Los 10 mejores software de facturación gratuitos (herramientas para un rápido crecimiento)

¿Es propietario de un negocio y busca un software de facturación gratuito y fácil de usar para su empresa? Solo tiene sentido enviar facturas en línea y obtener el pago rápidamente en esta época en la que los negocios se realizan en línea. Al utilizar un software de facturación gratuito, puede ahorrarle mucho tiempo y dinero a su empresa, al mismo tiempo que reduce los errores de entrada manual y mejora la precisión de la contabilidad.

Puede automatizar los procesos de facturación de su empresa con un software de facturación gratuito. Con la ayuda de este software, puede crear una lista de los servicios y bienes que ofrece, junto con sus precios, y enviarla como factura a sus clientes o clientes. Los errores son comunes con la facturación manual. Una inexactitud menor en la facturación podría causar una pérdida significativa.

Existe una opción gratuita para prácticamente todo el mundo, desde autónomos que envían cinco o seis facturas al mes hasta empresas más grandes que requieren el seguimiento del tiempo de varios empleados. Se han compilado las 10 mejores opciones de software de facturación gratuito para que pueda comenzar a ahorrar tiempo y dinero de inmediato.

El mejor software de facturación gratuito:

Scoro

Scoro es una aplicación fácil de usar, pero hace más que eso. Le permite administrar todo su negocio desde una ubicación, no solo las facturas. Además, ningún otro sistema de facturación en el mercado se acerca a las funciones de facturación de Scoro.

Las funciones del software de facturación de Sage son numerosas. Fue creado teniendo en cuenta los requisitos de las grandes corporaciones, lo que significa que las organizaciones pequeñas pueden encontrarlo algo costoso.

Este software de facturación gratuito viene con casi todo lo que su negocio necesita para administrar, desde contabilidad y finanzas hasta nómina y pagos. Ofrecen opciones para empresas de todas las formas, tamaños y niveles de complejidad.

Permita que Scoro envíe automáticamente sus facturas de recordatorio de pagos programados, recurrentes y atrasados. Los usuarios pueden realizar un seguimiento de sus ofertas y posibilidades en tiempo real. Obtenga una representación visual de su embudo de ventas y modifique los estados para adaptarlos a su procedimiento de ventas en particular.

Con solo unos pocos clics, puede compilar presupuestos y facturas en archivos PDF personalizados. También puede mejorar su perspectiva financiera. Obtenga informes presupuestarios, de costos y de nivel empresarial, todo en un tablero impresionante.

libros frescos

Freshbooks es un programa de facturación creado principalmente para proporcionar numerosas funciones en una sola plataforma. Este software de facturación gratuito le permite realizar facturas de manera rápida y conveniente, así como administrar sus gastos de manera efectiva.

Los usuarios creen que el uso de FreshBooks les ha facilitado mucho el cobro a los clientes, y las muchas funciones del software pueden ser ventajosas para las grandes empresas.

Con FreshBooks, es increíblemente simple generar facturas para su empresa que parezcan profesionales. Es fácil crear y personalizar su factura con el generador de facturas, agregar su logotipo y personalizar su correo electrónico de agradecimiento.

La capacidad de este software para crear facturas recurrentes, agregar descuentos y recibir notificaciones cuando los destinatarios ven o pagan facturas lo distingue de otros servicios similares. Puede descargar una aplicación móvil si prefiere trabajar mientras está en movimiento.

Puede exportar facturas a Google Sheets y Google Docs después de producirlas, así como descargarlas en formatos PDF, DOCX y XLC. Sus datos se sincronizarán entre varios dispositivos y se almacenarán en la nube.

Puede optimizar su flujo de trabajo al hacer facturas con este software de contabilidad para empresas medianas en solo unos sencillos pasos. Tiene una selección de plantillas personalizables.

Xero

El software de contabilidad Xero es bastante útil para contadores y tenedores de libros. Los educadores, las pequeñas empresas, los inversores y los desarrolladores de aplicaciones pueden utilizarlo. Su objetivo principal es apoyar a las pequeñas empresas ofreciéndoles una amplia gama de funciones que les resulten ventajosas.

Xero es un sistema de facturación fácil de usar que lo guía a través del proceso con tutoriales en video fáciles de seguir integrados directamente en el programa. Tiene una gran cantidad de capacidades sofisticadas e incluso permite a los usuarios personalizar la interfaz de usuario y colaborar con su contador dentro del programa.

Además, puede vincular su cuenta de Wise Business con Xero para controlar los pagos en el extranjero en varias monedas. Puede facturar en bloque a los clientes con Xero, lo que puede ahorrarle una gran cantidad de tiempo. ¡El hecho de que se le informe cuando se abren las facturas es muy intrigante!

Ola

El software de contabilidad Wave es una buena opción para el software de facturación gratuito que debe tener en cuenta en este momento. Puede vincular un número ilimitado de cuentas bancarias y de tarjetas de crédito con esta opción a sus libros. Además, puede agregar tantos colaboradores invitados como sea posible y un seguimiento ilimitado de ingresos y gastos de forma gratuita. Además, podrá escanear recibos y facturas sin cargo.

Pero tenga en cuenta: tendrá que pagar por eso si desea que sus clientes facturados puedan pagar en línea inmediatamente a través de la factura. Por cada pago con tarjeta de crédito, Wave cobra 2.9% + $0.30, y por cada pago ACH, cobra 1% (con un mínimo de $1). Los gastos de nómina también deben ser cubiertos por Wave. Wave es un programa de facturación gratuito para pequeñas empresas que ofrece muchas funciones y es muy recomendable.

Siempre sabrá con quién necesita hablar y qué, lo que le permite dar una fantástica primera impresión a los clientes. Los usuarios tienen acceso a información sobre cuándo se lee una factura, se acerca a la fecha de vencimiento o se paga, lo que les permite administrar su flujo de efectivo de manera adecuada.

Cree recordatorios automáticos por correo electrónico para que sus clientes paguen sus facturas. Puede ver su historial con cada cliente para tener una idea clara de qué priorizar, incluidas las facturas y los correos electrónicos de recordatorio automáticos.

factura2go

Otro software de facturación en línea sencillo pero efectivo es Invoice2go. Una opción fantástica si necesita un software de facturación sencillo sin funciones adicionales.

En su teléfono inteligente, puede crear y enviar facturas inmediatamente usando Invoice2go. Siempre tendrás lo que necesitas porque toda tu información está sincronizada en todos tus dispositivos.

Con las capacidades de producción y personalización de facturas de Invoice2go, los recordatorios automatizados de facturas atrasadas y el seguimiento del estado de las facturas, puede ahorrar más de 10 horas de trabajo cada semana.

Brindan a los consumidores numerosas opciones de pago y reciben el pago 3 semanas antes al aceptar transferencias bancarias, tarjetas de crédito, tarjetas de débito o pagos de PayPal. Gracias a las tarifas económicas de Invoice2go, puede quedarse con una mayor parte de sus ganancias.

uno arriba

Para organizaciones medianas, grandes y pequeñas en las que la parte financiera está a cargo de alguien con un sólido conocimiento práctico de la contabilidad, OneUp es un software gratuito de contabilidad y facturación basado en la nube. Puede administrar sus tareas de contabilidad, facturación, inventario y CRM en línea desde su computadora de escritorio o dispositivo móvil.

OneUp también le permite escribir una cotización rápidamente, convertirla en una factura y enviarla a su cliente. Puede recibir notificaciones por correo electrónico de un sistema informático justo antes de que venza el pago de un cliente. Puede ver vistas de Customer 360° para cada cliente para obtener una descripción general rápida de su comportamiento.

SliQHerramientas

SliQTools es una empresa de desarrollo de software con sede en el Reino Unido que se especializa en la creación de aplicaciones empresariales para pequeñas y medianas empresas. Las plantillas de factura en SliQ Invoicing Online son idénticas a las de SliQ Invoicing Plus, incluidas las que se pueden usar con o sin logotipo.

Además, proporciona un editor de plantillas descargadas. Puede usarlo para editar plantillas en su cuenta de facturación en la nube de SliQ Online. También ofrece numerosas opciones para personalizar plantillas.

Las tasas de conversión de moneda en este software de facturación gratuito se actualizan automáticamente a lo largo del día. Sin embargo, también puede optar por anularlos manualmente si así lo desea.

Una cuenta básica de SliQ Invoicing Online permite que dos usuarios facturen simultáneamente al mismo negocio. Adicionalmente, se ofrecen opciones de compra de hasta 5 y 10 usuarios para facturar con los mismos datos corporativos.

Para agregar usuarios, todo lo que necesita hacer es ingresar su dirección de correo electrónico y especificar sus derechos de acceso. Esto incluye si pueden emitir facturas, modificar la configuración o ver informes.

Factura Sencilla

Propietario de una pequeña empresa que sabía lo difícil que podía ser hacer malabarismos con las demandas de brindar a los consumidores un producto o servicio excepcional ejecutando una Factura simple creada por la empresa. Hoy en día, su objetivo es hacer que sea lo más simple posible para que usted maneje sus fondos y se mantenga organizado.

Ahora puede concentrarse en cuestiones más cruciales, como satisfacer a sus clientes e irse a la cama a tiempo. Para gestionar tu facturación desde cualquier dispositivo, en cualquier momento, utiliza su generador de facturas. Sus datos se conservan de forma segura para usted y su cuenta siempre está conectada.

Para los propietarios de pequeñas empresas que necesitan crear facturas y presupuestos de forma rápida y sencilla, Invoice Simple es la mejor aplicación de facturación de iOS. Los clientes pueden pagar con tarjeta de crédito o débito en el sitio o en línea gracias a una colaboración entre Invoice Simple y Stripe.

Adobe

El método ideal para crear facturas con aspectos de marca es Adobe Express, antes conocido como Adobe Spark. Su colección de plantillas hechas por expertos puede ayudarlo a optimizar su rutina. Los usuarios pueden personalizarlos poniendo un logotipo, colores de la marca y otros elementos, como la información de pago.

Puede almacenar plantillas en este sitio web de facturación gratuito para poder acceder a ellas y actualizarlas más adelante. Puede abrir, copiar y cambiar rápidamente sus facturas con la ayuda de esta útil herramienta gratuita. Este software de facturación gratuito es un creador de facturas simple y fácil de usar. Puede descargar su factura en formato PDF después de crearla.

Dado que este software está diseñado para ser lo más fácil de usar posible, no es necesario tener conocimientos previos de finanzas o administración de facturas para familiarizarse con él. Puede enviar tantas facturas como desee de forma gratuita. Solo se necesitan unos minutos para hacerlos.

Canva

Miles de fotos de archivo y activos gráficos están disponibles en Canva, una conocida herramienta de creación visual gratuita. Puede crear facturas rápidamente con el generador de facturas integrado ingresando la información de sus clientes. Le permite incluir características de marca, como un logotipo, colores de marca y tipos de letra de marca, en la plantilla de factura de su sitio web. El servicio ofrece una variedad de plantillas editables.

La capacidad de generar rápidamente cualquier factura que necesiten e incluir todos los datos relevantes es lo que más les gusta a los usuarios de Canva. Los usuarios pueden guardar y copiar facturas rápidamente. En este enfoque, las empresas pueden usar plantillas guardadas previamente para crear facturas para muchos clientes.

Conclusión:

Un generador de facturas en línea debería ofrecer más que solo un PDF para enviar por correo electrónico. Su aplicación de facturación debería funcionar como un software de facturación completamente funcional. Esto le permite administrar su facturación en línea dentro del marco de su empresa. Sin embargo, todos estos son software de facturación gratuito. Por lo tanto, vale la pena probar varios de ellos para descubrir qué hace que tu vida sea más sencilla.

Puede ser un desafío elegir el software de facturación que mejor se adapte a sus necesidades porque hay muchas opciones disponibles. Hemos revisado el software de facturación gratuito más popular en este artículo. Puede agregar componentes de marca. Esto incluye logotipos, colores de marca e imágenes en los principales sitios web. Puede generar y descargar plantillas de facturas gratuitas.