Por qué un directorio de empleados en línea es imprescindible para su negocio

Hoy en día, todo el mundo dispone de un smartphone, que se ha convertido en la herramienta más utilizada en nuestro día a día. Con solo presionar un botón, podemos conectarnos con otros como nunca antes.

Como resultado de este avance tecnológico, el 45 % de los estadounidenses dice que su teléfono es su posesión más valiosa.

Más de una década después de la revolución móvil, entendemos que todavía existen algunos problemas críticos que impiden que el teléfono inteligente se convierta en la solución ideal para los negocios. Los problemas incluyen:

1. Los empleados deben agregar, eliminar y actualizar un contacto de empleado cada vez que alguien nuevo se una a la empresa, abandone la empresa o cambie su función o número de teléfono.
2. Los empleados no pueden encontrar su información de contacto cuando no saben el nombre de un compañero de trabajo.
3. Los empleados conservan todos los números de teléfono y los detalles de otros empleados incluso después de dejar la empresa, lo que puede ser información confidencial que no desea que sus empleados conserven.
4. Cuando un nuevo empleado se une a la empresa, desea que esté en funcionamiento el mismo día en lugar de estar atascado con la entrada manual de todos sus compañeros de trabajo.

Muchas empresas aún intentan abordar estos problemas con métodos antiguos, como las hojas de contactos, que son muy difíciles de mantener actualizadas.

¿Cuál es la solución a los problemas anteriores?

Una aplicación de directorio de empleados en línea que contiene todos los contactos de los empleados que se pueden buscar fácilmente y actualizar en tiempo real.

¿Cuáles son los principales beneficios de usar un software de directorio de empleados en línea?

• Los empleados pueden acceder rápida y fácilmente a la información de contacto de cualquier empleado desde cualquier lugar.
• El directorio de empresas está siempre actualizado.
• Los empleados pueden realizar fácilmente una búsqueda avanzada por nombre, ubicación, departamento, cargo o correo electrónico.
• Es seguro, por lo que cuando los empleados dejan la empresa, pierden el acceso a la lista de teléfonos de los empleados y todos los demás detalles incluidos en el directorio.
• Solo se comparte información clave, por lo que puede evitar que la información no deseada llegue a los registros públicos.

Las 5 ventajas principales para las empresas que utilizan el software de directorio de empleados en línea

1. Construya mejores relaciones de trabajo

Cuando puede ponerle cara a un nombre, ya está más cerca de crear una mejor relación en el lugar de trabajo. En lugar de tener un directorio en papel o innumerables números en su teléfono (y no recordar quién es quién), el software de directorio comercial le permite incluir fotos, una biografía, título del trabajo, ubicación, departamento, etc. Esto hace que sea sencillo identificar quién es quién. Un organigrama visual combinado con un directorio de la empresa crea una experiencia social más humana que fomenta la comunicación y la conectividad.

2. Impulsar el compromiso de los empleados

Cuando los empleados pueden obtener información por sí mismos, se sienten más empoderados y eso ayuda a impulsar el compromiso de los empleados. Además, el software de directorio de la empresa facilita la búsqueda rápida y sencilla de fuentes de conocimiento, datos y otra información departamental sin perder impulso al tener que detenerse y pedir información de contacto a otros.

3. Fortalecer la cultura de empresa

Cuando los empleados saben cómo encajan en la empresa y el panorama general, pueden establecer fácilmente su identidad y comprender su propósito dentro de la empresa. Con el software de directorio de empleados en línea, crea un canal social más personalizado que fortalece la cultura de su empresa.

4. La colaboración se vuelve más fácil

Un software de directorio de la empresa es una excelente manera de conectar a los empleados y facilitar la colaboración entre equipos o departamentos. Por ejemplo, supongamos que desea configurar un programa para mejorar el proceso de incorporación: con un software de directorio de la empresa, puede identificar fácilmente qué compañeros de trabajo tienen la experiencia y el conocimiento relevantes para ayudarlo a organizar sus pensamientos y lograr sus objetivos.

5. Incorporación mejorada

Cada vez que alguien nuevo se une a la empresa, se siente abrumado con todos los nuevos nombres y caras, y especialmente con quién es responsable de qué. Puede ser vergonzoso cuando le pides repetidamente a un miembro del equipo que te ayude a recordar quién es quién. Con el software de directorio de la empresa, puede reducir el riesgo de encuentros incómodos poniendo un nombre en la cara o viceversa. Todo lo que el nuevo empleado debe hacer es consultar el directorio del organigrama para saber qué empleado es responsable de qué, cuál es el título de su trabajo, etc., lo que facilita la incorporación.

Hay tantos beneficios al usar el software de directorio de empleados en línea. Queremos ayudarte a elegir el software adecuado para tu empresa. Aquí hemos enumerado las tres mejores soluciones en el mercado en este momento.

Las mejores soluciones de software de directorio de empleados en línea

Connecteam es una aplicación para empleados todo en uno que es fácil de usar y tiene toneladas de características que hacen que la comunicación del equipo sea pan comido. Si tiene una gran cantidad de empleados sin escritorio, Connecteam es perfecto para usted.

Connecteam es beneficioso tanto para los gerentes como para los empleados. Los empleados tienen acceso al alcance de la mano a un directorio de empleados siempre actualizado, donde pueden buscar a cualquier persona por su nombre, cumpleaños, ubicación, cargo, departamento o cualquier otra información que agreguen a su perfil. Nunca más tendrán que agregar manualmente el número de teléfono de nadie a su teléfono, ya que todo está completamente automatizado y actualizado. Desde el directorio de empleados, los empleados pueden llamarse o enviarse mensajes, enviar gifs, compartir formularios y enviar cualquier otro tipo de medio.

Los gerentes se benefician de no tener que actualizar manualmente la hoja de contacto de los empleados nunca más. Los empleados que trabajan para su empresa estarán activos, y cuando dejen la empresa, su perfil se desactivará. Además, los gerentes tienen control total sobre la información compartida. Si no desea que todos los empleados accedan al número de teléfono particular del director general, puede ocultar ese campo (que se aplica a todos los empleados y todos los campos).

Además de agregar la información de contacto de los empleados al directorio, también puede agregar proveedores, proveedores y clientes externos con los que se comunica con frecuencia.

Ventajas :

• Búsqueda avanzada: encuentre rápidamente a quién está buscando buscando por nombre, función, sucursal, departamento, ubicación, fecha de nacimiento o cualquier otra cosa en el perfil de un usuario.
• Configuración avanzada: los administradores deciden quién aparece en el directorio y qué atributos de perfil están visibles.
• Chat: envíe mensajes dentro de la aplicación, haga llamadas, envíe correos electrónicos o envíe mensajes de texto.
• Hecho para viajar: comuníquese fácilmente directamente desde su teléfono móvil en segundos.
• Uso compartido de medios: envíe fotos, gifs, documentos, formularios y emojis a sus compañeros de trabajo.
• Mucho más: Connecteam tiene más que solo una lista de teléfonos de empleados. También tiene características como publicaciones sociales, actualizaciones, encuestas, un buzón de sugerencias y más.

Precio : por solo $ 29 / mes, puede disfrutar de todas las funciones que ofrece Connecteam. O comience con la prueba gratuita para probar las aguas.

Si tiene licencias para TODOS sus empleados de Office 365, entonces Skype es una buena solución para usted como software de directorio de empleados en línea. Puede chatear o llamar fácilmente a quien necesite a través de su teléfono móvil, computadora de escritorio o tableta. Si eres una empresa de alta tecnología, Skype funcionará bien para ti.

Ventajas :

• Uso compartido de pantalla: comparte lo que necesites, como presentaciones o fotos.
• Grabe una llamada: siempre puede regresar y escuchar la información crítica que puede haber perdido u olvidado.
• Obtenga un número local: puede elegir un número en cualquier país o región. De esta manera, las personas que no usan Skype pueden comunicarse fácilmente con usted y sus empleados.

Precio : cuando llamas a un usuario de Skype, es totalmente gratis. Sin embargo, si necesita llamar a teléfonos fijos o móviles a través de Skype, puede costar alrededor de 2,3 centavos por minuto y tiene una tarifa de conexión de 4,9 centavos.

Si usted es una empresa que utiliza el software SAP (sistemas, aplicaciones y productos), entonces este será un buen software de directorio de empresas para su negocio.

Ventajas :

• Toma de decisiones: impulsar la toma de decisiones durante una emergencia laboral.
• Búsqueda de empleados: localice archivos y datos de empleados desde cualquier lugar, incluso sin conexión.

Precio : en términos de precio, deberá solicitar una demostración para luego recibir una cotización.

La conclusión sobre el uso del software de directorio de empleados en línea

La función más utilizada en su teléfono de trabajo es el directorio. Desde empleados gubernamentales y estatales hasta pequeñas y grandes empresas, todos los empleados deben comunicarse con un compañero de trabajo en un momento u otro. El software de directorio de empleados en línea le permite hacer precisamente eso. Es más que una simple lista de teléfonos de empleados; el software ayuda a mantener seguros los datos de su empresa mientras le proporciona rápidamente la información necesaria.

El software de directorio de empleados en línea ayuda a su equipo a interactuar entre sí, conectar diferentes departamentos y permite que los nuevos empleados aprendan rápidamente el organigrama de la empresa.

Es por eso que tener un software de directorio de empleados fácil de usar es crucial para su negocio.