Adopte un enfoque innovador para la gestión de inventario con análisis FSN

Cuando diriges un negocio de comercio electrónico, lo principal que te preocupa es si tus productos se venden, pero cómo y cuándo se venden son igualmente importantes.

Algunos SKUS se agotarán rápidamente y apenas pasarán tiempo en los estantes. Otros no se venderán durante mucho tiempo y algunos tendrán un tiempo de ventas intermedio. Pero, ¿cómo saber qué SKU pertenecen a cada categoría?

Es posible que tenga una intuición o una idea vaga de qué SKU se mueven rápidamente y cuáles no, pero estos sentidos pueden estar equivocados. Si desea tomar las mejores y más informadas decisiones sobre el flujo de inventario, la reducción de inventario y la planificación del surtido, deberá recopilar datos sin procesar mediante un análisis FSN.

En este artículo, profundizaremos en qué es un análisis FSN, por qué es importante, cómo funciona e incluso los pros y los contras de realizar uno en su propio inventario.

¿Qué es el análisis FSN?

El análisis FSN se refiere a una técnica de gestión de inventario que divide los bienes en tres categorías (de movimiento rápido, de movimiento lento y sin movimiento) en función de qué tan rápido se usan o venden y cuánto tiempo permanecen almacenados.

Al realizar un análisis FSN, las empresas de comercio electrónico pueden identificar fácilmente las existencias muertas y evitar que se acumulen. También les permite tomar decisiones estratégicas de adquisición para ahorrar valioso espacio de almacenamiento, minimizar los costos de mantenimiento y satisfacer mejor la demanda de los clientes.

¿Cómo funciona un análisis FSN?

En un análisis FSN, una empresa clasifica cada uno de sus SKU en una de tres categorías:

• Inventario de rápido movimiento: estos SKU se venden rápidamente y no permanecen en stock por mucho tiempo, lo que significa que también se reponen con mayor frecuencia. Normalmente, el inventario de rápido movimiento tiene un índice de rotación de inventario de al menos 3 y representa menos del 20% del inventario total.

• Inventario de movimiento lento: estos SKU se mueven más lentamente a través de la cadena de suministro y se reponen con menos frecuencia. Generalmente tienen un índice de rotación de inventario entre 1 y 3 y representan aproximadamente el 35% del inventario total. Algunos excedentes de inventario pueden incluirse en esta categoría.
• Inventario inmóvil: estos artículos rara vez se mueven (si es que lo hacen) y tienen un índice de rotación de inventario inferior a 1. El inventario inmóvil puede constituir hasta un 60-65% del inventario total. Puede incluir existencias muertas y otros artículos que estén listos para su eliminación.

Para determinar qué productos deben incluirse en cada categoría, cada SKU se mide en función de 3 parámetros:

• Tasa de consumo: la tasa a la que se consume o gasta un artículo durante un período específico.
• Estancia promedio: la duración promedio que un artículo específico permanece en el almacén hasta que se vende.
• Período de análisis: el período de tiempo durante el cual se realiza el análisis.

Los pros y los contras del análisis FSN

FSN puede ser una herramienta poderosa para los comerciantes de comercio electrónico, pero puede que no sea imprescindible. Para comprender mejor cómo un análisis FSN puede agregar valor a su negocio de comercio electrónico, considere los siguientes pros y contras.

Ventajas del análisis FSN

El mayor atractivo del análisis FSN es que revela qué artículos pasan rápidamente por la cadena de suministro y cuáles no. Estos datos son increíblemente valiosos, ya que permiten a una marca mejorar muchos aspectos diferentes de su gestión de inventario, como:

Control de inventario oportuno

Debido a que un análisis FSN tiene en cuenta cada SKU, obliga a una empresa a auditar su inventario y evaluar su combinación de productos, niveles de inventario y más. Esta visibilidad más profunda ayuda a mejorar el control de su inventario, ya que le brinda los datos que necesita para sacar el inventario muerto y excedente de sus estantes y optimizar los niveles de existencias.

Mejor planificación de adquisiciones

Cuando sabes cuánto tiempo es probable que el inventario permanezca en los estantes antes de venderse, estás mucho más preparado para cronometrar la reposición del inventario. Un análisis FSN y los conocimientos resultantes le permiten planificar adquisiciones para evitar compras innecesarias y, al mismo tiempo, reponer rápidamente productos populares. Esto es particularmente útil cuando se enfrentan picos y caídas estacionales en la demanda, para no terminar accidentalmente con más o menos existencias de las que necesita.

Mejor utilización del espacio del almacén

El espacio del almacén es caro y normalmente limitado. Los análisis de FSN revelan qué artículos están almacenados y ocupan espacio, lo que a su vez permite al comerciante tomar medidas para liberar esos valiosos metros cuadrados. Esto puede implicar reducir las cantidades o frecuencias de los pedidos de esos artículos para evitar una mayor acumulación, o eliminarlos por completo mediante grandes descuentos, donaciones o eliminación.

Por otro lado, el inventario de rápido movimiento se puede almacenar en una ubicación más estratégica para facilitar el acceso. Esto ahorra tiempo a los recolectores y mejora la eficiencia del almacén.

Mayor rentabilidad

A través de un análisis FSN, puede mejorar la planificación de su surtido para priorizar los artículos de rápida rotación y optimizar los márgenes de beneficio de esos artículos para mejorar sus resultados. De manera similar, puede identificar qué SKU de movimiento lento o inactivo están inmovilizando su capital y ajustar las cantidades de compra para mejorar el flujo de caja y la rentabilidad general.

Reducción de costes efectiva

Un FSN puede incluso ayudarle a ahorrar dinero. Al mostrarle qué SKU están acumulando polvo en el almacenamiento y no están generando ningún retorno de la inversión en las ventas, un FSN le permite sacar esos artículos y reducir los costos de mantenimiento de su inventario. De esa manera, no gastará dinero en almacenamiento, seguros y depreciación de artículos que no se mueven.

Contras del análisis FSN

Aunque el análisis FSN ofrece muchos beneficios, hay algunas advertencias que debes considerar. debe tenerse en cuenta.

Potencial de error humano

La técnica FSN es una forma de análisis de SKU que requiere que una persona proporcione sus propios datos y realice cálculos de fórmulas. Esto lo hace susceptible al error humano, lo que puede provocar errores de cálculo y resultados defectuosos. Incluso un pequeño error en la información proporcionada podría afectar la precisión de sus resultados, lo que significa que existe un mayor riesgo de tomar decisiones basadas en información errónea.

Por ejemplo, podrías decidir pedir más unidades de un SKU que se incluye en una categoría que no se mueve porque accidentalmente lo categorizaste como de movimiento rápido. Como resultado, terminarás con un exceso de existencias del que no podrás deshacerte.

Inconsistencia con la fluctuación de la demanda.

Es difícil mantenerse al día con los cambios repentinos o frecuentes en las tendencias utilizando únicamente un análisis FSN. Si realiza su análisis en un momento en el que un determinado SKU tiene una gran demanda, naturalmente se clasificará como de rápido movimiento. Sin embargo, si la demanda vuelve a caer repentinamente cuando llega su inventario de reabastecimiento, terminará con un exceso de existencias que será difícil de vender.

Cómo calcular el FSN

El proceso de cálculo del FSN es complicado e implica varias fórmulas. Siga este método paso a paso para calcular el FSN de su inventario.

Paso 1: Calcular la tasa de consumo para cada SKU.

Comience por hacer una lista detallada de cada SKU en su inventario. A continuación, calcule la tasa de consumo de cada producto.

Para calcular esto, necesitarás usar esta fórmula:

Tasa de consumo = Número total de bienes emitidos / Período total

Por ejemplo, digamos que el número total de bienes emitidos para un determinado par de pantalones es 150 y el período total es 15 días. En este caso, la tasa de consumo sería la siguiente.

Tasa de consumo = 150 / 15

Tasa de consumo = 10

Aquí, la tasa de consumo para este par de pantalones específico es de 10 unidades.

Paso 2: Calcula la estancia media de cada SKU.

A continuación, calcula la estancia media de cada producto.

Para calcular esto, necesitarás usar esta fórmula:

Estancia promedio = Número acumulado de días que se mantiene el inventario / (Número total de bienes recibidos + Saldo inicial)

Por ejemplo, supongamos que se retiene otro par de pantalones durante un acumulado de 60 días y se recibieron 20 unidades con un saldo inicial de 10. En este caso, la estadía promedio para este par de pantalones sería la siguiente.

Estancia media = 60 / (20+10)

Estancia media = 60 / 30

Estancia media = 2

Eso significa que la estancia media de este par de pantalones es 2.

Paso 3: Calcule los acumulados de ambos parámetros.

Una vez que tenga estos números, deberá calcular la tasa de consumo acumulada y la estadía promedio acumulada para cada artículo.

Tasa de consumo acumulada

Tasa de consumo acumulada = Tasa de consumo de artículos + Suma de las tasas de consumo de todos los artículos consumidos más rápido que el artículo en cuestión

Por ejemplo, digamos que la tasa de consumo de un determinado bolso es 9, pero 3 artículos diferentes del inventario tienen tasas de consumo más altas: 12, 15 y 16 respectivamente. En este caso, la tasa de consumo acumulado se puede calcular como:

Tasa de consumo acumulada = 9 + (12+15+16)

Tasa de consumo acumulada = 9 + 43

Tasa de consumo acumulada = 52

Estancia media acumulada

Estancia promedio acumulada = Estancia promedio del artículo + Suma de las estadías promedio de todos los artículos que permanecen más tiempo en el inventario que el artículo en cuestión

Por ejemplo, supongamos que la estadía promedio de un determinado par de zapatos es de 10 días y la suma de la estadía promedio de todos los artículos con tiempos de estadía promedio más largos es 25. En este caso, la estadía promedio acumulada se puede representar en porcentaje de la siguiente manera :

Estancia media acumulada = 10+ 25

Estancia media acumulada = 35

Paso 4: Calcula los porcentajes de ambos acumulados.

A continuación, calcule los porcentajes tanto de la tasa de consumo acumulada como de la estadía promedio acumulada para cada SKU usando dos ecuaciones más.

Tasa de consumo acumulada porcentual

Tasa de consumo acumulada porcentual = (Tasa de consumo acumulada del artículo / Tasa de consumo acumulada de todos los artículos) x 100

Por ejemplo, digamos que la tasa de consumo acumulativo de un determinado bolso es 10 y la tasa de consumo acumulativo de todos los artículos es 8. En este caso, la tasa porcentual de consumo acumulado se puede calcular de la siguiente manera:

Tasa de consumo acumulada porcentual = (10 / 8) x 100

Tasa de consumo acumulada porcentual = 1,25 x 100

Tasa de consumo acumulada porcentual = 125%

Porcentaje estancia media acumulada

Porcentaje de estancia media acumulada = (Estancia media acumulada del artículo / Estancia media acumulada de todos los artículos) x 100

Por ejemplo, digamos que la estadía promedio acumulada de un determinado par de zapatos es de 10 días y la estadía promedio acumulada de todos los artículos es 25. En este caso, el porcentaje de estadía promedio acumulada se puede calcular de la siguiente manera:

Porcentaje estancia media acumulada = (10 / 25) x 100

Porcentaje estancia media acumulada = 0,4 x 100

Porcentaje estancia media acumulada = 40%

Paso 5: Cree tablas que clasifiquen los SKUS según cada porcentaje.

A continuación, es hora de organizar los artículos en función de sus tasas de consumo acumuladas porcentuales y su estancia promedio acumulada porcentual.

En una tabla, enumere todos los SKU según la tasa de consumo acumulada porcentual. Organícelos en orden ascendente de consumo, con el mayor porcentaje de consumo en la parte inferior.

Ellos clasificarán cada elemento según su clasificación:

• 70% superior de la lista = elementos de rápido movimiento (F)
• 20% central de la lista = elementos de movimiento lento (S)
• 10% inferior de la lista = elementos que no se mueven (N)

En otra tabla, enumere todos los SKU según el porcentaje de estadía promedio acumulada. Organícelos en orden descendente, colocando los elementos con el promedio más alto en la parte superior.

Ellos clasificarán cada elemento según su clasificación:

• 70% superior de la lista = elementos que no se mueven (N)
• 20% central de la lista = elementos de movimiento lento (S)
• 10% inferior de la lista = elementos de rápido movimiento (F)

Paso 6: Combinar los resultados para finalizar las clasificaciones FSN.

Finalmente, es hora de combinar las clasificaciones de las dos tablas y finalizar tu clasificación. Así es como puede clasificar su inventario en tres categorías:

Análisis FSN en acción

Para tener una mejor idea de cómo un análisis FNS puede agregar valor a las operaciones de comercio electrónico, echemos un vistazo a algunos escenarios en los que se puede utilizar.

Análisis FSN para control de stock

En este escenario, una empresa tiene grandes volúmenes de inventario sin vender que ya no tiene demanda y ocupa espacio valioso en el almacén. Esto evita que la empresa adquiera más inventario que pueda generar ventas para ellos.

La empresa realiza un análisis FSN para identificar los artículos que ya no se mueven. El proceso les ayuda a identificar todos los SKU que se consideran inmóviles y, con esos datos, la empresa puede:

• Evite compras adicionales de aquellos artículos que no se mueven.
• Optimice el flujo de caja.
• Libere espacio para dejar espacio para más inventario que pueda generar ventas.
• Concéntrese en adquirir más artículos que puedan venderse rápidamente y generar ingresos.

Análisis FSN para un diseño optimizado del almacén

En este escenario, una empresa está luchando con bajas tasas de selección porque los recolectores tienen que viajar largas distancias dentro del almacén para recuperar productos que se venden rápidamente. La marca decide realizar un análisis FSN para ver cómo pueden organizar mejor su inventario para reducir el tiempo de tránsito. A medida que identifican los productos que se mueven rápidamente, los colocan más cerca de las áreas de carga, de modo que los recolectores ya no tengan que viajar largas distancias para recuperarlos. Esto les permite:

• Elija estos productos de rápido movimiento más rápidamente, mejorando así sus tasas de selección.
• Minimiza el tiempo de viaje, lo que mejora la eficiencia de recolección.
• Mueva rápidamente estos productos de rápido movimiento desde el almacenamiento hasta el embalaje, lo que acelera el proceso de cumplimiento.
• Envíe los pedidos rápidamente, evitando retrasos en el cumplimiento y aumentando los envíos a tiempo.
• Realizar más pedidos en un día.

Subcontratar el cumplimiento a ShipBob mejora su sistema de gestión de inventario

¿Confundido por FSN? No se sienta mal: si bien este análisis es una gran herramienta para ayudar a un comerciante a comprender el flujo de inventario, puede ser muy difícil de dominar, consumir mucho tiempo y ser tedioso repetirlo continuamente.

Afortunadamente, existen otras formas de monitorear el movimiento del inventario y otras herramientas para lograr visibilidad del inventario.

Asociarse con una plataforma experta en habilitación de comercio electrónico como ShipBob, por ejemplo, permite a las marcas administrar su inventario y equilibrar los niveles de existencias desde un solo lugar, con análisis automáticos en tiempo real para obtener información valiosa.

Gestión de inventario subcontratada

Cuando subcontratas el cumplimiento a ShipBob, entregas tu inventario a un equipo de expertos que pueden agilizar el proceso de gestión de inventario para ti.

ShipBob recibirá y almacenará su inventario a través de nuestra red de cumplimiento, aprovechando las mejores prácticas para minimizar el desperdicio y optimizar los costos. Esto incluye:

• Separar el inventario según la fecha de vencimiento y los números de lote para reducir el riesgo de obsolescencia del inventario y existencias muertas.
• Usar el método FIFO para mantener el inventario en movimiento a lo largo de su cadena de suministro.
• Notificaciones de reorden en tiempo real que alertan a un comerciante cuando es necesario reponer un SKU.
• Aprovecha la lógica de asignación de pedidos para garantizar que los pedidos se cumplan utilizando el inventario del centro de cumplimiento más óptimo, según los costos, la disponibilidad del inventario y la proximidad.

Visibilidad del inventario en tiempo real

Aunque ShipBob almacena su inventario por usted, nuestro software patentado le brinda una visibilidad profunda del inventario en todo momento. Las actualizaciones y el seguimiento del inventario en tiempo real le permiten saber dónde está su inventario en todo momento y cuánto queda, lo que garantiza que obtenga una imagen precisa de sus niveles de inventario.

De esa manera, puede planificar sus adquisiciones en consecuencia para que nunca se quede sin existencias ni siquiera de los artículos de más rápido movimiento.

“ShipBob nos ha brindado una mayor visibilidad gracias al panel que nos permite gestionar fácilmente el stock y los pedidos. Eso no era posible para nosotros antes. Nuestra relación con ShipBob ha cambiado las reglas del juego para Quadrant y ha hecho mi vida mucho más fácil. ShipBob es increíblemente fácil de usar; esa es mi parte favorita”.

Will Kerr, líder de indumentaria en Quadrant

Análisis de inventario mejorado

El panel de ShipBob viene con potentes análisis para que pueda monitorear los datos de su inventario y tomar decisiones informadas. Le ayuda a realizar un seguimiento de los KPI vitales de gestión de inventario a nivel de SKU, incluida la rotación de inventario y la velocidad de SKU.

Desde un único panel, puede recopilar rápidamente información vital para producir información más precisa y oportuna, información que puede utilizar para mejorar la gestión de su inventario en su conjunto.

“Literalmente puedo ingresar a mi panel de ShipBob y ver exactamente lo que quiero ver con unos pocos clics. Me encanta que es una instantánea rápida de todo lo que está sucediendo. Literalmente, no puedo mirar la plataforma ShipBob durante 3 semanas y luego iniciar sesión y, dentro de los 10 minutos de analizar los datos, sé exactamente dónde nos encontramos en el negocio.

Incluso si tuviera que hacer algunos números, sería simplemente obtener un par de informes y reunir esos datos; es mucho más fácil que otras soluciones. Como persona que depende del análisis de datos para administrar mi negocio, quiero ver mis análisis exactamente como ShipBob me los muestra".

Mithu Kuna, cofundador y director ejecutivo de Baby Doppler.

Para obtener más información sobre cómo ShipBob puede mejorar la gestión de inventario de su marca, haga clic en el botón a continuación.

Preguntas frecuentes sobre el análisis FSN

A continuación se encuentran respuestas a preguntas comunes sobre el análisis FSN.

¿Qué es el análisis FSN y cómo se utiliza en la gestión de inventarios?

Un análisis FSN es una técnica de análisis de inventario en la que los productos se clasifican en función de la rapidez con la que se consumen. Es un método eficaz para identificar existencias muertas para reducir el inventario y artículos de venta rápida para la planificación de adquisiciones.

¿Cómo clasifica el análisis FSN los artículos del inventario?

Un análisis FSN clasifica los artículos del inventario según tres niveles de consumo: de movimiento rápido, de movimiento lento y de no movimiento.

¿Cuáles son los factores clave considerados en el análisis FSN?

La estancia media y la tasa de consumo son los principales factores considerados en el análisis FSN.

¿Pueden los paneles de inventario de ShipBob ayudar con el análisis FSN?

Sí, el software de gestión de inventario de ShipBob le proporciona datos de inventario precisos y actualizados, que pueden utilizarse para realizar análisis FSN.