Teletrabajo: Todo lo que necesitas saber

El teletrabajo podría haber sido algo con lo que experimentó antes de la pandemia, pero no se había decidido por completo hasta que la pandemia forzó la mano de su empresa.

Sin embargo, a medida que comenzamos a recuperar cierta sensación de normalidad, las empresas deben decidir si quieren que todos sus empleados regresen a la oficina, continúen teletrabajando o continúen con un híbrido de ambos.

Hay muchos aspectos a tener en cuenta aquí: querrá considerar las herramientas tecnológicas disponibles para el público y los cambios que puede esperar ver en el compromiso y la productividad.

Para determinar si el teletrabajo en su negocio es lo mejor para usted y sus empleados, primero necesitará un resumen de todo lo que hay que saber al respecto.

En primer lugar, ¿Qué es el Teletrabajo?

La definición oficial de teletrabajo se refiere a un empleado que ha hecho un arreglo con su empleador para trabajar “a distancia”, es decir, fuera de la oficina de la empresa.

La clave del teletrabajo es la tecnología. Ya sea que su personal trabaje de forma remota en casa, en una biblioteca, una cafetería o en un espacio de trabajo compartido, necesitará:

• Acceso a Internet
• El software adecuado para tipos de trabajo específicos
• Una forma de mantener la comunicación del equipo

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Durante la pandemia, algunas cosas permanecieron igual, pero muchas cosas cambiaron la forma en que trabajamos; ahora hay una gran cantidad de herramientas disponibles para facilitar el teletrabajo tanto para los empleadores como para los trabajadores. Obviamente, todos ellos tienen diferentes funciones y sirven para diferentes propósitos. Pero todos ellos están orientados a mantenerlos a usted y a sus trabajadores conectados cuando no pueden estar físicamente en el mismo lugar. Con estas herramientas y un poco de ajuste por parte de los trabajadores y gerentes, el teletrabajo es más fácil y realista que nunca.

Los pros y los contras del teletrabajo

Si bien el teletrabajo es más viable que nunca, está lejos de ser perfecto. Después de todo, hay razones de por qué los tiempos 'pre-Covid' se basaron principalmente en la oficina. Dicho esto, existen ventajas y desventajas que las empresas deben considerar antes de decidir hacer del teletrabajo una forma permanente de negocio.

ventajas

Ahorrar dinero

En primer lugar, debe saber que con el teletrabajo, su empresa ahorrará dinero. Cuando las empresas operan en modo completamente remoto o solo tienen unos pocos empleados que se reportan a la oficina, pueden reducir el espacio necesario . Como resultado, puede ahorrar mucho en recursos y alquiler, reduciendo significativamente los gastos generales del negocio.

Aumento de la productividad

Si bien la mayoría de los dueños de negocios se muestran escépticos al respecto, los empleados que trabajan desde casa ven una correlación positiva directa con su productividad . Una cosa que podría hacer es pensar en lo que hace a un buen empleado; otra cosa en la que podría concentrarse es contratar solo a los trabajadores más motivados para que pueda sentirse seguro de que sus empleados están haciendo lo que deben hacer mientras trabajan a distancia. Sin embargo, si se siente más cómodo con las tácticas de gestión directa, siempre puede aprender más sobre cómo gestionar un equipo remoto.

Di adiós a las distracciones sin sentido

Vayamos un paso más allá para discutir cómo la política de la oficina y el elemento social de trabajar en una oficina pueden resultar en un espacio de trabajo negativo. Eso puede proporcionar distracción tan fácilmente como las posibles distracciones en casa. De hecho, la mayoría de las personas sienten que son más productivas cuando se las deja solas en casa en lugar de lidiar con las distracciones de estar en una oficina.

Expandirse globalmente

Finalmente, las empresas que son parcial o totalmente remotas tienen una oportunidad única de ampliar su grupo de contratación de empleados potenciales. Cuando se reclutan nuevos empleados, las bolsas de trabajo a veces se limitan a personas que viven en un área en particular o que están dispuestas a mudarse a una ciudad específica. Pero no existen tales restricciones con el teletrabajo, incluido todo el proceso de incorporación de empleados. En teoría, una empresa puede buscar en todo el mundo el mejor talento disponible, sabiendo que cualquiera podrá teletrabajar. Tiempo parcial o tiempo completo, local o remoto, la flexibilidad de programación es infinita.

Contras

Las desventajas del trabajo remoto son un poco más obvias que las ventajas, y es por eso que la mayoría de las empresas se mostraron reacias a probarlo antes de que la pandemia las forzara.

Barreras de comunicación

Es difícil negar que la supervisión y la comunicación entre los empleados y sus gerentes son diferentes cuando se realizan de forma remota. Siempre existe el temor de que algunas cosas se pierdan en la traducción si la comunicación interna se realiza virtualmente en lugar de cara a cara.

Separar el trabajo con el tiempo personal

Algunas personas se distraen más fácilmente que otras y les resulta difícil separar el tiempo de trabajo del tiempo personal, lo que genera problemas de confianza. Algunos estarán más inclinados a tomar descansos frecuentes , mientras que otros empleados podrían se queman porque no saben cuándo parar y terminan trabajando muchas horas.

Mayor rotación, baja retención

También existe la posibilidad de que los empleados se sientan desconectados de la empresa y de sus compañeros de trabajo si trabajan desde casa. Algunas personas extrañarán el componente social de ir a trabajar, especialmente si viven solos. Pueden sentirse aislados sin la interacción humana diaria que normalmente tienen en la oficina. Como resultado, comienzan a sentirse más como contratistas independientes. en lugar de un empleado que está comprometido a ayudar a que la empresa tenga éxito. Eso puede dañar la lealtad y la retención de los empleados, aumentando la rotación dentro de la empresa. Para evitar este tipo de problema, la gerencia podría enfocarse en ideas de participación del equipo para triunfar sobre esto.

Preguntas Frecuentes de Teletrabajo

Si aún no tiene claro qué significa el teletrabajo y todavía se pregunta si es una buena opción para su negocio, aquí hay algunas preguntas comunes sobre el teletrabajo cuyas respuestas tal vez quiera saber.

¿Los empleados están obligados a teletrabajar?

Es importante tener en cuenta que algunas industrias se basan principalmente en el campo , como la construcción, los servicios de atención médica, la seguridad y otros equipos sin escritorio. Estas industrias pueden tener más dificultades para teletrabajar, a menos que tengan las herramientas tecnológicas adecuadas para hacerlo. Por lo tanto, si el teletrabajo es la única respuesta a la forma en que su negocio necesita funcionar, entonces usted, como propietario de un negocio, debe hacer que esa experiencia sea lo más fluida y cómoda posible . Le sugerimos que encuentre una solución que pueda manejar la programación de trabajos de los empleados, las listas de verificación y los formularios, las hojas de tiempo, el seguimiento del tiempo, los chats y las actualizaciones (y más) desde lejos; y eso podría resolverse fácilmente incluso en una sola aplicación de gestión empresarial y de empleados .

¿Cómo puede preparar a los empleados para trabajar desde casa?

No todo puede salir según lo planeado, por lo que sería una buena idea tener un plan de contingencia para todas las áreas de su negocio. En cualquier caso, debe esperar algunos contratiempos cuando los empleados hagan la transición al trabajo remoto.

Algunas formas efectivas de prepararse usted y sus empleados incluyen:

• Sea – y manténgase – paciente
• Asegúrate de que tengan todo lo que necesitan.
• ¿Tienen un escritorio o un espacio de oficina en casa donde puedan concentrarse?
• Anime a los empleados a seguir un ritmo y seguir un horario diario mientras trabajan desde casa de la misma manera que lo harían si fueran a la oficina.

¿Cómo puede saber que un empleado está luchando con el trabajo remoto?

Los gerentes y supervisores deben capacitarse lo suficientemente bien como para detectar a los trabajadores que tienen dificultades. Pregúntese

• ¿Hay falta de comunicación con un empleado?
• ¿La calidad del trabajo de ese empleado es insatisfactoria en función de su trabajo anterior?

Administrar un equipo remoto no debería cambiar la forma en que los supervisores se comunican con los trabajadores o cómo los hacen responsables, así que asegúrese de que estos aspectos sean los habituales para que las personas se sientan lo más cómodas posible mientras teletrabajan.

La tecnología te ayuda a conectarte

Como se mencionó, la tecnología es fundamental para hacer posible el teletrabajo.

Connecteam es una de las mejores herramientas disponibles para ayudar a las empresas a mantener conectados a sus empleados, ya sea que trabajen en forma totalmente remota, parcialmente remota o que sigan trabajando en una oficina. La aplicación tiene funciones que pueden ayudarlo con todo lo que terminó para administrar su negocio de forma remota, incluido

• programación de empleados
• relojes para empleados
• comunicación de los empleados.
• gestión de tareas de los empleados

Y más, para mantener su empresa y sus empleados enfocados, comprometidos y trabajando.

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