La guía definitiva sobre compensación anual para gerentes

Para que cualquier negocio prospere y crezca, es vital asegurarse de que los gerentes compensen a sus empleados por su arduo trabajo de manera justa. Después de todo, esto puede ayudar a atraer y retener al mejor talento que existe.

Aparte de la rotación, puede haber graves repercusiones financieras en forma de multas y demandas si a los empleados no se les paga la cantidad adecuada por sus servicios. Esto puede ser costoso para su negocio .

Pero no tenga miedo: hay muchas formas de obtener una compensación anual adecuada. Para ayudar a aclarar las cosas, pensamos que sería útil elaborar una guía para que los gerentes y otros líderes de la empresa aprendan qué es la compensación anual y cómo hacerlo bien.

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¿Qué es exactamente la compensación anual VS. ¿Salario anual?

Si bien parece sencillo, el término compensación anual no siempre es claro, especialmente en comparación con el término salario anual. Aquí está la principal diferencia entre los dos:

• Compensación anual : esto incluye cualquier compensación o bonificación adicional que los empleados reciban además de su salario.
• Salario anual : se refiere a los salarios que ganan en un año determinado. Este puede ser su salario base o la cantidad de dinero que ha acumulado como trabajador por hora.

Técnicamente hablando, el salario anual es una forma de compensación. En un estudio realizado por la Oficina de Estadísticas Laborales, los sueldos y salarios representan el 70,6% de la compensación total promedio dentro de las industrias privadas.

En el peor de los casos, el salario anual de alguien será igual a su compensación anual. Pero para las empresas que ofrecen beneficios adicionales para los empleados, la compensación anual valdrá más que su salario y el dinero proveniente de su cheque de pago.

Diferentes tipos de compensación anual

La compensación anual de un empleado a menudo será significativamente más alta que su salario anual. Cuánto más alto dependerá de los bonos que ofrece un empleador y cuáles quiere un empleado en particular.

La compensación anual se puede proporcionar de muchas formas diferentes. Éstas incluyen:

• El precio del seguro médico adquirido por el empleador
• Opciones de alamcenaje
• Aportaciones realizadas a un plan de jubilación
• Ayudar a los empleados a pagar la matrícula
• Subvencionar el costo de la guardería
• Vacaciones pagadas
• membresías de gimnasio
• Descuentos de estacionamiento

Cuantos más bonos y programas ofrezca un empleador, mayor será la compensación anual de un empleado, mientras que su salario anual será un poco más sencillo.

Cómo obtener la compensación anual correcta

Incluso después de comprender los conceptos básicos de lo que son la compensación anual y el salario anual, hay mucho que cubrir en términos de compensación de los empleados, en general.

Es importante que los gerentes entiendan lo siguiente:

• Diferencias entre empleados a tiempo completo y a tiempo parcial
• Problemas con el trabajo de horas extras
• Muchas variables a la hora de ofrecer un seguro de salud
• Otros bonos que contribuirán a la compensación anual de un empleado

Horas extra para empleados que reciben compensación anual

Los empleados de tiempo completo que ganan un salario anual en lugar de un salario por hora no necesitan que se les pague si trabajan horas extras.

Estos se conocen como empleados exentos cuyo salario anual y otras compensaciones cubren todo el trabajo que realizan durante todo el año, incluso si superan las 40 horas algunas semanas.

Al mismo tiempo, no hay cambio en su salario o compensación anual si durante algunas semanas trabajan menos de 40 horas, independientemente del motivo.

Seguimiento de las horas de trabajo de sus empleados

A pesar de lo que hemos mencionado anteriormente, sigue siendo una buena idea tener un sistema para rastrear la cantidad de horas que estos empleados trabajan cada semana, especialmente si están trabajando horas extra.

Saber cuántas horas trabaja una persona en comparación con la productividad de su lugar de trabajo puede brindarle a una empresa una idea de la eficiencia de los empleados. Esto hace que sea más fácil decidir si esta persona está sobrecargada de trabajo o simplemente no es lo suficientemente eficiente.

Seguro de Salud para Empleados que Reciben Compensación Anual

Si bien se ha convertido en una práctica común que los empleadores brinden seguro médico a los trabajadores, no existe una obligación oficial de hacerlo. Sin embargo, el IRS impone sanciones fiscales a las empresas que tienen más de 50 trabajadores a tiempo completo pero que no brindan cobertura médica a al menos el 95 % de su personal.

Además, datos recientes sugieren que casi el 90% de los trabajadores a tiempo completo reciben seguro médico de sus empleadores. Eso significa que las empresas que no están haciendo esto por sus empleados están en desventaja competitiva cuando se trata de reclutamiento.

Tenga en cuenta que ofrecer un seguro de salud aumenta la compensación anual de los empleados, lo que hace que el empleador sea más atractivo cuando se trata de contratación y retención de empleados.

Piense con cuidado si tiene menos de 50 empleados

El seguro de salud puede ser un poco más complicado para las empresas más pequeñas que tienen menos de 50 empleados de tiempo completo. Estas empresas no están obligadas a proporcionar seguro médico a los trabajadores y no recibirán sanciones del IRS por no hacerlo.

Obviamente, las pequeñas empresas también quieren ser atractivas para los trabajadores talentosos, por lo que existe un incentivo para brindar cobertura de salud. Pero para las pequeñas empresas con márgenes ajustados, puede que no sea factible ofrecer a todos los empleados un plan de atención médica.

Elija el seguro de salud adecuado

Naturalmente, hay muchas variables cuando se trata del precio del seguro de salud. Algunos de estos incluyen:

• Diferentes precios para varias aseguradoras.
• Ubicación y demografía de los empleados.
• Planes grupales, cobertura individual y cobertura familiar

En última instancia, cada empresa tiene que sopesar las opciones y decidir si pagar un seguro de salud para los empleados es factible desde el punto de vista financiero y si vale la pena el costo.

Cómo calcular la compensación anual correcta

Desafortunadamente, no existe una fórmula secreta sobre cuánto debe ganar cada empleado en cada período de pago. Sin embargo, le recomendamos que siga algunos pasos que le ayudarán mucho a calcular la compensación anual con precisión.

Considere todos los factores

Se deben tener en cuenta varios factores al calcular la compensación anual. Éstas incluyen:

• Las demandas de ese trabajo en particular.
• Qué tan importante es ese puesto para la empresa.
• Empleados sobrecualificados y subcualificados
• Cuánto pueden ganar los empleados en otras empresas
• Cuánto ganan otros empleados en la misma empresa/puesto

Sopesar todos estos factores puede ayudar a dar a los empleadores, al menos, una estimación aproximada de lo que vale un empleado.

Realizar revisiones de desempeño

Es útil para la mayoría de los empleadores realizar evaluaciones de empleados y revisiones de desempeño anualmente. Esto puede brindar a las empresas una perspectiva actualizada sobre qué tan calificado está un empleado para su puesto y si está cumpliendo o no con las demandas laborales.

Tener una revisión de desempeño formal y documentada también puede ser útil si un empleado alguna vez intenta demandar por discriminación salarial, despido injustificado o cualquier otra cosa relacionada con su empleo o compensación en una empresa. Recuerde, en caso de duda, siempre es mejor tener todas las políticas escritas y bien documentadas.

Use la última tecnología para proporcionar una compensación anual

Con tantas partes móviles a considerar cuando se trata de la compensación de los empleados, hacer el trabajo manualmente puede desperdiciar mucho tiempo y dinero. Sin mencionar que puede conducir a un error humano.

Las empresas deben implementar el software adecuado que pueda simplificar el proceso tanto como sea posible. Por eso, aplicaciones como Connecteam pueden ser la solución perfecta.

Connecteam es una aplicación galardonada diseñada específicamente para la fuerza laboral móvil, como empleados remotos y trabajadores sin escritorio.

Decenas de miles de empresas de más de 90 industrias utilizan la aplicación todo en uno de Connecteam para realizar un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados y garantizar una compensación anual precisa para los empleados.

• Use el reloj registrador en línea para rastrear y administrar las horas de trabajo, asegurándose de que se tengan en cuenta todas las formas de compensación.
• Los empleados pueden tener total transparencia con los gerentes sobre la compensación anual, mejorando la comunicación del equipo con chats 1: 1 y actualizaciones.
• Los gerentes pueden enviar formularios de lectura y firma para que los empleados puedan aprobar ajustes a los planes de compensación.

Connecteam es una tecnología todo en uno que hace que todos los procesos de trabajo sean menos estresantes. Le da a los dueños de negocios una cosa menos de qué preocuparse mientras evita cualquier consecuencia negativa relacionada con la compensación de los empleados. Las hojas de cálculo, la pluma o el papel y otras herramientas anticuadas ya no son necesarias.

El resultado final de la compensación anual

Así que ahí lo tiene: después de todo, la compensación anual no es tan complicada. De hecho, es bastante simple entenderlo una vez que analizas un poco el término.

Lo principal que debe recordar es que la compensación anual se refiere a los beneficios y bonificaciones adicionales que reciben los empleados más allá de un salario estándar. Mientras que el salario anual se refiere a los salarios que ganan los empleados cada año.

Si utiliza la solución de software correcta, pagar una compensación anual precisa será pan comido. Ya no necesitará depender de métodos anticuados como hojas de cálculo y lápiz y papel. Todo lo que se necesita es una plataforma para satisfacer todas sus necesidades de compensación anual. Esta guía completa puede ayudarlo a realizar la transición digital.

Con el conocimiento y las herramientas sobre cómo aprovechar al máximo la compensación anual, sus empleados ahora recibirán lo que les corresponde.

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