8 consejos efectivos para escribir un correo electrónico a alguien que no conoces

Si estás leyendo esto, probablemente estés planeando escribir un correo electrónico a alguien que no conoces.

Seamos realistas: la mayoría de la gente odia recibir correos electrónicos de ventas y marketing.

Y si bien el marketing por correo electrónico sigue siendo una excelente manera de hacer crecer un negocio, debe hacerlo de la manera correcta.

Enviar un correo electrónico a un amigo es fácil, pero enviar un correo electrónico a alguien que nunca has conocido puede ser un poco difícil y estresante.

Después de todo, no conoces a la persona, no conoces sus preferencias.

Y no está seguro de si sería mejor hacer su presentación a través de una llamada telefónica o una reunión en persona.

Aunque los correos electrónicos pueden ser difíciles de escribir, existe una fórmula para hacerlo más fácil.

En el artículo de hoy, repasaremos los 8 consejos prácticos sobre cómo escribir un correo electrónico a alguien que no conoces para ayudarte a hacerlo más incómodo y aumentar tus respuestas.

Entonces, profundicemos en eso.

1. Haz tu investigación

Así que quieres enviarle un correo electrónico a alguien y no sabes nada sobre él.

Es un excelente lugar para comenzar si sabe el nombre de la persona y para qué empresa trabaja.

Lo que descubrí funcionó mejor para mí al comunicarme con extraños antes de conocerlos fue tomarme el tiempo para investigarlos, sus perfiles de LinkedIn, tweets o artículos anteriores, etc.

Es posible que nunca hayas pensado que no conocías a tu destinatario hasta que te lo hice saber.

Es esencial investigar antes de enviar un correo electrónico frío.

¿Cómo puedes esperar que responda si no sabes nada sobre la persona?

Investigar a las personas es una de las primeras cosas que hacemos cuando comenzamos una nueva campaña o relación comercial, pero con frecuencia no nos tomamos el tiempo para pensar en cuándo debemos hacerlo.

Para ayudarlo a investigar y conocerlos mejor, póngase en el lugar del destinatario.

• ¿Quiénes son?
• ¿Cómo se puede crear valor?
• ¿Cuál es la mejor línea de asunto del correo electrónico para llamar su atención?

Después de encontrar toda esta información sobre sus destinatarios, le será más fácil iniciar su correo electrónico.

Así que aquí hay un ejemplo que puede ayudarte:

Hola,

Le escribo porque leí su publicación de blog sobre _____. Me encanta la forma en que escribes sobre _____. Creo que eres una persona que piensa profundamente en ______ y ​​tiene opiniones firmes al respecto.

Me encantaría conversar contigo sobre _______, pero por ahora, estas son mis opiniones sobre el tema:

También he adjuntado algunos artículos que creo que serán útiles para usted. Por favor, hágame saber si esto es algo en lo que podemos trabajar juntos.

Aquí, les está mostrando que los investigó bien y sabe de lo que está hablando, lo que puede aumentar sus posibilidades de obtener una respuesta.

2. Línea de asunto

Cuando su correo electrónico aparece en la bandeja de entrada de alguien, varias señales y disparadores determinan si se abre o no, y su línea de asunto es una de ellas .

Uno de los mayores errores que cometen las personas es dejarse llevar por demasiados detalles genéricos en la línea de asunto y el cuerpo.

Desea que su primer correo electrónico tenga una línea de asunto memorable, pero no sabe si lo abrirán.

Ante este desafío, ¿por dónde empezar?

Estos son algunos consejos para escribir líneas de asunto que funcionen:

• Sea claro y conciso : no intente ser inteligente o lindo, simplemente indique de qué se trata su correo electrónico en pocas palabras que sean fáciles de entender sin tener que leer el cuerpo del mensaje.
• Hágalo personal : agregue el nombre del destinatario a la línea de asunto si puede. Muestra que les prestas atención y te preocupas por ellos como personas.
• Sea creativo : no tenga miedo de usar el humor o incluso el sarcasmo para captar la atención del lector. ¡Solo asegúrese de que se alinee con su marca y la cultura de su empresa!

Al asegurar estos elementos en su línea de asunto y no hacer que suene genérico, sus posibilidades de obtener una respuesta aumentarán drásticamente.

Aquí hay unos ejemplos:

Línea de asunto n.º 1: ¿Idea de colaboración {{firstName}}?

Línea de asunto n.º 2: pregunta sobre {{companyName}}

‍

Al mantenerlo breve y claro junto con la personalización, sus posibilidades de que se lea su correo electrónico pueden mejorar.

4. Saluda a la persona

Los correos electrónicos siempre deben comenzar con un saludo y terminar con una firma que incluya su nombre e información de contacto.

Los saludos son una parte estándar de cualquier correo electrónico comercial, pero pueden ser complicados.

• ¿Está bien usar su primer nombre?
• ¿Deberías dirigirte a ellos por su título?

En caso de duda, quédese con "Estimado Sr./Sra./Sra.", que es neutral en cuanto al género y profesional.

Y no se preocupe si su saludo suena como si alguien de otro país lo hubiera escrito, ¡es mejor sonar cortés que refinado!

Si hay más de una persona a cargo en la empresa y no está seguro de quién debe recibir el correo electrónico, envíelo a cada individuo e incluya el cargo de todos en su línea de asunto ("Re: Nuestra reunión la próxima semana").

De esa manera, cada persona sabrá quién debe responder primero.

Aquí hay un ejemplo:

Estimada Sra. Smith,

Le escribo para presentarme y pedir su ayuda con un proyecto que es muy querido para mí. Estoy trabajando en un libro sobre escribir con un sentimiento que ayudará a las personas a expresarse en todas sus comunicaciones. Como parte de la investigación para mi libro, me gustaría saber qué piensas sobre la siguiente afirmación: "Escribir con sentimiento significa ser honesto cuando escribes".

Hágame saber sus pensamientos enviándome un correo electrónico a [email protected]. ¡Muchas gracias por su tiempo y consideración!

4. Identifíquese en su línea de apertura

Tienes una gran idea y quieres compartirla.

Has estado pensando en ello todo el día y ahora es el momento de enviar tu idea por correo electrónico.

Pero, ¿qué dices?

Lo primero que debe hacer es identificarse en su línea de apertura.

Si la persona no sabe quién eres, no leerá más o, peor aún, pensará que algún robot spam le ha enviado un mensaje .

Si está claro en su firma de correo electrónico que usted es de [empresa], entonces no es necesario que lo mencione nuevamente en su línea de apertura.

Pero si quiere estar seguro de que el lector sabe quién le envió un correo electrónico, entonces algo como

" ¡Oye [nombre]! Es [tu nombre] " está bien.

Así que aquí hay un ejemplo de ello:

Espero que este correo electronico te encuentre bien. Me gradué recientemente de la Universidad de X, donde me especialicé en [lo que te especializaste]. He estado trabajando como pasante en mi empresa actual durante tres meses y estoy buscando hacer la transición a un puesto de tiempo completo con ellos después de graduarme.

Me encantó trabajar en [empresa] durante mi pasantía y creo que encajaría perfectamente. Sin embargo, dado que la graduación se acerca pronto, quería comunicarme y ver si algún puesto vacante podría ser adecuado para mí. Estoy muy interesado en [insertar habilidades relevantes] y espero tener noticias suyas.

¡Gracias por su tiempo y consideración!

Ahora que nos hemos identificado, aprendamos cómo diseñar su correo electrónico para que la gente quiera leerlo.

5. Usa el cuerpo a tu favor

El cuerpo de tu correo electrónico es el lugar donde realmente puedes brillar.

Debe usar este espacio para mostrar su personalidad y hacer una conexión con su lector.

Puede contarles un poco sobre usted y por qué les escribe, y también querrá incluir algunos detalles sobre lo que está buscando.

De esa manera, el destinatario sabrá si puede ayudarlo con su solicitud o no.

Aquí hay algunos consejos para escribir un buen cuerpo de correo electrónico:

• Use un tono amigable : su objetivo es hacer que la persona se sienta lo suficientemente cómoda para responder a su correo electrónico, así que no tenga miedo de usar emoticones o signos de exclamación si ayuda a transmitir que está emocionado.
• Sea conciso y claro : si no puede explicar lo que necesita en dos oraciones o menos, probablemente sea demasiado complicado o específico para que otra persona lo ayude.
• Use viñetas y texto en negrita para resaltar los puntos clave de su mensaje.
• Haga preguntas sobre el puesto específico o la experiencia y las calificaciones de la persona.
• Dígales cómo sus habilidades podrían beneficiarlos a ellos, a su equipo o a su organización y qué valor aportaría al puesto.

Proporcione algunos antecedentes sobre usted, para que tengan una idea de con quién están hablando (tal vez incluso incluya una imagen).

He aquí un ejemplo de lo que no se debe hacer:

¡Hola!

Mi nombre es Sam y soy un aspirante a escritor independiente que busca trabajo en el campo del marketing de contenidos. Estoy disponible para trabajos de redacción publicitaria, blogs y administración de redes sociales desde $10/hora hasta $30/hora, dependiendo de la experiencia. También tengo algo de experiencia con la codificación HTML básica (p. ej., cambiar el tamaño y el color de la fuente) y habilidades básicas de diseño gráfico (p. ej., crear encabezados).

Si estás interesado en mi trabajo, por favor házmelo saber! Si no, ¡no te preocupes!

Este correo electrónico no tiene personalidad en absoluto. Es aburrido, robótico y soso.

Lo único que me dice sobre Sam es que podría ser barato, lo cual no es muy profesional de todos modos, ya que los autónomos deberían cobrar según su nivel de experiencia, no según cuánto necesiten cada trabajo.

Aquí tienes un ejemplo de cómo puedes hacerlo:

Hola, Juan,

Soy un gran admirador tuyo y me encantaría trabajar contigo en un proyecto. He adjuntado mi CV para su referencia. Si desea hablar más sobre esto, hágame saber cuál es la mejor manera de comunicarse.

Los mejores deseos,

{{Su nombre}}

6. Proporcione detalles adicionales cuando sea necesario

Aunque su correo electrónico debe ser breve y claro, no significa que deba quedar incompleto y sin proporcionar información al destinatario.

Asegúrese de incluir toda la información relevante y adicional para que su destinatario entienda todo sobre usted.

Aquí hay algunos consejos:

• Si está escribiendo sobre una solicitud de empleo, use la palabra "solicitud" o "solicitud de empleo" en la línea de asunto, para que su mensaje no se pierda entre otros correos electrónicos en sus bandejas de entrada.
• Sea lo más específico posible si está pidiendo un favor o solicitando información.
• Si está buscando a una persona en particular en una oficina, mencione su nombre, cargo y departamento.
• Proporcione información adicional como CV, cartera, sitio web o cualquier cosa relevante para el propósito del correo para que el destinatario pueda leerlo después de leer un correo electrónico.

7. Incluye una llamada a la acción

El propósito de su mensaje debe ser claro: ¿qué quiere a cambio?

¿Una respuesta?

¿Una reunión?

¿Una oportunidad?

Informe a sus destinatarios lo que pueden hacer lo antes posible, para que no se olviden de su mensaje.

Si está buscando ayuda, dígales lo que necesita y por qué cree que pueden ayudar.

Si está ofreciendo ayuda, explique qué tipo de experiencia tiene y cómo podría beneficiarlos.

Aquí hay un ejemplo:

Hola [nombre],

Estoy seguro de que está ocupado, pero quería enviarle una nota rápida sobre [tema].

He estado siguiendo su trabajo por un tiempo y siempre me ha impresionado [su trabajo]. Así que esperaba que pudiéramos tomar un café o almorzar en algún momento de las próximas semanas. Me encantaría aprender más sobre lo que haces y cómo se puede aplicar a mi negocio.

Si eso es algo que te interesa, ¡avísame!

8. No te olvides del seguimiento

El correo electrónico es una excelente manera de comunicarse con las personas, pero no es una forma garantizada de obtener una respuesta.

De hecho, solo alrededor del 20% de los correos electrónicos se leen en 24 horas.

No espere demasiado antes de enviar otro correo electrónico si aún no ha recibido respuesta de ellos.

Si ha pasado más de una semana desde la última vez que enviaste un correo electrónico y aún no has recibido nada de ellos, ¡envíales otro!

Pero asegúrate de hacerlo de una manera que no suene como si estuvieras regañando.

Aquí hay algunos consejos:

• No use todas las letras mayúsculas o signos de exclamación en su línea de asunto: esto puede hacer que su correo electrónico parezca correo no deseado o spam.
• Sea cortés y respetuoso en el texto de su cuerpo : no diga nada negativo sobre la persona o su negocio, y evite ser demasiado informal (por ejemplo, "Hola amigo").
• Sea breve e incluya solo una solicitud, si es posible. Por ejemplo, "Espero que podamos programar una cita para reunirnos esta semana".

Conclusión

Espero que estos consejos te ayuden a resolver tus dudas sobre cómo escribir un correo electrónico a alguien que no conoces y aumentar tu tasa de respuesta.

Sepa que no existe una regla universal con respecto a la creación de este tipo de correo electrónico, y mucho depende de a quién le escriba y de qué industria.

Para facilitarle este proceso, creamos TextCortex.

TextCortex es una herramienta de redacción de AI y una extensión de Chrome que lo ayuda a generar un correo electrónico frío completo basado en viñetas, reescribir una oración, expandir su texto o crear cualquier tipo de contenido según sus necesidades.

TextCortex utiliza un proceso de aprendizaje automático que permite a sus escritores de IA comprender el contenido antes de generarlo, lo que le quita el 80 % de su trabajo de escritura.

Entonces, en lugar de crear y probar correos electrónicos de divulgación personalizados, puede concretarlos automáticamente con cada creación cuando los necesite.

Utilizando las extensiones de TextCortex, puede:

• Cree contenido de formato largo a partir de una sola oración
• Reescribe tus oraciones para darles un tono más agradable.
• Amplíe su texto para incluir más detalles.
• Use viñetas para crear correos electrónicos que traigan respuestas.
• Autocompleta tus oraciones sin terminarlas.

Descargue nuestra extensión de Chrome y observe cómo TextCortex dispara el compromiso de sus prospectos y aumenta sus conversiones a tasas alucinantes.