Plantilla de horario de trabajo del empleado: herramienta imprescindible para la máxima productividad
Publicado: 2023-07-21A los empleadores a menudo les resulta difícil administrar los horarios de los empleados, especialmente en organizaciones más grandes. Tener una plantilla confiable de horario de trabajo para empleados puede ayudar a simplificar el proceso y garantizar que todos los miembros del personal estén en la misma página. En este artículo, exploraremos diez plantillas de horarios de trabajo diferentes que pueden ayudar a los empleadores a optimizar sus prácticas de programación y mejorar la productividad general. ¡Entremos en ello!
¿Puedes descargar un horario de trabajo imprimible?
Sí, es posible descargar un horario de trabajo imprimible. Muchas empresas y organizaciones ofrecen plantillas de horarios de trabajo imprimibles en sus sitios web, que se pueden descargar e imprimir para uso personal. También hay numerosos sitios web que ofrecen plantillas de horarios de trabajo imprimibles gratuitas o de pago.
Beneficios de un horario de trabajo de plantilla
El uso de un horario de trabajo modelo puede tener numerosos beneficios tanto para los empleadores como para los empleados. Aquí hay cinco ventajas de los horarios de trabajo de los empleados imprimibles:
- Coherencia: con un horario establecido, los empleados saben exactamente cuándo se espera que trabajen, lo que puede mejorar la asistencia y reducir la confusión.
- Eficiencia: el software de programación puede automatizar el proceso, ahorrando tiempo a los gerentes y reduciendo los errores.
- Flexibilidad: los horarios de plantilla se pueden personalizar para satisfacer las necesidades de diferentes departamentos, puestos y turnos y se pueden usar en programas como Canva, Excel o Google Sheets.
- Productividad: al garantizar que las personas adecuadas estén programadas en los momentos correctos, los horarios de trabajo de los empleados pueden maximizar la productividad.
- Comunicación: Compartir regularmente el horario con los empleados y hacer cambios de manera transparente puede mejorar la comunicación y la confianza.
10 fantásticas opciones de plantilla de horario de empleados que puede descargar hoy
Encontrar la plantilla de horario de empleados adecuada puede ayudar a simplificar el proceso de programación y mejorar la productividad general. Aquí hay diez opciones fantásticas que se pueden descargar hoy para satisfacer las necesidades específicas de su empresa u organización:
1. Plantilla de horario semanal de empleados
Esta plantilla de horario semanal de empleados es una descarga digital que consta de un horario de trabajo de empleados imprimible, un gráfico de trabajo diario de la tripulación, una hoja de horas de empleados, una programación de empleados, una programación de empleados y un organizador de empleados. La plantilla de horario de trabajo semanal es totalmente editable/personalizable en Canva e incluye colores melocotón, rosa, verde salvia y negro.
Para acceder y editar/descargar los archivos, se requiere una cuenta gratuita/premium de Canva. Una vez comprado, se enviará un enlace de descarga por correo electrónico. El producto es solo para uso personal y no se puede compartir con terceros. Es un producto digital, y no se enviará ningún artículo físico, y no se aceptan reembolsos ni cambios.
2. Plantilla de horario de trabajo mensual imprimible
La plantilla de horario de trabajo mensual imprimible es un documento de Google totalmente editable que permite a los empleados planificar su horario de trabajo para el mes. La plantilla viene en formato .xlsx para usar en Excel y Google Docs y también incluye un archivo PDF para imprimir.
El producto se vende solo como archivo digital y se puede imprimir tantas veces como sea necesario para uso personal. El vendedor no acepta devoluciones, pero el servicio de atención al cliente está disponible. Con 77 ventas, el producto ha recibido calificaciones de cinco estrellas de todos los clientes.
3. Horario de trabajo semanal imprimible
Weekly Work Schedule Printable es un producto de descarga digital en formato PDF, diseñado para ayudar a los usuarios a administrar su horario semanal. La plantilla PDF imprimible incluye un diseño diario condensado, un cuadro para completar la fecha y una sección de notas no estructuradas.
El producto presenta un inicio de semana en domingo y no tiene fecha. El archivo puede importarse a herramientas de productividad o imprimirse en papel estándar de 8,5″ x 11″ o A4 horizontalmente. Este imprimible está disponible para descarga digital instantánea y es nuevo con solo diez ventas.
4. Plantilla de horario semanal
La plantilla de programación semanal es una herramienta de descarga digital que ayuda a los propietarios de pequeñas empresas, gerentes de turnos, gerentes de tiendas y cualquier persona que necesite personal para programar. Funciona en Microsoft Excel y Google Sheets y genera automáticamente un calendario dinámico a partir de la lista de turnos de los empleados.
Los usuarios pueden imprimir fácilmente el calendario con tamaños de impresión preestablecidos e ingresar datos a través de un método sencillo. Esta herramienta está diseñada para agilizar el proceso de programación de los empleados, reducir el estrés y ahorrar tiempo.
5. Horario de turnos de empleados y más
Tools for Coaches ofrece un paquete de descarga digital de 78 documentos y formularios de recursos humanos para pequeñas empresas en un archivo ZIP, que comprende más de 200 páginas. El paquete incluye un manual del empleado, acuerdos y contratos laborales, políticas de empleo, formularios y listas de verificación, preparación de entrevistas y documentación del proceso, anuncios de trabajo, cartas y correspondencia por correo electrónico.
Los documentos están diseñados para que las pequeñas empresas y las agencias de empleo agilicen sus operaciones de contratación y empleo. Los documentos están en formato Microsoft Word y Google Docs y tienen derechos de autor, están listos para usar y no para reventa. Sin embargo, las leyes locales deben revisarse con un abogado para garantizar el cumplimiento.
6. Horario de trabajo del empleado
Esta es una descarga digital que presenta una plantilla de hoja de horario de trabajo minimalista para empleados que está disponible en formato PDF y Google Docs. La plantilla está diseñada para realizar un seguimiento de los horarios de los empleados con hasta 14 filas disponibles e incluye una sección de notas en la parte inferior.
Los usuarios pueden imprimir la plantilla y completarla manualmente o usar Adobe Reader para completar los campos en la versión PDF. Se requiere una cuenta de Google o Adobe Acrobat Reader para acceder a la plantilla. El vendedor obtuvo 33,474 ventas, en su mayoría con reseñas de 5 estrellas.
7. Plantilla de horario de empresa semanal
Esta es una descarga digital de una plantilla de horario semanal de la empresa que incluye un documento de Excel editable, dos plantillas de horario para los turnos diurno y vespertino-nocturno, y un horario de muestra. La plantilla está diseñada para el cuidado en el hogar, cuidado personal, cuidado de personas mayores, centros de cuidado público/privado, guarderías, empresas de consultoría y empresas de servicios.
Calcula automáticamente las horas de los empleados, realiza un seguimiento de las horas facturables y cubre las 24 horas de atención. La plantilla puede ayudar con la comunicación eficiente del equipo de atención, la gestión del tiempo, evitar reservas dobles, brindar una excelente descripción general de las operaciones semanales y guardar archivos para los registros de la empresa. El vendedor ha recibido reseñas constantes de 5 estrellas y ha realizado más de 4900 ventas.
8. Plantilla de capacitación para empleados
La plantilla de capacitación para empleados es una herramienta basada en Excel diseñada para ayudar a los coordinadores y gerentes a realizar un seguimiento de los planes y proyectos de capacitación de los empleados. La hoja de cálculo profesional y organizada incluye cuatro secciones principales que incluyen un calendario de capacitación.
La herramienta fácil de usar permite listas claras de empleados, planes y gráficos de datos. También se incluyen notas informativas, y no se necesita instalación ya que está listo para usar. La plantilla de capacitación para empleados es compatible con Mac y Windows y funciona con Excel 2010 y versiones posteriores.
9. Plantilla de programación de eventos
La plantilla de programación de eventos es un archivo digital personalizable para administrar cosas como reuniones diarias, mandados, tareas y conferencias. Ha recibido en su mayoría calificaciones de 5 estrellas de los clientes y se ha descargado 190 veces.
Un cliente lo encontró fácil de usar y otro lo encontró útil para planificar un equipo fuera del sitio hora por hora. Está disponible para su compra a un bajo precio de $2.99.
10. Rastreador de asistencia de empleados
El Rastreador de asistencia de empleados es una descarga digital que ayuda a controlar la asistencia, las vacaciones y la puntualidad de los empleados. Con una interfaz fácil de usar y códigos de asistencia personalizables, el rastreador puede monitorear hasta 110 empleados y viene con instrucciones simples para sincronizar Excel con dispositivos móviles.
La compra incluye una plantilla de Excel e instrucciones de descarga de Hojas de cálculo de Google, así como siete pestañas de hojas de cálculo y un libro de trabajo de muestra. Este producto es solo para uso personal y requiere Microsoft Excel 2010 o superior, o acceso a Hojas de cálculo de Google, que es gratuito. Como con la mayoría de los productos descargables, no hay reembolsos disponibles en esta descarga digital.
¿Cómo se crea un horario de trabajo para los empleados?
Crear un horario de trabajo para los empleados puede parecer desafiante y abrumador, pero con unos simples pasos, puede ser un proceso sencillo. Aquí hay cinco consejos para crear un horario de trabajo para los empleados:
| Pasos | Descripción |
|---|---|
| 1. Identificar las necesidades de personal | Este es el primer paso para crear un horario de trabajo. Debe evaluar las necesidades de su negocio y determinar cuántos empleados se requieren durante cada turno. Esto puede basarse en factores como los volúmenes de ventas, el tráfico de clientes y la naturaleza del trabajo a realizar. |
| 2. Asignar Turnos | Después de identificar las necesidades de personal, asigna turnos a los empleados. Esto generalmente se hace considerando la disponibilidad de los empleados, sus preferencias y sus habilidades. Debe esforzarse por lograr un equilibrio que le permita a su negocio operar de manera eficiente y al mismo tiempo satisfacer las necesidades de los empleados tanto como sea posible. |
| 3. Hacer ajustes | Una vez que haya asignado los turnos iniciales, es posible que se necesiten ajustes. Este paso implica ajustar la programación para garantizar la cobertura en todo momento y evitar conflictos de programación. Si dos empleados solicitaron el mismo tiempo libre, o si alguien no está disponible para su turno asignado, será necesario realizar ajustes. |
| 4. Comunicar el horario | Una vez que haya creado el cronograma y haya realizado los ajustes necesarios, es hora de compartir el cronograma con sus empleados. Esto debe hacerse con anticipación para que los empleados tengan suficiente tiempo para planificar y hacer los cambios necesarios en sus horarios personales. La comunicación se puede realizar por correo electrónico, una aplicación de programación o un tablón de anuncios físico, entre otras opciones. |
| 5. Revisar y ajustar | Crear el horario no es una tarea de una sola vez. Requiere una revisión periódica para garantizar que satisface las necesidades de la empresa y los empleados. Si el horario no funciona según lo planeado o si las circunstancias cambian (p. ej., un empleado renuncia o surgen nuevas necesidades comerciales), será necesario realizar ajustes. Revisar y ajustar periódicamente el cronograma garantiza que siga siendo eficaz y eficiente. |
¿Puedes descargar una plantilla de horario de Excel?
Sí, existen numerosos sitios web que ofrecen plantillas de horarios de Excel gratuitas o de pago para descargar. Estas plantillas se pueden personalizar para adaptarse a las necesidades específicas de su empresa u organización.
¿Microsoft Word presenta una plantilla de horario de trabajo imprimible?
Sí, Microsoft Word ofrece varias plantillas de horarios de trabajo prediseñadas que se pueden personalizar e imprimir fácilmente. Estas plantillas pueden ayudar a simplificar el proceso de programación para gerentes y empleadores.
¿Puedes crear una plantilla de horario de trabajo en Google Docs?
Sí, Google Docs ofrece varias plantillas que se pueden usar para crear un horario de trabajo. Estas plantillas se pueden personalizar fácilmente y compartir con los miembros del equipo, lo que hace que la programación sea un esfuerzo de colaboración.
¿Se pueden descargar plantillas gratuitas de horarios de empleados?
Sí, hay muchos sitios web que ofrecen plantillas gratuitas de horarios de empleados que se pueden descargar y personalizar para satisfacer las necesidades de su empresa u organización. Estas plantillas pueden ayudar a agilizar el proceso de programación y mejorar la productividad general.
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