¿La guía definitiva para mejorar la productividad de los empleados en su empresa?

La productividad de los empleados es la columna vertebral de toda organización. Cuanto más productivo sea su equipo, más exitoso será su negocio. Los empleados que son efectivos se concentran en las tareas apropiadas en los momentos correctos. Se desperdicia muy poco esfuerzo y el trabajo que realizan produce los resultados que usted desea.

La motivación es un componente principal de la productividad, y es importante no solo para el resultado final de una empresa, sino también para la confiabilidad y la consistencia. Saber cuánto produce su empresa hace que sea más fácil pronosticar y planificar el futuro.

Los siguientes son los mejores consejos para mejorar la productividad de los empleados para su negocio:

1. Mejorar la incorporación de empleados

Muchas empresas todavía creen que pueden contar con la devoción de sus nuevos empleados una vez que se firma un contrato. Esta mentalidad de trabajo convencional no se aplica al talento de la próxima generación. Para incorporar adecuadamente a las personas a la cultura empresarial, se requiere un programa integral de onboarding.

Un enfoque de incorporación deficiente hace que los empleadores pierdan el 17 % de sus nuevos trabajadores en 90 días. Un buen programa de incorporación, por otro lado, aumenta la retención en un 50%. Una amplia capacitación, comentarios, registros y asistencia práctica son los cimientos de una buena incorporación. Además, una intranet corporativa debería hacer que sea simple y rápido para que los empleados aprendan tanto como sea posible sobre sus compañeros de trabajo. Forme un equipo con Peppybiz para mejorar la experiencia de incorporación de los empleados.

2. Deja de microgestionar

Muchos ejecutivos creen que microgestionar y asignar trabajo al personal es la clave para aumentar la productividad, pero esto está lejos de ser el caso. El empoderamiento de los empleados ocurre cuando una empresa confía en sus trabajadores para administrar sus responsabilidades y actividades diarias en el lugar de trabajo.

Aunque muchas organizaciones tienen miedo de dejar que sus empleados gestionen sus responsabilidades, es más probable que los empleados empoderados sean productivos y el 23 % tiene más probabilidades de dar ideas y soluciones a sus colegas. Póngase en contacto con Peppybiz, automatice todas sus tareas y ahorre tiempo al no tener que lidiar con ellas individualmente. Con un software de servicio efectivo, puede descubrir nuevas posibilidades para cumplir con sus requisitos.

3. Fomentar el tiempo libre

Más organizaciones deberían estar abiertas a la posibilidad de un trabajo ágil a medida que los patrones de trabajo flexibles se vuelven más frecuentes. Esto permite que sus trabajadores trabajen cuándo, dónde y cómo quieran, lo que permite un equilibrio más organizado entre el trabajo y la vida personal y un mejor bienestar de los empleados.

Su equipo podrá asumir la responsabilidad de los proyectos, administrar su propio tiempo y trabajar al máximo de sus puntos fuertes en un entorno ágil. Según un estudio realizado por profesores de las universidades de Cardiff y Southampton, la mayoría de las personas que trabajan desde casa son igual de productivas, si no más.

Animar a sus trabajadores a tomar vacaciones aumentará la productividad de toda su plantilla. Si sus empleados trabajan durante largos períodos sin tomar un descanso, su capacidad de concentración y la calidad de su trabajo se verán afectadas.

4. Contrata buenos empleados

Es fácil quedar atrapado en un proceso de contratación tradicional y anticuado que solo busca una educación sólida, experiencia laboral adecuada y las habilidades correctas. Sin embargo, existe otro criterio que es igualmente, si no más, imprescindible. Fue un encuentro cultural.

Contratar para adaptarse a la cultura implica incorporar a la organización a trabajadores que comparten los puntos de vista, los comportamientos y los valores de su empresa. Comunicar la cultura de su empresa desde el principio ayuda a un candidato a comprender qué anticipar como empleado, lo que le permite tomar una decisión informada sobre si aceptar o no la oferta de trabajo. Es más probable que los empleados abandonen la empresa o sean extremadamente improductivos si esto no se reconoce y el ajuste cultural no es parte de su enfoque de contratación, lo que genera fricciones en el lugar de trabajo.

5. Fomentar la colaboración en equipo

El aumento de la productividad y el crecimiento de la empresa son el resultado de mayores niveles de innovación. Como resultado, cualquier empresa que busque involucrar a su personal por completo debe crear un lugar de trabajo digital y colaborativo. Tener una aplicación móvil para su intranet corporativa también es un método maravilloso para compartir noticias de la empresa con fuentes sociales y funciones de línea de tiempo. Le permite a su empresa hacer ajustes o recopilar información importante de los empleados, lo que finalmente aumenta la eficiencia de los trabajadores.

6. Concéntrese en la capacitación de los empleados

La capacitación de sus empleados tiene un impacto significativo en qué tan bien están preparados para sus trabajos. Es más probable que sean productivos si están bien preparados. Los empleados deben familiarizarse con su nueva empresa mucho más rápido de lo que lo harían si hicieran su investigación. Las empresas, por ejemplo, pueden tener sus herramientas internas. Por lo tanto, la capacitación es esencial para que el personal aprenda a utilizarlos.

Según Gallup, el 88 por ciento de los empleados cree que su empresa realizó un mal trabajo con el proceso de incorporación y capacitación. La falta de atención a la capacitación y la incorporación puede resultar en una mayor rotación de personal y pérdida de productividad.

7. Sé agradecido

El reconocimiento de los empleados es un poderoso motivador, ya que les da una sensación de logro y se sienten valorados por sus esfuerzos. La apreciación no solo hace que los empleados se sientan mejor consigo mismos, sino que también aumenta la eficiencia en el lugar de trabajo.

Cuando se elogia a un empleado por su arduo trabajo, refuerza su comportamiento y lo alienta a continuar en esa dirección. Las estadísticas de apreciación de los empleados hablan por sí solas: el 72 por ciento de los empleados indicó que si fueran reconocidos, trabajarían más.

8. Luz natural

¿Quiere descubrir otra forma de aumentar la productividad y el rendimiento de los empleados ? Deja que entre más luz natural. Los empleados que trabajaban en oficinas abiertas estaban expuestos a un 173 % más de luz blanca que los que trabajaban en oficinas cerradas. En promedio, esos empleados dormían 46 minutos más cada noche, sentían menos estrés y eran más productivos en general.

La luz natural (o un reemplazo de luz natural) también se ha relacionado con un menor riesgo de ansiedad y depresión, lo que hace que su personal sea más feliz y productivo.

Si su lugar de trabajo no tiene ventanas y no desea renovar o mudarse, puede utilizar bombillas que simulan la luz natural para llenar los espacios, o pasar más tiempo al aire libre, como pasear por el edificio para las reuniones matutinas.

9. Plante plantas pequeñas en el lugar de trabajo

Agregar plantas adicionales a la oficina es un método simple para aumentar la productividad del personal. La presencia de vida vegetal también puede aumentar la productividad de los empleados (hasta en un 15%). Sin embargo, hay varias teorías sobre por qué esto es así.

Pueden aumentar la cantidad de oxígeno en el aire, dar cosas fascinantes para mirar en la oficina o hacer que la oficina se sienta más natural. Considere comprar algunas plantas reales para colocar alrededor de las estaciones de trabajo de sus empleados y en todo el edificio; se sorprenderá de la gran diferencia que pueden hacer.

10. Minimice las distracciones

Las distracciones pueden causar estragos en la productividad de los empleados y vienen en varias formas y tamaños. Puede tomar hasta 23 minutos recuperar adecuadamente su atención después de que se haya interrumpido; esa es una cantidad significativa de tiempo para lo que podría ser un solo correo electrónico o mensaje de texto.

Se gestionan algunas distracciones en su lugar de trabajo; por ejemplo, puede quitar las luces, la música u otras cosas que alejen a las personas de su trabajo.

Sin embargo, las distracciones más molestas (interrupciones y notificaciones) son más difíciles de eliminar. Anime a sus trabajadores a respetar el espacio de cabeza de los demás al no interrumpirlos mientras trabajan. Además, sea honesto acerca de tener momentos de "apagón" cuando apaga las notificaciones en sus dispositivos o se desconecta completamente de Internet.

Conclusión

Todas estas estrategias son fundamentales para mantener el máximo nivel de productividad de los Empleados. Una vez que haya identificado el origen de la falta de productividad de sus empleados, asegúrese de tomar las medidas necesarias para abordar el problema e implementar la mejor solución para ellos. Utilice Peppybiz para maximizar la productividad de sus empleados.