¿Qué es el tiempo libre en lugar de (TOIL)? Todo lo que necesitas saber

El mundo del trabajo está cambiando. Más allá del horario tradicional de 9 a 5, los empleados tienen muchas otras opciones para trabajar, como arreglos de medio tiempo, horario flexible, de guardia e híbridos. A medida que los arreglos laborales se vuelven más flexibles, se vuelve igualmente importante ofrecer opciones flexibles de tiempo libre a sus empleados también.

Aquí es donde entra en juego el tiempo libre en lugar de (TOIL). TOIL es una herramienta que los empleadores pueden usar para equilibrar las necesidades de los empleados con las necesidades del negocio sin costo adicional.

En este artículo, profundizamos en TOIL, cubriendo qué es, en qué se diferencia de las horas extra pagadas, sus ventajas y desventajas, y cómo puede calcularlo para sus empleados.

¿Qué es el tiempo libre en lugar de (TOIL)?

Los empleados que hayan trabajado más de las horas contratadas deben ser compensados ​​por ese tiempo. Sin embargo, no siempre es posible ofrecerles pago de horas extras debido a restricciones presupuestarias. Aquí es donde entra en juego el tiempo libre.

TOIL es una práctica donde los empleados que trabajan horas extras reciben tiempo libre como una alternativa para pagar el tiempo extra que trabajaron .

Por ejemplo, si un empleado tiene un contrato de 40 horas por semana pero trabaja 44 horas una semana, se le puede permitir trabajar 36 horas otra semana. Al hacer esto, el empleado habrá trabajado 80 horas en 2 semanas y cumplido su contrato. No debería haber ningún cambio en su pago por estas 2 semanas.

TOIL generalmente se aplica solo a los empleados asalariados . A los empleados por hora se les debe pagar por todas las horas trabajadas.

TOIL vs horas extras pagadas

Las horas extras pagadas significan que los empleados reciben un pago adicional por las horas extras trabajadas . Según el lugar donde viva o los días que sus empleados trabajen horas extra, su negocio puede incurrir en costos adicionales. Por ejemplo, en el Reino Unido, los empleados que trabajan en horas intempestivas o en días festivos pueden tener derecho a una paga de tiempo y medio o incluso doble. Visite el sitio web del gobierno del Reino Unido para obtener más información sobre las horas extra pagadas.

TOIL, por otro lado, significa que los empleados pueden recuperar las horas extras trabajadas como tiempo libre en una fecha posterior. Por ejemplo, si un empleado trabaja 4 horas extra en una semana, puede trabajar 4 horas menos en la semana siguiente. TOIL a menudo es más beneficioso financieramente para las empresas, ya que no hay costos de nómina adicionales involucrados.

ESFUERZO versus tiempo de compensación

En los EE. UU., ofrecer el pago de horas extras es más común que proporcionar tiempo libre en lugar de las mismas debido a las leyes y regulaciones laborales. Algunas empresas de EE. UU. pueden ofrecer licencia compensatoria, también llamada tiempo de compensación, que funciona de manera muy similar a TOIL pero está sujeta a reglas estrictas descritas en la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA).

Cómo calcular el esfuerzo

Entonces, ¿cómo calcula el ESFUERZO para sus empleados? Siga estos 3 pasos para registrar, calcular e implementar con precisión las horas de TOIL.

Paso 1: Registre todas las horas de los empleados

Primero, es importante invertir en un sistema confiable que registre con precisión las horas de los empleados.

Recomendamos usar un software de seguimiento de tiempo digital como el reloj de tiempo de Connecteam. Las opciones principales comenzarán a registrar automáticamente las horas de los empleados en el momento en que registren su entrada y se detendrán en el momento en que registren su salida. Confiar en las opciones manuales de seguimiento del tiempo, como los sistemas de rotación basados ​​en papel y las hojas de cálculo, por otro lado, lo deja expuesto a errores de cálculo y costosos errores de nómina.

Los mejores sistemas de seguimiento de tiempo digital, como Connecteam, tomarán las entradas de tiempo de los empleados y crearán hojas de tiempo automatizadas que contabilizan las ausencias, los descansos y las horas extra. Esto ayuda a agilizar aún más los cálculos de TOIL, ya que puede ver exactamente cuántas horas extra ha trabajado cada empleado durante un período de pago.

Paso 2: verifique semanalmente cualquier TOIL adeudado

Una vez que haya establecido un método para realizar un seguimiento de las horas de los empleados y las horas extras, debe entrar en la rutina de verificar si sus empleados deben trabajar duro. De esta manera, puede proporcionar TOIL tan pronto como se acumule y los trabajadores no terminarán con una acumulación de horas de TOIL para tomar.

Recomendamos verificar los datos de tiempo todos los lunes para ver cuántas horas extra se trabajaron la semana anterior. Luego, hable con sus empleados sobre cuánto ESFUERZO (si corresponde) les corresponde y ajuste su rotación en consecuencia.

Paso 3: Calcular el TOIL adeudado

Calcular TOIL es fácil una vez que aprendes a hacerlo. Simplemente mire la cantidad de horas extra que un empleado ha trabajado durante un período de tiempo determinado y ofrézcale esa cantidad exacta de horas en TOIL .

Por ejemplo, supongamos que uno de sus empleados tiene un contrato de 40 horas a la semana. Sin embargo, la semana pasada trabajaron 46 horas para cumplir con un plazo. Esto significa que deben 6 horas de ESFUERZO. Para solucionar esto, el empleado puede tener un día de esta semana en el que trabaje solo 2 horas en lugar de las 8 habituales, recuperando esas 6 horas extra.

Otro buen ejemplo es cuando un empleado está contratado para trabajar solo sábado y domingo, pero acepta trabajar un día completo el lunes debido a un feriado bancario. Esto significa que su empleado tendría derecho a un día en lugar. Podrían tomarse un día libre completo en otro momento y recibir el pago completo.

Es importante tener en cuenta que los empleados deben tener su tiempo TOIL aprobado por un gerente antes de tomarlo. De esta manera, puede completar el horario de sus empleados para asegurarse de tener todo el personal mientras los miembros de su equipo toman su ESFUERZO.

¿Es Obligatorio Pagar TOIL o Pago de Horas Extras?

En el Reino Unido, no es obligatorio proporcionar TOIL o pago de horas extras. De hecho, las horas extras no pagadas son legales siempre que los empleados no estén obligados a trabajar horas extras en contra de su voluntad y ganen al menos el Salario Mínimo Nacional. Sin embargo, sigue siendo una buena práctica compensar a los empleados por el tiempo trabajado, que es donde entran en juego el pago de horas extra y el ESFUERZO.

Si va a ofrecer horas extra pagadas o TOIL a sus empleados, es crucial que escriba una política robusta de TOIL y horas extra . Esto asegurará que el procedimiento para tomar TOIL sea justo y equitativo. También es una buena manera de asegurarse de que los empleados no excedan regularmente sus horas programadas, ya que esto puede generar estrés y agotamiento.

En el Reino Unido, existe una legislación denominada directriz de Regulaciones del tiempo de trabajo. Establece que, por razones de salud y seguridad, los empleados no deben exceder regularmente una semana laboral de 48 horas.

Dicho esto, su política de tiempo de trabajo y los contratos de los empleados deben establecer claramente que pueden ser necesarias horas extras . Podría considerar agregar una cláusula a los contratos de los empleados que establezca que, al firmar, los trabajadores reconocen que a veces se les puede solicitar que trabajen más de 48 horas por semana para satisfacer las necesidades del negocio.

¿TOIL es beneficioso para los empleadores? — Ventajas del tiempo libre en lugar de

Si bien TOIL es un gran beneficio para los empleados, ya que recuperan el tiempo dedicado a trabajar horas extra, también es beneficioso para los empleadores. Puede ayudarte:

Cumplir con los plazos

Ofrecer TOIL le permite abordar plazos sensibles al tiempo y necesidades comerciales urgentes al brindarles a los empleados la flexibilidad de trabajar horas extras y recibir una compensación por ello con tiempo libre más adelante. También es perfecto para cuando estás en apuros, ya que se puede ofrecer en el último minuto.

Reduzca los costos

En lugar de pagar a los trabajadores las horas extras a tiempo y medio o incluso al doble de la tarifa, puede ofrecer TOIL a las tarifas de pago habituales de los empleados. Esto le ayudará a cumplir con su presupuesto de nómina.

TOIL también es beneficioso si alguna vez usa horas extras para generar ventas adicionales. No verá que sus márgenes se reducen debido al costo de los pagos de horas extras.

Apoyar el equilibrio entre la vida laboral y personal de los empleados

Ofrecer TOIL les muestra a los trabajadores que usted está comprometido a brindarles un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. Pueden tomar tiempo personal para las horas extra que trabajan (aunque aún deberá aprobar cuándo los empleados pueden usar su tiempo libre acumulado en su lugar). Mientras tanto, están ahorrando sus asignaciones de licencia reales para cuando las necesiten, como para tomar vacaciones.

Un buen equilibrio entre el trabajo y la vida tiene sus propios beneficios. Ayuda a mejorar el bienestar de los empleados, aumenta la satisfacción laboral, aumenta la moral y contribuye a una cultura de positividad y bienestar en su lugar de trabajo.

Reducir el estrés en el lugar de trabajo

Al ofrecer TRABAJO a los empleados, saben que pueden recuperar las horas extra que trabajen. Esto alivia el estrés que pueden sentir cuando trabajan más allá de las horas contratadas.

También ofrece flexibilidad a sus empleados, que se ha demostrado que reduce el estrés en el lugar de trabajo hasta en un 20 %.

Retener a los trabajadores y atraer nuevos talentos

Permitir que los empleados tomen TOIL puede contribuir en gran medida a mantener feliz a su fuerza laboral actual y captar la atención de posibles nuevas contrataciones.

Los empleados existentes apreciarán la flexibilidad, el equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal y el reconocimiento que les ofrece TOIL. Este sentimiento positivo conduce a una mayor satisfacción laboral y compromiso de los empleados, que se sabe que aumentan las tasas de retención. Especialmente para los empleados que ya tienen un salario alto, podría ser más beneficioso obtener TOIL en lugar de que se les paguen horas extra por las horas adicionales trabajadas.

Además, TOIL muestra a los posibles empleados que su empresa valora el bienestar de los empleados y se compromete a mantener un entorno de trabajo positivo.

Desventajas del tiempo libre en lugar de

Al igual que con cualquier iniciativa en el lugar de trabajo, existen desventajas y limitaciones para ofrecer ESFUERZO.

Es complicado de implementar para todos los empleados.

Si bien TOIL puede ser una herramienta útil para promover el equilibrio entre la vida laboral y personal y ayudarlo a cumplir con los plazos, es posible que TOIL no sea un beneficio adecuado para todos los empleados .

Por ejemplo, los empleados en puestos peor pagados pueden no apreciar el tiempo libre adicional como remuneración. Además, los empleados a tiempo parcial pueden no sentir el beneficio de TOIL como lo haría un empleado a tiempo completo.

Es importante considerar las circunstancias personales de su empleado al ofrecer TOIL como compensación por las horas extras trabajadas. Chatea con tus empleados sobre cómo funcionan tus arreglos actuales para ellos. Considere ajustar su póliza si la gran mayoría no se beneficia de TOIL.

Hay potencial para la explotación

TOIL puede ayudar a aumentar la flexibilidad y mantener los costos bajo control, pero siempre existe la posibilidad de que se abuse de la política.

Por ejemplo, es posible que los empleados comiencen a saltearse la hora del almuerzo para acumular horas extra de TRABAJO. También pueden comenzar a trabajar horas extra innecesarias o no aprobadas para aumentar el tiempo que pueden recuperar.

Para mitigar este riesgo, es importante establecer pautas claras y transparentes para el uso de TOIL. Esto incluye:

• Especificar que los empleados pueden acumular TOIL solo a través de horas extra aprobadas
• Indicar cuántas horas de TOIL debe acumular un empleado antes de poder tomarlo, por ejemplo, 4 horas
• Tomar nota de la frecuencia con la que los empleados pueden usar TOIL; por ejemplo, no más de 8 horas de TOIL en 1 período de pago para los empleados que trabajan regularmente 40 horas a la semana
• Detallar qué tipo de aviso deben dar los empleados para solicitar TOIL, por ejemplo, aviso de 1 semana a su supervisor directo

También debe monitorear regularmente las horas trabajadas y abordar cualquier problema, y ​​garantizar un registro preciso de las horas de trabajo. Esto minimizará el riesgo de explotación y mantendrá TOIL justo para todos.

Conclusión

El tiempo libre en lugar puede ser beneficioso tanto para los empleadores como para los empleados. Como empleador, el tiempo libre en lugar puede ser una herramienta valiosa para ayudarlo a equilibrar los costos de nómina, respaldar el equilibrio entre el trabajo y la vida de sus empleados y cumplir con los plazos en caso de apuro.

Sin embargo, puede ser difícil implementar TOIL de manera consistente y justa, y siempre existe el riesgo de que los empleados se aprovechen de la política.

Asegúrese de comprender las ventajas y desventajas de TOIL antes de ofrecerlo en su organización. Luego, siga los pasos descritos en este artículo para calcular el ESFUERZO para sus empleados.

Preguntas más frecuentes

¿Me pagan por TRABAJO?

TOIL significa que recibe tiempo libre por las horas extras trabajadas en lugar de recibir un pago adicional. No debería haber diferencia en su pago por tomar TOIL.

¿Qué significa TRABAJO en ausencia?

TOIL es una licencia compensatoria por trabajar horas extras aprobadas y, por lo tanto, no cuenta como ausencia de la misma manera que lo hacen las vacaciones o la licencia por enfermedad.

¿Qué significa TRABAJO en salarios?

No debería notar ningún cambio en su pago por tomar TOIL. Por ejemplo, si trabaja 8 horas extra no pagadas, recuperar 8 horas de TOIL equilibrará las horas trabajadas no pagadas.

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