le atraigan, investigue la historia y la reputación del franquiciador. Busque informes sobre su estabilidad financiera, historial de litigios y satisfacción del franquiciado.

Hable con franquiciados actuales y anteriores:

No importa cuánto investigues, por lo general puedes aprender más hablando con personas que viven la experiencia. Póngase en contacto con los franquiciados existentes para determinar si lo harían de nuevo. Considere hablar con antiguos franquiciados para obtener una idea de por qué renunciaron.

Revisa el contrato de franquicia:

Antes de apegarse demasiado a una franquicia, revise el documento de divulgación de la franquicia, que incluye tarifas, regalías y otros requisitos.

Aunque el franquiciador hace mucho trabajo por usted, usted sigue siendo el dueño del negocio que tiene más que perder. Llevar a cabo su propia investigación de mercado lo ayudará a determinar si su franquicia tendrá éxito.

Aquí hay algunos pasos para ayudarlo a medir el interés del mercado:

• Investigue la industria: estudie la industria en la que opera su franquicia para comprender sus tendencias, perspectivas de crecimiento y principales actores. Esto le dará un buen punto de partida para identificar el mercado potencial.
• Analice la demografía local: examine la demografía del área objetivo, incluida la población, la distribución por edades, los niveles de ingresos y las preferencias de estilo de vida. Esta información puede ayudarlo a determinar si existe un mercado objetivo lo suficientemente grande como para tener éxito.
• Evalúe la competencia: identifique competidores directos e indirectos en su área. Analice sus fortalezas, debilidades y participación de mercado para que pueda determinar si el mercado está saturado o si hay vacíos que su franquicia podría llenar.
• Realice encuestas y entrevistas: realice encuestas o entrevistas con clientes potenciales en el área objetivo para medir su interés en su franquicia. Haga preguntas sobre sus necesidades, preferencias y hábitos de gasto.
• Use análisis en línea: herramientas como Google Trends, información de redes sociales o foros específicos de la industria pueden ayudar a medir el interés potencial en su franquicia o su categoría de producto o servicio.
• Consulte con expertos: busque el asesoramiento de consultores de franquicias, expertos de la industria y franquiciados exitosos para obtener información sobre el potencial de su franquicia en el mercado objetivo.

Cuando se piensa en cómo abrir una franquicia, la estrategia es clave. Es por eso que un plan de negocios integral es su hoja de ruta hacia el éxito. Tomarse el tiempo para crear un plan de negocios sólido antes de abrir una franquicia reducirá sus riesgos y aumentará sus posibilidades de éxito.

Cuando termine, tendrá expectativas realistas y sabrá qué hacer para que su nuevo negocio funcione.

El contrato de franquicia describirá los términos y condiciones de su asociación, incluidas las tarifas, las regalías, el apoyo de marketing y otras expectativas. Este documento es legalmente vinculante, así que revíselo detenidamente y consulte a un abogado de franquicias si es necesario.

Hay muchas legalidades involucradas en el lanzamiento de un nuevo negocio. Debe consultar a un abogado para asegurarse de tener todas sus bases cubiertas. Cuando se reúna, solicite orientación en varias áreas clave que se describen a continuación.

Elegir una estructura legal

Un negocio de franquicia utiliza más comúnmente las estructuras legales de empresas unipersonales, sociedades, corporaciones y compañías de responsabilidad limitada (LLC). Cada uno tiene sus ventajas y desventajas con respecto a la protección de responsabilidad, implicaciones fiscales y complejidad administrativa.

Registro de su entidad comercial

Una vez que seleccione una estructura legal, debe registrar su negocio con las agencias federales, estatales y locales correspondientes. Por lo general, esto implica presentar artículos de incorporación u organización, obtener un número de identificación de empleador (EIN) del Servicio de Impuestos Internos (IRS) y registrarse para impuestos estatales y locales.

Además de los costos iniciales, necesitará suficiente capital para cubrir los gastos operativos hasta que su franquicia comience a generar ganancias. Tienes varias opciones para financiar tu negocio:

• Ahorros personales: usar sus ahorros es el método más sencillo para comprar una franquicia. Sin embargo, esto no es factible para muchas personas e implica mucho riesgo.
• Préstamos bancarios tradicionales: la mayoría de los bancos ofrecen préstamos comerciales. Para obtener un préstamo bancario tradicional, normalmente necesitará un buen crédito, un pago inicial, un plan de negocios sólido y garantías.
• Préstamos de la Asociación de Pequeñas Empresas (SBA): también puede considerar préstamos de la SBA de EE. UU. Los préstamos de la SBA se adaptan a las pequeñas empresas y pueden tener condiciones más favorables que los bancos tradicionales.
• Financiamiento del franquiciador: algunos franquiciadores pueden ofrecer programas de financiamiento o pueden haber establecido relaciones con prestamistas que trabajan con sus franquiciados.
• Inversionistas o socios: trabajar con inversionistas o socios puede ayudarlo a obtener financiamiento que quizás no pueda obtener por su cuenta, pero implica compartir la propiedad de su negocio.

Según su ubicación y el tipo de franquicia, es posible que necesite varios permisos y licencias para operar, como licencias comerciales, permisos de salud, aprobaciones de zonificación y otras licencias específicas de la industria. Su franquiciador a menudo puede ayudarlo a identificar los requisitos.

Una vez que tenga su plan de negocios y la documentación juntos, elija una ubicación estratégica y de fácil acceso. Asegúrese de considerar los requisitos de ubicación de su franquiciador antes de firmar cualquier acuerdo.

También necesitarás dotar de personal a tu franquicia. Los empleados son cruciales para el éxito de su negocio, por lo que debe tener un plan para atraer y retener a los empleados más talentosos.

10. Lanza tu negocio

Una vez que tenga toda su documentación, financiamiento, infraestructura y empleados en su lugar, estará listo para abrir las puertas de su franquicia. Su franquiciador debe brindarle orientación sobre la celebración de una gran inauguración y la publicidad de su nuevo negocio.

También puede conectarse con otras empresas locales a través de su Cámara de Comercio local para obtener apoyo en la construcción de su marca.

Próximos pasos para comprar una franquicia

Aunque muchas personas piensan que iniciar una franquicia es una manera fácil de tener un negocio, puede llevar tanto trabajo como comenzar un negocio desde cero. Por eso es importante entender cada paso de cómo abrir una franquicia.

Si bien recibirá ayuda en algunas áreas del franquiciador, aún tendrá que dedicar mucho tiempo, esfuerzo y recursos para construir un negocio próspero.

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