8 elementos esenciales para cada propuesta de diseño gráfico que envíes (+ ejemplo)

¿Estás tratando de iniciar tu propio negocio de diseño gráfico? Si es así, aquí hay un pequeño secreto: necesitará algo más que experiencia y una cartera sobresaliente para conseguir un trabajo de diseño de un nuevo cliente. Conseguir trabajos también significa que también necesitarás una propuesta de diseño gráfico destacada.

No importa si es un novato o un diseñador gráfico experimentado, la industria del diseño gráfico es competitiva y un poco envuelta en misterio, especialmente para las personas que no pueden distinguir la diferencia entre un ilustrador, un diseñador gráfico y un Diseñador UI/UX.

Una propuesta de diseño gráfico explica tu propuesta de valor y convence al cliente por qué eres el mejor candidato para el trabajo, incluso si estás buscando un trabajo de agencia, un puesto interno o un trabajo independiente.

Ya sea que esté interesado en el diseño gráfico para iniciar un negocio en línea o simplemente poner su creatividad a trabajar, una propuesta de diseño gráfico le permitirá conseguir un trabajo de diseño con relativa facilidad. Dicho esto, ¿cómo haces para redactar la propuesta de diseño gráfico perfecta? Te enseñaré todo eso y más en este artículo. ¡Pongamos manos a la obra!

¿Qué es una propuesta de diseño gráfico?

Una propuesta de diseño gráfico es un documento que vende su propuesta de valor a un cliente.

Resume todo lo que puedes ofrecer con respecto a un nuevo proyecto de diseño. También incluye prueba de su trabajo anterior, también conocido como su cartera, y los costos en los que cree que incurrirá mientras realiza el proyecto.

Sin embargo, una propuesta de diseño gráfico no es un argumento de venta.

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Cuando decimos "discurso de venta", nos referimos a un intento verbal de vender sus servicios a un cliente. Sí, requiere un dominio propio, pero es solo el segundo paso en el proceso de licitación. La creación de una propuesta de diseño gráfico es lo primero.

Entonces, técnicamente hablando, puede decir que una propuesta de diseño gráfico es un argumento de venta impreso que se envía después de haberlo discutido con un cliente, no antes. Esto significa que su propuesta debe ser de primer nivel, convincente y atractiva desde la primera página para llevar al cliente a la mesa de negociación.

¿Por qué es importante una propuesta de diseño gráfico?

Una página de Facebook llamada "Clientes del infierno" comparte historias de terror de trabajadores autónomos y creativos. Muchas de estas historias presentan algún tipo de cliente que afirma que no debería pagar por servicios que cree que no requieren ningún talento real.

Si bien, afortunadamente, los clientes como estos son una minoría, muchos clientes se resistirán a su precio como trabajador independiente hasta que les muestre lo que puede hacer.

A diferencia de los especialistas en marketing digital o los analistas de datos que cuantifican sus afirmaciones con gráficos y estadísticas, el juego es diferente para nosotros, los diseñadores. Necesita una prueba visual que demuestre que comprende y puede entregar lo que el cliente espera. Una propuesta de diseño gráfico muestra tus trabajos anteriores y les da a tus clientes una idea de lo que puedes hacer por su negocio.

Como diseñador gráfico, tu propuesta debe responder a estas preguntas al proyecto de diseño de un cliente:

• ¿Qué pretende tu proyecto? Hable acerca de los problemas, metas y objetivos del proyecto de diseño.
• ¿Cómo puedes ayudar al cliente? Explique su propuesta de solución.
• ¿Por qué eres el más adecuado para este proyecto? Muestra tu portafolio.
• ¿Qué se necesita para hacer este proyecto? : Describa sus costos esperados, incluido cualquier trabajo que espera subcontratar a otros.
• ¿Qué puede esperar su cliente?: — Termine con los entregables, incluido el cronograma de cada elemento.

Al crear su propuesta, debe tener en cuenta que no es el único que puede hacer el trabajo. Es por eso que necesitas agregar tu toque a la propuesta y mostrar lo que hace que tus diseños sean únicos.

Definir su propuesta de venta única como trabajador creativo lo ayuda a sobresalir como diseñador gráfico y lo abre a un mundo completamente nuevo de oportunidades.

Ahora que lo hemos dejado de lado, veamos cómo puede redactar una propuesta de diseño gráfico ganadora que refleje su valor como diseñador.

Cómo armar una propuesta de diseño gráfico en 8 pasos

Los clientes piden propuestas. No porque no confíen en que usted pueda hacerlo, sino porque quieren comparar, y su propuesta podría ser todo lo que rompa o cierre el trato.

Por lo tanto, para asegurarse de no perderse la parte crítica de una propuesta, debe tener una plantilla de propuesta de diseño independiente personalizada que pueda sacar cuando surja la necesidad.

Tienes que entender que otros diseñadores son una competencia. Por lo tanto, su trabajo es comunicar (con su propuesta, por supuesto) por qué es una mejor contratación para su negocio, aunque pueda ser muy costoso.

Demuestra que comprende el proyecto en cuestión y tiene la confianza y la experiencia necesarias para ejecutar el trabajo sin problemas.

A continuación, cubriré los pasos que necesita para redactar una propuesta de diseño gráfico. sigue leyendo

1. Discute cada detalle del proyecto con tu cliente

Su propuesta nunca debe sorprender a su cliente. Antes de enviar una propuesta, querrá discutir cada detalle de su proyecto de antemano. Es una colaboración, lo que significa que necesitará saber dónde intervenir y utilizar su experiencia en diseño para abordar el problema.

Si bien los diseñadores solían discutir los proyectos con sus clientes cara a cara, en este momento no es práctico. En su lugar, puede enviar un correo electrónico al cliente para solicitar más información y luego configurar una videollamada donde puede analizar sus requisitos.

La clave para las grandes llamadas de proyectos es estar preparado para repasar cada detalle del proyecto y escuchar activamente.

2. Haz una investigación adecuada

Si todo va bien con la llamada de su cliente, con suerte obtendrá su visto bueno para enviar una propuesta. Para permitirle enviar una propuesta que cumpla con sus requisitos, debe realizar una investigación intensiva sobre el cliente potencial y sus necesidades.

Debe encontrar más información por su cuenta para comprender todo sobre la marca, los servicios o los productos de este cliente potencial. Solicite cualquier material o documento de marca que arroje luz sobre la situación y póngase a trabajar.

También puede investigar a sus competidores para ver cómo se comparan con la marca del cliente potencial. Analizar la información de sus redes sociales y la eficacia con la que compiten en su industria puede ser invaluable al elaborar una propuesta.

La investigación adecuada lo ayuda a saber en qué se está metiendo, para que no se subestime a sí mismo ni a los servicios que espera ofrecer. Y, al mismo tiempo, le da una idea del alcance del proyecto y la cantidad de tiempo y esfuerzo que le dedicará.

3. Determine el software de propuesta que utilizará.

Cuando termine su investigación, el siguiente paso es comenzar su propuesta. Pero no es necesario reinventar la rueda.

Afortunadamente, existen diferentes herramientas independientes que pueden ayudarte a crear una excelente propuesta de diseño gráfico de forma rápida y sencilla. Si bien la mayoría de estas herramientas ofrecen planes pagos que pagaría mensual o anualmente, algunas ofrecen servicios gratuitos como la facturación.

Sin embargo, para aprovechar al máximo las funciones al redactar su propuesta de diseño gráfico, es posible que desee considerar una versión paga. Aquí hay algunas herramientas de software para ayudarlo a comenzar:

Espacio de trabajo de Fiverr

Fiverr Workspace ofrece un conjunto eficiente de herramientas independientes inteligentes y sin problemas. Tiene todas las características esenciales que lo ayudan con la facturación, propuestas personalizadas, contratos y más.

Además, es fácil de configurar y usar con solo unos pocos clics. Además, si necesita un contrato legalmente vinculante en el camino, Fiverr Workspace le permite incorporar el contrato estándar para trabajadores independientes de Freelancers Union con un solo clic.

Otras características incluyen:

• Recordatorios automáticos
• Alertas inteligentes
• firmas electrónicas
• Facturas automáticas, y mucho más.

Fiverr Workspace también es gratis para registrarse y no le cobra por contratos estándar si solo tiene un cliente. Esto lo hace perfecto para autónomos primerizos.

MielLibro

HoneyBook es un software multipropósito que integra CRM, creación de propuestas, seguimiento de proyectos y flujos de trabajo automatizados en un solo paquete. Funciona como una plataforma de gestión todo en uno para varias pequeñas empresas diferentes.

Si no está interesado en usar herramientas de creación de propuestas complejas, entonces la interfaz fácil de usar de HoneyBook podría ser lo que necesita. Tiene un montón de opciones básicas para crear una propuesta de diseño gráfico sin necesidad de conocimientos de codificación HTML.

Todo lo que necesita hacer es crear secciones y mover bloques alrededor de esas secciones para cada parte de su propuesta. Estos bloques le permiten agregar imágenes, texto y otras opciones útiles a su propuesta. ¡Crear propuestas no puede ser más fácil que esto!

Bonsái

Bonsai es una valiosa suite de automatización para autónomos. Automatiza todo su proceso de trabajo como autónomo, desde la creación de propuestas hasta el seguimiento del tiempo y la preparación de impuestos.

La función de creación de propuestas de Bonsai le ofrece plantillas de propuestas múltiples y flexibles que puede personalizar para cada cliente. El paquete de propuestas también le permite vender servicios adicionales a sus clientes al permitirle editar una propuesta creada previamente.

Junto con estas características notables, puede realizar un seguimiento de cuándo los clientes ven su propuesta y tomar decisiones de programación de inmediato. Lo mejor de usar estas herramientas es que ahorrará mucho tiempo y energía que podría usar para actividades más útiles.

4. Describa el problema

¿Recuerdas cuando dije que hicieras una investigación adecuada en el paso 2? ¿Sí? Ahora es el momento de poner en práctica su investigación. Tener una buena comprensión del problema del cliente le brinda las siguientes ventajas:

I. Le muestra al cliente que comprende completamente su problema y que su solución abordará sus necesidades.

II. Te da un marco para tu propuesta.

Si has hecho tu tarea, esto debería ser pan comido. Se específico. Use estadísticas, datos y cifras relevantes para respaldar su "enunciado del problema".

Aquí hay un ejemplo de una declaración de problema concisa, que establece un problema específico.

Este ejemplo marca la casilla cuando se trata de ser conciso. De esa manera, no hay lugar para la ambigüedad.

Al exponer el problema del cliente con sus propias palabras, muestra una comprensión profunda del problema que enfrenta el cliente. Si se hace correctamente, esta sección debería ayudar a convencer a su prospecto de que usted es la persona adecuada para el trabajo.

5. Abordar las metas y objetivos principales

Aquí es donde realiza una evaluación de la situación describiendo las metas y los objetivos (que ha conjeturado a partir de la investigación) del problema. Para mantener el rumbo, debe comprender claramente cómo se ve el éxito para el proyecto de diseño gráfico mediante el uso de objetivos SMART:

Este marco sirve como punto de partida para medir y evaluar sus objetivos. Incluso puede obtener puntos de bonificación si evalúa la situación desde otro ángulo en el que el cliente no pensó. Apunta a algo corto, dos o tres párrafos como máximo. Después de esto, pasa a proponer una solución.

6. Proporcione su solución + próximos pasos/productos

La sección de estrategia de solución es el núcleo de su propuesta de diseño gráfico. Piense en ello como la clave para la conversión de su cliente. Si tu cliente llegó tan lejos, seguramente estará interesado en lo que tienes para ofrecer. No los decepciones.

¿Cómo escribes una sección de solución que te acerque a conseguir el trabajo? Puedes seguir el siguiente esquema:

• Un plan de acción detallado que describe los pasos para lograr la solución.
• Hechos concretos, datos y estadísticas que respaldan el curso de acción propuesto.
• Oportunidades consistentes y definidas para evaluar las soluciones propuestas. En otras palabras, está proporcionando un mecanismo de retroalimentación para su cliente.

No digo que otras secciones de tu propuesta de diseño gráfico no sean tan importantes, pero esta es la esencia. Cuando se trata de entregables, no deje lugar a la imaginación. Debe comunicarse visualmente explicando lo que sucede detrás de escena. Por ejemplo, puede incluir bocetos iniciales, revisiones de diseño y paneles de inspiración.

Aquí también es donde incorporas tu portafolio a la propuesta, con las piezas relevantes.

Por ejemplo, si está tratando de conseguir un proyecto de diseño de libros, incluya diseños de libros anteriores en su cartera. Del mismo modo, si está ofertando por una campaña publicitaria impresa, muestre anuncios impresos anteriores.

Dicho esto, para que esta sección tenga éxito, todos los datos, estadísticas y soluciones descritas deben culminar en un plan de acción que aborde y beneficie al cliente a largo plazo.

7. Describe los costos involucrados

Muchos diseñadores no se sienten cómodos fijando sus tarifas, posiblemente porque no conocen su valor. Sin embargo, debe tener cuidado de no venderse en corto si ya tiene una cartera completa.

Descubrí que pedir el presupuesto total del cliente para el proyecto ayuda a delinear los costos de los servicios de diseño gráfico. Muchos clientes son escépticos acerca de las tarifas de diseño gráfico, pero pueden ser flexibles si les aseguras que tu trabajo vale cada centavo.

Estos son los pasos que debe seguir cuando determina el precio de una propuesta de diseño gráfico:

1. Estimar la complejidad y el cronograma del proyecto de diseño. Si es un diseñador gráfico experimentado, debería poder predecir la cantidad de horas que necesitará para completar tipos específicos de entregables.

2. Cree una tarifa por hora basada en su trabajo anterior, el estándar de la industria y el presupuesto del cliente.

3. Multiplique el número total de horas estimadas para el proyecto por la tarifa por hora. Esto formará su costo inicial.

4. Considere aumentar la venta de sus servicios para diferentes opciones de proyectos.

Puede planear agregar una cierta cantidad de revisiones o diferentes tamaños de imagen para múltiples plataformas. También puede identificar brechas en el marketing del cliente utilizando la investigación que realizó anteriormente en el proceso. Por ejemplo, puede ofrecer servicios de diseño web si cree que el sitio actual necesita un cambio de imagen.

8. Llamada a la acción: firmar, depositar, etc.

Después de presentar su caso como la mejor persona para el trabajo, querrá finalizar la propuesta de diseño gráfico con un sólido llamado a la acción.

Dar instrucciones claras y específicas sobre los próximos pasos y cómo ejecutar el acuerdo. Estas instrucciones ayudan a su cliente potencial a pasar a la siguiente etapa con facilidad.

Si creó su documento de propuesta de diseño gráfico en un PDF, incruste los botones de PayPal para que los clientes puedan pagar en línea. Una herramienta como Fiverr Workspace permite a sus clientes adjuntar firmas electrónicas y habilitar el pago de facturas.

También puede promocionarse por última vez diciéndole a su prospecto por qué debería contratarlo. Esto es menos difícil de vender y más de compartir su entusiasmo por trabajar con clientes y brindarles lo que necesitan. Esto terminará la propuesta con una nota positiva.

¿Te cuesta conseguir clientes que paguen mejor como diseñador independiente? Luego, consulte la siguiente sección para ver cómo usar todos los consejos que hemos discutido hasta ahora a continuación.

Ejemplo de propuesta de diseño gráfico

Ahora que hemos discutido los elementos de una propuesta de diseño gráfico, veamos una propuesta de muestra que podría ayudarlo a conseguir nuevos clientes.

Problema

Como puede ver, este ejemplo planteó el problema específicamente. Además, demostró una comprensión profunda del proyecto de diseño, que consiste en revisar la identidad de la marca del cliente para dirigirse a nuevos clientes en Northborough.

Metas y objetivos

Su sección de metas y objetivos debe aclarar y discernir los hechos clave del proyecto de diseño gráfico. Asegúrese de vincular los objetivos con el enunciado del problema mencionado anteriormente.

Estrategia y Soluciones

Para esta sección, enumere la estrategia que pretende utilizar para el proyecto. Eso podría incluir investigación, diseño, implementación y evaluación. Demuestre su destreza en el diseño creando estrategias y soluciones; INTELIGENTE, para resolver el problema.

Entregables

Los “productos” deben ser una continuación de la sección de “soluciones”. Enumere los hitos que espera alcanzar y cumplir. Debe ser lo más sencillo y visualmente atractivo posible.

Costos y Precios

Indique los costos de implementación de todo el proyecto de diseño gráfico. Asegúrese de que incluya sus términos de implementación, como el cronograma de pago del primer depósito y los descuentos, si corresponde.

Si está vendiendo sus servicios ofreciendo paquetes combinados, use esta sección para indicar explícitamente los precios de cada servicio, en una tabla, como en este ejemplo. Luego, hágalo escaneable resaltando las partes más importantes como el monto total y la descripción del servicio.

Llamada a la acción

Termina la propuesta de diseño gráfico con una CTA directa y los próximos pasos.

Cuando siga estos pasos descritos, ganará su camino hacia el corazón de su cliente. Además, ahora tiene ventaja sobre aquellos que no se molestan con las propuestas. Esto te permitirá conseguir más proyectos y aumentar tu flujo de efectivo como autónomo.

Pensamientos finales

Hay muchos pasos para ser un diseñador gráfico profesional. Además de saber diseñar, también necesitas saber cómo encontrar clientes. Aprender a crear una propuesta de diseño gráfico te permitirá llegar a clientes potenciales y mostrar tu trabajo.

La creación de una propuesta de diseño gráfico comienza iniciando una discusión con el cliente potencial y continúa con una investigación profunda sobre las necesidades del cliente y lo que pretende obtener del proyecto. Estos conocimientos le permitirán utilizar herramientas profesionales para elaborar una propuesta que aborde las necesidades del cliente y les brinde una idea clara de su visión para su campaña.

Finalmente, aprender a calcular estimaciones de costos lo ayudará a diferenciarse de la competencia como diseñador gráfico que no cobra de más ni subestima su valor.

Una cartera de diseño bien seleccionada, acompañada de un plan de proyecto integral, un modelo de precios razonables para los entregables y un CTA sólido ayudarán a convencer a sus clientes de que sus servicios de diseño valen cada centavo.

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