Las 9 mejores aplicaciones para compartir archivos para empresas
Publicado: 2022-09-05Todas las empresas requieren el intercambio de información. La forma más fácil de compartir información es compartiendo archivos. Los empleados pueden compartir archivos y colaborar fácilmente en múltiples plataformas en cualquier momento. Ahorre tiempo, proteja sus datos y simplifique los flujos de trabajo.
¿Estás abrumado con la cantidad de papeleo con el que tienes que lidiar? ¿Está constantemente persiguiendo a los empleados para que envíen formularios?
¿Confía a sus empleados la información confidencial de los documentos de su empresa? ¿Confías en ellos para leer un formulario que necesitan leer?
¿Qué pasaría si hubiera una forma segura de compartir información sin preocuparse de que se filtren los datos? ¿Qué sucede si ya no tiene que perseguir a las personas para recuperar los formularios? ¿Qué pasaría si pudiera solicitar el papeleo una vez y tenerlo completo y de fácil acceso cuando lo necesite?
Esto no es un sueño lejano. Esto puede convertirse en tu realidad. Las aplicaciones para compartir archivos han ido ganando popularidad debido a su forma sencilla de compartir información.
Hemos encontrado las 9 mejores aplicaciones para compartir archivos en el mercado hoy en día para ahorrarle la molestia, ya que sabemos que su tiempo ya se está agotando.
Si no tiene tiempo para leer nuestra investigación, vaya a nuestra tabla de comparación rápida.
Nuestras mejores selecciones
La mejor aplicación para compartir archivos todo en uno
Aprende más
Bueno para los equipos de marketing.
Bueno para organizaciones sin fines de lucro
Qué buscar en una aplicación para compartir archivos para empresas
- Seguridad : asegúrese de que sus archivos estén almacenados de forma segura y protegida
- Facilidad de uso : debe poder cargar y compartir sus archivos fácilmente
- Capacidad de búsqueda : cuando sea necesario, debería poder buscar y encontrar archivos fácilmente
- Velocidad de carga : no debería tener que esperar para cargar o buscar los archivos que necesita
- Capacidad de almacenamiento : una vez que comience a agregar muchos archivos o archivos grandes, deberá asegurarse de tener suficiente almacenamiento para todos esos archivos
Las 9 mejores aplicaciones para compartir archivos para empresas de 2022
El mejor sistema de gestión de recursos humanos todo en uno
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Connecteam es un sistema de intercambio de archivos galardonado que ayuda a las pymes y grandes empresas a organizar y compartir archivos fácilmente.
Cree un centro de conocimiento para su equipo sin escritorio, que se pueda buscar por completo y que esté siempre accesible. Incluya manuales de empleados, políticas de la empresa , catálogos y menús, consejos de ventas y cualquier otra cosa que sus empleados necesiten dominar. Los archivos y datos requeridos son accesibles para los empleados desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Cómo las aplicaciones para compartir archivos lo benefician como gerente:
- Puede cargar y compartir fácilmente todos los archivos (imágenes, videos, documentos, GIF).
- Puede elegir y restringir qué archivos desea que vean empleados específicos o equipos completos, lo que garantiza la protección de datos en todo momento.
- Puede crear cursos de capacitación que sean fáciles y asequibles. Cree múltiples bases de conocimiento personalizadas organizadas de una manera conveniente para usted. Incluya todos los materiales de capacitación y documentos importantes que sus empleados puedan necesitar revisar en el futuro.
- Vea rápidamente quién accedió a cada base de conocimiento y envíe recordatorios a quienes aún no han accedido.
Cómo las aplicaciones para compartir archivos benefician a sus empleados:
- Los empleados pueden colaborar y comunicarse fácilmente compartiendo archivos entre departamentos.
- Los empleados tienen acceso rápido a todos los archivos desde la comodidad de su teléfono inteligente, lo que significa que ya no necesitan buscar durante largos períodos de tiempo en Google Drive, Dropbox, correos electrónicos, etc.
- Los archivos ocupan un almacenamiento mínimo en los dispositivos móviles de los empleados, ya que todo se almacena en la nube.
- Los empleados pueden completar y enviar cualquier archivo directamente desde su teléfono
¿Para quien?
Connecteam es la aplicación ideal para compartir archivos para empleados sin escritorio y equipos remotos. Las capacidades de uso compartido de archivos de Connecteam benefician a decenas de miles de empresas, desde pymes hasta grandes corporaciones. Empresas de más de 90 industrias diferentes utilizan Connecteam para compartir archivos.
Características clave
- Adjunte archivos a turnos, tareas y actualizaciones
- Compartir archivos a través del chat
- Bases de conocimiento personalizables
- Cursos de formación con intercambio de archivos
- Almacenamiento de archivos y motor de búsqueda.
- Leer y firmar formularios
- Recordatorios y notificaciones automatizados
- Todos los archivos y datos protegidos
ventajas
- Acceda fácilmente a todos los archivos
- Las características son fáciles de personalizar
- Los datos ocupan un espacio de almacenamiento mínimo
- Intuitivo y fácil de usar
- Los archivos son fáciles de compartir
- Todos los datos están protegidos
Contras
- Plan gratuito ilimitado solo disponible para hasta 10 usuarios
Precios
Desde solo $ 29 / mes para hasta 30 usuarios Prueba gratuita de 14 días Plan gratuito disponible
Prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito
Comienza tu prueba gratuitaBueno para los equipos de marketing.
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Hightail es una aplicación para compartir documentos que los gerentes pueden usar para compartir archivos de todos los tamaños, recibir comentarios y administrar equipos. Las empresas pueden mantener los archivos seguros, estar al tanto de la gestión de tareas y realizar un seguimiento de los proyectos con solo unos pocos clics.
¿Para quien?
Hightail es una aplicación para compartir archivos para equipos que necesitan compartir, administrar y recibir archivos de gran tamaño con regularidad. Si bien los equipos de marketing son la audiencia principal de la aplicación, Hightail también es una aplicación para empresas de construcción . Los minoristas y las instituciones educativas también usan Hightail.
Más información sobre HightailCaracterísticas clave
- Compartición de archivos
- Gestión de proyectos
- Arrastrar y soltar
- Panel de actividad
- Colaboración creativa
- Se integra con múltiples aplicaciones
ventajas
- Fácil de compartir varios archivos
- Protege archivos y datos
Contras
- Solución costosa
- falta de personalización
- Mala atención al cliente
Precios
El plan Teams cuesta $24 por usuario al mes (disponible para 1-30 usuarios) ¿Prueba gratuita? ¿Plan gratuito de 14 días ? Sí
Bueno para organizaciones sin fines de lucro
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KnowledgeOwl es una aplicación para compartir archivos que permite a los gerentes crear varios archivos, como PDF, y crear bases de conocimiento para su fuerza laboral. Este software basado en la nube se integra con otras aplicaciones e incluye funciones para la capacitación de los empleados . Desafortunadamente, no existe una aplicación específica para iPhone o Android, pero se puede acceder desde la web en dispositivos móviles y computadoras de escritorio.
¿Para quien?
KnowledgeOwl es una aplicación para compartir archivos para empresas que buscan compartir información con su fuerza laboral. Las características de uso compartido de archivos de esta aplicación benefician a las pequeñas empresas , organizaciones sin fines de lucro y empresas SaaS.
Más información sobre KnowledgeOwlCaracterísticas clave
- Búsqueda de archivos y biblioteca
- Administrar flujos de trabajo
- Función de arrastrar y soltar
- Plantillas personalizables
- Funciones de categorización
- Herramientas de colaboración
ventajas
- Fácil de usar y funcional
- Atención al cliente decente
Contras
- La organización de archivos puede ser complicada
- Toma tiempo para cargar
- Carece de informes detallados
- Sin aplicación para iPhone o Android
Precios
El plan flexible cuesta $ 20 por autor por mes ($ 40 adicionales por base de conocimientos por mes) ¿Prueba gratuita? ¿Plan gratuito de 30 días ? No
Bueno para programar proyectos.
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ClickUp es una aplicación para compartir archivos que permite a los administradores planificar y programar proyectos , compartir archivos, configurar recordatorios y mucho más. Este software basado en la nube ayuda a los empleadores a administrar tareas, editar archivos y personalizar funciones.
¿Para quien?
ClickUp es una aplicación para compartir archivos para equipos, tanto de forma remota como in situ. Beneficia a empresas de industrias como marketing y atención médica, por nombrar algunas.
Más información sobre Click UpCaracterísticas clave
- Tareas personalizables
- Funciones de colaboración
- carpetas y listas
- Panel de informes
- Listas de verificación y subtareas
- Privacidad y uso compartido
ventajas
- Funcional y fácil de usar.
- personalizable
Contras
- El proceso de notificación por correo electrónico necesita trabajo
- Interfaz de usuario poco atractiva
- Mala atención al cliente
Precios
El plan ilimitado cuesta $5 por usuario/mes ¿Prueba gratuita? ¿Plan gratuito de 30 días ? Sí
Bueno para la organización de archivos
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Quip es una aplicación para compartir archivos donde todos los datos se pueden almacenar en un solo lugar, sin importar el tipo de archivo. Esta aplicación permite a los gerentes cargar, organizar y compartir archivos con toda la fuerza laboral. Los usuarios también pueden mejorar la comunicación con la función de chat interno.
¿Para quien?
Para las empresas que buscan mejorar la transparencia de la información entre departamentos, las capacidades de intercambio de archivos de Quip benefician a los equipos de gestión de fabricación , haciéndolos trabajar de manera más eficiente y eficaz.
Más información sobre QuipCaracterísticas clave
- Almacenamiento de archivos
- Plantillas personalizables
- Características colaborativas
- Exportar, importar y proteger datos
- Gestión de calendario
- nube privada virtual
ventajas
- Organizado y fácil de usar
- Perfecto para la colaboración.
Contras
- La interfaz de usuario es confusa
- Opciones de presentación limitadas
- Comando de deshacer defectuoso
Precios
El plan de inicio cuesta $10/usuario por mes ¿Prueba gratuita? ¿Plan gratuito de 14 días ? Sí
Bueno para la colaboración
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Box es una aplicación para compartir archivos que ayuda a los gerentes a proteger los datos y maximizar la productividad . Los usuarios pueden automatizar flujos de trabajo , acceder a la nube de contenido y colaborar en archivos compartidos. Los administradores también pueden administrar fácilmente los ciclos de vida del contenido.
¿Para quien?
Industrias como la atención médica, la construcción y el comercio minorista se benefician enormemente de las capacidades de intercambio de archivos de Box. Esta aplicación basada en la nube es adecuada tanto para pequeñas empresas como para grandes empresas.
Más información sobre BoxCaracterísticas clave
- Colaboración de archivos
- función de firma electrónica
- Protección de Datos
- Automatización del flujo de trabajo
- Integración con múltiples aplicaciones
- Nube de contenido
ventajas
- Transferir archivos fácilmente
- Fácil de usar
Contras
- Interfaz de usuario poco atractiva
- Posibles problemas de sincronización
- Solución costosa
Precios
El plan de negocios cuesta $20 por usuario/mes (mínimo de 3 usuarios) ¿Prueba gratuita? ¿Plan gratuito de 14 días ? No
Bueno para la sincronización multiplataforma
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Google Drive es una conocida aplicación para compartir archivos que permite a los equipos almacenar y compartir archivos de todo tipo, incluidas imágenes, videos, música y más. Este software de almacenamiento basado en la nube se sincroniza automáticamente con todos los dispositivos.
¿Para quien?
Esta aplicación para compartir documentos es una plataforma basada en la nube para trabajadores de todos los tamaños , desde pequeñas hasta grandes empresas. Fue creado para compartir fotos, videos, presentaciones y hojas de cálculo, entre otros archivos.
Más información sobre Google DriveCaracterísticas clave
- Uso compartido y almacenamiento de archivos
- Integraciones con otras aplicaciones
- trabajo sin conexión
- Alertas/notificaciones
- Copia de seguridad automática
- Escaneo de archivos
ventajas
- Extremadamente simple de usar
- Excelentes herramientas de colaboración
Contras
- Copiar/mover archivos más grandes puede ser difícil
- No se pueden usar varias cuentas para el acceso sin conexión
- Mala atención al cliente
Precios
El plan de inicio comercial de Google Workspace cuesta $ 6 por usuario / mes ¿Prueba gratuita? ¿Plan gratuito de 14 días ? Sí (Primeros 15 GB)
Bueno para los usuarios de Microsoft Office
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OneDrive es una aplicación para compartir archivos que permite a las empresas y equipos almacenar y compartir archivos. Esta aplicación basada en la nube aumenta la flexibilidad y la movilidad , ayudando a los equipos a colaborar, independientemente de la ubicación desde la que trabajen.
¿Para quien?
OneDrive es una solución para empresas de todos los tamaños que buscan mejorar la colaboración, el almacenamiento de archivos y el uso compartido de archivos. Bueno para los profesionales de la salud , así como para las empresas de industrias como la venta al por menor y la fabricación.
Más información sobre OneDriveCaracterísticas clave
- Almacenamiento y uso compartido de archivos
- Sincronización entre dispositivos
- Protección de Datos
- Arrastrar y soltar
- Compatible con Windows y iOS
- Funciones de colaboración
ventajas
- Solución asequible
- Fácil de cargar archivos
Contras
- Interfaz de usuario confusa
- Se podría mejorar la búsqueda
- El entrenamiento puede tomar tiempo
Precios
One Drive for Business (Plan 1) cuesta $5 por usuario/mes ¿Prueba gratuita? ¿Plan gratuito de 30 días ? Sí
Bueno para la seguridad
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Dropbox es una aplicación para compartir documentos diseñada para ayudar a los profesionales a aumentar la productividad y eliminar las distracciones. Esta herramienta basada en la nube se utiliza tanto para compartir archivos como para almacenarlos. Permite que equipos y trabajadores individuales accedan a archivos sin riesgos de datos y desde varios dispositivos.
¿Para quien?
Las empresas de todos los tamaños pueden utilizar las funciones de intercambio de archivos de Dropbox. Una buena aplicación para negocios minoristas e industrias como educación, atención médica, manufactura y bienes raíces, por nombrar algunas.
Más información sobre DropBoxCaracterísticas clave
- Uso compartido y almacenamiento de archivos
- Copia de seguridad automática y en línea
- Recuperación de archivo
- Compartir enlaces por correo electrónico
- Organización automática
- Acceso sin conexión
ventajas
- Interfaz de usuario atractiva
- Utilizable en múltiples dispositivos
Contras
- Puede ser difícil para los nuevos usuarios
- La sincronización de archivos puede llevar un tiempo
- Solución costosa
Precios
El plan Business Standard cuesta $12.50 por usuario/mes ¿Prueba gratuita? ¿Plan gratuito de 30 días ? Sí
Compare las mejores aplicaciones para compartir archivos para empresas
| Tema |  | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Reseñas |   | | | | | | | | |
| Precios | Desde solo $ 29 / mes para hasta 30 usuarios | El plan Teams cuesta $24/usuario por mes (disponible para 1-30 usuarios) | El plan Flex cuesta $20/autor por mes ($40 adicionales por base de conocimiento/mes) | El plan ilimitado cuesta $5 por usuario/mes | El plan de inicio cuesta $10/usuario por mes | El plan de negocios cuesta $20 por usuario/mes (mínimo de 3 usuarios) | El plan de inicio comercial de Google Workspace cuesta $ 6 por usuario / mes | One Drive for Business (Plan 1) cuesta $5 por usuario/mes | El plan Business Standard cuesta $12.50 por usuario/mes |
| Prueba gratis | sí 14 dias | sí 14 días | sí 30 días | sí 30 días | sí 14 días | sí 14 días | sí 14 días | sí 30 días | sí 30 días |
| Plan Gratis | sí Sí, hasta 30 usuarios | sí | no | sí | sí | no | sí Primeros 15GB | sí | sí |
¿Qué es una aplicación para compartir documentos?
Una aplicación para compartir documentos es una herramienta digital que permite a los usuarios cargar, compartir, guardar y descargar archivos. Los archivos pueden incluir todas las formas de medios, incluidas imágenes, PDF, archivos de video y todos los demás tipos de contenido.
Las aplicaciones para compartir documentos a menudo se usan para empresas, ya que los compañeros de trabajo pueden compartir archivos fácilmente y colaborar entre sí. Todos los archivos se almacenan de forma segura en la nube y se puede acceder a ellos desde cualquier lugar con los permisos adecuados.
¿Cómo funciona una aplicación para compartir documentos?
Las aplicaciones para compartir documentos funcionan al permitir la transferencia de archivos de una persona a otra. Los empleados pueden crear un archivo e incluir cualquier forma de medios dentro del documento. Luego pueden enviar esos archivos a cualquier persona, en cualquier parte del mundo.
Los archivos se almacenan en la nube y se puede acceder a ellos desde cualquier lugar. Puede buscar cualquier documento que necesite, haciéndolo mucho más fácil que buscar archivos en papel.
Si alguien desea descargar el archivo, algunas aplicaciones para compartir documentos requieren permiso. Las aplicaciones para compartir documentos hacen esto para proteger la información confidencial.
¿Qué beneficios ofrece una aplicación para compartir documentos?
Usted, sus empleados y su empresa pueden beneficiarse del uso de una aplicación para compartir archivos para organizar, compartir y colaborar en todos los datos e información importantes. Algunos de los beneficios clave incluyen:
- Ahorra tiempo: en lugar de buscar y compilar archivos manualmente, una aplicación para compartir archivos permite a los empleados y equipos hacerlo de manera rápida y eficiente.
- Reduce los costos comerciales: en general, las empresas deben invertir recursos para administrar y compartir archivos. Pero una aplicación para compartir archivos elimina estos gastos.
- Fácil y conveniente: a los gerentes y empleados les resulta mucho más fácil acceder, administrar y compartir archivos cuando ya existe una solución diseñada específicamente para este propósito. Este proceso se vuelve mucho menos tedioso y aumenta la productividad.
- Mantiene los datos seguros: con el software para compartir archivos, los equipos pueden acceder y compartir archivos sin preocuparse por los problemas de seguridad de los datos.
¿Cuánto cuesta una aplicación para compartir documentos?
Las aplicaciones para compartir documentos van desde el uso compartido gratuito de archivos hasta $ 100 por usuario por mes. Si bien no hay muchas aplicaciones gratuitas para compartir archivos disponibles para las empresas, muchas aplicaciones ofrecen pruebas gratuitas que vale la pena aprovechar. El costo es importante, pero es más importante obtener las funciones necesarias para administrar con éxito su negocio.
Por suerte existen opciones asequibles como Connecteam . Connecteam tiene una aplicación para compartir archivos totalmente gratuita para hasta 10 usuarios. Si su empresa es un poco más grande, el precio comienza en solo $ 29 por mes para hasta 30 usuarios. Tiene todas las funciones necesarias para administrar su negocio de manera eficiente, incluido el uso compartido de archivos, la capacitación de los empleados, los centros de conocimiento y más.
preguntas frecuentes
¿Cuáles son las funciones principales de una aplicación para compartir archivos?
Hay tres funciones clave que toda aplicación para compartir archivos debería poder realizar.
- Sube archivos de todos los tamaños
- Administrar archivos
- Comparte los archivos
Una aplicación capaz de realizar con éxito las tres funciones es Connecteam. Con esta aplicación todo en uno, puede cargar archivos, sin importar cuán grandes sean. Además , puede crear bases de conocimiento y bibliotecas fácilmente, brindando a sus empleados toda la información que necesitan.
¿Todas las aplicaciones para compartir archivos son personalizables?
Las mejores aplicaciones para compartir archivos del mercado incluyen funciones totalmente personalizables. Desafortunadamente, no todas las aplicaciones basadas en la nube tienen estas capacidades. Dicho esto, algunas aplicaciones como Connecteam son extremadamente personalizables.
Connecteam es consciente de lo crucial que es para las empresas tener la capacidad de personalizar sus funciones para compartir archivos.
¿Necesito una aplicación para compartir archivos para mi negocio?
No importa si está iniciando su propio negocio o si es propietario de un negocio establecido. Necesitará compartir información con sus empleados regularmente. Si los métodos manuales te han funcionado hasta ahora, genial. Pero hay una mejor manera. Las aplicaciones para compartir archivos le ahorran tiempo, esfuerzo y dinero al brindarles a sus empleados un fácil acceso a todo lo que necesitan para completar su trabajo con éxito.
El resultado final sobre las mejores aplicaciones para compartir archivos
Es muy probable que ya esté usando una aplicación para compartir archivos, pero esté buscando algo más asequible o con más capacidades. También es posible que nunca antes hayas usado una aplicación para compartir archivos. Está bien. Pero ahora es el momento de volverse digital .
Sabemos que las aplicaciones para compartir archivos como Connecteam contribuirán en gran medida a eliminar los problemas de flujo de información y la sobrecarga de papel. En última instancia, sus empleados necesitan acceder a archivos importantes desde cualquier lugar y en cualquier momento, y una aplicación para compartir archivos puede hacer precisamente eso.
Otros beneficios incluyen protección de datos, ahorro de tiempo y dinero, espacio de almacenamiento ilimitado y funciones personalizables. Por no hablar del potencial para mejorar los procesos de formación .
Elegir una de estas aplicaciones para compartir archivos es obvio. Le recomendamos que utilice las pruebas gratuitas que ofrecen estas aplicaciones para tomar la mejor decisión posible para su negocio.