Cómo escribir un correo electrónico de seguimiento después de una reunión
Publicado: 2022-10-07
- 28 de noviembre de 2021
Contenido
Las primeras impresiones importan. Por otra parte, también lo hacen las segundas impresiones. Y si tiene una excelente reunión con alguien, escribir un excelente correo electrónico de seguimiento después de una reunión puede ayudarlo a fortalecer la relación y alcanzar sus objetivos, ya sea que esté tratando de conseguir un trabajo, hacer una venta o trazar un camino para tu futuro.
¿Por qué son importantes los correos electrónicos de seguimiento?
Un correo electrónico de seguimiento lo pone en el flujo del día típico de un profesional ocupado. Puede ser fácil pasar por alto una conexión a través de una llamada telefónica, pero los correos electrónicos se pueden revisar o responder en el momento que sea más conveniente para el destinatario.
¿Qué más hace que un correo electrónico de seguimiento sea una estrategia de comunicación de seguimiento importante?
Te dejan mostrar aprecio
A casi todo el mundo le encanta escuchar un genuino "Gracias" (al menos al 77 % de nosotros). A medida que trabaja para construir una nueva relación o fortalecer una existente, agradecer el tiempo y la atención de su compañero de reunión casi nunca es una mala decisión.
Para aumentar la efectividad de un correo electrónico de agradecimiento, incorpore estas características:
- Llame al destinatario por su nombre.
- Agradézcales específicamente por lo que trajeron a la reunión. En lugar de simplemente decir "Gracias por su tiempo", agradézcales por considerar su producto, brindar información sobre un campo profesional u ofrecer una referencia potencial o una fuente comercial.
- Haga referencia a una conversación o detalle específico de su reunión.
ORDEN ESPECIAL
Las plantillas son un excelente punto de partida, pero la personalización es clave. Utilice una combinación de correspondencia para completar nombres, empresas y detalles de conversaciones recientes.
Mantienen la conversación
Si está en el negocio de las ventas, querrá asegurarse de mantenerse comprometido con sus prospectos mientras consideran los beneficios de sus productos. Un correo electrónico de agradecimiento le brinda la oportunidad de volver a interactuar con la persona con la que se reunió, mantenerse en la mente y crear el potencial para una mayor discusión.
Incluso si no está buscando vender un producto o servicio, hacer un seguimiento después de una reunión mantiene la conversación. Un seguimiento después de una sesión de tutoría puede brindarle oportunidades adicionales para aclarar los puntos de conversación, hacer más preguntas o mantenerse en la mente de las oportunidades que su mentor pueda conocer.
BUENO HASTA EL ÚLTIMO GOTEO
Las secuencias de goteo son una excelente manera de automatizar sus seguimientos para que obtenga más respuestas sin perder tiempo.
Le permiten ser un recurso para obtener información útil.
Un correo electrónico de seguimiento después de una reunión es una excelente oportunidad de seguimiento porque le brinda la oportunidad de consolidar su papel como una persona en la que su compañero de reunión puede confiar y una fuente de ideas e información beneficiosas.
Cuando envíe un correo electrónico de seguimiento después de una reunión, piense en cómo puede usar el correo electrónico para enriquecer la conversación que ya tuvo. Como ejemplo, si su conversación mencionó la IA en el lugar de trabajo, podría enviar el artículo más reciente sobre la efectividad de los chatbots al prospectar.
Lo mismo ocurre con la información relacionada con los productos y servicios de su propia empresa. La investigación muestra que los clientes potenciales quieren revisar múltiples piezas de contenido cuando toman una decisión de compra; más del 90% de los compradores dicen que el contenido en línea afecta sus decisiones de compra.
Al compartir estudios de casos útiles, publicaciones de blog o videos en un correo electrónico de seguimiento, le recuerda a su cliente o cliente potencial que tiene recursos disponibles para ayudarlos, además de resaltar los beneficios que puede brindar.
Y sus seguimientos tampoco tienen que ser necesariamente un negocio sencillo. Si estableció una conexión personal mientras hablaba de sus equipos de fútbol favoritos, por ejemplo, siéntase libre de enviar un artículo interesante sobre clasificaciones o intercambios, solo asegúrese de que el contenido que está compartiendo sea limpio y profesional.
Plantillas de correo electrónico de seguimiento de reuniones
¿Todavía te preguntas cómo crear un correo electrónico de seguimiento que te dé resultados?
Hemos reunido algunas opciones que lo ayudarán a comenzar. No dude en personalizar los mensajes para que se ajusten a su reunión/conversación; esto es solo un marco para brindarle orientación mientras se comunica.
Después de una reunión con un líder en su campo/industria
Estimado {{Nombre}},
Gracias por tomarse el tiempo para reunirse conmigo la semana pasada. Como mencioné, he observado su carrera con interés y lo considero un mentor y un modelo a seguir; Realmente aprecié la oportunidad de hablar sobre la industria con un líder en el campo.
Me gustó escuchar su opinión sobre las oportunidades para mejorar la experiencia de los miembros con una combinación de servicio personalizado y tecnología intuitiva.
Después de nuestra reunión, encontré este artículo de The New York Times {{include link}} que podría resultarle interesante. Me interesaría escuchar sus opiniones al respecto, en particular sobre el uso de la automatización para crear conexiones continuas.
Espero volver a conectarme pronto.
Sinceramente,
{{Su nombre}}
Después de reunirse con un cliente potencial
Estimado {{Nombre}},
Gracias por tomarse el tiempo para una demostración de nuestra plataforma de automatización de marketing. Aprecié escuchar sobre los puntos débiles que enfrenta su equipo con respecto a la segmentación de prospectos; recibir comentarios nos ayuda a comprender mejor las necesidades de los clientes y personalizar su experiencia con la plataforma.
Adjunté un estudio de caso a este correo electrónico sobre el éxito que experimentó una de sus instituciones financieras compañeras al ajustar su segmentación y crear contenido que resonara con sus clientes potenciales.
¿Cuándo podemos programar una conversación de seguimiento con nuestro equipo para que podamos sumergirnos en las capacidades de segmentación de la plataforma con mayor detalle?
Espero saber de usted y le daré seguimiento más adelante esta semana para programar una demostración.
Gracias,
{{Su nombre}}
Después de una conexión en un evento de networking
Estimado {{Nombre}},
Fue un placer conocerte en el evento de networking del centro de Nueva York la semana pasada. Aunque tenemos algunos puntos de vista contrastantes, escuchar su punto de vista sobre cómo maximizar las oportunidades actuales fue muy esclarecedor.
Como seguimiento, quería adjuntar un documento técnico escrito por Seabury Enterprises. Hace referencia a algunos de los temas que discutimos; Si cree que tiene sentido tener una conversación adicional sobre lo que podríamos hacer para colaborar, planeemos encontrarnos nuevamente pronto. Incluyo un enlace a mi calendario en línea y me pondré en contacto con usted para discutir una reunión para almorzar o tomar un café.
Sinceramente,
{{Su nombre}}
Cómo enviar un correo electrónico de seguimiento después de una reunión
Si bien el correo electrónico es la mejor opción para los profesionales ocupados, seamos honestos: probablemente usted también esté bastante ocupado. Antes de que se dé cuenta, es posible que hayan pasado varios días o una semana desde su reunión, y es posible que se pregunte si es demasiado tarde para enviar un correo electrónico de seguimiento después de la reunión.
La respuesta corta es no'. Un seguimiento agradecido y cortés debe ser bienvenido en cualquier momento. Sin embargo, a menudo es mejor golpear mientras el hierro aún está caliente, por lo que estos consejos pueden permitirle comenzar con un flujo que tenga sentido para usted y agilice sus esfuerzos.
Ser puntual
Una cita atribuida a Amelia Earhart dice: “La mejor manera de hacerlo es hacerlo”. Pero puede parecer un desafío incluir estas obligaciones de seguimiento en su agenda ya ocupada.
Para evitar que se queden en el camino, es beneficioso hacer que su seguimiento sea una rutina. Reserve unos minutos todos los días o un bloque de tiempo de 30 minutos cada semana y mantenga una lista actualizada de los seguimientos que necesita enviar.
Mostrar aprecio
Es más probable que las personas quieran interactuar con alguien que sea apreciativo. Incluso si es algo pequeño, como agradecerles por tomarse el tiempo para conversar en un mezclador, ese tipo de seguimiento adicional puede hacer que sus conexiones piensen muy bien de usted y lo recuerden cuando estén buscando un talento o servicio en el mercado. puedes ofrecer
Configurar plantillas
Si tiene un rol o campo en el que necesita hacer seguimientos frecuentes, puede tener sentido usar herramientas dedicadas para administrar su comunicación.
Por ejemplo, usar una plataforma para automatizar los correos electrónicos de seguimiento puede facilitar garantizar al menos un punto de contacto inicial después de una reunión o discusión. Desde allí, podrá gestionar personalmente futuras comunicaciones. Piense en la plantilla de seguimiento como un recordatorio amistoso; una vez que vuelva a conectarse y restablecer la comunicación, sorpréndalos con todo lo que puede ofrecer.
Incluye una forma de continuar la conversación.
En ese sentido, un seguimiento no es solo una pelusa que pretende crear sentimientos cálidos y confusos. Un aspecto clave del seguimiento es abrir la posibilidad de llevar la relación un paso más allá.
Incluya en su seguimiento algún tipo de pregunta u oportunidad a la que querrán decir 'sí'.
Podría ser tan simple como descargar un documento técnico sobre su empresa u ofrecer una cita para tomar un café con usted en el futuro. Pero una vez que logra que las personas comiencen a decir 'sí', es probable que continúen.
Diversifica tus canales
Otro componente clave que separa a los que matan el juego de seguimiento de los que simplemente siguen los movimientos es un enfoque omnicanal.
Sí, el correo electrónico es su mejor apuesta y el canal preferido para la comunicación en general. Pero eso no significa que los otros canales no merezcan la pena.
“ Para mí, lo social no es un '¿Debería hacerlo?' Tienes que. Si su audiencia vive en LinkedIn, Twitter o Instagram, debe involucrarlos allí ”. ~ Jake Dunlap, Skaled
Explore un enfoque multicanal que incluya correo electrónico, video, redes sociales y teléfono... especialmente si no obtiene una respuesta de solo uno de ellos. Las empresas con un proceso de interacción omnicanal ven un crecimiento interanual del 9,5 % en los ingresos anuales, casi 3 veces más que las que no lo tienen, además de aumentar la interacción en sí.
Una experiencia omnicanal ofrece los beneficios de la prospección, el fomento y la retención.
¿Qué canales parecen preferir y/o dónde interactuó con ellos por primera vez, qué hacen en cada uno (simplemente enviar la brisa en las redes sociales, negocios en el correo electrónico, viceversa)? Tome su ejemplo de ellos. Interactuar con ellos dónde y cómo parecen preferir.
“ Si diversifica los canales que utiliza, es mucho más probable que obtenga la respuesta de alguien ”. ~Matt Heinz, Mercadotecnia de Heinz
UN ENFOQUE COMBINADO
Incluya el alcance de las redes sociales y las tareas generales directamente en la secuencia de su campaña. Incluso puedes hacer llamadas usando Mailshake Dialer .
Automatice los seguimientos con Mailshake
Mantenerse al tanto del alcance de los prospectos es imposible si lo hace manualmente. Pero una herramienta de compromiso de ventas como Mailshake puede ayudarlo a llegar a cientos de prospectos cada semana de una manera escalable.
Con Mailshake, puedes:
- Personalice el alcance del correo electrónico con la combinación de correspondencia
- Crear y programar seguimientos automatizados
- Gestiona los leads generados a partir de tus campañas
- Integre el resto de su pila tecnológica para mayor eficiencia
En pocas palabras: el seguimiento es absolutamente esencial para una estrategia de alcance eficaz, pero no hay razón por la que no pueda automatizarlo.
Una gran reunión puede ser un gran comienzo para una relación, pero el seguimiento por correo electrónico puede ayudar a sellar y fortalecer el trato. Si se está preguntando si enviar uno, no lo dude, simplemente hágalo. Estaras contento de haberlo hecho.
Correo electrónico de seguimiento después de la reunión: Conclusión
Recuerdos se desvanecen. Es posible que haya tenido una gran reunión con alguien, pero es importante que su segunda impresión coincida con la calidad de la primera que hizo.
Esto significa que el correo electrónico de seguimiento después de una reunión es de vital importancia.
Quiere aprovechar el buen trabajo que ha hecho en la reunión y mantener la memoria fresca. Si hace esto con prontitud y pone consideración en su correo electrónico de seguimiento, entonces ayudará a consolidar la relación que ha trabajado duro para curar.
Si constantemente está haciendo nuevas conexiones y tiene dificultades para mantenerse al día con sus seguimientos de correo electrónico, entonces es hora de hacer un plan.
