Cómo crear un excelente horario rotativo

Las empresas de fabricación, hospitalidad y de guardia las 24 horas, los 7 días de la semana, a menudo utilizan horarios rotativos. En este sistema, todos se turnan para trabajar en diferentes horas y diferentes días.

Los horarios rotativos son excelentes para cuando no desea quemar a los empleados en turnos no deseados, pero necesita una cobertura constante para mantener las puertas abiertas o la producción en movimiento. Se aseguran de que siempre haya alguien trabajando mientras mantiene las cosas justas para su fuerza laboral. La creación y el lanzamiento de nuevos cronogramas pueden ser desalentadores, por lo que estamos aquí para ayudarlo. Siga leyendo para saber si un horario rotativo es adecuado para su empresa y cómo crear uno que funcione para todo el equipo.

¿Qué es un horario rotativo?

Un horario de trabajo rotativo es un sistema de programación para empresas con múltiples turnos, como un turno de día y un turno de noche. En un horario rotativo, los empleados no trabajan en un turno constante, como solo el turno de día. Más bien, se turnan en todos los turnos disponibles.

El horario se repite y es predecible. Sin embargo, no sigue un intervalo de calendario regular, como semanal o mensual. En cambio, se repite en un ciclo o una rotación . Cada rotación es un número fijo de días y permite un turno en todos los turnos, con tiempo libre entre ellos.

Esto se compara con un horario fijo, donde a los empleados se les asignan las mismas horas todos los días y tienen los mismos días libres cada semana.

Un ejemplo de un horario rotativo podría ser una planta de fabricación con 2 turnos de 12 horas. En lugar de una cuadrilla de turno de día y una cuadrilla de turno de noche, con un horario rotativo, cada empleado:

• Trabajar turnos nocturnos de 12 horas durante una semana.
• Tómate unos días de descanso.
• Trabajar turnos de 12 horas por día durante una semana.
• Tómate unos días de descanso.
• Repita el ciclo.

Este es solo un ejemplo de un horario rotativo. Más adelante, discutiremos otros tipos de turnos rotativos que son más complejos y específicos para las necesidades de la industria y la empresa.

¿Quién usa los horarios rotativos?

Los horarios rotativos son especialmente útiles para negocios abiertos las 24 horas del día y/o los 7 días de la semana. Algunos ejemplos de industrias donde los horarios rotativos son la norma incluyen:

• Servicios de emergencia. Los paramédicos y los departamentos de policía a menudo usan horarios rotativos para garantizar que no haya interrupciones en el servicio.
• Servicio de hostelería y alimentación. Los hoteles necesitan trabajadores las 24 horas del día, los 7 días de la semana para los registros nocturnos y para garantizar la seguridad de los huéspedes. Muchos empleados de restaurantes también trabajan durante la noche en hoteles, cafeterías o establecimientos de autoservicio.
• Manufactura Los horarios rotativos son comunes en los entornos de fabricación para mantener la producción en movimiento.
• Minorista. Las gasolineras y otras tiendas suelen utilizar horarios rotativos para sus empleados.
• Cuidado de la salud. Los hospitales utilizan principalmente horarios rotativos porque necesitan tener trabajadores disponibles en todo momento. Otras organizaciones de atención médica con horarios extendidos, como los centros de atención de urgencia, también pueden usar horarios rotativos.
• Servicios de guardia. Muchos servicios de guardia, como TI, que brindan soporte a las empresas las 24 horas del día, los 7 días de la semana, utilizan un horario rotativo.

¿Cómo funciona un horario rotativo?

Los horarios rotativos funcionan dando a los empleados un turno para asumir todos los turnos durante un período de tiempo designado.

Para un horario rotativo, la jornada laboral se divide en turnos distintos. Estos pueden ser 8, 10 o 12 horas, o lo que tenga sentido para las horas de operación de su negocio. Los empleados también se dividen en equipos para garantizar una cobertura continua.

Luego, se crea un patrón de rotación que garantiza que todos los empleados trabajen todos los turnos por igual durante un período específico.

Esto podría significar que un empleado trabaja algunos turnos de noche, tiene un día libre, trabaja algunos turnos de día, tiene un día libre y luego trabaja algunos turnos de noche. Entonces el ciclo se repite.

Las rotaciones siempre incluirán días libres. Además, los horarios rotativos a menudo les darán a los empleados más días libres consecutivos que un horario fijo . Varía según el patrón de turnos, pero los turnos más largos hacen que los empleados lleguen a las 40 horas por semana más rápido.

El horario comienza de nuevo después de que todos hayan trabajado en cada turno y hayan tenido suficiente tiempo libre.

Los horarios rotativos aseguran que nadie se quede atrapado en turnos que no le gustan indefinidamente. También se aseguran de que todos obtengan un turno en los mejores turnos. Los turnos difíciles son más fáciles de cubrir porque los trabajadores saben que pronto terminarán.

Un horario rotativo puede requerir algo de trabajo para configurarlo, pero una vez que está implementado, brinda a los empleados un horario constante que siempre se repetirá. Les facilita prepararse para el trabajo y planificar días libres consecutivos.

Beneficios de un horario de trabajo rotativo

Hay muchos beneficios en un horario rotativo tanto para usted como para sus empleados.

Asegura una cobertura continua

El beneficio más obvio de los horarios rotativos es que garantizan que su empresa pueda mantener una cobertura las 24 horas .

Incluso puede permitir que su empresa permanezca abierta más tiempo si aún no está abierta las 24 horas del día, los 7 días de la semana. O bien, puede permitirle agregar un turno completamente nuevo a la jornada laboral.

Mejora la equidad y puede ayudar a reducir la rotación

Los horarios rotativos promueven la distribución equitativa de los turnos y un sentido de equidad en su empresa. Todos se turnan en cada turno , incluidas las noches, lo que significa que nadie tiene que trabajar turnos no deseados todo el tiempo.

Esto ‌puede ayudar a evitar que sus trabajadores, especialmente los empleados del turno de noche, renuncien. Un estudio de los patrones de horario de trabajo encontró que los empleados que trabajaban en turnos de día permanecían en una empresa casi 4,5 años más que los empleados que trabajaban únicamente en turnos de noche.

Presenta nuevas oportunidades y aumenta el compromiso

Este tipo de horario introduce variedad en la vida laboral de los empleados al exponerlos a diferentes turnos , algunos en los que es posible que nunca hayan trabajado antes.

Con turnos rotativos, los empleados también pueden conocer mejor a los miembros de su equipo y ver más del negocio. Por lo tanto, se sentirán más conectados con sus colegas y como si fueran una parte importante de la organización, factores importantes para impulsar el compromiso de los empleados.

A menudo, un horario rotativo también significa cambiar las tareas laborales. Esto puede brindarles a los empleados nuevos desafíos y oportunidades, lo que los ayuda a sentirse más comprometidos con su empresa.

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Aumenta la flexibilidad

Por naturaleza, los horarios de trabajo rotativos ofrecen flexibilidad a los empleados. Los empleados trabajan en varios turnos en diferentes momentos, lo que les permite adaptarse a sus vidas personales de una manera que no sería posible en un horario típico de 9 a 5.

Por ejemplo, un trabajador en un horario rotativo puede tener 2 días libres consecutivos durante la semana. Pueden usar este tiempo para ocuparse de tareas personales o asistir a citas que los fines de semana o entre semana no permiten.

Mejora la moral y la productividad.

Uno de los elementos clave de un horario rotativo es que es increíblemente justo . Cada empleado trabaja cada turno. La equidad percibida en el lugar de trabajo ofrece una gran cantidad de beneficios, incluida la mejora de la moral y la productividad de los empleados.

Los empleados que perciben su trabajo como justo son empleados más felices. Y los empleados más felices tienden a trabajar de manera más eficiente y brindan un mejor servicio al cliente. También es más probable que se queden en su empresa, lo que reduce la rotación.

Desafíos de un horario de trabajo rotativo

Un horario rotativo no será adecuado para todas las empresas o equipos. Al considerar este tipo de horario, tenga en cuenta que:

Puede dañar el equilibrio entre el trabajo y la vida.

Aunque estos horarios ofrecen flexibilidad a los empleados, esa flexibilidad a veces solo llega hasta cierto punto.

La jornada laboral de 8 horas en un horario fijo brinda a los empleados tiempo dedicado en casa todos los días, pero los turnos de 10 a 12 horas en una rotación pueden interferir con las rutinas o los horarios familiares .

Las horas de turno más largas significan que el empleado tiene tiempo libre consolidado, como 3 días completos por semana después de trabajar 4 días de 10 horas. Sin embargo, la sensación de perderse las actividades del día a día puede provocar un desequilibrio entre el trabajo y la vida personal o incluso el agotamiento.

Los cambios frecuentes en los tipos de turnos también dificultan tener rutinas diarias o semanales. Además, puede ser difícil administrar el cuidado de los niños y las responsabilidades del hogar en torno a un horario rotativo.

Además, trabajar fuera del horario tradicional de lunes a viernes puede dificultar la capacidad del empleado para asistir a eventos sociales y actividades importantes que ocurren cuando la mayoría de las personas no están trabajando.

Puede conducir a la frustración

Algunos horarios de trabajo rotativos pueden introducir turnos de 12 horas donde los turnos de 8 horas eran la norma. Otros pueden intercambiar turnos de noche y de día. Esto puede frustrar a los empleados que han establecido rutinas y compromisos que son difíciles de ajustar al horario.

Por ejemplo, alguien que trabaja de noche puede estar feliz de cambiar por un turno de día, pero los turnos de tarde o noche pueden ser motivo de ruptura para los empleados que tienen compromisos externos o que solo pueden obtener cuidado de niños durante las horas regulares de la semana.

Puede conducir a problemas de salud

El cambio entre los turnos de noche y día puede causar estragos en el horario de sueño de un empleado. Esto puede tener un impacto negativo en la salud inmediata y general de los empleados.

Como resultado, un horario rotativo también tiene el potencial de generar más llamadas o ausencias debido a problemas de salud.

Puede requerir que los empleados trabajen turnos más largos

Los horarios rotativos pueden requerir turnos de 12 o incluso de 24 horas, lo que puede ser una gran transición si su fuerza laboral está acostumbrada a trabajar jornadas de 8 horas.

Para algunos empleados en algunas industrias, 12 horas al día pueden ser demasiado exigentes físicamente y, como resultado, la productividad puede disminuir.

Puede hacer que programar tiempo libre sea más difícil

Quiere que los empleados usen sus beneficios de tiempo libre pagado (PTO), pero la precisión de un horario rotativo hace que el cambio de turnos sea más difícil. Como programador, deberá administrar las solicitudes sin alterar las rotaciones. Pequeños cambios podrían poner a alguien en horas extras o no darles días libres por demasiados días trabajados seguidos.

Puede llevar tiempo implementarlo con éxito

Es probable que haya un período de transición en el lanzamiento del nuevo calendario. El cambio a menudo afecta a los empleados, e incluso puede perder a algunos que no pueden adaptarse al nuevo horario.

Sin embargo, una vez en el lugar, los empleados siempre sabrán qué esperar, e incluso puede ser una forma de atraer nuevos candidatos que prefieran horarios rotativos.

Horarios Fijos vs. Horarios Rotativos

Después de toda esta charla sobre horarios rotativos, ¿por qué elegiría, o se quedaría con, un horario fijo en su lugar?

Un horario fijo es aquel en el que todos tienen un horario predecible que permanece igual de una semana a otra. Puede ser mejor para su equipo si:

• Está abierto solo durante 1 turno, como un turno diurno de 9 am a 5 pm.
• Ya tiene días libres incorporados para toda su fuerza laboral. Por ejemplo, puede estar cerrado los fines de semana o en un determinado día de la semana.
• Los miembros de su equipo tienen una disponibilidad estricta y no valdría la pena forzar el problema.

Un horario rotativo es aquel en el que los empleados cambian de turno y trabajan en un ciclo diferente al de una semana calendario. Puede ser mejor para su equipo si:

• Tiene varios turnos en un día, y algunos turnos se consideran universalmente "peores" que otros.
• Opera los 7 días de la semana o en un entorno siempre disponible.
• Sus empleados potenciales están acostumbrados al horario o verían días libres consecutivos como un beneficio.

Tipos comunes de horarios rotativos

Puede crear un programa de turnos personalizado que funcione mejor para su empresa y su equipo, pero también puede usar algunos sistemas probados y verdaderos para comenzar.

Horario rotativo 4-3

Esto es una rotación de 4 días y 3 días de descanso . En lugar de trabajar jornadas de 8 horas en un tramo de 5 días, los empleados trabajan jornadas de 10 horas en un tramo de 4 días. Esencialmente, este horario aumenta la carga de trabajo diaria de los empleados pero les da un descanso de 3 días entre bloques de turnos.

En un programa rotativo, las rotaciones de 10 horas y 4 días se escalonan para garantizar 7 días de cobertura. Esto significa, por ejemplo, que necesitaría 6 equipos para garantizar una cobertura completa si su empresa está abierta las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Los turnos de 10 horas también significan que hay momentos en los que los equipos se superpondrán si está abierto las 24 horas, los 7 días de la semana. Esto podría aumentar la productividad y el compañerismo, pero también podría dejar las manos ociosas si no hay suficientes tareas para completar.

Ejemplo de plantilla de horario rotativo 4-3

Horario rotativo 24-48

Este es un horario de 24 horas de encendido y 48 horas de descanso . Puede ser útil en industrias que dependen de empleados de guardia, como los servicios de emergencia. Garantiza que haya pocas interrupciones en el servicio debido a que los empleados entran y salen en el cambio de turno.

Este tipo de horario también puede ser una ventaja para los empleados con compromisos externos o incluso para otros trabajos, ya que nunca requiere que trabajen más de 1 día sin descanso.

Ejemplo 24-48 plantilla de horario rotativo

Pitman (2-2 3-2 2-3) horario rotativo

Esta es una rotación de 2 semanas de 2 días de trabajo y 2 días de descanso, 3 días de trabajo y 2 días de descanso, y 2 días de trabajo y 3 días de descanso.

Esto introduce mucha variedad, especialmente si los empleados cambian los turnos de día y de noche en cada rotación. También ofrece una buena combinación de fines de semana de 3 días y días libres a mitad de semana.

Ejemplo de plantilla de horario rotativo de Pitman

Horario rotativo de DuPont

Este puede ser el más complicado, pero fue creado específicamente para negocios de 24 horas . Cuando se usa correctamente, les da a los empleados una semana entera de descanso todos los meses. Esto puede ser una gran ventaja para los empleados actuales y una forma de atraer nuevos candidatos.

El ciclo se establece en turnos de 12 horas y es así:

• 4 turnos de noche
• 3 días libres
• turnos de 3 dias
• 1 día libre
• 3 turnos de noche
• 7 días libres

Cada equipo rota a través del ciclo en diferentes momentos para que siempre haya la misma cobertura.

Ejemplo de plantilla de horario rotativo de DuPont

Otros tipos de horarios de turnos rotativos

Los horarios anteriores se consideran los horarios rotativos más populares, pero hay muchas variaciones. Incluso puede crear uno propio que se adapte perfectamente a su negocio.

Algunos otros tipos de horarios que puede encontrar útiles incluyen:

• 4-4. Esto puede funcionar con trabajos de un solo turno, o los equipos pueden pasar 4 días en el turno de día, 4 días de descanso, 4 días en el turno de noche, 4 días de descanso, etc.
• Rotación 6-4. Este ciclo de 30 días divide los días laborales en 3 turnos. Da a todos 6 días al mes en cada turno, con 4 días libres entre ellos.
• 5-3 5-4 5-3. Necesitarás 5 equipos en este ciclo de 25 días. Los empleados trabajarán 5 días en el primer turno, tendrán 3 días libres, trabajarán 5 días en el segundo turno, tendrán 4 días libres, trabajarán 5 días en el tercer turno y luego tendrán 3 días libres antes de repetir la rotación.
• Horario de Panamá . Esta es una variación de 56 días de un horario 2-2-3 (trabajo 2 días, descanso 2 días, trabajo 3 días, descanso 2 días, trabajo 2 días, descanso 3 días). Requiere 4 equipos en turnos de 12 horas. Es único en cuanto a la duración de la rotación y que los trabajadores estén en un turno (como el turno de noche) durante 28 días y luego en el turno opuesto (como el turno de día) durante los siguientes 28 días.

Qué considerar cuando crea un horario rotativo

Crear un horario rotativo puede parecer desalentador si ha estado usando un sistema fijo o simplemente haciéndolo de una semana a otra.

Aquí hay algunas cosas en las que pensar para asegurarse de que su horario funcione tanto para usted como para su equipo:

Tus horas pico

¿Cuándo necesita más cobertura? ¿Hay algún momento en el que los turnos deban superponerse para garantizar que haya más personas registradas?

Turnos populares

Si bien un turno rotativo les da a todos un turno, es su trabajo asegurarse de que sea realmente igualitario y que todos tengan la oportunidad de tener los mejores turnos.

Por ejemplo, en algunos restaurantes, el brunch dominical es el turno más codiciado. Pero en otros, es el menos deseable, por lo que un turno de día en domingo puede ser menos popular que un turno de día en viernes.

Credenciales y roles de trabajo de los empleados

Tal vez actualmente esté programando a los empleados en función de sus funciones laborales. Por ejemplo, puede programar cajeros para trabajar solo en turnos de día y equipos de limpieza para trabajar exclusivamente en turnos de noche.

En este caso, es posible que no sea posible cambiar a un horario rotativo de inmediato, ya que no todos los empleados tienen las habilidades necesarias para trabajar en todos los turnos. Esta sería una gran oportunidad para capacitar a los empleados para que puedan trabajar en cualquier turno.

También debe considerar a sus empleados con habilidades y credenciales especializadas. Es posible que deban tener horarios fijos y quedar fuera de la rotación. Por ejemplo, digamos que necesita a alguien en un montacargas para hacer el almacenamiento nocturno y solo tiene un operador de montacargas con licencia. Es posible que ese empleado deba permanecer en un horario de solo noches.

Disponibilidad y preferencias de los miembros del equipo

Uno de los principales beneficios de un horario fijo es la previsibilidad. Es probable que los miembros de su equipo hayan construido sus vidas en torno a su horario actual y puedan tener problemas para cambiar a un horario rotativo, especialmente para los equipos que cambiarán de turno, como trabajar tanto de día como de noche.

Dependiendo de sus empleados, es posible que simplemente no estén disponibles para los nuevos turnos en los que se les pide que trabajen.

En una nota similar, también es importante considerar las preferencias de los miembros de su equipo . Envía una encuesta a tus empleados o chatea con ellos para preguntarles sobre los turnos en los que prefieren trabajar. ¿Disfrutan de los turnos de día y estarían muy insatisfechos si tuvieran que trabajar en turnos de noche? ¿Disfrutan del horario en el que están ahora? ¿Están interesados ​​en turnos más flexibles?

Según sus respuestas, un horario rotativo puede o no funcionar para su equipo.

Su presupuesto de nómina

Los horarios rotativos a menudo hacen que los empleados trabajen horas extra . Esto podría suceder cuando un empleado trabaja más de 40 horas en una semana u 8 horas en un día si su empresa, industria o estado considera este tiempo extra.

Los horarios rotativos generalmente promedian alrededor de 40 horas a la semana. Pero con horarios fluctuantes, los cheques de pago de sus empleados pueden estar cerca de $0 por semanas calendario con múltiples días libres consecutivos o ser más grandes cuando trabajan 6 turnos de 12 horas dentro de una semana calendario.

Tenga en cuenta sus períodos de pago y las leyes de su estado al crear su horario rotativo. Asegúrese de tener una buena idea de qué horas extras, si las hay, serán necesarias y cuándo.

Sus empleados también necesitarán entender cómo las nuevas horas extra o el tiempo libre afectarán su pago, especialmente si están acostumbrados a la misma cantidad de horas en cada período de pago.

Pasos para crear e implementar un horario rotativo

Paso 1: considere las preguntas y la información anteriores, luego seleccione un tipo de horario que funcione para usted

Recomendamos comenzar con un horario en plantilla, ya que son una opción popular y fácil de usar. Usted conoce mejor a su equipo y negocio, así que siéntase libre de crear un horario personalizado si tiene un patrón mejor para sus turnos y trabajadores específicos.

Para seleccionar o crear un horario rotativo, mire las horas en las que necesita cobertura . ¿Ya tiene varios turnos (como primero, segundo y tercero)? ¿Necesita que los empleados trabajen en turnos más largos o están bien los turnos estándar de 8 horas?

También debe considerar sus recursos disponibles . Por ejemplo, supongamos que es gerente en una empresa de fabricación que opera en 3 turnos, los 7 días de la semana. Debería considerar los pasos para la producción y la maquinaria disponible.

Un horario rotativo de 4-3 no tendría sentido si no tiene suficiente maquinaria para superponer turnos. Podría considerar cambiar a 2 turnos de 12 horas o probar un 6-4 con turnos de 8 horas. Por otro lado, el programa 4-3 podría aumentar la producción durante las horas superpuestas si tiene suficientes recursos para todos.

También deberá considerar las preferencias de su equipo . ¿Se entusiasmarían con un horario de DuPont que permita una semana libre todos los meses, o preferirían tener más días libres cada semana?

Paso 2: determine cuántos equipos necesitará en función de los tiempos de turno y las rotaciones

Mire la plantilla que seleccionó o el programa de muestra que creó y cuente la cantidad de equipos rotativos necesarios para garantizar una cobertura completa durante las horas en que está abierto.

Quizás necesite 3 equipos para trabajar en un horario rotativo 24-48 o 6 equipos para trabajar en un horario rotativo 4-3 para garantizar una cobertura 24/7.

Además, asegúrese de agrupar a los empleados que permanecerán en un horario fijo en su propio equipo. De esta manera, todavía están representados y contabilizados.

Paso 3: Nombre sus equipos y asígneles a sus empleados

Su calendario debe mostrar claramente quién está en qué equipo y qué rotación. Esto significa que necesitará nombres de equipo claros . En lugar de llamar a los grupos de empleados "Equipo nocturno" o "Primer turno", llámelos "Equipo A", "Equipo B", etc. para indicar quién está trabajando en conjunto en cada rotación.

A continuación, asigne a sus empleados a sus equipos. Los equipos deben ser más o menos iguales ya que todos estarán en cada turno en algún momento. Equilibre los niveles de experiencia y los tipos de empleados de la manera más uniforme posible al incluir una buena combinación de todos en cada equipo de rotación. Asegúrese de que todos los equipos tengan aproximadamente la misma cantidad de trabajadores también.

Al hacer la transición de horarios fijos de cuadrilla nocturna y cuadrilla diurna, en lugar de convertir esas cuadrillas en equipos de rotación, divídalos . Tenga una mezcla de todos en cada equipo de rotación. De esta manera, los empleados pueden beneficiarse de la experiencia y los conocimientos diversos de los demás.

Paso 4: Comunicarse con los empleados, explicando y promocionando el nuevo horario

Cuando esté listo para publicar o compartir el cronograma, asegúrese de que sus empleados entiendan completamente cómo funciona y cómo los beneficiará. Esto ayudará a que se involucren y se entusiasmen por trabajar en un horario rotativo.

Puede realizar una reunión de todo el equipo, enviar un correo electrónico a todo el equipo, publicar una actualización en el suministro de noticias de su empresa, enviar mensajes instantáneos anunciando el cambio o realizar una sesión informativa sobre el nuevo horario.

Paso 5: refina el horario según sea necesario y continúa compartiéndolo

Después de la primera rotación completa en su horario, es posible que deba ajustar los equipos o los turnos si ha notado algún problema con la dinámica del turno o sus efectos en su negocio.

Por ejemplo, es posible que desee dividir a ciertos empleados que sabe que serían más productivos en turnos separados. (Tal vez no trabajen bien juntos, o tal vez se distraigan durante las tareas).

En cuanto al horario en sí, tal vez notó que su negocio está demasiado ocupado para un cambio de turno en el momento en que lo configuró originalmente. Por lo tanto, puede retrasar el tiempo de cambio de turno entre 1 y 2 horas.

Evite hacer demasiados cambios y sepa que puede tomar algunas rotaciones para que todos se acostumbren al nuevo horario.

Si bien los horarios rotativos se vuelven predecibles, aún deberá publicarlos regularmente en caso de que haya cambios con PTO u otras solicitudes. Puede hacerlo en su sistema actual, o usando una aplicación como Connecteam que tiene funciones de programación y comunicación en un solo lugar.

Planifique sus horarios rotativos con Connecteam

Connecteam es la solución perfecta para sus necesidades de programación , diseñada para eliminar el estrés incluso de los horarios complejos como estos.

Así es como puede usar Connecteam para crear sus horarios rotativos.

Creando los turnos

Las plantillas listas para usar de Connecteam hacen que la creación del cronograma sea muy sencilla. Mire los turnos que necesita y elija la plantilla que mejor funcione. Puede ajustarlos a las horas que necesita y marcar turnos con sitios de trabajo o roles de trabajo específicos. Incluso puede codificarlos por colores para ayudar a distinguir los equipos rotativos.

Luego, use la función de repetición para configurar el programa para que se repita tantas veces como sea necesario.

Asignación de empleados y tareas.

A continuación, utilizará la herramienta de programación de arrastrar y soltar de Connecteam para asignar fácilmente a los empleados a los turnos.

Los empleados pueden anotar su disponibilidad directamente dentro de la aplicación. De esta manera, no se encontrará con ningún conflicto durante la programación. Connecteam también marcará automáticamente cualquier problema con el horario, como la superposición de turnos, para que pueda corregirlos antes de publicarlos.

También puede incluir listas de tareas en cada turno para que los empleados las marquen mientras trabajan. Estas listas pueden ser especialmente útiles para alguien en un nuevo turno que pueda necesitar algunos recordatorios de las ligeras diferencias en las responsabilidades del turno. Por ejemplo, puede agregar listas de verificación de cierre para cada turno de noche para que nadie olvide el procedimiento adecuado.

Compartir el horario y comunicarse con los empleados.

Connecteam enviará el horario directamente a los dispositivos de los empleados cuando lo publique. No tendrá que esperar para pasar un horario físico o simplemente esperar que sus trabajadores busquen un horario recién publicado.

También hay un chat incorporado , que permite conversaciones en tiempo real sobre solicitudes de PTO u otras inquietudes de programación. Puede hablar uno a uno o en grupos y compartir imágenes, notas de audio, archivos y más en mensajes.

Además, Connecteam está disponible como aplicación móvil en dispositivos iOS y Android. Esto significa que los empleados pueden acceder al horario y comunicarse con usted y sus compañeros de trabajo sin importar dónde se encuentren o cuándo estén trabajando.

Otros beneficios de usar Connecteam para su horario rotativo

Además de sus herramientas de programación, Connecteam tiene un reloj que registra con precisión las horas de los empleados. Usando estos datos de tiempo y asistencia, puede ver qué tan bien los trabajadores se están ajustando y cumpliendo con el nuevo horario. ¿Frecuentemente llegan tarde o faltan al trabajo porque no pueden adaptarse a los nuevos turnos? ¿O faltan menos al trabajo debido a los días libres incorporados en el nuevo horario?

Connecteam también tiene funciones de capacitación que puede usar si su horario rotativo implica tareas laborales rotativas. Cree cursos personalizados sobre cualquier tema desde cero o comience en segundos con una plantilla. Los materiales de capacitación están disponibles directamente desde la aplicación móvil, lo que garantiza que todos tengan acceso a la información que necesitan para hacer bien su trabajo.

Conclusión

Un horario rotativo es una excelente opción para las empresas que están abiertas las 24 horas del día, los 7 días de la semana y necesitan garantizar una cobertura continua. Estos horarios presentan algunos desafíos, como posibles conflictos de programación y agotamiento de los empleados, pero también brindan beneficios.

Hay varios tipos de horarios rotativos para elegir, pero aun así pueden ser complicados de crear. Con las instrucciones paso a paso que describimos anteriormente, estará bien encaminado para crear un cronograma que funcione para su equipo.

Para agilizar aún más el proceso de programación de sus empleados, use Connecteam. ¡Sus plantillas y la funcionalidad de arrastrar y soltar hacen que la programación sea muy fácil!

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preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor horario rotativo?

Hay muchos tipos de horarios de turnos rotativos, y el mejor para su negocio es el que se alinea con los recursos que tiene y las necesidades de su negocio.

¿Cuál es un ejemplo de un horario rotativo?

Un horario de turnos rotativos es un horario en el que un empleado rota a través de diferentes días y diferentes horarios de turno. No se repiten de forma regular en el calendario.

Por ejemplo, en lugar de trabajar en el turno de día todos los lunes a viernes, un empleado podría trabajar 4 turnos de noche, estar libre durante 4 días, trabajar en turnos de 4 días, estar libre durante 4 días y luego repetir ese ciclo. Otro ejemplo sería escalonar los horarios de los empleados para cubrir 7 días de turnos de 24 horas con 24 horas de trabajo, 48 horas de descanso, 24 horas de trabajo, etc.

Muchas industrias y empresas, como los servicios de emergencia y la fabricación, utilizan turnos rotativos de forma rutinaria. Algunos horarios de turnos rotativos, como los horarios de Pitman y DuPont, se han convertido en estándares de la industria.

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