¿Qué es el puñetazo de amigos? (Y cómo prevenirlo en 2023)

La marcación de amigos es un problema grave que afecta a muchas empresas en la actualidad. Este tipo de robo de tiempo de los empleados ocurre cuando un trabajador registra la entrada o la salida de un colega que no está presente, lo que le permite recibir el pago por las horas que no trabajó.

Si bien puede parecer un pequeño favor entre colegas, el impacto financiero de la marcación de amigos puede ser significativo y costar a las empresas miles de dólares cada año.

Para usted como empleador, es esencial comprender la gravedad de este problema y tomar medidas para evitar que suceda en su lugar de trabajo.

En este artículo, exploraremos qué es el buddy punching, cómo afecta su negocio y, lo que es más importante, cómo detenerlo en seco.

Entonces, si está listo para salvaguardar las finanzas y la productividad de su empresa, profundicemos.

¿Qué es el puñetazo de amigos?

La definición más simple de fichar a un compañero es la práctica poco ética de un empleado que registra la entrada o la salida de otro, actuando como un compañero de reloj de tiempo. Es una forma de robo de tiempo que puede costar dinero a las empresas, así como dañar la moral y la confianza en el lugar de trabajo.

Por lo general, el marcaje de amigos ocurre cuando un empleado le pide a un compañero de trabajo que marque la entrada o la salida por él, aunque en realidad no esté presente o ya se haya ido. Esto puede permitir que se pague al empleado ausente por el tiempo que no trabajó, o evitar ser penalizado por llegar tarde o irse temprano.

La marcación de amigos también puede generar otros problemas, como registros de nómina inexactos y pago excesivo de salarios.

El costo de la marcación de amigos para su negocio

Puñetazos de amigos puede parecer una forma inofensiva para que los empleados se cubran unos a otros, pero en realidad, puede tener un costo significativo para su negocio.

El costo más obvio es el impacto financiero de pagar a los empleados por el tiempo que no trabajaron.

La Sociedad Estadounidense de Empleadores estima que el 20 por ciento de cada dólar ganado por una empresa estadounidense se pierde debido al robo de tiempo de los empleados.

Según el servicio de nómina asap, el costo de la marcación de amigos podría promediar $ 1,560 por empleado en el transcurso de un año, lo que le cuesta a las empresas estadounidenses $ 373 millones anuales.

Incluso si los golpes de amigos parecen pequeños, se agravan.

Otras consecuencias de los puñetazos de amigos

Sin embargo, el costo de la marcación de amigos va más allá de las implicaciones financieras. También puede dañar la moral y la confianza en el lugar de trabajo.

Disminución de la productividad

Cuando los empleados se dedican a golpear a los amigos, puede crear resentimiento entre aquellos que trabajan duro y siguen las reglas.

Esto puede conducir a una disminución de la productividad, ya que los empleados pueden sentir que su arduo trabajo no está siendo reconocido o recompensado.

Compromiso reducido

Los golpes de compañeros pueden contribuir a una sensación de injusticia y desigualdad en el lugar de trabajo. Cuando a algunos empleados se les permite salirse con la suya engañando al sistema, puede hacer que otros empleados sientan que no están siendo tratados por igual.

Esto puede generar sentimientos de resentimiento y falta de compromiso, ya que los empleados pueden sentir que sus esfuerzos no son valorados ni apreciados.

Además, el impacto negativo de los golpes de compañeros puede ser contagioso, ya que puede extenderse por el lugar de trabajo y dar lugar a otras formas de mala conducta.

Cultura empresarial negativa

Aparte de los daños financieros a su negocio, el resultado más peligroso de los golpes de amigos es que puede resultar en una cultura laboral rota.

Si los empleados creen que existe una cultura de deshonestidad en el lugar de trabajo, es más probable que se involucren en otras formas de comportamiento poco ético, lo que puede dañar aún más el compromiso y la productividad.

Cómo identificar el puñetazo de amigos

Identificar los golpes de compañeros es un paso importante para prevenir el robo de tiempo en el lugar de trabajo. Aquí hay algunos signos comunes que pueden ayudarlo a identificar cuándo se está produciendo un golpe de compañero:

Horas de llegada inconsistentes

Si nota que ciertos empleados llegan al trabajo a la misma hora todos los días, puede ser una señal de que están participando en golpes de amigos.

Correcciones frecuentes a las tarjetas de tiempo

Si descubre que necesita hacer correcciones frecuentes a la tarjeta de tiempo de un empleado, puede ser una señal de que no está siendo honesto con respecto a sus tiempos. Esto puede ser especialmente cierto si las correcciones involucran constantemente a los mismos empleados.

Patrones de asistencia similares

Si observa que dos o más empleados tienen patrones de asistencia similares, como siempre tomarse los mismos días libres, puede ser una señal de que se están dedicando a golpear a los amigos.

Múltiples empleados fichando para una persona

Si nota que varios empleados están fichando para la misma persona, es una señal clara de que se está produciendo un marcaje de amigos.

Cómo prevenir los golpes de compañeros

Como dueño de un negocio, hay pasos que puede tomar para evitar que los amigos golpeen y asegurarse de que a los empleados se les pague de manera justa por el trabajo que realmente realizan. Aquí hay algunas estrategias efectivas para detener los golpes de compañeros:

Usar software de tiempo y asistencia

La implementación de un software de seguimiento de tiempo y asistencia que requiera que los empleados utilicen sus propias credenciales de inicio de sesión únicas o datos biométricos, como huellas dactilares o reconocimiento facial, para fichar la entrada y la salida, puede prevenir de forma efectiva el marcaje de amigos.

Además, el software que tiene capacidades de seguimiento por GPS puede mostrarle exactamente dónde entra y sale un empleado del trabajo.

Realizar auditorías periódicas

La revisión periódica de los registros de tiempo y los patrones de asistencia de los empleados puede ayudar a identificar posibles casos de marcación de amigos y disuadir a los empleados de participar en este comportamiento.

Crear una cultura de honestidad e integridad.

Enfatice la importancia de la honestidad y la integridad en el lugar de trabajo y brinde consecuencias claras para aquellos que se dedican al robo de tiempo. Esto puede ayudar a crear una cultura de confianza y equidad que desaliente a los empleados de participar en golpes de amigos.

Capacitar a los empleados sobre la importancia del cronometraje

Proporcione capacitación a los empleados sobre la importancia de registrar con precisión su tiempo y el impacto del marcaje de amigos en el negocio. Esto puede ayudar a aumentar la conciencia y reducir la probabilidad de que los empleados se involucren en este comportamiento.

Supervisar y hacer cumplir las políticas de asistencia

Haga cumplir las políticas de asistencia de manera constante y justa, y brinde a los empleados pautas claras sobre lo que se espera de ellos. Esto puede ayudar a evitar que los empleados participen en golpes de compañeros y otras formas de robo de tiempo.

Dejar de golpear a los amigos requiere un enfoque multifacético que implica implementar tecnología, crear una cultura de honestidad e integridad, brindar capacitación a los empleados y hacer cumplir las políticas de asistencia.

Cómo evitar que los compañeros golpeen con Connecteam

Con la aplicación de seguimiento de tiempo de Connecteam, puede poner fin a los golpes de amigos de una vez por todas. El reloj de tiempo de Connecteam le permite limitar el registro de entrada y salida de los empleados solo en los lugares de trabajo predefinidos. Las cuentas de sus empleados están vinculadas a sus números de teléfono, lo que garantiza que todos los registros de entrada sean reales.

Para estar más seguro, incluso puede pedirle a su personal que se tome una selfie mientras registra para verificar que realmente son ellos. Cuando alguien intente entrar o salir fuera del área de geovalla aprobada, se le notificará de inmediato y podrá aceptar o rechazar la acción. Estas funciones inteligentes ayudan a evitar que los compañeros marquen y garantizan que los gerentes tengan hojas de tiempo precisas para la nómina.

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Cómo manejar el puñetazo de amigos cuando sucede

Cuando ocurre un golpe de compañero, es importante manejar la situación de manera rápida y profesional. Aquí hay algunos pasos que los empleadores pueden tomar para abordar el golpeo de amigos:

Presentar un investigación

Se debe llevar a cabo una investigación para recopilar información de los empleados, revisar los registros de tiempo y realizar entrevistas para determinar el alcance de los golpes de compañeros e identificar a las personas involucradas.

Enfrentar a los empleados

Los empleados involucrados deben ser confrontados y el incidente discutido con ellos. Debe quedar claro que el robo de tiempo no es aceptable en el lugar de trabajo.

Hacer cumplir las consecuencias

Según la gravedad del incidente, las consecuencias pueden incluir una advertencia verbal, una advertencia por escrito, suspensión o terminación. Es importante seguir las políticas y los procedimientos de la empresa al aplicar las consecuencias.

Prevenir incidentes futuros

Para evitar futuros incidentes, se deben tomar medidas como implementar un software de seguimiento de tiempo y asistencia que requiera que los empleados usen sus propias credenciales de inicio de sesión únicas o datos biométricos para fichar la entrada y la salida.

educar a los empleados

Los empleados deben recibir educación y capacitación sobre la importancia del cronometraje preciso, y se debe enfatizar el impacto negativo que el robo de tiempo puede tener en el negocio y en sus compañeros de trabajo.

Conclusión

Cuando un compañero de trabajo marca, generalmente sugiere un problema de asistencia subyacente. Trabaje con su equipo para explorar cualquier brecha en la política general de asistencia.

Si los colegas abusan rutinariamente del reloj y llegan tarde al trabajo, se deben abordar problemas más importantes como el compromiso o la insatisfacción de los empleados. Y ninguna cantidad de herramientas o tecnología resolverá esto sin una acción cuidadosa por parte del empleador.

Una solución de reloj de tiempo avanzada como Connecteam lo mantendrá informado de las irregularidades para evitar errores costosos y eliminar el robo de tiempo y el marcaje de amigos para siempre.

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