Cómo crear una hoja de tarifas para autónomos (8 ejemplos de inspiración)

Publicado: 2022-04-25

Averiguar cuánto cobrar es una de las partes más difíciles del trabajo independiente. Usted establece sus propias tarifas y estructura de precios sin mucha información externa, y puede ser difícil saber cuánto cobran otros contratistas por servicios similares. Esa es una de las razones por las que cuando alguien hace la temida pregunta: "¿Cuánto cobras?" Vale la pena estar preparado con una tarjeta de tarifas para autónomos.

¿Qué es una tarjeta de tarifas para autónomos y por qué la necesito?

En esencia, una hoja de tarifas para autónomos es una herramienta de ventas. Es en parte currículum, en parte presentación y, por lo general, incluye una lista completa de servicios y precios que usted (o sus clientes) pueden consultar para determinar el precio de los proyectos. También puede presentar algunos de los clientes con los que ha trabajado y tal vez un pequeño testimonio. Las mejores hojas de tarifas están bien pensadas, tienen un aspecto profesional y son concisas.

Obviamente, tener una hoja de tarifas para autónomos es conveniente para usted, ya que no tiene que empezar de cero cada vez que configura una propuesta de proyecto. Pero hay otras razones por las que una hoja de tarifas para autónomos tiene sentido.

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Estabilidad

Si le cobra a cada cliente una tarifa diferente, no solo la facturación será una pesadilla, sino que puede ser difícil estimar sus ganancias, calcular los impuestos y calcular los costos generales. Establecer tarifas base le da una mejor idea de lo que puede ganar en un mes determinado.

También es complicado para los clientes estimar sus costos cuando cada vez que te envían un proyecto, el precio varía. Hay razones sólidas para las diferencias, y tener una lista de precios ayuda a explicar esas discrepancias. Los clientes pueden volver a consultar la lista original para tener una idea del costo antes de contactarlo, por lo que hay menos sorpresas en ambos lados de la ecuación.

Por supuesto, siempre habrá situaciones en las que su tarjeta de tarifas freelance le falle. Los clientes a largo plazo a menudo tienen tasas de derechos adquiridos, por ejemplo. Un proyecto con elementos que nunca has hecho antes necesitará un nuevo presupuesto. Sin embargo, la hoja de tarifas es un excelente punto de referencia para guiarlo incluso en circunstancias inusuales.

Clientes calificados

Si llevas mucho tiempo en el mundo freelance, sabes que ciertos tipos de clientes siempre están buscando una ganga. Siempre habrá proyectos que no se ajusten bien al presupuesto.

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Si tiene que hablar sobre cada detalle del trabajo antes de hablar sobre el dinero, es posible que haya perdido mucho tiempo valioso con un cliente que no puede pagar sus servicios.

Enviar una hoja de tarifas les da a las personas una buena idea de qué esperar, por lo que elimina a los clientes que no están preparados para pagar tarifas profesionales antes de participar en muchas idas y venidas. Esto ahorra tiempo, dinero y mucha frustración tanto para usted como para sus clientes potenciales.

Presente profesionalmente

Cuando llegas a una entrevista de trabajo, vienes vestido para el papel, currículum en mano y listo para presentarte de la mejor manera posible. Muchos freelancers nunca conocen a sus clientes cara a cara, pero una hoja de tarifas para freelancers puede ayudar a proporcionar ese frente profesional.

Cuando un cliente acude a usted con preguntas de facturación, tener una tarjeta de tarifas freelance bien organizada y con un estilo brillante para enviarle en lugar de titubear y tomar días para responder dice mucho sobre el tipo de trabajador que usted es.

4 pasos para crear tu hoja de tarifas freelance

Muy bien, está vendido, necesita una tarjeta de tarifas para autónomos. ¿Cómo empiezas? Puede parecer relativamente simple anotar lo que desea cobrar, pero para crear algo que sea útil y profesional, hay algo más que eso.

1. Haz una lista de todos los servicios que brindas

Siempre puede editar la lista más tarde, así que trate de ser realmente completo aquí. Piensa en cualquier proyecto que hayas hecho en el pasado y en qué te gustaría enfocarte en el futuro.

Puede tener dos versiones de su hoja de tarifas para autónomos: una que envía a los clientes y otra que conserva para su propia referencia, así que incluya todos los servicios que se le ocurran, no solo los que anuncia públicamente.

2. Incluir entregables

Estas son cosas específicas que los clientes pueden esperar recibir por su dinero. Los entregables son cosas concretas como publicaciones de blog, páginas web, un diseño de logotipo, etc. Puede ser útil agrupar cosas en conjuntos de servicios relacionados.

Por ejemplo, soy escritor, así que puedo tener una sección para escribir en un blog versus artículos extensos versus trabajo para libros. Cada servicio es único, por lo que la tarifa por palabra o por hora será diferente. Considere los extras que los clientes pueden necesitar pagar, como material gráfico, derechos de autor, plantillas o mantenimiento de cuenta a largo plazo.

3. Determina tu tarifa base

Una de las maneras más fáciles de decidir cuánto cobrar es trabajar al revés. ¿Cuál es su salario anual objetivo? ¿Cuántas horas quieres trabajar cada semana? Planifique su tiempo libre y no se olvide de los impuestos. Esto le ayudará a decidir lo que necesita facturar a los clientes.

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Según su experiencia y los tipos de clientes con los que trabaje, es posible que deba aumentar la tarifa deseada con el tiempo. Use esta tarifa base objetivo para completar lo que es justo para el tiempo y el esfuerzo que le llevará cada servicio o entrega. Puede usar su tarifa base para establecer tarifas por hora o basadas en proyectos, pero conocer su objetivo lo ayudará a estimar esto.

4. Decide un formato

La mayoría de los autónomos tendrán una tarjeta de tarifas digital, pero algunos pueden necesitar una hoja física para entregar a los clientes. De cualquier manera, es probable que tenga una hoja de tarifas de formato largo que lo ayude a establecer sus tarifas para propuestas o hablar con los clientes por teléfono, y una versión sucinta de 1 página que envíe a las partes interesadas. La hoja de tarifas de trabajo independiente que envíe debe ser fácil de entender y representarlo como contratista.

8 ejemplos de tarjetas de tarifas para autónomos

No hay necesidad de inventar algo completamente desde cero. Muchos freelancers ya han creado asombrosas hojas de tarifas y algunos las han compartido amablemente como un recurso. Estos son algunos de los mejores ejemplos para que pienses en qué tipo de hoja de tarifas freelance quieres crear.

1. Plantilla simple de SlideTeam

Se podría incrustar una tarjeta de tarifas de trabajo independiente en una presentación de PowerPoint con algunas otras diapositivas informativas. Esta diapositiva muestra cómo se pueden usar el color y el diseño para organizar la información de una manera llamativa.