Requisitos de software de recursos humanos y el mejor HRIS para usar en 2023
Publicado: 2023-05-29El software de recursos humanos ha transformado la forma en que las empresas administran a su gente al simplificar todos los procesos de recursos humanos bajo el sol.
También conocido como sistema de información de recursos humanos (HRIS), este tipo de plataforma ayuda a ejecutar la nómina, realizar encuestas, organizar el papeleo y más. De esta manera, puede ahorrar tiempo, reducir errores y cumplir con las leyes laborales.
Pero eso no es todo lo que hacen los HRIS. Sus características también respaldan el lado estratégico de los recursos humanos. Puede organizar capacitaciones, eventos, programas de reconocimiento y más, todo desde su aplicación de recursos humanos.
Existen varias soluciones de recursos humanos, algunas mucho mejores que otras, por lo que puede ser difícil elegir la perfecta para su empresa. Para ayudarlo, hemos creado una lista de verificación completa de los requisitos y características del software de recursos humanos que debe tener en cuenta.
Además, le informamos sobre nuestra mejor opción y le contamos todo lo que necesita saber al respecto para que pueda comenzar hoy mismo.
Conclusiones clave
- Los equipos de recursos humanos tienen que ejecutar y administrar muchas tareas manuales y que consumen mucho tiempo, como la nómina, los beneficios, el mantenimiento de registros y más.
- El excelente software de recursos humanos proporciona herramientas para simplificar los procesos de recursos humanos, ahorrándole tiempo y esfuerzo y ayudándole a evitar errores costosos.
- Al elegir un software de recursos humanos, tenga en cuenta factores como las características clave, sus necesidades, su presupuesto y sus requisitos técnicos. Consulte con Recursos Humanos y TI para conocer su opinión.
- Connecteam es el mejor HRIS del mercado y proporciona un montón de herramientas a un costo razonable.
¿Qué es el software de recursos humanos / HRIS?
El software de recursos humanos, también conocido como sistema de información de recursos humanos (HRIS), es un término amplio que se refiere a las herramientas digitales que agilizan y automatizan las tareas y los procesos de recursos humanos . Los sistemas de seguimiento de candidatos, nómina y gestión de archivos son ejemplos de herramientas de software de recursos humanos. Estos se pueden utilizar de forma independiente o todos juntos en una solución de gestión de recursos humanos única e integral.
Algunos programas permiten el autoservicio de los empleados. Por ejemplo, los trabajadores pueden incorporarse ellos mismos o cargar su propia documentación, ahorrándole el tiempo y la molestia de hacerlo.
Además, los HRIS también ayudan a recopilar comentarios, capacitar a los trabajadores, administrar su desempeño y más. De esta forma, el software simplifica las tareas manuales y apoya la participación y retención de los empleados.
Los HRIS están basados en la nube y los mejores tienen sus propias aplicaciones móviles para que los trabajadores, gerentes y equipos de recursos humanos puedan acceder a ellos desde cualquier lugar.
¿Por qué necesita un software de recursos humanos?
El software de recursos humanos ofrece una gran cantidad de beneficios sólidos. Mediante el uso de estas herramientas, puede:
Ahorre tiempo y elimine molestias
El software de recursos humanos simplifica las tareas de recursos humanos manuales y que consumen mucho tiempo. Una forma de hacerlo es proporcionando a los trabajadores herramientas de autoservicio . Los empleados pueden usar su aplicación para incorporarse y cargar la documentación obligatoria. También pueden acceder fácilmente a documentos importantes como políticas de beneficios, manuales de empleados y más usando su aplicación.
Además, los trabajadores pueden consultar sus horarios, autoprogramarse seleccionando entre turnos abiertos, fichar entrada y salida del trabajo, solicitar tiempo libre y más desde cualquier lugar utilizando una aplicación de escritorio o móvil.
Reduzca errores costosos y cumpla con las leyes laborales
Las funciones de seguimiento del tiempo del software de RR. También puede verificar que los trabajadores no excedan los límites de horas extra y estén tomando los descansos y el tiempo libre requerido por la ley.
Un buen software de recursos humanos también le permite almacenar documentos y registros de empleados de forma segura. Los permisos de acceso aseguran que los datos confidenciales nunca lleguen a las personas equivocadas.
La gestión de documentos mantiene los archivos organizados y le notifica cuando caducan. De esta manera, puede asegurarse de que las licencias y los registros de los empleados estén actualizados. Además, puede evitar errores como registros duplicados o faltantes.
Mantenga a los empleados comprometidos y motivados
El software de recursos humanos facilita la recompensa y el reconocimiento de los empleados por sus contribuciones. Podría, por ejemplo, enviar mensajes de agradecimiento a los empleados a través de chats individuales o grupales. Una fuente social es un gran lugar para dar reconocimientos públicos o premios como empleado del mes. Los trabajadores que se sienten valorados y apreciados tienen más probabilidades de estar comprometidos y motivados en el trabajo, y dispuestos a ir más allá para lograr el éxito de la empresa.
El software de recursos humanos a veces también ofrece herramientas de capacitación . Estos le permiten mantener una fuerza laboral calificada y bien informada. Además, son una buena manera de mantener a los trabajadores motivados para adquirir nuevas habilidades y crecer con la empresa. Un buen software también le permitirá realizar un seguimiento del rendimiento de los trabajadores para que pueda ayudar a aquellos que no estén a la altura de las expectativas con capacitación adicional.
¿Sabías?
Connecteam tiene un excelente programa de recompensas para empleados integrado en la aplicación. Recompense a sus mejores empleados con tokens digitales que pueden canjear por tarjetas de regalo.
Manténgase conectado con una fuerza laboral en crecimiento, incluso virtualmente
Algunos HRIS tienen mensajería instantánea integrada con chats individuales o grupales. Un suministro de noticias de la empresa también es una excelente manera de compartir actualizaciones y anuncios importantes con los miembros del equipo.
Estas herramientas lo ayudan a mantenerse conectado con su fuerza laboral, incluso si están repartidos entre ubicaciones. Además, ayuda a los empleados a mantenerse en contacto entre sí, manteniendo un sentido de comunidad y pertenencia , incluso en una empresa en crecimiento.
Realice un seguimiento de los datos y las perspectivas de los empleados
Las herramientas de encuesta dentro de HRIS le permiten recopilar fácilmente comentarios de sus trabajadores sobre la cultura de la empresa, las prácticas laborales y más. Esta información puede ayudarlo a descifrar lo que sus empleados necesitan para mantenerse comprometidos y satisfechos en el trabajo.
Las encuestas son valiosas para todas las empresas, pero aún más para las fuerzas de trabajo distribuidas , ya que puede recopilar rápidamente las opiniones de los trabajadores sin importar dónde se encuentren ellos o usted. Las respuestas se guardan automáticamente en la nube para que siempre pueda volver a consultarlas y compararlas con su próxima encuesta para realizar un seguimiento del progreso.
Además, algunos programas ofrecen encuestas en vivo que se pueden usar para recopilar los votos en tiempo real de los empleados sobre las decisiones de la empresa. Esto hace que todos se sientan incluidos y comprometidos con los objetivos de la empresa.
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Lea nuestra guía detallada sobre las mejores prácticas para realizar encuestas de empleados exitosas.
6 consejos para elegir la solución de software de recursos humanos adecuada
Con tantas opciones disponibles, elegir la solución de software de recursos humanos adecuada puede ser complicado y confuso. Utilice estos 6 consejos para ayudar a reducir su búsqueda y tomar la decisión correcta.
Defina sus objetivos y requisitos de características
Cada empresa tiene objetivos ligeramente diferentes para su software de recursos humanos. Por ejemplo, su objetivo podría ser automatizar la nómina porque consume demasiado tiempo de su equipo. O bien, una encuesta de empleados podría mostrar que sus trabajadores no se sienten comprometidos con sus roles y, por lo tanto, está buscando herramientas para mejorar los niveles de compromiso.
En cualquier caso, determine qué problema(s) desea abordar y priorice los HRIS con herramientas que lo ayudarán a resolverlo.
Además, considere el tamaño de su empresa y la industria al tomar una decisión. Para un equipo en crecimiento, elija un software que admita una mayor cantidad de usuarios. Por ejemplo, es posible que desee pensar en una mayor capacidad de almacenamiento para los documentos de los empleados. De manera similar, una industria como la construcción puede necesitar características que se centren en la seguridad y el cumplimiento.
Finalmente, si está utilizando diferentes herramientas para diferentes propósitos, asegúrese de que se integren entre sí. Por ejemplo, si su herramienta de seguimiento de tiempo se integra con su aplicación de nómina, puede realizar pagos sin mover datos de una aplicación a otra. Mejor aún, elija una solución de software de recursos humanos todo en uno para que no tenga que hacer malabarismos con varias aplicaciones a la vez.
Consulte nuestra lista completa de requisitos y características clave a continuación para obtener una mejor comprensión de las opciones de software de recursos humanos que existen.
Tenga en cuenta al usuario final y asegúrese de que el sistema funcione para él
Piense en quién es el usuario final de la solución. En la mayoría de los casos, el software será utilizado por gerentes, trabajadores y equipos de recursos humanos.
Recomendamos buscar un software que sea simple de configurar y fácil de usar . De esta manera, incluso los miembros de su equipo menos expertos en tecnología pueden usarlo sin problemas ni errores.
Además, encuentre una solución que venga con una buena atención al cliente . Incluso con un software fácil de usar, usted y sus trabajadores pueden necesitar asistencia adicional al usar la aplicación. Mire las reseñas sobre los tiempos de respuesta y la efectividad del servicio al cliente antes de comprometerse con un HRIS.
¿Sabías?
El equipo de servicio al cliente de Connecteam es práctico, conocedor y responde rápidamente. Puede generar un ticket fácilmente desde su aplicación o usar la función de chat en vivo para hacer preguntas.
Decide tu presupuesto
El software de recursos humanos varía en cuanto a su precio. Algunas aplicaciones cobran una tarifa fija por un cierto número de usuarios, mientras que otras pueden cotizar por usuario por mes. Los precios también pueden variar de asequibles a caros. Pero caro no siempre significa más funciones .
Considere cuánto está dispuesto a gastar en su software de recursos humanos y qué valor desea obtener de él. Además, piensa en el número de usuarios a la hora de tomar una decisión. Por ejemplo, una empresa con muchos usuarios puede encontrar más valor en el precio de tarifa plana en lugar de un costo por usuario.
Consejo profesional:
Busque aplicaciones que ofrezcan más funciones a precios más bajos para que pueda obtener el mejor rendimiento de su inversión. Connecteam proporciona todas las funciones clave de gestión de recursos humanos y más, a partir de solo $ 29 por mes para hasta 30 usuarios.
Involucrar a los principales responsables de la toma de decisiones y a las PYME
Consulte con expertos en la materia (SME) internos y externos sobre qué características elegir. Es probable que su equipo y gerentes de recursos humanos tengan una buena idea de qué puntos débiles deben resolverse con el software de recursos humanos.
Además, hable con su equipo de TI antes de elegir el software, ya que pueden guiarlo sobre si la solución será adecuada para su empresa. Lo harán evaluando las características, la facilidad de uso, etc. También se asegurarán de que el software cumpla con los requisitos técnicos de su empresa.
Llevar a cabo una investigación de la competencia
Realice una investigación exhaustiva sobre todo el software de recursos humanos que cumpla con sus requisitos. Comience su investigación consultando el sitio web de cada plataforma , que enumerará las características y funcionalidades clave, así como los planes de precios (en la mayoría de los casos).
Sin embargo, recuerde que es probable que los sitios web no le den una buena idea de dónde pueden fallar los sistemas, como la facilidad de uso o los tiempos de respuesta de atención al cliente.
Continúe su investigación mirando las reseñas de clientes existentes en un sitio como Capterra. Verá las calificaciones generales de las plataformas, las características clave, los pros y los contras, y más.
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Solicite una prueba y/o demostración gratuita
La mejor manera de ver si una aplicación de recursos humanos se ajusta a sus necesidades y requisitos es probarla . Busque un software que ofrezca una prueba gratuita para que pueda explorar todas las funciones que tiene para ofrecer. Un plan gratuito es otra excelente manera de evaluar un producto, pero los planes gratuitos no siempre brindan acceso a todas las funciones.
Finalmente, si un software no tiene una prueba gratuita o un plan gratuito, solicite al equipo de ventas que le proporcione una demostración del producto. Si bien esto no le permite usar el producto a su manera o a su propio ritmo, aún le dará una idea de las funciones clave y la experiencia del usuario.
¿Sabías?
Connecteam ofrece una prueba gratuita de 14 días para que pueda explorar todas sus funciones antes de actualizar a un plan pago. También ofrece un plan gratuito de por vida para pequeñas empresas con 10 usuarios o menos.
Lista de verificación de características y requisitos clave del software de recursos humanos
Esté atento a estas características clave y consideraciones técnicas al elegir su software de recursos humanos.
Seguimiento del tiempo, hojas de tiempo digitales y gestión de nómina
Un gran software tendrá un reloj de tiempo incorporado que los empleados pueden usar para ingresar y salir del trabajo y realizar un seguimiento de su tiempo en el reloj.
Luego, el sistema podrá generar hojas de tiempo automáticas utilizando las entradas de tiempo exactas de los trabajadores. Puede usarlos para pagos de empleados sin problemas utilizando las integraciones de nómina de las aplicaciones. Esto elimina el dolor de cabeza de la nómina y reduce los errores costosos que surgen con la creación de informes de nómina manuales.
Consejo profesional:
Busque un HRIS, como Connecteam, con un reloj que tenga una precisión de segundo. Esto garantiza que las entradas de horas y las hojas de horas sean lo más precisas posible.
Gestión de documentos
Busque un software que le permita cargar, almacenar y administrar de manera fácil y segura todos sus documentos de recursos humanos y registros de personal.
También debe buscar plataformas con alertas inteligentes que le notifiquen cuándo caducan los documentos, como permisos de trabajo o licencias. De esta manera, los archivos siempre están actualizados y su negocio cumple con las normas.
Límites de almacenamiento
No permita que los límites de almacenamiento interfieran con su capacidad para almacenar todos los archivos importantes de recursos humanos y empleados en una ubicación central. Busque un software que tenga una gran capacidad de almacenamiento (o, idealmente, sin límite de almacenamiento ) y que le permita cargar incluso archivos muy grandes.
administración de beneficios
Con un buen software de recursos humanos, puede proporcionar y administrar todos sus beneficios desde un solo lugar. Elija un software que le permita ofrecer y realizar un seguimiento del tiempo libre pagado (PTO), el trabajo flexible, los días libres por salud mental, los pagos de vacaciones y más.
Además, busque un HRIS que le permita almacenar sus pólizas de beneficios en la misma aplicación. De esta forma, los trabajadores pueden acceder a ellos fácilmente siempre que lo necesiten, lo que le evita tener que buscar y compartir la información con ellos.
Funciones de contratación e incorporación
La contratación puede ser fluida y eficiente cuando tiene a mano excelentes herramientas de administración de tareas . El equipo de contratación de su empresa debería poder acceder a sus tareas, así como a notas e información, todo en un solo lugar. Con el software de recursos humanos, puede asignar tareas de reclutamiento y contratación, enviar recordatorios y mantenerse al tanto de los plazos.
Además, busque herramientas que faciliten la incorporación . Por ejemplo, los formularios personalizados le permiten recopilar información sobre las nuevas contrataciones, mientras que un centro de documentación se puede utilizar para almacenar sus registros.
Herramientas de formación y desarrollo.
Algunos HRIS le permiten crear y asignar cursos de capacitación personalizados para nuevos empleados y empleados existentes. Debería poder enviar recordatorios a los trabajadores para que completen la capacitación de cumplimiento obligatoria e incluso ofrecer cursos de capacitación opcionales para ayudarlos a crecer. Esto mantiene a su equipo comprometido y capacitado.
Gestión del rendimiento
Las herramientas de gestión del desempeño, como los cronogramas de los empleados, las herramientas de comentarios y las funciones de encuestas, lo ayudan a rastrear y almacenar las revisiones del desempeño de los empleados. Puede usarlos para identificar y promover o recompensar a los mejores talentos. Por el contrario, puede detectar a los empleados que están rezagados y requieren más apoyo.
Funciones de reconocimiento y recompensa
Con estos, puede reconocer a los empleados por sus contribuciones a la empresa. Un buen software admite el reconocimiento de empleados públicos y privados . Busque opciones que permitan notas de agradecimiento individuales, así como menciones para toda la empresa.
Algunos programas incluso tienen recompensas integradas, como tarjetas de regalo, tokens digitales que se pueden cambiar por artículos tangibles y más.
Encuestas y sondeos
Las encuestas y los sondeos le permiten escuchar a sus trabajadores, incluso aquellos que se encuentran en otro lugar o trabajan en horarios diferentes a los suyos.
Estas herramientas le permiten crear y ejecutar encuestas para empleados regularmente, o cuando lo necesite, y obtener respuestas de sí/no, de opción múltiple y preguntas abiertas. Mientras tanto, las encuestas lo ayudan a recopilar votos en tiempo real sobre las decisiones de la empresa.
Los empleados tienen la oportunidad de expresar sus pensamientos y opiniones, lo que los hace sentir escuchados y valorados. Puede utilizar estos conocimientos para refinar su oferta de recursos humanos.
Herramientas de comunicación del equipo.
Los chats en la aplicación le permiten mantenerse conectado con sus trabajadores en configuraciones individuales o grupales. También ofrecen un medio para que los empleados construyan relaciones de trabajo sólidas con sus compañeros de trabajo.
Algunas plataformas también tienen fuentes de noticias donde puede publicar actualizaciones de toda la empresa.
Capacidades de integración
Las soluciones que se integran con otro software que ya usa pueden ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo.
Por ejemplo, si usa QuickBooks Online para ejecutar la nómina, es una buena idea elegir un HRIS que se integre directamente con QuickBooks Online, como Connecteam. De esta manera, no necesita descargar los informes de nómina y moverlos a otra plataforma. Puede ejecutar la nómina fácilmente utilizando la integración.
Acceso móvil y basado en la nube
El software de recursos humanos está basado en la nube, lo que significa que todos sus datos se almacenan en línea y se puede acceder a ellos desde cualquier lugar con una conexión a Internet.
Además de esto, recomendamos elegir una solución que también tenga su propia aplicación móvil. La fuerza laboral de hoy en día es inteligente con sus teléfonos inteligentes y debería poder usar las herramientas de recursos humanos desde cualquier lugar.
Seguridad de datos
Con un número cada vez mayor de regulaciones de datos vigentes, es importante encontrar una solución que lo ayude a cumplir. Encuentre software que tenga cifrado de extremo a extremo para todos los datos.
Además, las aplicaciones que le permiten personalizar los permisos de los usuarios aseguran que la información confidencial no caiga en las manos equivocadas.
Autoservicio para los empleados
El software de recursos humanos no solo lo utilizan los gerentes o los profesionales de recursos humanos. Para que las funciones le ahorren tiempo y esfuerzo, los trabajadores también deben poder acceder a las herramientas de autoservicio. Por ejemplo, se les debe permitir hacer clic en un proceso de incorporación automática y brindarle información importante.
Del mismo modo, deberían poder cargar sus registros en la aplicación y descargar los documentos de la empresa cuando los necesiten.
¿Sabías?
Connecteam incluso permite que los trabajadores elijan entre turnos abiertos con o sin la aprobación del gerente. De esta manera, pueden programar trabajos según sus preferencias, como la disponibilidad y la ubicación.
Administre su fuerza de trabajo con Connecteam
Connecteam es el mejor HRIS todo en uno . Le permite gestionar todos sus procesos de recursos humanos desde una única plataforma unificada, sin necesidad de comprar varias soluciones de software diferentes para satisfacer las necesidades de sus empleados.
Además, es intuitivo, altamente personalizable y tiene aplicaciones móviles y de escritorio para que los trabajadores puedan usarlo desde cualquier lugar.
Aquí hay una mirada más cercana a las características clave de administración de recursos humanos de Connecteam:
Reloj registrador incorporado y hojas de tiempo automatizadas
Con Connecteam, los trabajadores pueden marcar la entrada y salida de los turnos utilizando cualquier computadora de escritorio o dispositivo móvil. El reloj registra su tiempo al segundo y pueden recibir recordatorios automáticos para marcar la entrada y la salida para evitar el robo de tiempo. Si un trabajador se olvida de fichar la entrada o la salida, también puede introducir manualmente su hora.
Con la función de rastreo de ubicación GPS de Connecteam, puede ver las ubicaciones de los empleados en tiempo real y asegurarse de que estén donde deben estar durante las horas de trabajo. También hay una función de geocercas que puede usar para crear fronteras digitales alrededor de los lugares de trabajo y restringir el horario de entrada y salida a esos lugares.
Connecteam luego toma estos registros de tiempo de los empleados y genera automáticamente hojas de horas digitales , que tanto usted como sus trabajadores pueden revisar antes de que se envíen a la nómina.
Integraciones con el popular software de nómina para pagos sin inconvenientes
Connecteam ofrece integraciones directas con Gusto y QuickBooks Online para el procesamiento de nóminas sin estrés.
Alternativamente, puede exportar fácilmente hojas de tiempo para usar con un software de nómina de su elección.
Esto le ahorra tiempo de tener que crear manualmente informes de nómina. También evita errores costosos y disputas con los empleados en torno a su salario.
Gestión segura de documentos para mantenerlo organizado y en cumplimiento
Connecteam le permite almacene y administre todos sus documentos de recursos humanos y archivos de personal desde una ubicación única y segura con permisos de acceso de usuario personalizables. Esta es una excelente manera de mantener organizados los archivos, como los formularios W-4 e I-9 de los empleados, y evitar errores como registros duplicados o faltantes. Además, puede cargar archivos de cualquier tamaño y no hay límite de almacenamiento.
Además, puede establecer fechas de vencimiento en documentos como licencias de trabajadores, permisos de trabajo y certificaciones. Se le notificará cuando caduquen para que pueda revisarlos y renovarlos a tiempo, lo que lo ayudará a cumplir con las leyes y regulaciones pertinentes.
Beneficios para empleados centralizados y fáciles de administrar
Con Connecteam, puede administrar y administrar los beneficios de su empresa desde un solo lugar. Por ejemplo, puede ofrecer PTO y crear políticas de tiempo libre personalizadas. Los trabajadores pueden solicitar tiempo libre como días de vacaciones, días personales y cualquier otro tipo de licencia directamente desde la aplicación. Puede revisar y aprobar solicitudes al instante, y el tiempo libre se agrega automáticamente a los horarios de los trabajadores.
Además, la herramienta de programación de arrastrar y soltar de Connecteam facilita el cambio de turnos, lo que le permite brindar flexibilidad a los trabajadores. Los empleados también pueden elegir entre turnos abiertos con o sin su aprobación y compartir cualquier preferencia de turno que tengan.
Finalmente, los trabajadores pueden acceder a pólizas de beneficios como seguro médico y beneficios de jubilación al alcance de su mano a través de la base de conocimiento . Puede contener todos y cada uno de los archivos importantes para las operaciones de su empresa.
Cursos de capacitación que los trabajadores pueden completar sobre la marcha
Puede crear y asignar cursos de capacitación personalizados dentro de Connecteam. Hay una opción para agregar cuestionarios a los cursos de capacitación para que el aprendizaje sea divertido y atractivo, y puede realizar un seguimiento del progreso y enviar recordatorios a los trabajadores para que completen sus cursos.
La capacitación de Connecteam también está optimizada para el uso móvil, por lo que los trabajadores pueden completar sus módulos desde cualquier lugar.
Visibilidad completa de historiales de empleo, revisiones de desempeño y más
La función de línea de tiempo del empleado muestra los hitos laborales clave de cada trabajador. Puede ver historiales de empleo, revisiones de desempeño, aumentos salariales y promociones, etc.
Tener una visibilidad completa de estos hitos lo ayuda a controlar el progreso de los trabajadores y qué más puede hacer para ayudarlos.
Encuestas y sondeos que se pueden crear y publicar en minutos
La herramienta de encuestas de Connecteam facilita la creación y ejecución de encuestas de empleados. Puede elegir entre plantillas o personalizar su propia encuesta, incluido el formato para alinearla con la marca de su empresa. Connecteam envía recordatorios para que los trabajadores completen sus encuestas y también permite respuestas anónimas para maximizar la participación y fomentar la honestidad.
También puede usar la función de encuestas en vivo para recopilar votos en tiempo real de los trabajadores. Por ejemplo, podría pedirles a los empleados su opinión sobre la próxima ubicación fuera del sitio del equipo.
El reconocimiento y las recompensas personalizadas mantienen a los empleados motivados
Con Connecteam, puede enviar mensajes de agradecimiento a los empleados de forma privada mediante el chat de la aplicación. También puede usar el suministro de noticias de la empresa para dar reconocimientos públicos, lo que puede ayudar a impulsar una cultura de excelencia en toda su organización. Además, Connecteam le permite recompensar a los trabajadores con tokens digitales que pueden canjear por tarjetas de regalo.
Herramientas de comunicación en la aplicación para responder consultas de recursos humanos y compartir información
El chat de trabajo de Connecteam le permite conectarse con los trabajadores al instante en conversaciones individuales o grupales. Puede responder cualquier pregunta de los empleados en tiempo real y brindar a su equipo el apoyo que necesitan, independientemente de cuándo o dónde estén trabajando ellos o usted.
Además, la función de suministro de noticias de Connecteam le permite enviar actualizaciones importantes a un grupo de trabajadores oa toda su empresa en solo unos segundos. Puede programar publicaciones para garantizar el máximo alcance. Además, puede realizar un seguimiento de cómo reaccionan los trabajadores y comentar sus actualizaciones, lo que le brinda más información sobre sus niveles de compromiso.
Y mucho más
Además de las herramientas de recursos humanos, Connecteam también ofrece una variedad de herramientas de operaciones y comunicación. ¡Es realmente una solución de gestión del trabajo todo en uno!
¡Comience con Connecteam gratis hoy!
Conclusión
También conocido como sistemas de información de recursos humanos (HRIS), el software de recursos humanos ayuda a simplificar y agilizar los procesos de recursos humanos de una empresa. Ofrecen herramientas que automatizan el seguimiento del tiempo, la nómina, los beneficios y más para que no tenga que perder el tiempo en procesos manuales.
Hay muchas soluciones de software de recursos humanos disponibles en la actualidad, y elegir la correcta puede ser difícil y confuso. Considere sus objetivos, qué características necesita y su presupuesto antes de reducir sus opciones. También debe considerar las capacidades de integración, la atención al cliente y la facilidad de uso antes de tomar una decisión final.
Nuestro consejo sería utilizar Connecteam, el mejor sistema HRIS disponible en la actualidad. Ofrece todas las herramientas de recursos humanos que necesita en una plataforma y comienza en solo $ 29 por mes para hasta 30 usuarios. Las pequeñas empresas con 10 o menos empleados pueden usar Connecteam completamente gratis de por vida, y todos los clientes nuevos pueden probarlo con un trivial gratuito de 14 días.
preguntas frecuentes
¿Qué software es mejor para recursos humanos?
Connecteam es el mejor software para la gestión de RRHH. Tiene herramientas poderosas que le permiten realizar un seguimiento de las horas de los empleados, ejecutar la nómina y administrar los beneficios y los documentos de recursos humanos en una ubicación central. Connecteam también lo ayuda a involucrar a los empleados con herramientas de retroalimentación, capacitación, comunicación y más.
¿Qué es la tecnología digital de recursos humanos?
La tecnología de recursos humanos digitales se refiere a los diferentes software utilizados para simplificar los procesos de recursos humanos. Un ejemplo de esto es el almacenamiento de documentos basado en la nube, que le permite almacenar registros y archivos de empleados en línea y acceder a ellos en cualquier momento.