Los 11 mejores software de gestión de inventario gratuitos para 2023 [Revisado]

El software de gestión de inventario es una de las mejores inversiones que puede hacer como empresa de comercio electrónico. Automatizar el seguimiento del inventario puede ahorrarle incontables horas y mantener sus niveles de inventario precisos.

Decidir cuál es la herramienta adecuada para su negocio es importante. Diferentes funciones y características pueden hacer que algunas soluciones de inventario se ajusten mucho mejor que otras.

Afortunadamente, existen versiones gratuitas de software de gestión de inventario que puede usar para probar un programa antes de sumergirse. Lo último que desea es invertir tiempo y dinero en una plataforma, y ​​luego tener que pasar por el dolor de cabeza de cambiar a otra plataforma de inventario que sea mejor. se adapta a tus necesidades.

Por qué es importante la gestión de inventario

La gestión de inventario es un componente vital de cualquier tienda de comercio electrónico . Saber cuánto inventario tiene, cuánto pagó por él y cuándo puede obtener más es crucial para los dueños de negocios.

Sin esta información, corre el riesgo de quedarse sin existencias, lo que le costará ventas y generará clientes insatisfechos . También puede ser difícil tomar decisiones comerciales y fijar el precio de las cosas de manera adecuada sin información de inventario precisa como la valoración FIFO o LIFO.

Especialmente a medida que su negocio crece, junto con su almacén y selección de productos, hacer un seguimiento manual de los niveles actuales de existencias se convierte en demasiado trabajo. La inversión en la automatización de estos procesos con aplicaciones de inventario bien vale la pena y puede evitar que cometa errores comunes de inventario.

Qué buscar en el software de gestión de inventario

La mayoría del software de gestión de inventario incluye funciones básicas similares , como calcular el stock entrante y saliente, pero se diferencia con funciones adicionales o interfaces de usuario limpias.

Debe comenzar observando las características únicas de cada uno para ver si alguna sería de valor para usted. Si nada se destaca más allá de la funcionalidad normal, vea qué interfaces le resultan más fáciles de usar. Es posible que encuentre que algunos procesos tienen más sentido o son más eficientes para su negocio.

Entonces, una vez que haya acotado qué opciones ofrecen las funciones más útiles en papel, pruebe la versión gratuita del software de administración de inventario para ver cuál le gusta más . Puede ser evidente si uno es más ágil o conveniente para su operación; Otras veces, puede que solo se deba a preferencias personales y facilidad de aprendizaje.

El mejor software gratuito de gestión de inventario

A continuación se encuentran las mejores opciones de software de inventario con versiones gratuitas disponibles. Si usted es una pequeña empresa que puede salirse con la suya con las funciones de la versión lite o simplemente desea experimentar con una versión básica antes de invertir en el paquete premium, considere estas opciones para mejorar la gestión de su inventario.

Inventario de Zoho

Para su plan gratuito, Zoho Inventory le brinda muchas funciones que facilitan el seguimiento de su inventario . Incluye alertas de existencias bajas, opciones de creación de kits y paquetes, múltiples integraciones de comercio electrónico, aplicaciones de CRM y pasarelas de pago. También le brinda herramientas de envío, lo que le permite imprimir comprobantes de empaque y generar etiquetas de envío con descuento de los principales socios de logística, como USPS y UPS, directamente desde el tablero.

Zoho es un software de inventario gratuito de primera categoría para todas las PYMES, y su aplicación móvil lo convierte en la mejor opción si está en constante movimiento. El plan gratuito de Zoho tiene algunas limitaciones, pero ofrece un valor excelente para las versiones gratuitas y de pago.

Características clave

• Gestión de kits y envíos
• Alertas de existencias bajas
• Aplicación movil
• Integraciones de comercio electrónico
• Límite mensual de pedidos de venta de 50

inFlow en las instalaciones

InFlow es un sistema ERP diseñado específicamente para pequeñas empresas, con un enfoque en empresas B2B. Incluye todo lo que necesita para administrar su negocio de manera eficiente, como software de contabilidad, ventas, marketing, herramientas de envío y administración de inventario.

También funciona bien para las ventas B2C , lo que le permite administrar el inventario, realizar un seguimiento de los envíos, crear facturas, generar informes o enviar correos electrónicos. La versión gratuita lo limita a 100 variaciones de productos y clientes, pero puede actualizar fácilmente a una versión premium, incluida la conveniente versión basada en la nube, por un costo razonable.

Características clave

• Funcionalidad de código de barras
• Soporte de configuración
• Integraciones limitadas
• Docenas de informes
• prueba gratuita de 14 días

Odoo

Odoo es un sistema de gestión de inventario eficiente que se integra con otras aplicaciones comerciales de la empresa. El inventario de doble entrada de Odoo no tiene entrada/salida/transformación de stock. En cambio, todas las operaciones (compra, producción, entrega) son movimientos de stock entre ubicaciones (ubicaciones de gestión de almacenes). Utilice puntos de pedido y solicitudes automatizadas para hacer que su cadena de suministro sea más eficiente.

Realice un seguimiento de cada movimiento de existencias desde la orden de compra hasta el contenedor del almacén y las órdenes de venta. Rastree lotes o números de serie aguas arriba o aguas abajo desde cualquier lugar dentro de su cadena de suministro. Tome mejores decisiones con datos en tiempo real que puede guardar y compartir fácilmente con cualquier persona. Personalice los informes para que sean fáciles de leer y comprender.

Características clave

• Seguimiento en tiempo real
• Umbrales de reabastecimiento
• Informes personalizables
• Integraciones internas
• Soporte de envío directo

Cuadrado

Square es mejor conocido como un sistema de punto de venta (POS) para pequeñas empresas , pero ofrece mucho más que eso. Además de vender productos en las tiendas, Square permite a los comerciantes aceptar tarjetas de crédito en línea, realizar un seguimiento de los niveles de inventario y enviar facturas por correo electrónico. Su falta de limitaciones en el software gratuito de gestión de inventario es impresionante.

Square también ofrece una variedad de aplicaciones para dispositivos móviles, incluida una diseñada específicamente para el comercio minorista. Con Square, puede configurar fácilmente su propia tienda, agregar productos, aceptar pagos y controlar todo, desde los niveles de existencias hasta los informes de ventas. Incluso puede integrarse con servicios de terceros como Facebook y Twitter para promocionar su negocio.

Características clave

• Usuarios, productos y ubicaciones ilimitados
• Falta de integraciones e informes personalizados
• Sincronización en línea, móvil y en la tienda
• Sistema POS fácil de usar
• Sin límites de transacción

ordenadamente

Sortly es un sistema de gestión de inventario de varias ubicaciones que permite a los usuarios realizar un seguimiento del inventario en varios sitios. Sus características notables incluyen capacidades fuera de línea, códigos de barras personalizados y escáneres QR. Permite a los usuarios administrar el inventario sin acceso a Internet y su escáner de código de barras permite una rápida identificación de los artículos. La aplicación de escáner QR es compatible con dispositivos Android e iOS.

Características clave

• Ubicaciones y transacciones ilimitadas
• Límite de un usuario y 100 productos
• Soporte de código de barras y QR
• Aplicación movil
• Sin integraciones

tormenta de caja

Creado por Fishbowl Inventories, BoxStorm ofrece un sistema de gestión de inventario rico en funciones que le permite realizar un seguimiento de los artículos en función de las características personalizadas . Por ejemplo, la fecha de caducidad, el lote y el número de serie le permiten crear fácilmente informes de inventario útiles.

BoxStorm incluye características como código de barras, conteo de ciclos y reordenación automática, pero limita la cantidad de transacciones y usuarios gratuitos. No tiene un administrador de CRM tan profundo como Zoho Inventory, aunque tiene mejores funciones de administración de proveedores que la versión gratuita de Square.

Características clave

• Aplicación movil
• Límite de un usuario y una ubicación
• Límite de 25 artículos y 100 transacciones por mes
• Integraciones limitadas
• Herramientas de gestión de proveedores.

Carpeta de ventas

SalesBinder tiene una interfaz intuitiva que permite muchas personalizaciones , por lo que puede hacer que el programa funcione exactamente como lo desea. La versión gratuita de Salesbinder no incluye integraciones de comercio electrónico, pero la versión premium tiene varias opciones.

Sin embargo, la versión gratuita tiene características sólidas para registrar el inventario y rastrear las ventas . Además de los límites mensuales, puede obtener una gran cantidad de uso totalmente gratis. Y los planes pagos comienzan en solo $ 10 por mes (lo que lo convierte en el más barato aparte de RightControl). Salesbinder es una excelente elección para empresas más pequeñas con inventario limitado o para aquellas que recién comienzan.

Características clave

• Ubicaciones y transacciones ilimitadas
• Límite de 100 productos y un usuario
• CRM incluido
• Soporte de código de barras
• Integraciones pagas

Reservas

La aplicación de gestión de inventario Stockpile de Canvus es una excelente opción para las pequeñas empresas que solo necesitan una gestión de inventario básica. No requiere ningún conocimiento técnico o incluso una descarga, ya que funciona con un sistema de gestión de inventario basado en la nube.

Su simplicidad lo hace perfecto para quienes carecen de experiencia con los sistemas de inventario, pero puede faltar para quienes necesitan herramientas de inventario más avanzadas. Si desea más opciones de personalización, considere Zoho Inventory en su lugar.

Características clave

• Ubicaciones, usuarios y transacciones ilimitadas
• Interfaz fácil de usar
• Sin integraciones
• Funciones limitadas
• Poca personalización

Entrega

Delivrd es una solución de gestión de inventario en línea diseñada para minoristas en línea y empresas de comercio electrónico. Incluye un proceso completo de gestión y cumplimiento de pedidos, incluidos los procesos de gestión de inventario para las herramientas de gestión de selección, embalaje y envío.

Delivrd también ayuda con la logística , incluida la obtención de productos y la venta a los clientes con su proceso de cumplimiento de extremo a extremo. Mejore la velocidad y precisión de su inventario y procesos comerciales con Delivrd.

Características clave

• Proceso de cumplimiento guiado
• Gestión de material de embalaje
• Soporte de código de barras
• Validación de dirección
• Plataforma de gestión de inventario basada en la nube

Control derecho

RightControl (de Losoftware) ofrece herramientas de administración de inventario fáciles de usar que pueden ayudar a las pequeñas empresas a controlar sus productos y el servicio al cliente. Aunque carece de funciones destacadas como el escaneo de códigos de barras y la integración con otros sistemas, ofrece un conjunto decente de herramientas para rastrear el inventario y generar informes personalizados.

El programa también incluye un módulo CRM incorporado que le permite enviar correos electrónicos a los clientes y administrar contactos, incluidas notas, números de teléfono, direcciones de correo electrónico, etc. Puede crear tareas, hacer un seguimiento de los clientes por correo electrónico y ver la correspondencia pasada a través de una función de historial. También puede exportar los datos de contacto a Microsoft Outlook.

Características clave

• Características del código de barras
• CRM completo
• Límites bajos de usuarios, artículos y transacciones
• Gestión de envíos
• Características de la estrategia de almacén

Control de stock

Stock Control es una aplicación de iOS que le permite administrar el inventario en múltiples ubicaciones y grupos. Esto resulta útil cuando se gestiona el inventario en varias ubicaciones o se separan las cantidades de existencias con fines impositivos o de propiedad. Sin embargo, el plan básico lo limita a solo 15 productos, por lo que no obtendrá mucho más que una demostración antes de tener que actualizar a un plan avanzado para productos adicionales.

Características clave

• aplicación para iOS
• Ordenar por artículo y ubicación
• Alertas de existencias bajas
• Herramientas de búsqueda simples
• Umbral de producto bajo

preguntas frecuentes

¿Qué software gratuito de gestión de inventario es adecuado para usted?

En última instancia, las necesidades específicas de su negocio determinarán qué opción de software es mejor para usted. No existe la mejor opción para todas las empresas, aunque algunas tienen mejores calificaciones generales que otras.

Afortunadamente, muchos ofrecen una gran cantidad de funciones gratuitas o períodos de prueba para que pueda probarlos antes de hacer su selección e invertir dinero. Si bien estas versiones de software gratuitas pueden ser suficientes para algunas pequeñas empresas, muchas tendrán que actualizarse a un plan de suscripción premium a medida que aumente su volumen de ventas.

¡Asegúrese de haber encontrado el software correcto antes de ese punto! Aparte del dinero, migrar el inventario de su negocio y el historial de ventas a un nuevo sistema puede ser una tarea enorme. Puede usar el software gratuito de administración de inventario para ver si el programa es adecuado para su negocio antes de invertir demasiado en él.