Cómo obtener la certificación como pequeña empresa propiedad de una mujer
Publicado: 2022-06-03Las filas de mujeres propietarias de negocios están creciendo. Hay 12,3 millones de mujeres empresarias en los EE. UU., según la Asociación Nacional de Mujeres Empresarias (NAWBO), que emplean a casi 9,4 millones de personas y generan $1,8 billones en ingresos anuales. Y las mujeres de color están lanzando el 64% de las nuevas empresas propiedad de mujeres.
Sin embargo, la mayoría de estas mujeres no han certificado sus empresas como empresas propiedad de mujeres. De hecho, menos del 1% están certificados como propietarios de empresas propiedad de mujeres.
La certificación oficial brinda oportunidades para que las mujeres empresarias trabajen y compitan con empresas más grandes por contratos. Para crear más oportunidades, las agencias del gobierno federal (además de numerosos gobiernos estatales y locales) ofrecen programas de "reserva" que designan un cierto porcentaje de contratos para pequeñas empresas, incluidas las empresas propiedad de mujeres.
Tipos de certificaciones de empresas propiedad de mujeres
Hay dos categorías de certificaciones de empresas propiedad de mujeres: Empresas de mujeres (WBE) y Pequeñas empresas propiedad de mujeres (WOSB).
1—Empresa comercial de mujeres (WBE) es una designación utilizada por muchas empresas y organizaciones del sector privado, y algunos gobiernos estatales y locales comprometidos a ofrecer oportunidades de contratación a empresas propiedad de mujeres. En el pasado, las mujeres podían autocertificar sus negocios; sin embargo, ahora debe pasar por una de las organizaciones de terceros aprobadas por la SBA:
- Cámara de Comercio Hispana de El Paso
- Corporación Nacional de Mujeres Empresarias (NWBOC)
- Cámara de Comercio de Mujeres de EE. UU.
- Consejo Nacional de Empresas Comerciales de Mujeres (WBENC)
La certificación WBE también está disponible a través de una de las Oficinas Estatales para Empresas Comerciales de Mujeres y Minorías u oficinas gubernamentales locales. Asegúrese de preguntar dónde se aplica la certificación, ya que algunas oficinas estatales solo están certificadas para hacer negocios en sus propios estados.
Cada organización mantiene sus propios procedimientos, requisitos y estándares de elegibilidad. En general, para lograr la certificación WBE, los solicitantes deben ser:
- Ubicado en los Estados Unidos
- Una empresa con fines de lucro
- Ciudadanos estadounidenses o residentes legales
Además, la empresa debe tener el 51 % de propiedad de una mujer (o grupo de mujeres), tener una junta directiva controlada por una mujer y ser dirigida por una mujer, lo que significa que una mujer debe ser responsable de las operaciones diarias.
2—Pequeña empresa propiedad de mujeres (WOSB) es una designación utilizada por agencias del gobierno federal comprometidas a ofrecer un porcentaje de contratos a empresas propiedad de mujeres. El gobierno federal ha establecido su objetivo de otorgar el 5 % de los contratos federales específicamente a mujeres empresarias y al menos el 25 % a pequeñas empresas. Los propietarios de negocios calificados también pueden solicitar tener una designación de Pequeña Empresa Propiedad de Mujeres Económicamente Desfavorecidas (EDWOSB) , una subcategoría de WOSB.
La elegibilidad para el programa de contratación federal WOSB requiere:
- El negocio debe ser pequeño de acuerdo con los estándares de tamaño de la SBA
- La empresa debe ser propiedad y estar controlada en al menos un 51 % por mujeres que sean ciudadanas de EE. UU.
- Las operaciones diarias y las decisiones a largo plazo son manejadas por una mujer o mujeres
Para calificar como EDWOSB, una empresa debe:
- Cumplir con todos los requisitos del programa de Contratación Federal WOSB
- Ser propiedad y estar controlado por una o más mujeres (cada mujer debe tener un patrimonio neto personal de menos de $750,000)
- Ser propiedad y ser administrada por una o más mujeres (cada una con $350,000 o menos en ingresos brutos ajustados promediados durante los tres años anteriores)
- Ser propiedad y estar bajo el control de una o más mujeres (cada una con $6 millones o menos en bienes personales)
La SBA ha aprobado las mismas cuatro organizaciones mencionadas anteriormente para proporcionar la certificación de terceros para WOSB. Cada uno tiene un proceso y costos diferentes.
Cómo solicitar la certificación
Todas las empresas que deseen hacer negocios directamente con el gobierno federal ahora deben registrar sus negocios en SAM.gov. (SAM significa Gestión de premios del sistema).
Si su objetivo es ser un subcontratista, es posible que no necesite registrarse en SAM, pero deberá obtener un número de Identificador Único de Entidad (UEI) (que es gratuito) allí. El número de identificación de entidad única reemplaza los antiguos números DUNS, que se eliminaron de SAM.gov.
Estar registrado en SAM es el primer paso en el proceso de certificación. Una vez que esté registrado, puede indicar para qué programa de contratación su pequeña empresa es elegible para competir.
Cuando registra su pequeña empresa en SAM.gov, la SBA utiliza esa información para completar la base de datos de Búsqueda dinámica de pequeñas empresas (DSBS), que mantiene. Las agencias gubernamentales usan el DSBS para encontrar contratistas de pequeñas empresas. Y las pequeñas empresas utilizan el DSBS para encontrar otras pequeñas empresas con las que trabajar.
Las agencias gubernamentales están obligadas a usar SAM para anunciar todos los contratos de más de $25,000.
Antes de pasar al siguiente paso, asegúrese de que su cuenta SAM esté activa.
Documentos requeridos
Espere que la solicitud requiera parte o la totalidad de la siguiente información y documentos:
- Nombre de la empresa y nombre comercial ficticio ("Doing Business As" DBA)
- Nombres de los propietarios, direcciones y sitio web de la empresa
- La estructura legal de la empresa.
- Fecha de incorporación
- Una lista de cada propietario, socio, accionista o miembro dentro de los 12 meses anteriores a la fecha de la solicitud
- Cualquier relación de afiliación
- Información de contacto para clientes regulares
- Préstamos comerciales y personales
- Información del empleado
- Acta de nacimiento, pasaporte vigente o documentos de naturalización
- Licencias de conducir de todos los propietarios
- EIN (Número de identificación fiscal federal)
- Hojas de vida de todos los propietarios, directores, socios, funcionarios y personal clave
- Estados de cuenta bancarios actuales para todas las cuentas de depósito y estados de préstamo
- Tarjetas de firma de instituciones financieras
- Documentación de cómo se capitalizó la empresa.
- Estados financieros de tres años, incluido el balance general, el estado de pérdidas y ganancias
- Declaraciones de impuestos de los últimos tres años.
- Certificado de nombre supuesto/ficticio
- Autoridad para realizar negocios en el estado y certificado de buena reputación emitido por el Secretario de Estado
- Artículos de incorporación y artículos de enmiendas presentados ante el Secretario de Estado
- estatutos y enmiendas
- Declaración de información presentada ante el Secretario de Estado que enumera funcionarios, directores, gerentes, miembros o socios generales
- Para LLC, artículos de organización y acuerdos operativos
- Copias de todos los certificados de acciones corporativas
- Actas de asambleas de accionistas y directores de empresas
- Pactos de accionistas
- Acuerdos de asociación
- Licencias profesionales, industriales y comerciales
- Copia del contrato de arrendamiento o escritura de la ubicación comercial
Las empresas deben actualizar su información anualmente a través de la base de datos Dynamic Small Business Search y beta.certify.sba.gov.
El proceso de solicitud para la certificación WBE es similar, aunque cada agencia puede tener sus propias pautas específicas a seguir.
¡Certificación lograda!
Obtener la certificación como empresa propiedad de una mujer puede abrir un mundo completamente nuevo de ganancias potenciales, pero solo si aprovecha al máximo la designación. Incluya el logotipo de certificación en todos sus materiales de marketing y en su sitio web. Manténgase activo en los sitios web de contratación del gobierno y asista a tantos eventos de contratación/redes como sea posible, para que las agencias gubernamentales y las empresas estén al tanto de su empresa. Si bien las oportunidades de adquisición implican mucho trabajo duro, obtener un contrato es una gran victoria y puede generar más contratos y aumentar las ventas en su negocio en crecimiento.
Imagen: Depositphotos