Cómo dar un presupuesto como escritor independiente

Cuando recién comienza como escritor independiente, puede ser difícil saber cuánto cobrar por sus servicios. Puede ser aún más difícil crear y enviar un presupuesto si no tienes experiencia.

Sin embargo, no hay 'arte oscuro' para establecer estimaciones. Al ser minucioso con su desglose y emplear una buena dosis de lógica y previsión, podrá predecir con precisión el costo de un trabajo.

En esta guía, le mostraremos cómo dar un presupuesto como autónomo y cómo puede crear y enviar uno en línea. También veremos cómo puede ahorrar tiempo al convertir su presupuesto en una factura. ¡Empecemos!

Una breve mirada a la estimación de su trabajo como escritor independiente

Es posible que esté familiarizado con el concepto general de estimaciones de proyectos, pero vamos a darle una definición sólida. En resumen, una estimación es esencialmente un desglose de precios del trabajo que realizará para un cliente. Si bien esta puede ser una medida bastante aproximada, el cliente generalmente preferirá una estimación más precisa.

Proporcionar un presupuesto o una cotización del trabajo que llevará a cabo para un cliente es un hito importante en su relación laboral. Sus propias experiencias de recibir una cotización pueden haber parecido improvisadas o tomadas del aire, pero generalmente hay mucho trabajo involucrado en determinar la estimación.

Hay dos razones principales por las que un cliente querrá un presupuesto de usted:

• Para presupuestar por adelantado el trabajo que llevará a cabo.
• Para sopesar el servicio que estás ofreciendo en comparación con la competencia.

Teniendo en cuenta lo anterior, es claramente un aspecto crucial para hacerlo bien, considerando que es posible que aún no haya ganado el trabajo para el que está estimando. A continuación, veremos cómo dar un presupuesto como escritor independiente, pero en última instancia, no debe "cocinar poco" su precio para simplemente ganar trabajo.

Además, algunos clientes también querrán utilizar el desglose como un pseudo-itinerario del trabajo, para juzgar el alcance y el cronograma. Si este es el caso, hace que el paso sea mucho más vital para garantizar un proyecto sin problemas.

Cómo dar un presupuesto como escritor independiente

Como mencionamos anteriormente, establecer un presupuesto como escritor independiente no es elegir un número al azar y presentárselo al cliente. Hay muchas cosas en las que debería pensar antes de llegar a la conversación con el cliente, como:

• ¿Cobrará por proyecto, día, hora o palabra?
• ¿Debería solicitar una tarifa de 'retención'?
• ¿Serán las tarifas de 'matar' un factor en su estimación?

Estas son solo algunas preguntas, aunque las respuestas que des dependerán del cliente en cuestión. Por ejemplo, si se trata de un nuevo cliente con el que no tiene una relación previa, es posible que desee calcular los pagos por adelantado y las tarifas de eliminación. En consecuencia, un cliente antiguo en el que confíe podría recibir una cotización de un solo proyecto, ya que sabe que entregará los productos.

Sin embargo, para la mayoría de los clientes, su estimación estará en algún punto intermedio. Sin embargo, la forma de llegar a esa cifra significa obtener más información del cliente durante la fase de incorporación. Por ejemplo:

• ¿Cuánto durará el proyecto?
• ¿Cuál es la fecha límite para el proyecto?
• ¿El cliente proporcionará un esquema u otro resumen detallado para trabajar?
• ¿Se requieren imágenes? Más específicamente, ¿necesita realizar trabajos de diseño?

El punto clave aquí es hacer tantas preguntas como sea necesario para determinar exactamente qué implicará el proyecto. Una vez que haya hecho eso, puede estimar con seguridad el compromiso de tiempo. Si bien este es un elemento subjetivo basado en la forma en que trabaja, esencialmente deberá distribuir el tiempo para cada tarea, sin importar cuán grande o pequeña sea.

Tener en cuenta las revisiones y sus próximos pasos

Recuerde también tener en cuenta cualquier trabajo de revisión que vaya a realizar, ya que esto podría diluir sus ganancias potenciales y su tarifa por hora. También es una buena idea aclarar un punto límite para modificar su estimación, ya que el "desplazamiento de la misión" podría llevarlo a un ciclo interminable de revisión de costos.

Finalmente, querrá usar la información que tiene para calcular una tarifa mínima, lo que implica calcular su 'salario' para el trabajo y luego calcular sus horas facturables. Dividir uno por el otro te da la tarifa por el trabajo, lo que te ayudará a desarrollar tu estimación en relación con el tipo de facturación que estableciste anteriormente.

Uso de Hiveage para crear estimaciones de clientes

Si bien el proceso de creación de estimaciones es una tarea potencialmente compleja que podría afectar si gana el trabajo, en realidad crear sus estimaciones debería ser pan comido. Sin embargo, muchos a menudo fallan aquí, principalmente porque la solución elegida no puede entregar los productos.

Por ejemplo, puede simplemente enviar la solicitud por correo electrónico, aunque esto podría perderse a medida que avanza el proyecto. Es probable que una hoja de cálculo sea una mejor opción, pero aquí hay un posible sumidero de tiempo, ya que deberá formatear el documento correctamente y también asegurarse de que sus fórmulas sean precisas. Si tiene el tiempo, la inclinación y la experiencia, usar una hoja de cálculo es probablemente la solución más flexible disponible.

Sin embargo, argumentamos que hay más en una estimación que simplemente proporcionar un costo documentado. También está la correspondencia y la programación que lo acompaña. Dado esto, una solución como Hiveage tiene mucho sentido para ofrecer un presupuesto como escritor independiente:

Puede trabajar con opciones de personalización flexibles para diseñar sus estimaciones, y las fórmulas se calculan automáticamente, incluidos los impuestos aplicables. Además, puede establecer elementos de marca específicos para asegurarse de que los presupuestos que envíe sean coherentes independientemente del cliente o el trabajo. Además, puede incluir sus términos y condiciones en el campo Notas de presupuestos.

Además, hay mucho más poder bajo el capó que una hoja de cálculo o un simple correo electrónico no pueden ofrecer. Por ejemplo, si bien puede enviar presupuestos por correo electrónico directamente desde Hiveage, también puede establecer fechas de vencimiento e informar automáticamente a los clientes sobre los próximos plazos. También puede duplicar estimaciones si lo desea y generarlas en un cronograma recurrente para aquellos clientes con proyectos similares regulares.

Convertir su estimación en una factura

Por supuesto, una vez que haya aprobado su presupuesto y haya comenzado un proyecto, deberá facturar a sus clientes. Esto es muy sencillo dentro de Hiveage, ya que puede encontrar un enlace Convertir a factura en el menú Más de cualquier presupuesto:

Una vez que haga clic en él, puede eludir los pasos habituales y generar una factura completa y lista para enviar para su cliente. Por supuesto, obtiene todas las funciones habituales, como el seguimiento de facturas, los cálculos de impuestos y envíos, y los recibos y recordatorios de pago automatizados. En general, esto hace que Hiveage sea una excelente solución para escritores independientes que necesitan una solución de facturación flexible y potente.

Conclusión

Proporcionar un presupuesto como autónomo tiene repercusiones si te equivocas. Si bien el proceso de estimación previa no es una broma, mencionar el dinero hace que la relación con el cliente sea una propuesta seria. Como tal, su proceso de estimación requiere reflexión.

En esta publicación, hemos hablado sobre cómo dar un presupuesto como escritor independiente. En lugar de improvisar y cruzar los dedos, le recomendamos que confíe en una plataforma de facturación dedicada como Hiveage. Usar la solución es muy sencillo para crear y enviar presupuestos en línea y luego convertirlos en facturas completas listas para ser emitidas a los clientes.

¿Tienes alguna duda sobre cómo dar un presupuesto como redactor freelance? ¡Háganos saber en la sección de comentarios!