20 extensiones de Gmail que impulsarán tu bandeja de entrada en 2022
Publicado: 2022-10-07
- 1 de diciembre de 2021
Contenido
Gmail es ampliamente aceptado como uno de los mejores, si no el mejor, proveedores de correo electrónico gratuito. En los diez años transcurridos desde su lanzamiento, ha alcanzado los 1200 millones de usuarios, el 20 % de la cuota de mercado del correo electrónico (solo superado por el iPhone) y un minúsculo 0,05 % de los correos electrónicos buscados clasificados falsamente como spam.
Cuenta con una interfaz de usuario intuitiva, es segura y ofrece mucho espacio de almacenamiento (15 GB). Mejor aún, Gmail puede hacer mucho más cuando conecta una de las muchas extensiones que se ofrecen a los usuarios.
Aquí hay 20 de los mejores para llevarlo de usuario de Gmail a usuario avanzado de Gmail en 2022.
1. Bandeja de entrada derecha
“Toma el control de cuándo envías y recibes mensajes de correo electrónico”.Costo: desde gratis hasta $ 9.95 por mes (la cuenta gratuita es buena para 5 mensajes por mes, mientras que una cuenta paga anual con correos electrónicos ilimitados oscila entre $ 9.95 y $ 19.95 por mes) (también ofrecen increíbles ofertas en cuentas de equipo)
Reseñas: 4.7/5 estrellas de más de 12,000 reseñas de Chrome Store
Right Inbox hace que el correo electrónico sea mucho más funcional con algunas funciones adicionales simples pero intuitivas. Más de 250 000 profesionales utilizan Right Inbox todos los días para aumentar la productividad de su correo electrónico. Si todo lo que busca hacer es controlar cuándo se envían sus correos electrónicos, tener correos electrónicos recurrentes y recibir recordatorios que lo ayuden a organizar sus comunicaciones por correo electrónico, su bandeja de entrada y su vida, RightInbox es más que suficiente. Right Inbox agregó 6 nuevas funciones que vale la pena revisar, en particular, la función de seguimiento de correo electrónico y la función de plantillas de correo electrónico. Right Inbox ahora ofrece 5 créditos de seguimiento de correo electrónico gratuitos por mes en su plan de cuenta gratuito.
2. racha
“Administra todo tu negocio desde tu bandeja de entrada”.Costo: Desde gratis (para usuarios personales) hasta $89 por usuario/por mes para una cuenta empresarial. Para la mayoría de las empresas, el plan corporativo de $39 por usuario/por mes debería ser suficiente.
Streak hace que sea más fácil hacer las cosas al convertir su Gmail en un sistema completo de gestión de relaciones con los clientes (CRM).
Además de funciones como la programación de correos electrónicos, el seguimiento y las notificaciones en tiempo real (para que sepa cuándo se están leyendo sus correos electrónicos), Streak lo ayuda a mantenerse al tanto de las conversaciones al organizar su flujo de comunicación, facilita compartir correos electrónicos con su equipo (sin la necesidad de reenviar correos electrónicos o miembros del equipo de cc), y le permite dividir fácilmente los hilos de correo electrónico. Ah, y se mantiene al tanto de las ofertas que tiene preparadas, y su cola de soporte y servicio al cliente.
Esencialmente, Streak hace todo lo que esperaría que hiciera un CRM, sin la inconveniencia de configurar y usar un sistema externo.
3. Verificador Plus
“La forma más rápida y fácil de administrar varias cuentas de correo electrónico”.Costo: Gratis
Checker Plus le permite leer, escuchar y eliminar correos electrónicos, todo sin abrir su bandeja de entrada. Puede identificar y eliminar correos electrónicos sin importancia o irrelevantes antes de verlos en su bandeja de entrada.
Es excelente para las personas con problemas de visión, así como para las personas que siempre están en movimiento y no pueden responder a los correos electrónicos con la rapidez o la frecuencia que quisieran.
También puede notificarle sobre nuevos correos electrónicos. Puede asignar notificaciones de sonido a diferentes contactos (de la misma manera que puede asignar tonos de llamada separados a diferentes contactos en su teléfono) y configurar la extensión para decirle quién está enviando correos electrónicos y qué han dicho.
Mantente al tanto de tu bandeja de entrada sin tener que vivir en ella.
4. El juego del correo electrónico
“Correo electrónico: 30 % más rápido, 100 % más divertido”.Costo: Gratis
El juego del correo electrónico gamificará la gestión del correo electrónico. En definitiva, te obliga a trabajar más rápido al aplicar límites de tiempo a los correos electrónicos.
De forma predeterminada, tendrá 5 segundos para decidir cómo tratar cada nuevo correo electrónico: responder, eliminar, archivar, omitir o boomerang (enviarlo solo para volver a su bandeja de entrada más tarde). Obtienes puntos según la acción seleccionada y te penalizan por pasarte del tiempo.
Limpia el desorden, responde más rápido y gana puntos. ¿Tienes lo que se necesita para ser el puntaje más alto?
La versión larga es que obtienes puntos por organizar tu bandeja de entrada y responder a los correos electrónicos. Cuanto más rápido pueda borrar su bandeja de entrada o responder a un correo electrónico, más puntos obtendrá.
La configuración predeterminada solo le da tres minutos para responder, pero puede agregar tiempo adicional si lo necesita para respuestas más largas.
El juego de correo electrónico es ideal para cualquier persona que pasa demasiado tiempo respondiendo correos electrónicos, considerando su respuesta y decidiendo qué hacer con los viejos o no deseados (es decir, la mayoría de nosotros).
5. Unroll.me
“Limpia tu bandeja de entrada”.Costo: Gratis
Unroll.me lo ayuda a mantener su bandeja de entrada absolutamente limpia al hacer que sea realmente fácil darse de baja de los correos electrónicos que no desea ver y consolidar los que sí.
Una vez instalado, puede ver una lista de todos los correos electrónicos y boletines a los que está suscrito. Luego puede darse de baja instantáneamente de aquellos que ya no le interesa recibir desde un lugar conveniente.
Pero eso no es todo.
También puede combinar todas las suscripciones que desea ver en un solo correo electrónico. Recibirá un "resumen" diario que contiene todas las actualizaciones de todos los editores de los que desea recibir noticias.
Instantánea mejor bandeja de entrada.
6. Cohete de llaves
“La mejor forma de aprender métodos abreviados de teclado mientras trabajas en Gmail”.Costo: Gratis
Los atajos de teclado son geniales, pero hay tantos que puede ser complicado identificar los que realmente te ayudarán y los que usarás regularmente.
Aquí es donde entra KeyRocket.
Hace el trabajo de detective por usted al rastrear sus movimientos en Gmail y sugerir atajos apropiados que lo ayudarán a hacer las cosas más rápido. Simplemente recibirá una notificación sutil que le permite saber cuándo se podría haber utilizado un acceso directo adecuado en lugar de una serie de clics del mouse.
Es como tener un asistente súper experto en tecnología mirando por encima del hombro con consejos y trucos útiles mientras lee, responde, elimina y archiva.
7. Bandeja de entrada activa
“Haz menos, logra más”.Costo: Desde $4.16 al mes para una cuenta personal, $5.83 al mes para una cuenta profesional y $12.48+ (dependiendo del número de usuarios) para una cuenta de equipo.
Active Inbox lo ayuda a optimizar su bandeja de entrada al permitirle rastrear, programar y organizar los correos electrónicos según la prioridad. Puede establecer plazos, agrupar correos electrónicos similares en carpetas y priorizar arrastrando los importantes a la parte superior de la lista.
También puede agregar notas y tareas que esencialmente convierten su bandeja de entrada en un flujo de trabajo para garantizar que siempre tenga el control de sus correos electrónicos, así como de cualquier tarea externa a la que se apliquen.
Es esencialmente un administrador de tareas directamente en su panel de control de Gmail.
8. Asistente.a
“Reserva reuniones con un solo correo electrónico. Sin ida y vuelta. Sin reservas dobles.”Costo: Gratis
Si alguna vez se sintió frustrado por las idas y venidas involucradas en la programación de una fecha y hora adecuadas para las reuniones, le encantará Assistant.to.
Al integrarse con Gmail y Google Calendar, Assistant.to hace que sea ridículamente fácil crear y enviar invitaciones a reuniones que enumeran todos los intervalos de tiempo disponibles. Una vez recibido, todo lo que sus contactos tienen que hacer es elegir la fecha y la hora que más les convenga, y automáticamente seleccionará el espacio más apropiado.
Assistant.to luego revisará su calendario para asegurarse de que todavía está libre, programará la reunión y notificará a todos sobre la cita programada. Si algo cambia, informará a todos e incluso enviará recordatorios el día de la reunión.
Otras características útiles incluyen la capacidad de la extensión para convertir zonas horarias (para que no haya confusión al programar reuniones con contactos en otras partes del mundo), recordar las ubicaciones de reunión y la disponibilidad más comunes (para que la programación de reuniones sea aún más rápida y fácil) y integraciones con el popular software de conferencias.
9. Bloque de píxeles
Costo: Gratis
Algunas de las herramientas anteriores le permiten rastrear si los correos electrónicos que envía se abren y cuándo. Eso puede ser invaluable para cualquier persona que envíe correos electrónicos de divulgación o ventas, pero ¿qué sucede si desea evitar que le hagan el mismo truco?
PixelBlock es una extensión de Gmail súper simple que bloquea los rastreadores de correo electrónico para que puedas evitar que otras personas rastreen cuando abres sus correos electrónicos.
También se le notificará cuando PixelBlock detenga con éxito un rastreador a través de un "ojo rojo" que aparecerá junto al nombre del remitente.
10. Voila Norberto
"Encuentre cualquier correo electrónico corporativo".
Costo : pago por uso por solo $ 0.10 / cliente potencial, las cuentas mensuales comienzan en $ 49 según la cantidad de clientes potenciales requeridos. Regístrese y obtenga 50 gratis para probarlo.
Con la simple adición de un botón de búsqueda en el perfil y las páginas de búsqueda en sitios populares, Norbert puede ayudarlo a encontrar y verificar prácticamente cualquier dirección de correo electrónico corporativa. Después de todo, no puede comunicarse con alguien si no conoce su dirección digital.
Haga clic en "buscar" y deje que el potente algoritmo de identificación de correo electrónico de Norbert haga lo suyo.
Norbert también puede verificar su lista de correo electrónico existente, lo que lo ayuda a eliminar los muertos y los riesgosos (aquellos que se ven bien, pero que pueden rebotar por una variedad de razones). Simplemente cargue su lista como un archivo .CSV o copie y pegue direcciones individuales.
Pasó más tiempo comunicándose y menos tiempo averiguando cómo.
11. VIH
Costo: plan Lite, $12/mes por usuario, plan Growth, $24/mes por usuario, plan Pro, $37/mes por usuario, plan Elite, $57/mes por usuario.
El correo electrónico siempre ha sido uno de los canales más populares para la comunicación con el cliente. Pero las empresas generalmente administran los correos electrónicos de los clientes a través de los servicios de asistencia convencionales. El problema aquí es que la mayoría de estos servicios de asistencia son complicados de usar y requieren mucha capacitación.
Si está buscando una solución intuitiva y fácil de usar para administrar los correos electrónicos de los clientes, consulte Hiver.
Hiver es el primer servicio de asistencia del mundo creado para Google Workspace. Lo que diferencia a Hiver de otras soluciones de atención al cliente es que funciona dentro de la interfaz de usuario nativa de Gmail. Es por eso que a los equipos les resultaría muy fácil de usar y no tendrían que pasar por una capacitación extensa.
Hiver le permite agilizar las consultas de los clientes que llegan a una bandeja de entrada compartida como ayuda@ o soporte@, lo que facilita la asignación, el seguimiento y la colaboración en estas consultas con los miembros del equipo. También puede crear flujos de trabajo automatizados y ejecutar los análisis más avanzados para realizar un seguimiento del rendimiento del equipo, todo desde la comodidad de su bandeja de entrada de Gmail.
En general, Hiver hace que sea increíblemente fácil brindar una atención al cliente empática.
12. DocuSign para Gmail
DocuSign es uno de los productos líderes para enviar y recibir documentos legales firmables. Lo más probable es que si alguna vez tuvo que firmar un contrato o acuerdo por correo electrónico, ya haya utilizado DocuSign.
La extensión de Gmail de DocuSign facilita aún más el uso de esta popular herramienta. Ahora, puede enviar documentos legales firmables sin tener que salir de su bandeja de entrada de Gmail.
Si se encuentra en un campo en el que necesita enviar una gran cantidad de documentos, el tiempo ahorrado aquí y allá puede sumarse y aumentar drásticamente la eficiencia de su flujo de trabajo. Definitivamente imprescindible para aquellos que trabajan en la ley o como contratistas.
13. Giphy para Gmail
A menudo, el mundo de los negocios puede sentirse frío y demasiado formal. A medida que su bandeja de entrada se llena con un montón de "¡Genial, gracias!" correos electrónicos, puede sentirse como un soplo de aire fresco para darle vida a sus comunicaciones con algo un poco más personal.
La extensión de Gmail de Giphy te ayuda a lograr precisamente eso. Al agregar gifs de la extensa colección de Giphy en sus correos electrónicos, puede expresarse mejor y agregar un toque personal agradable a sus comunicaciones.
Por supuesto, no exageres, pero Giphy realmente puede ayudar a agregar algo de diversión y color a un día de trabajo típico.
14. Evernote para Gmail
Mantenerse organizado es difícil. Casi todos conocen la dificultad de ver un correo electrónico importante, solo para perderlo en el caos de su bandeja de entrada constantemente desbordada. Luego, cuando finalmente necesita la información, no se encuentra en ninguna parte.
Evernote ayuda a resolver este problema. Originalmente diseñada como una herramienta para tomar notas, la extensión de Gmail de Evernote te permite guardar partes de correos electrónicos importantes en tus notas, que se pueden ver en cualquier dispositivo que pueda ejecutar Evernote.
Esto lo ayuda a mantener la información importante a mano y garantiza que siempre tenga un registro de sus comunicaciones más importantes al alcance de la mano.
15. Cifrado de Gmail FlowCrypt
Aunque los ataques cibernéticos y el terrorismo cibernético están constantemente en los titulares, los procedimientos adecuados de ciberseguridad e higiene digital todavía se pasan por alto en los entornos comerciales. FlowCrypt ayuda a agregar seguridad adicional a sus correos electrónicos para que pueda mantenerlos a salvo de ojos no deseados y piratas informáticos.
Si bien Gmail tiene cifrado incorporado, FlowCrypt lleva las cosas a un nivel superior. Utiliza encriptación PGP para brindar seguridad adicional.
Esta extensión es especialmente útil si envías información confidencial con frecuencia o si eres un alto cargo en una empresa. De todas las extensiones que estamos cubriendo, esta es una obviedad.
16. Bandeja de entrada cuando esté listo para Gmail
Concentrarse es una tarea difícil cuando el dispositivo que usamos para trabajar es el mismo que usamos para muchas de nuestras actividades de ocio. Es por eso que puede ser útil obtener un poco de ayuda artificial de vez en cuando de una herramienta que prácticamente puede obligarlo a concentrarse en la tarea.
La premisa detrás de Inbox When Ready for Gmail es simple: lo usa para bloquear u ocultar su bandeja de entrada para que pueda concentrarse en escribir y clasificar los correos electrónicos, sin buscar constantemente nuevos y distraerse a medida que llegan.
También puede usarlo para frenar un hábito problemático de correo electrónico. Si descubre que está revisando su correo electrónico con demasiada frecuencia, puede ocultar su bandeja de entrada como un recordatorio para hacer otra cosa la próxima vez que la abra.
17. Notas sencillas de Gmail
¿Alguna vez deseó poder pegar una nota Post-It en algunos de sus correos electrónicos? ¿Alguna vez ha ido tan lejos como para pegar uno en su monitor mientras lee su correo electrónico, solo para darse cuenta de que no será de mucha ayuda una vez que haga clic?
Simple Gmail Notes te cubre las espaldas. Esta práctica extensión le permite agregar notas a sus correos electrónicos, para que pueda tener a mano información importante, ¡y al mismo tiempo proteger su monitor de cosas pegajosas!
Además, esta extensión es totalmente gratuita, por lo que puede agregar un poco de organización adicional a su flujo de trabajo sin cargar su billetera en lo más mínimo.
18. Digitar para Gmail
Digify ayuda a convertir sus correos electrónicos en algo sacado directamente de una película de agentes secretos: un mensaje que se autodestruye.
…o un Snapchat. Puedes elegir.
Esencialmente, Digify le permite enviar archivos adjuntos que desaparecerán después de un período de tiempo determinado. Si está enviando documentos confidenciales, esto puede ser muy útil para ayudarlo a mantener su información segura.
Además, si envía algo a la persona equivocada por error, puede usar Digify para anular el envío antes de que caiga en las manos equivocadas.
19. Asana y Trello para Gmail
Asana y Trello son dos de las herramientas de gestión de proyectos más populares del mercado. Afortunadamente, ambos tienen extensiones de Gmail que pueden facilitarte la vida.
Ambas extensiones le permiten crear nuevas tarjetas directamente desde su bandeja de entrada, lo que le evita perder el tiempo cambiando entre su correo electrónico y su herramienta de gestión de proyectos.
Si usa cualquiera de estas herramientas, definitivamente vale la pena revisar sus respectivas extensiones de Gmail.
20. Holgura para Gmail
Aunque el correo electrónico ha sido el canal estándar de comunicación comercial desde hace un tiempo, nuevos jugadores, como Slack, están comenzando a moverse.
Si bien Slack es una herramienta muy útil para comunicarse con los miembros del equipo, tener que cambiar entre Gmail para comunicaciones externas y Slack para comunicaciones internas puede llevar mucho tiempo y ser agotador.
La extensión de Gmail de Slack te permite enviar mensajes a los canales de Slack desde tu bandeja de entrada de Gmail, por lo que no tienes que cambiar entre los dos cada vez que quieras enviar un correo electrónico o un mensaje de Slack.
Puede resultar un gran ahorro de tiempo y también ayudarlo a mantenerse un poco más organizado.
21. Simplemente no lo siento
Just Not Sorry es un complemento de Google Chrome que subraya las palabras que socavan su mensaje. Su objetivo es identificar y resaltar el lenguaje débil en sus correos electrónicos. La descarga tarda un par de segundos y luego cada correo electrónico que escribe se revisa en busca de palabras desencadenantes.
La extensión escaneará sus correos electrónicos y encontrará palabras y frases calificativas de uso común que podrían dañar el poder de sus correos electrónicos. Al pasar el cursor sobre la palabra o frase, revela información adicional sobre cómo se puede percibir. Por lo tanto, permitiéndole tomar decisiones mejores y más poderosas.
