Todo lo que necesita saber sobre la ley Freelance Isn't Free

¿Has oído hablar de la Ley Freelance Isn't Free? A pesar de la libertad y flexibilidad del trabajo independiente, la práctica expone a los trabajadores independientes y otros contratistas independientes a la explotación.

El robo de salarios, por ejemplo, es un término que se usa para describir los problemas de pago en el empleo tradicional. Es ilegal, y el gobierno de los EE. UU. ha implementado varias salvaguardas para los empleados y leyes para proteger a los empleados regulares.

Los autónomos también se enfrentan a estos desafíos específicos, pero normalmente no están protegidos por las leyes. Muchos freelancers, particularmente los recién llegados, operan bajo la suposición de que recibirán una compensación en algún momento. Trabajan por día. Estoy haciendo esto por ti, y me pagarás esta cantidad.

A veces, sin embargo, no les pagan nada. Aunque muchos trabajadores independientes insisten en tener un contrato vigente antes de comenzar a trabajar, los problemas de pago nunca han desaparecido. Si trabajas por cuenta propia, entiendes lo difícil que es cobrar a tiempo. Debe tener en cuenta que no hay garantía de pago en ausencia de un contrato.

La frase “Freelance Isn't Free Act” puede sonar como un movimiento social, pero no lo es. Repasemos esta declaración una por una para aprender todo al respecto.

¿Qué es la “Ley Freelance Isn't Free”?

La Ley Freelance Isn't Free (FIFA) fue aprobada por el Concejo Municipal de Nueva York en 2016 y entró en vigencia el 15 de mayo de 2017.

En pocas palabras, la ley tiene como objetivo proteger los derechos laborales de los trabajadores independientes. Establece una definición legal para el trabajo independiente en la ciudad de Nueva York y está dirigido a trabajadores independientes que tienen problemas de pago con sus clientes.

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Con la aprobación de la ley, la ciudad de Nueva York se convirtió en la primera ciudad de los Estados Unidos en proteger a los trabajadores independientes de la explotación financiera de algunas empresas.

La aprobación de la ley también llegó en un momento oportuno ya que la ciudad de Nueva York informó que un tercio de su fuerza laboral estaba compuesta por trabajadores independientes. De esa cifra, la friolera de 74% de esos trabajadores independientes han experimentado falta de pago o pago atrasado.

Esta ley impone varias restricciones legales a las personas y empresas que contraten trabajadores autónomos . También especifica la compensación y daños para el trabajador independiente por violaciones de los derechos del contratista independiente . Eso significa que, con la ley, es más fácil para los autónomos solicitar el pago de los clientes.

Cómo la “Ley Freelance Isn't Free” protege a los freelancers

Si sus clientes retrasan o retienen por completo el pago, usted tiene derecho al pago y mucho más según la ley. Esta ley impone sanciones al cliente infractor y especifica su derecho a daños legales y daños dobles, entre otros, en caso de que se demuestre que su cliente ha cometido un error. La Ley Freelance Isn't Free protege los siguientes derechos de los trabajadores independientes:

El derecho a un contrato escrito.

Cuando el trabajo tiene un valor de $ 800, la ley exige que las empresas elaboren un contrato por escrito para los trabajadores independientes contratados. Las empresas todavía están obligadas a pagar a los autónomos después de completar las tareas, incluso si no tienen un contrato. Los clientes son, en última instancia, los responsables de no celebrar un contrato, y negarse a trabajar bajo uno podría resultar en multas.

El derecho al pago completo y oportuno

La parte contratante debe pagarle por todos los servicios completados. Debe recibir el pago en o antes de la fecha que figura en el contrato. Los clientes no pueden obligar a los autónomos a aceptar menos de lo que se les debe a cambio de un pago puntual. Este es un bienvenido descanso del envío de múltiples correos electrónicos de seguimiento para el pago.

Por ejemplo, un videógrafo acepta crear un video por $20,000 según los términos de un contrato. El cliente expresa su insatisfacción con la película terminada y paga solo $15,000 al videógrafo.

Si se prueba que el cliente cometió un error conforme a la ley, el camarógrafo podría obtener $5,000 en el contrato inicial más otros $20,000 por daños dobles según la Ley Freelance Isn't Free, para un total de $25,000 recibidos del mismo cliente.

Aquí hay una tabla que muestra cuánto puede otorgar un juez a un trabajador independiente en daños si el trabajador independiente argumenta con éxito su caso:

Protección contra represalias

La parte contratante no puede sancionar, amenazar ni maltratar de ningún otro modo a los trabajadores independientes por ejercer sus derechos legales en virtud de la Ley Freelance Isn't Free.

La ley impone multas a las empresas que infrinjan las disposiciones de estas. Puede buscar protección bajo la Ley Freelance Isn't Free presentando una queja de represalia ante la Oficina de Normas y Políticas Laborales (OLPS).

Supongamos que un traductor firma un contrato para un proyecto de libro por $50,000. La parte contratante los ignora y se niega a pagar después de que el trabajador independiente haya completado el trabajo. Cuando el traductor presenta un reclamo bajo la Ley Freelance Isn't Free, la parte contratante amenaza con demandar y dejar comentarios negativos o destruir su reputación.

Por falta de pago, el contratista puede cobrar $50,000, $50,000 adicionales por daños dobles y $50,000 por represalias. Como resultado, la empresa tendrá que pagar al trabajador independiente $150,000 si se prueba su culpabilidad.

Acceso a servicios legales si los autónomos siguen un caso

Tiene derecho al apoyo legal del estado de Nueva York en sus intentos de cobro. La agencia llevará a cabo una investigación, tratará de cobrar en nombre del trabajador independiente y, si es necesario, brindará asistencia en la navegación judicial.

Daños dobles

Los trabajadores independientes pueden ganar el doble del valor de todo el contrato por pago atrasado, pago insuficiente o falta de pago de la parte contratante. Además, las empresas de la ciudad de Nueva York que no paguen a tiempo pueden correr el riesgo de una demanda y multas civiles de no más de $25,000.

Por ejemplo, un contratista de obras aceptó un proyecto de $125,000, pero la parte contratante no pagó. Si la parte contratante no paga dentro de los 30 días posteriores a la finalización del proyecto, el contratista tiene derecho a demandar por los $125,000 del contrato. Si prueban su caso, pueden tener derecho a hasta $25,000 en daños. Eso es un total de, como máximo, $ 150,000 que se pueden cobrar de la parte contratante.

Además, los autónomos que no hayan recibido el pago pueden contratar un abogado para preservar sus derechos. La Ley Freelance Isn't Free cubre los honorarios de los abogados de los trabajadores independientes que prueban con éxito su caso en los tribunales.

Así que, si eres un autónomo al que no le han pagado o tiene algún problema con el pago, presenta una queja. Mientras pruebe su caso, no tiene que preocuparse por las tarifas exorbitantes en las que podría incurrir.

A quién puede afectar la Ley Freelance Isn't Free

El problema debería comenzar con un problema de pago. Entonces, un contrato por escrito es lo que necesitará. Es la parte más crucial. De acuerdo con la ley, los trabajadores independientes en la ciudad de Nueva York deben adquirir un contrato por escrito que tenga un valor de $800 o más, que describa el servicio que brindarán y la tarifa que cobrarán.

Desafortunadamente, solo el 33 % de los trabajadores independientes siempre tienen un contrato por escrito, y los datos revelan que es menos probable que los trabajadores independientes de Nueva York obtengan un contrato por escrito que los trabajadores independientes de otros estados. Entonces, esta ley requiere que la parte contratante le proporcione uno.

Asimismo, la ley exige que en el contrato se incluya la siguiente información:

• Tanto el nombre y dirección postal del contratante como del trabajador autónomo.
• Una descripción detallada de los servicios a ser entregados y el valor de los servicios prestados. También se debe incluir la tasa y el método de pago.
• El plazo en que el contratante deberá pagar la compensación convenida o la forma en que se decidirá este plazo.

Tanto usted como la parte contratante deben conservar una copia del contrato escrito. Un contrato escrito evita que las partes acudan a los tribunales y nieguen la existencia de las disposiciones de un acuerdo.

El boca a boca o un contrato verbal no cuenta. Hacen que sea difícil mostrar los términos del acuerdo, o incluso que haya existido.

Puede comenzar con un acuerdo fundamental. El sitio web de la ciudad de Nueva York incluye una plantilla de contrato que puede usar para evitar problemas legales en caso de que surjan problemas de pago. Además, el contrato utiliza texto que no puede ser objeto de otras interpretaciones. Esta plantilla puede ayudarlo a describir con mayor precisión su trabajo independiente.

Una vez que tenga el contrato en vigor, debe verificar si cumple con las siguientes condiciones. La Ley Freelance Isn't Free establece estándares específicos para contratistas independientes. La ley lo cubrirá si:

Su trabajo, ya sea que esté estipulado en un contrato o, en conjunto, 120 días antes de que la ley entre en vigencia, vale $800 y no le han pagado dentro de los 30 días: Si ha trabajado para alguien y su factura es más de $800, el parte contratante debe pagarlo dentro de los 30 días. Tenga en cuenta que si no tiene un contrato o un contrato con una fecha límite, el valor predeterminado es de 30 días.

Sin embargo, si has firmado un contrato con un cliente por más de 30 días, lo estipulado en tu contrato prevalecerá sobre los 30 días estipulados en la ley. Debe honrar ese contrato y darle a su cliente los más de 30 días que dijo que le daría.

Realizó su trabajo en el estado de Nueva York: la ley también puede cubrir otro trabajo si completó una parte de ese trabajo en la ciudad de Nueva York si fue retenido o contratado en Nueva York, o si las operaciones de la parte contratante están en Nueva York. York.

Entonces, si firma un contrato y comienza un trabajo, o una parte de él, en la ciudad de Nueva York, luego sale y trabaja dos días en Filadelfia, la ley puede cubrirlo si no le pagaron por sus servicios y cumple los requisitos específicos de la ley.

Es posterior al 15 de mayo de 2017: como se indicó anteriormente, la ley entró en vigencia en mayo de 2017. La ley solo se aplica a los contratos celebrados a partir de esta fecha. No se aplica retroactivamente.

Sin embargo, la ley permite un período retrospectivo de 120 días, lo que significa que el valor de los servicios estipulados en todos los contratos celebrados dentro de ese período pueden incluirse para alcanzar el umbral de $800 que especifica el valor del trabajo en la ley.

Usted es un trabajador independiente único o una LLC de propietario único que completó el trabajo: la ley lo cubre si es un trabajador independiente independiente o tiene una estructura comercial legal en la ciudad de Nueva York y realizó el trabajo dentro de los límites de la ciudad de Nueva York. Si es dueño de una gran empresa o trabaja para ella, es posible que esta ley no se aplique a usted.

En otras palabras, la ley está diseñada para autónomos solitarios que no tienen un abogado contratado o que probablemente no tengan acceso a servicios legales.

Esta ley, sin embargo, no cubre:

• Trabajadores independientes contratados como empleados.
• Trabajadores autónomos que aceptaron prestar servicios a un cliente de forma gratuita.
• Profesionales médicos autorizados.
• Representantes de ventas.
• Abogados que ofrecen servicios jurídicos en virtud del contrato en cuestión.

Si usted es uno de los anteriores, es mejor asegurarse de tener una comprensión más profunda de sus opciones legales en caso de que surjan problemas de pago antes de comenzar a trabajar por cuenta propia. Puede encontrar más información en nyc.gov, o puede visitar la OLPS para obtener más información.

Sin embargo, si la ley lo cubre, cuando un cliente no paga, puede presentar una queja. Puede presentar la queja ante la OLPS a través de correo electrónico, correo postal, teléfono o en persona. Puede acceder a www.nyc.gov/dca para encontrar la plantilla de queja.

Simplemente haga clic en el archivo de queja en el lugar de trabajo como se indica en la imagen para completar la plantilla.

El siguiente es un ejemplo de un formulario de queja del sitio de la Ciudad de Nueva York.

Los trabajadores independientes deben presentar una queja ante la OLPS por supuesta falta de contrato escrito dentro de los dos años de la supuesta violación.

Los trabajadores independientes cubiertos también pueden presentar una acción civil en los tribunales dentro de los dos años posteriores a la supuesta falta de un acuerdo por escrito por parte de la parte contratante o dentro de los seis años posteriores a la supuesta falta de pago o acto de represalia por parte de la parte contratante.

Una vez presentada la denuncia ante la OLPS, se da tiempo al contratante para responder a las alegaciones. La falta de respuesta puede presumirse como un reconocimiento de los delitos que se les imputan.

El freelancer puede usar eso para respaldar su argumento en caso de que decida seguir adelante con los procedimientos legales.

¿Debería convertirse en ley en todas partes la “Ley de autónomos no es gratis”?

Por supuesto, esta es una ley excelente. Les dice a los autónomos que solicitar el pago de su cliente no tiene por qué ser complicado. Muchas de las nuevas empresas de hoy en día, especialmente aquellas con servicios o productos en línea para vender en línea, están impulsadas por el trabajo independiente.

Los autónomos gastan tiempo, dinero y energía en su trabajo. No se les debe privar de lo que les corresponde.

Hasta ahora, la ley solo se ha aprobado en Nueva York. Sin embargo, cada estado debe aprobar su versión de la ley para que todos los trabajadores independientes en los EE. UU. puedan estar cubiertos.

Esa versión no debería tener que ser la misma ley aprobada en la ciudad de Nueva York. Incluso puede haber mejorado las disposiciones. Por ejemplo, una ley con un umbral de valor del trabajo inferior a los $800 especificados en la ordenanza de la ciudad de Nueva York cubrirá a más trabajadores independientes, ya que incluso aquellos que recién comienzan pueden obtener la protección legal que necesitan cuando exigen el pago.

Aún mejor, la ley se puede aprobar a nivel federal. Eso ayudará a garantizar que todos los trabajadores independientes en los EE. UU. estén cubiertos. También garantizará que todas las empresas cumplan con los requisitos. El robo de salarios, después de todo, es muy parecido al robo. Es un delito grave.

Cómo puedes tomar acción

Puede obtener más información sobre cómo tomar medidas y cómo puede ayudar siguiendo a Freelancers Union. Freelancers Union es una organización sin fines de lucro que ha cabildeado a favor de la Ley Freelance Isn't Free y ha contribuido a su aprobación en Nueva York. A través de colaboraciones, la organización también brinda apoyo, programación y cobertura de seguro seleccionada a trabajadores independientes.

Aquí hay una sección dedicada a la Ley Freelance Isn't Free en su sitio web, freelancersunion.org.

Debemos demostrarle al resto del mundo que ser freelancer es una carrera profesional viable. Además, con protecciones implementadas para una gran parte de la fuerza laboral, puede alentar a más personas a convertirse en trabajadores independientes.

Eso también puede ayudar a las empresas a prosperar.

Cuando hay más freelancers disponibles para contratar, las empresas tienen más opciones para acceder a resultados de alta calidad, todo eso sin tener que romper el banco.

Recuerde, a diferencia de los empleados regulares en los que las empresas necesitan invertir recursos, las empresas no están obligadas a invertir en la capacitación de los trabajadores independientes. Después de todo, ya se presume que son expertos en el campo. Esa es la razón por la que fueron contratados en primer lugar.

Conclusión

Con más personas que optan por el trabajo por cuenta propia y por cuenta propia, las estructuras de trabajo tradicionales están cambiando. A medida que se expande la economía de los conciertos, los autónomos y las empresas deben comprender sus derechos y deberes.

Si bien el trabajador independiente es responsable de entregar un trabajo de alta calidad a tiempo, la empresa tiene la responsabilidad de pagar lo que se le debe.

Pero mientras existan empresas abusivas se seguirá vulnerando el derecho del freelancer a cobrar. Ahí es donde leyes como la Ley Freelance Isn't Free pueden ayudar. Con las medidas de protección vigentes, las partes contratantes ya no pueden aprovecharse de los trabajadores independientes.

Puede concentrarse en producir un trabajo de calidad y estar tranquilo. Serás compensado por ello.

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Jimmy Rodríguez es el director de operaciones de Shift4Shop, una solución de comercio electrónico de nivel empresarial completamente gratuita. Se dedica a ayudar a los minoristas de Internet a tener éxito en línea mediante el desarrollo de estrategias de marketing digital y experiencias de compra optimizadas que impulsan las conversiones y mejoran el rendimiento comercial.
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