Leyes de la PTO de Michigan 2025: Todo lo que los empleadores necesitan saber

Al 21 de febrero de 2025 , están vigentes las nuevas leyes de tiempo libre de tiempo libre estatal (PTO) , lo que requiere que casi todos los empleadores de Michigan ofrezcan licencia por enfermedad pagada.

Ya sea que administre una pequeña empresa o supervisa un equipo en una organización más grande, esta guía lo ayudará a comprender la ley, mantenerse cumplido y reducir el estrés administrativo utilizando herramientas inteligentes como Connecteam .

¿Qué cambió en 2025?

La Ley de Tiempo de Sick Time (ESTA) de Michigan reemplazó la Ley de licencia médica pagada más antigua del estado. La nueva ley expande el acceso a licencia por enfermedad pagada en casi todos los sectores y agrega nuevas reglas sobre cómo se obtiene, rastrean y se usa el tiempo libre.

Promulgada bajo el proyecto de ley de la Cámara de Representantes 4002 , la ley entró en vigencia el 21 de febrero de 2025 .

Lea la ley completa aquí (PDF)

¿Quién debe cumplir?

En resumen: casi todos los empleadores del sector privado en Michigan .

La nueva ley se aplica a:

• Todas las empresas en Michigan con uno o más empleados
• Trabajadores a tiempo completo, a tiempo parcial, estacional y temporal

Se aplican algunas excepciones, incluyendo:

• Empleados federales
• Pasantes o aprendices no remunerados
• Empleados menores de 18 años
• Los trabajadores que establecen sus propias horas y no son penalizados por no trabajar (por ejemplo, verdadero concierto/trabajadores flexibles)

Si usted es una pequeña empresa con 10 o menos empleados , aún debe cumplir, pero lo tiene hasta el 1 de octubre de 2025 . Los empleadores más grandes (más de 11 empleados) debían cumplir a partir del 21 de febrero de 2025 .

¿Cómo acumulan los empleados PTO bajo la nueva ley?

Según la ley de la PTO de 2025 de Michigan, los empleados ganan 1 hora de tiempo de enfermedad pagado por cada 30 horas trabajadas . Esto incluye horas extras, trabajo remoto y horas de temporada.

Aquí hay un desglose del tamaño del empleador:

Los empleados comienzan a acumular el tiempo el primer día , pero puede necesitar hasta un período de espera de hasta 120 días antes de que las nuevas contrataciones puedan usar su tiempo de enfermedad ganado.

¿Puedo cargar el tiempo de enfermedad en lugar de rastrearlo?

Sí. Los empleadores de Michigan pueden cargar las 72 o 40 horas completas al comienzo del año de beneficios. Si elige esta ruta:

• No tiene que rastrear la acumulación o llevar tiempo sin usar.
• Debe "hacer realidad" a los empleados a tiempo parcial si terminan trabajando más horas de las esperadas.

Esta es a menudo la solución más simple para pequeñas o estacionales.

¿Para qué pueden usar los empleados el tiempo de enfermedad?

Los empleados pueden usar el tiempo de enfermedad ganado por una amplia gama de razones, que incluyen:

• Su propia enfermedad, lesiones o cuidados preventivos
• Cuidar a un familiar enfermo o lesionado
• Asistir a reuniones escolares relacionadas con la salud o discapacidad de un niño
• Emergencias de salud pública que cierran un lugar de trabajo o escuela
• Lidiar con la violencia doméstica, la agresión sexual o el acecho, como obtener ayuda médica, servicios legales o reubicar

La definición de "miembro de la familia" es amplia. Incluye no solo cónyuges, niños o padres, sino también parejas domésticas y otros con una relación cercana "equivalente a una relación familiar".

¿Cuáles son mis responsabilidades como empleador?

Para mantenerse cumpliendo, los empleadores de Michigan deben:

Proporcionar un aviso por escrito

Dé a cada empleado un documento escrito que describa:

• ¿Cuánto tiempo de enfermedad puede ganar?
• Cuándo y cómo se puede usar
• Derechos de antirretalización
• El año de beneficio que usa para rastrear la PTO

Debes dar este aviso:

• A los empleados actuales dentro de los 30 días del 21 de febrero de 2025
• A las nuevas contrataciones al incorporar

¿Sabías?

Si el 10% o más de su personal habla un idioma no inglés , y el estado tiene una traducción disponible, también debe proporcionar el aviso en ese idioma.

Publicar un aviso en el lugar de trabajo

Muestre el póster oficial de la Ley de Tiempo de Sick Time Ganado Michigan en algún lugar visible.
Descargue el póster requerido de Michigan.gov

Seguimiento de acumulación y uso

Debes rastrear:

• Horas trabajadas
• Tiempo de enfermedad ganado
• Tiempo de enfermedad utilizado
• Saldos transferidos (a menos que la carga frontal)

Los registros deben mantenerse durante al menos 3 años .

¿Puedo usar una política de PTO general?

Sí, si cumple con los requisitos de la ley.

Puede usar un banco de PTO combinado (vacaciones + enfermo + días personales) en lugar de licencia por enfermedad separada. Sin embargo:

• Los empleados deben recibir al menos 40 o 72 horas anuales
• Ese tiempo debe ser utilizable por todas las razones cubiertas de ESTA
• No se puede negar la licencia por enfermedad porque ya se usó para vacaciones

¿Tengo que pagar el tiempo de enfermedad no utilizado?

No . La ley de Michigan no requiere que los empleadores paguen el tiempo de enfermedad no utilizado cuando un empleado deja o es rescindido, a menos que su propia política dice lo contrario.

El pago de vacaciones y el tiempo personal sigue siendo opcional a menos que parte de un acuerdo por escrito.

¿Se requieren vacaciones y días personales?

No . La única licencia obligatoria pagada bajo la ley de Michigan en 2025 es el tiempo de enfermedad según lo definido por la Ley de Tiempo de Sicked.

Ofrecer PTO adicionales, días de vacaciones o licencia personal depende completamente de usted, pero combinarlos en una política de PTO compatible puede simplificar las cosas.

¿Qué pasa si no cumplo?

Violar la ley puede ser costoso. El Departamento de Oportunidades Laborales y Económicas de Michigan (LEO) está a cargo de la aplicación.

• Negando la licencia por enfermedad: bien hasta 8 veces el salario por hora del empleado
• Retaliación (degradación, disciplina, disparo): hasta $ 1,000 por violación
• No publicar notificación: $ 100 por ubicación

No existe una demanda privada en virtud de esta ley: las quejas de archivos de los empleados ante el estado.

¿Qué debo hacer a continuación?

Auditar su política de PTO actual
Elija entre acumulación o carga frontal
Prepare y distribuya su aviso por escrito
Publicar el folleto de trabajo emitido por el estado
Los gerentes de trenes en el manejo adecuado de la licencia por enfermedad
Configurar el seguimiento y la documentación confiables de tiempo libre
Use Connecteam para automatizar el seguimiento, las solicitudes y el cumplimiento de la PTO

Cómo Connecteam te ayuda a mantenerte cumpliendo

Seguimiento de acumulaciones manualmente o gestionar el cumplimiento en las hojas de cálculo puede ser desordenado rápidamente. La plataforma todo en uno de Connecteam lo hace simple.

Con ConnectEam, puedes:

Automatizar el seguimiento de la PTO basado en la ley de Michigan (por ejemplo, 1 hora por cada 30 horas trabajadas) y hacer cumplir los límites de uso anuales
Personalizar políticas para pequeñas (≤10) y grandes (11+) empresas, incluidas las reglas de carga frontal y de transporte
Simplifique la gestión de ausencia con solicitudes de aplicaciones móviles y aprobaciones de gerentes que ayudan a evitar la programación de conflictos
Manténgase cumplido en todos los estados , con herramientas de PTO actualizadas construidas para las reglas de evolución en Michigan, Alaska, Missouri, Nebraska y más

Intente Connecteam gratis y elimine el estrés del cumplimiento de la PTO.

Preguntas frecuentes

¿Se requiere tiempo de vacaciones en Michigan?
No . La única licencia remunerada requerida es por tiempo de enfermedad bajo la Ley de Tiempo de Sicked.

¿Puedo combinar las vacaciones y los días de enfermedad en una política de PTO?
Sí , siempre que proporcione al menos las horas requeridas y se pueda usar para todos los fines cubiertos.

¿Tengo que pagar la licencia por enfermedad no utilizada cuando un empleado se va?
No , a menos que su política interna diga lo contrario.

¿Necesito publicar la ley en alguna parte?
Sí . Debe mostrar el póster oficial en una ubicación visible en el lugar de trabajo. Consíguelo aquí.

¿Qué pasa si acabo de comenzar mi negocio?
Las nuevas empresas tienen un período de gracia de 3 años o hasta que lleguen a 11 empleados, lo que llegue primero.