Todo lo que necesita saber sobre las etiquetas de envío de FedEx

1) ¿Qué es una etiqueta de envío?

Una etiqueta de envío, como su nombre lo indica, es una etiqueta impresa colocada en la parte superior de un producto de comercio electrónico que se envía del vendedor al comprador. Esta etiqueta proporciona toda la información necesaria para transportar el paquete desde el origen hasta el destino. Por lo general, incluye un número de seguimiento y un código de barras que se puede escanear, lo que permite que un proveedor de servicios de mensajería envíe actualizaciones periódicas sobre el envío al propietario de la empresa, así como al cliente que espera recibir el artículo. Cada paquete tiene una etiqueta de envío única y variable. Algunos paquetes pueden requerir una etiqueta con solo la dirección y el nombre del destinatario, mientras que otros pueden necesitar tener el número de pedido, detalles de pago y otra información también.

Como se habrá dado cuenta a través de esa extensa descripción, el manejo de las etiquetas de envío puede ser una tarea completa en sí misma. Y eso es especialmente cierto para un negocio de comercio electrónico que ofrece productos en todos los países y continentes. Hay demasiados cabos sueltos para atar, y es por eso que los departamentos de procesos completos están configurados para manejar el etiquetado de productos en los principales transportistas de comercio electrónico.

En esta publicación, analizaremos la operación de etiquetado en uno de esos transportistas internacionales que tiene centros en todo el mundo. Estamos hablando de FedEx , y esta es la guía completa sobre las etiquetas de envío de FedEx .

2) ¿Cómo crear una etiqueta de envío de FedEx en línea?

La mejor manera de determinar qué opción de etiqueta de envío es adecuada para su negocio es hacer una autocomprobación de la frecuencia con la que envía y en qué volumen. Si realiza envíos solo unas pocas veces al año y solo algunos paquetes, puede crear una etiqueta de envío de FedEx mediante los siguientes pasos:-

• Sin siquiera crear una cuenta de FedEx, simplemente puede usar su tarjeta de crédito para crear etiquetas.
• El siguiente paso es enviar esta etiqueta por correo electrónico a su destinatario oa usted mismo.

Si envía paquetes todo el tiempo y en grandes cantidades, entonces puede crear varias etiquetas de envío para su empresa creando una cuenta de FedEx. La creación de una cuenta de FedEx también le permite aprovechar las siguientes instalaciones.

* Cree varias etiquetas de una sola vez

* Aproveche los descuentos en el envío

* Capacidad para administrar y almacenar direcciones para una creación más rápida de etiquetas

3) ¿Cómo imprimir las etiquetas de envío de FedEx?

Si ha decidido con qué frecuencia realiza envíos y ha diseñado el plano de las etiquetas de envío de su empresa, sigamos adelante y echemos un vistazo a cómo imprimirlas.

Puede imprimir sus etiquetas de envío de FedEx directamente a través de su cuenta de FedEx con la ayuda de la impresora de su oficina; sin embargo, en caso de que no pueda hacerlo, puede imprimirlas en el punto de venta de FedEx más cercano. Esto se puede hacer con la ayuda de los siguientes pasos: -

• Ingrese el código postal de su ubicación en el cuadro de búsqueda y localice el punto de venta de FedEx más cercano.
• Seleccione la ciudad correcta en el cuadro desplegable.
• Mire las ubicaciones que ofrecen servicios de impresión y luego seleccione la opción de impresión.
• Recibirá un código QR, guárdelo.
• Dirígete a la salida seleccionada.
• Muestre el código QR que recibió anteriormente a un miembro del personal y ellos imprimirán la etiqueta por usted.

4) ¿Cuáles son los siguientes pasos después de crear una etiqueta de envío de FedEx?

Una vez que haya creado e impreso sus etiquetas de envío de FedEx, deberá decidir el destino del envío. FedEx sigue una guía separada para envíos nacionales e internacionales. Por lo tanto, primero debe decidir el destino del paquete. Si es nacional, continúe con el siguiente paso; sin embargo, si es internacional, puede desplazarse hacia abajo y leer la sección sobre envíos internacionales .

4.1) Para envíos nacionales (dentro de EE. UU.)

4.1.1) Asegúrese de que el artículo se pueda enviar

Hay algunos artículos que requieren ser enviados de cierta manera y algunos artículos no pueden enviarse en absoluto. Asegúrese de leer la guía de servicio proporcionada por FedEx para ver qué artículos son peligrosos y cuyo envío está prohibido.

4.1.2) Empaquetar el producto de la forma correcta

El embalaje es uno de los elementos más cruciales en el envío y debe hacerse de la manera correcta. Al seleccionar el tipo correcto de empaque, puede evitar que su envío se dañe y brindar una mejor experiencia de compra a sus clientes. Además de proporcionarle suministros de envío y empacar su envío por usted, FedEx ofrece consejos y soluciones para empacar su envío usted mismo.

4.1.3) Seleccionar los servicios de envío óptimos

FedEx ofrece una amplia gama de servicios de envío para adaptarse a diferentes tipos de presupuestos y plazos. Puede utilizar la herramienta de calificación proporcionada por FedEx para consultar los precios de los servicios según el destino y la velocidad de su envío.

4.1.4) Consulte los servicios adicionales u opciones de entrega que pueda necesitar

Junto con un espectro de servicios de envío, FedEx también ofrece varios servicios adicionales tanto para destinatarios como para remitentes. Estos incluyen servicios de entrega como retener un paquete en la oficina de FedEx, firma en el momento de la entrega y servicios de envío como envío con hielo seco.

4.1.5) Impresión y pegado de la etiqueta:

Una vez que haya empacado su envío e impreso su etiqueta (como se describe en la sección anterior), despegue el adhesivo de la etiqueta y deslícela dentro de una bolsa transparente. Luego, pégalo firmemente en el lado más grande del paquete. No cubra la etiqueta con nada y evite pegarla con cinta adhesiva. En caso de que la etiqueta sea más grande que el costado del paquete, coloque la etiqueta de manera que la información del destinatario esté en una costura y el código de barras en el otro lado.

4.1.6) Entregue su paquete a FedEx:

Ahora que ha embalado y etiquetado su paquete de forma segura, es el momento de dejarlo en el punto de venta de FedEx más cercano. Alternativamente, puede programar una recogida por parte de FedEx, que se puede organizar a través de su cuenta o llamando a FedEx.

4.2) Para envíos internacionales (fuera de EE. UU.)

Aunque la pauta para enviar un paquete al exterior es similar a la del envío nacional, existen varias diferencias en las opciones de entrega y el papeleo requerido. Puede ser abrumador, pero no se preocupe, a continuación se enumeran los pasos que debe seguir para realizar envíos al extranjero.

4.2.1) Asegúrese de que el artículo se pueda enviar:

Además de leer la guía de FedEx sobre qué artículos se pueden enviar y de qué manera, el envío internacional también requiere que lea las pautas de importación en el país de destino, ya que a veces ciertas partes tienen prohibido importar y exportar puntos de vista.

4.2.2) Seleccione un agente de aduanas y discuta los términos:

Un agente de aduanas hará pasar su envío por la aduana sin demoras y se ocupará de cualquier problema que surja durante el tránsito. Para paquetes con un valor de $500,000 o menos, FedEx proporciona un corredor, pero usted y el destinatario también tienen la opción de seleccionar un corredor de su elección. El comprador y el vendedor deben decidir sobre los IncoTerms, también conocidos como Términos Comerciales Internacionales, que están específicamente diseñados para decidir el punto de transferencia de propiedad, quién paga los costos como limpieza, documentación y selección de corredores.

4.2.3) Hacer la investigación adicional necesaria:

Asegúrese de tener las respuestas a todas las preguntas relacionadas con su paquete, como el propósito del producto, el valor de la mercancía, el país de fabricación, la estimación de los aranceles e impuestos, los detalles del destinatario/importador y quién pagará el gastos de transporte e impuestos. Estos serán necesarios cuando el producto cruce fronteras internacionales.

4.2.4) Verifique qué documentos se requieren para la aduana:

Generalmente, la factura comercial es el documento principal que se requiere para los envíos basados ​​en productos que no están documentados. Este documento ayuda a las autoridades aduaneras a evaluar las acciones que se deben realizar en el paquete durante el tránsito, como aranceles, impuestos y si el paquete debe mudarse fuera o dentro del país. Otros documentos comúnmente requeridos son el Certificado de Origen, la lista de empaque y la factura Pro Forma.

Los documentos requeridos difieren de un envío a otro y se basan tanto en el origen como en el destino del paquete.

4.2.5) Generar una etiqueta de envío

La creación de una etiqueta de envío y el envío de los documentos necesarios para la aduana se pueden realizar tanto en la tienda como en línea. Al completar los formularios para una etiqueta de envío internacional, asegúrese de proporcionar los detalles correctos con respecto al nombre, número de teléfono y dirección del destinatario, junto con los detalles exactos del valor y la cantidad de los productos dentro del paquete. El precio y la duración del tránsito de los envíos dependen completamente de los elementos dentro del paquete, el destino y el momento en que debe entregarse.

4.2.6) Llene los formularios y documentos requeridos:

Al mantener una descripción coherente del contenido dentro del paquete en todos los documentos, puede ayudar a reducir significativamente las demoras en la aduana. Para proporcionar una buena descripción, se deben responder las siguientes preguntas:

* ¿Qué hay dentro?

* ¿Cantidad de los elementos en el interior?

* ¿De qué material está hecho?

* Uso del producto.

* ¿Por qué país fue fabricado?

Los documentos requeridos se pueden enviar tanto electrónicamente como manualmente.

4.2.7) Embale sus productos con cuidado

Como se explicó anteriormente, es crucial que empaque los productos de la manera correcta. Esto asegurará que no se dañen cuando se envíen a través de las fronteras. Tenga cuidado de utilizar el material adecuado, incluida la madera de estiba suficiente, y utilice embalajes resistentes a la humedad si es necesario. Puede empacar los productos usted mismo o consultar a FedEx para obtener consejos y ayuda sobre cómo hacerlo.

Una vez que haya empacado su envío como se describe arriba e impreso su etiqueta (como se muestra en la sección anterior), péguela en el paquete como se describe en la sección de envío nacional anterior. El procedimiento para hacer esto es el mismo.

4.2.8) Deje su envío en la tienda FedEx más cercana:

Después de empacar y etiquetar el envío de manera segura, debe dejarlo en el punto de venta de FedEx más cercano. La documentación para la aduana y el pago del envío también se pueden hacer en el mismo punto de venta. También puede programar una recogida de su paquete por parte de FedEx, y esto se puede hacer muy fácilmente en línea.

5) ¿Cómo utilizar una etiqueta de envío manual de FedEx?

La forma más conveniente de generar etiquetas de envío es a través de las herramientas en línea que ofrece FedEx. Sin embargo, algunos envíos pueden requerir una etiqueta manual, que no es más que una guía aérea proporcionada por FedEx.

6) ¿Cuál es el costo de las etiquetas de envío de FedEx?

Los costos de envío dependen completamente de la velocidad y los servicios de entrega que elija, el tamaño y el volumen del envío y el destino. En general, cuanto más lejos y pesado sea el paquete, mayor será el costo. Sin embargo, puede consultar el costo exacto en el sitio web de FedEx.

7) Palabras finales sobre las etiquetas de envío de FedEx

Esperamos que en este punto esté lo suficientemente consciente de los pasos involucrados en la creación e impresión de etiquetas de envío de FedEx y cómo puede usarlas para enviar con éxito sus productos dentro y fuera de los EE. UU. En caso de cualquier consulta que pueda tener, por favor no dude en ponerse en contacto con FedEx para obtener ayuda, pero le recomendamos que consulte primero las guías detalladas disponibles en su sitio web.

8) Preguntas frecuentes sobre las etiquetas de envío de FedEx

8.1) ¿Se pueden reimprimir las etiquetas de envío?

Para volver a imprimir su etiqueta de envío, diríjase a la página de FedEx Ship Manager y haga clic en la opción Historial de envíos que aparece en la parte superior de la página. Seleccione el envío para el que necesita que se imprima la etiqueta y luego seleccione reimprimir. La opción de reimpresión solo es válida si la etiqueta se ha creado pero aún no se ha utilizado. Para cualquier actividad fraudulenta como hacer uso de la misma etiqueta para varios envíos, habrá cargos adicionales y posible cancelación de su número de cuenta en FedEx.

8.2) ¿Se pueden imprimir las etiquetas con anticipación?

Las etiquetas se pueden imprimir con cinco días de anticipación para envíos a través de FedEx Express Freight y con diez días de anticipación para FedEx Express.

8.3) ¿Las etiquetas de envío tienen fecha de caducidad?

Las etiquetas de envío tienen vencimiento, pero las fechas varían. Generalmente, las etiquetas que se envían por correo electrónico se pueden imprimir hasta por dos años. Sin embargo, una vez impresa la etiqueta, caducará en dos semanas.

8.4) ¿Qué hacer si se pierde la etiqueta de envío?

Si pierde su etiqueta, tendrá que hacer una nueva. Sin embargo, si la etiqueta perdida no se usó, no se le cobrará por ella. Si su etiqueta estaba preimpresa con su paquete, puede solicitar al remitente que le envíe una nueva por correo electrónico.