Cosecha vs. Toggl: ¿Cuál es el mejor software de seguimiento del tiempo?

Publicado: 2023-03-19

Las aplicaciones de seguimiento de tiempo permiten a los empleados registrar con precisión sus horas y permiten a los gerentes ver cuánto tiempo dedican los trabajadores a las tareas. Además, estos sistemas crean hojas de tiempo digitales para una facturación optimizada y un procesamiento de nómina sin errores.

Dos aplicaciones populares de gestión del tiempo son Harvest y Toggl. Cada uno ofrece funciones de registro de tiempo, herramientas de gestión de proyectos e informes sobre cómo los empleados pasan sus días de trabajo. Pero, ¿alguno de ellos es adecuado para su negocio?

Connecteam está aquí para ayudarlo a seleccionar la aplicación de gestión del tiempo perfecta para su negocio. En este artículo, comparamos Harvest y Toggl y discutimos una solución de seguimiento de tiempo que es mejor que ambos.

¿Qué es la cosecha?

Sitio web de Harvest, que muestra un programa diario, informes de tiempo semanales para empleados, gráficos de presupuesto y una factura pagada

Harvest es una herramienta de seguimiento de tiempo, generación de informes y facturación para pequeñas empresas. Funciona en navegadores web, pero también tiene aplicaciones para escritorio y dispositivos móviles. Los gerentes pueden configurar múltiples proyectos, equipos, contratistas y clientes. Los empleados pueden categorizar sus entradas de tiempo en consecuencia.

El software también se puede utilizar para facturar a los clientes el tiempo dedicado a los proyectos. Los gerentes pueden establecer un presupuesto y tarifas facturables, y existe soporte para la facturación por tarifas fijas o por tiempo y materiales.

Harvest también admite el seguimiento de gastos. Es una adición simple donde los empleados pueden agregar notas, establecer montos facturables y adjuntar recibos a los proyectos. Harvest también puede generar facturas y estimaciones de costos basadas en el tiempo registrado.

Harvest es una aplicación de seguimiento de tiempo relativamente simple, que algunas empresas preferirán. Sin embargo, no admite funciones como el seguimiento automático del tiempo basado en el uso de la aplicación o el seguimiento de la ubicación GPS. Esto puede dificultar que los gerentes verifiquen las ubicaciones de trabajo de los empleados y controlen su productividad.

Características clave de la cosecha

  • Seguimiento del tiempo: los empleados inician y detienen manualmente un reloj para registrar sus horas.
  • Seguimiento e informes de gastos: los empleados pueden registrar sus gastos y los gerentes pueden crear informes de gastos detallados para el presupuesto y la facturación.
  • Informes detallados: vea las horas facturables y no facturables en informes de tiempo detallados, exportables a Excel y PDF.
  • Integraciones: Toggl se integra con alrededor de 60 aplicaciones de terceros, incluidas Asana, Slack y Trello. Funciona con PayPal y Stripe para facturación de clientes.
  • Disponible en múltiples plataformas: Toggl tiene aplicaciones para Windows, MacOS, iPhone y Android. También está disponible a través del navegador web.

profesionales de la cosecha

  • Interfaz sencilla
  • Genera facturas a partir de hojas de horas
  • Soporte para pagos en línea a través de Stripe y PayPal
  • Gastos fáciles de rastrear
  • Buenos informes de alto nivel para la presupuestación de proyectos

Contras de la cosecha

  • Sin seguimiento de ubicación GPS
  • Funciones limitadas en el plan gratuito

¿Qué es Toggl?

Sitio web de Toggl Track, con un campo de correo electrónico y contraseña y texto morado y blanco que dice: "Seguimiento de tiempo simple para ahorrarle tiempo y dinero"

Toggl es un proveedor de software con tres productos para pequeñas empresas. Toggl Track es una aplicación de seguimiento del tiempo, Toggl Plan es una aplicación de planificación de proyectos y Toggl Hire es para agilizar el reclutamiento. Nos centraremos en Toggl Track en esta comparación.

Toggl Track puede rastrear cuánto tiempo dedica el personal a las tareas. Puede realizar un registro de tiempo automático al monitorear cuánto tiempo pasan los miembros del equipo usando cada aplicación.

Toggl no incluye funciones de monitoreo de empleados como seguimiento de ubicación o captura de pantalla. Muchos empleados prefieren este enfoque sin vigilancia, pero sin estas características, es complicado para los empleadores evitar el robo de tiempo.

Por otro lado, Toggl Track incluye algunas buenas funciones de generación de informes. Los informes se pueden generar automáticamente sobre el uso del tiempo, por lo que los gerentes siempre pueden estar seguros de que un proyecto se mantiene dentro del presupuesto. Las hojas de tiempo generadas se pueden usar para agilizar la nómina y facturar fácilmente a los clientes por el trabajo completado.

Alternar funciones clave

  • Opciones de seguimiento de tiempo: el tiempo de los empleados se puede rastrear manual o automáticamente.
  • Seguimiento sin conexión: cuando un empleado no tiene conexión a Internet, Toggl registrará su trabajo y lo sincronizará más tarde cuando esté en línea.
  • Elaboración de presupuestos y previsiones: cada tarea y empleado puede tener diferentes tarifas facturables. Estas tarifas se pueden utilizar para generar informes de presupuesto y pronosticar gastos futuros.
  • Aplicaciones para múltiples plataformas: Toggl tiene aplicaciones para escritorio, dispositivos móviles y la web.
  • Integraciones: Toggl puede integrarse con más de 100 aplicaciones de terceros, incluidas Asana, Evernote, Jira, Google Calendar y Salesforce.
  • Informes: con Toggl, puede ver informes detallados sobre la gestión del tiempo de miembros individuales del equipo o departamentos completos.

Alternar ventajas

  • Interfaz fácil de usar
  • Seguimiento de tiempo automatizado
  • Funciones de presupuesto de proyectos
  • Crear y enviar facturas
  • Se integra con más de 100 aplicaciones de terceros

Alternar contras

  • Sin seguimiento de ubicación GPS
  • Relativamente caro

Harvest vs. Toggl: comparación detallada de características

Ahora que presentamos Toggl y Harvest, comparemos de cerca sus funciones.

Seguimiento del tiempo

Cosecha

Con Harvest, el seguimiento del tiempo es un proceso manual. Los empleados seleccionan el proyecto y el cliente en el que están trabajando antes de iniciar y detener el cronómetro. También pueden ingresar manualmente las horas o los minutos que trabajaron en un proyecto.

Los empleados pueden ver y editar las horas en una cuadrícula diaria o semanal. Una vez que se completa una semana laboral, envían sus horas para su aprobación. Los empleados pueden ver cuáles de sus partes de horas están aprobadas y cuáles están en espera de aprobación.

Harvest no ofrece funciones de seguimiento automático del tiempo. Por ejemplo, no se puede usar para crear partes de horas automáticamente en función de las aplicaciones que usan los empleados. Tampoco tiene seguimiento por GPS, por lo que los gerentes no pueden ver dónde están los empleados cuando registran su entrada o salida.

Alternar

Toggl ofrece un conjunto más sólido de funciones de seguimiento de tiempo que Harvest.

Los empleados pueden ingresar su tiempo manualmente y ver sus registros de tiempo en un calendario. También pueden usar Toggl para rastrear automáticamente el tiempo que pasan usando su navegador web o ciertas aplicaciones. Los datos permanecen privados hasta que los trabajadores eligen compartir registros específicos de cada entrada de tiempo.

Es más fácil actualizar las entradas con Toggl que con Harvest. Los empleados pueden simplemente arrastrar y soltar entradas de tiempo e incluso hacer copias de entradas anteriores. Las entradas de tiempo de uso frecuente se pueden anclar en la parte superior de la página del temporizador para un acceso rápido.

Monitoreo de empleados

Cosecha y cambio

Ni Harvest ni Toggl ofrecen funciones de monitoreo de empleados, como seguimiento de ubicación GPS o captura de pantalla.

Toggl especifica que esta es una opción de diseño, ya que algunos empleados consideran que el software de monitoreo es invasivo.

Auditorías de tiempo

Cosecha

Harvest ofrece auditorías de tiempo muy básicas. Los gerentes pueden ver cuántas horas facturables y no facturables han trabajado los empleados en cada proyecto. Las entradas de tiempo se marcarán en rojo si un empleado excede el límite semanal de horas que ha establecido.

Alternar

Con Toggl, los gerentes pueden ejecutar una auditoría para las entradas de tiempo que no tienen descripciones o trabajos asignados. También puede marcar entradas de tiempo con descripciones excepcionalmente largas o cortas. Estas herramientas pueden ser útiles para detectar el robo de tiempo y los casos en que los empleados se olvidaron de fichar la salida.

Nómina de sueldos

Cosecha

Harvest no se integra directamente con ningún software de nómina. Los gerentes pueden exportar datos sobre tiempo y gastos a Excel.

Alternar

Toggl también se puede usar para generar hojas de tiempo a partir de las entradas de tiempo de los empleados. Estas hojas de tiempo se pueden exportar a Xero, software de terceros para contabilidad y nómina.

Facturación y presupuesto

Cosecha y cambio

Con ambas plataformas, los gerentes pueden:

  • Establezca tarifas facturables personalizadas para empleados individuales, tareas, clientes, proyectos y equipos.
  • Designe las tareas para que sean facturables o no facturables.
  • Establezca un costo por hora interno para cada empleado para que el presupuesto sea más fácil.
  • Crear automáticamente facturas de clientes .
  • Seguimiento de gastos .
  • Establecer presupuestos para los proyectos.
  • Genere informes detallados para verificar si los proyectos avanzan a tiempo y dentro del presupuesto.
  • Personaliza las facturas y realiza cambios antes de enviarlas a los clientes.

Cosecha

Harvest admite la facturación de clientes integrada a través de Stripe y PayPal, lo que permite a los clientes realizar pagos en línea directamente a la empresa.

Alternar

Toggl no admite pagos en línea.

Informes y análisis

Cosecha y cambio

Tanto Harvest como Toggl ofrecen informes y análisis sobre cómo los equipos han invertido su tiempo. Los gerentes pueden usar ambas herramientas para:

  • Controle el costo de cada proyecto o tarea en función de las horas facturables.
  • Vea cuánto tiempo dedicaron los empleados a un cliente, proyecto, tarea o subtarea dentro de cualquier período de tiempo establecido.

Cosecha

Harvest ofrece varios informes adicionales sobre gastos. Los gerentes pueden desglosar los gastos según el cliente, el proyecto, la categoría, el equipo y el empleado. Los informes se pueden exportar a Excel.

Alternar

Podría decirse que los informes de Toggl son más fáciles de leer que los de Harvest. Usan más color e incluyen gráficos.

Los planes Premium y Enterprise de Toggl ofrecen herramientas de información adicionales. Estos pueden mostrar tendencias en la rentabilidad de proyectos y empleados en función de los costos laborales.

Gestión de proyectos

Cosecha y cambio

Harvest y Toggl ofrecen herramientas de gestión de proyectos muy básicas, ya que los gerentes pueden configurar proyectos con tareas individuales y asignar estas tareas a los empleados.

Planificación

Cosecha y cambio

Ni Harvest ni Toggl ofrecen funciones de programación de equipos.

Plataformas

Cosecha

Harvest está disponible como una aplicación de escritorio para Mac y Windows. También está disponible como una aplicación móvil para dispositivos iOS y Android. Además, Harvest tiene extensiones de navegador para Chrome, Edge y Firefox.

Alternar

Toggl está disponible como aplicación de escritorio en Windows, Mac y Linux. Tiene aplicaciones móviles para dispositivos iOS y Android y extensiones de navegador para Chrome, Edge y Firefox.

Facilidad de uso

Cosecha

Harvest es fácil de entender y usar. Los empleados simplemente seleccionan un proyecto, inician el temporizador y comienzan a trabajar. Cuando terminan, detienen el cronómetro. Enviar informes también es sencillo.

También es sencillo para los empleadores administrar proyectos y hojas de tiempo. Esto se debe principalmente al conjunto de características limitadas de Harvest, por lo que no hay muchos ajustes de configuración que los administradores puedan cambiar.

Alternar

Toggl es más complejo de configurar que Harvest porque hay muchas más configuraciones y opciones. Sin embargo, la interfaz está bien organizada e intuitiva. Un asistente de incorporación lleva a los gerentes a través de algunos de los pasos de configuración estándar, y la mayoría de los empleados encontrarán que toma menos de una hora comenzar a rastrear automáticamente sus horas de trabajo con Toggl.

integraciones

Cosecha

Harvest se integra con alrededor de 60 aplicaciones de terceros. Estos incluyen aplicaciones de comunicación como Slack, software de contabilidad como QuickBooks Online y procesadores de pago como PayPal.

Alternar

Toggl puede integrarse con más de 100 aplicaciones, pero no se integra con aplicaciones de procesamiento de pagos como PayPal o Stripe.

Toggl vs. Harvest: Precios

Alternar

Toggl ofrece un plan gratuito con seguimiento de tiempo ilimitado, proyectos e informes exportables. Incluye acceso a todas las aplicaciones e integraciones de Toggl, pero está limitado a solo 5 usuarios.

Hay tres opciones de planes pagos:

  • Starter (desde $9/usuario/mes) . Incluye tarifas facturables, redondeo de tiempo para informes y estimaciones de proyectos.
  • Premium (desde $18/usuario/mes) . Incluye proyectos de tarifa fija, auditorías de seguimiento de tiempo y pronósticos y análisis de proyectos.
  • Enterprise (precio personalizado) . Incluye soporte prioritario, capacitación y asistencia de expertos y descuentos por volumen.

Todos los planes de Toggl vienen con una prueba gratuita de 30 días de Toggl Premium.

Cosecha

El precio de Harvest es simple. Hay un plan gratuito y un plan Pro.

Cuando una empresa se registra por primera vez en Harvest, obtendrá una prueba gratuita de 30 días del plan Pro. Al final de la prueba, pueden optar por actualizar al plan Pro o cambiar al plan gratuito.

El plan gratuito está limitado a 1 asiento y 2 proyectos activos. No se puede usar para importar datos, cargar el logotipo de una empresa, adjuntar archivos a facturas o integrarse con QuickBooks Online o Asana.

El plan Harvest's Pro cuesta $12/asiento/mes cuando se paga mensualmente. Su plan anual equivale a $ 10.80 / asiento / mes.

Harvest vs. Toggl: ¿Cuál es el adecuado para su negocio?

Tanto Harvest como Toggl son herramientas útiles para realizar un seguimiento de las horas de los empleados, crear hojas de tiempo, generar facturas y garantizar que los proyectos se mantengan dentro del presupuesto.

Harvest y Toggl ofrecen planes gratuitos. Si bien el plan de inicio de Toggl cuesta un poco más que el plan de inicio de Harvest, ofrece más funciones, como el seguimiento automático del tiempo.

La interfaz de Harvest es más sencilla que la de Toggl. Por lo tanto, a los empleados les llevará menos tiempo acostumbrarse a Harvest que a Toggl. Además, Harvest admite pagos en línea a través de PayPal y Stripe, mientras que Toggl no lo hace. Esto permite a los clientes realizar pagos directos en línea a una empresa a partir de las facturas digitales que se les envían.

Una ventaja que Toggl tiene sobre Harvest es su función de seguimiento automático del tiempo que rastrea el uso de aplicaciones y navegadores web por parte de los empleados. Toggl también tiene capacidades de informes y análisis más detalladas que Harvest.

Ni Harvest ni Toggl ofrecen un conjunto completo de herramientas para el seguimiento del tiempo, la gestión de proyectos, la programación y la facturación. Para ello, necesita una herramienta de gestión de empleados todo en uno como Connecteam.

Por qué debería elegir Connecteam en lugar de Harvest y Toggl

Un repartidor en la aplicación Connecteam

¿Por qué conformarse con una herramienta de seguimiento de tiempo que carece de funciones o es difícil de usar? Connecteam es una solución de gestión de empleados todo en uno fácil de usar. Tiene herramientas para el seguimiento del tiempo, la programación de empleados, las comunicaciones internas y mucho más.

Connecteam está disponible en todos los dispositivos de Harvest y Toggl. También se puede implementar como un quiosco de tiempo, lo que permite a los empleados marcar la entrada y la salida desde una sola ubicación en un dispositivo compartido.

Además, Connecteam ofrece seguimiento de ubicación por GPS para que pueda verificar fácilmente las ubicaciones de los empleados. Esto ayuda a garantizar que los trabajadores solitarios estén seguros y garantiza que los empleados trabajen donde se supone que deben estar. Connecteam deja de registrar las ubicaciones de los trabajadores tan pronto como marcan la salida.

También puede configurar geocercas , que son fronteras digitales, alrededor de los lugares de trabajo. Esto restringe el reloj de entrada y salida al área dentro de la geocerca. Connecteam alertará a los empleados cuando necesiten fichar entrada y salida y puede fichar automáticamente su salida cuando abandonen una geocerca. También puede recibir notificaciones cuando los empleados hayan entrado o salido de una geocerca.

Lo mejor de todo es que Connecteam permite a los empleados marcar la entrada y la salida con un solo toque , y su reloj tiene una precisión de hasta el segundo.

Además, Connecteam genera automáticamente hojas de tiempo digitales a partir de las entradas de tiempo de los empleados para una nómina rápida y fácil. Connecteam se integra con QuickBooks Online y Gusto y tiene más integraciones en camino.

También puede exportar fácilmente hojas de tiempo a la solución de nómina preferida de su empresa.

Connecteam no se detiene en el seguimiento del tiempo. También tiene excelentes herramientas de programación de empleados . Puede usar la elegante interfaz de arrastrar y soltar para asignar turnos a los empleados en cuestión de segundos.

Asigne según las calificaciones, la disponibilidad o las preferencias de los empleados. También puede adjuntar formularios, listas de verificación e información de tareas a los turnos, para que los empleados estén siempre preparados para el día siguiente.

Con Connecteam, también puede realizar un seguimiento de los descansos, las horas extra y el tiempo libre pagado (PTO) de los empleados para asegurarse de que cumple con las leyes laborales. Incluso puede recibir alertas automáticas cuando los empleados se acercan a las horas extra no programadas. Además, es fácil redistribuir las horas entre los empleados para minimizar los costos de nómina de horas extra.

Su personal también puede usar Connecteam para solicitar PTO y licencia por enfermedad . Puede aceptar o rechazar solicitudes directamente desde la aplicación. Usted y sus empleados pueden ver la acumulación de PTO y los registros de asistencia para una mejor programación.

Connecteam ofrece mucho más que aplicaciones básicas de cronometraje como Harvest y Toggl. También es más asequible, a partir de solo $29/mes para hasta 30 usuarios . Y para equipos de hasta 10 personas, Connecteam es gratis de por vida.

Funciones clave de Connecteam

  • Aplicaciones para dispositivos móviles, web y quiosco : con un sitio web fácil de usar y aplicaciones para iOS y Android, Connecteam permite a los empleados marcar la entrada y la salida desde cualquier lugar. Incluso puede configurar Connecteam como una aplicación de quiosco para que los empleados puedan ingresar y salir desde una ubicación centralizada.
  • Rastreo GPS y geocercas : vea una vista en vivo de dónde están los empleados. Configure áreas geovalladas donde los empleados registren su entrada y salida automáticamente.
  • Alertas y notificaciones personalizables: Alerte automáticamente a los empleados cuando sus turnos estén por comenzar, cuando estén saliendo de un área geocercada o cuando haya un cambio en su horario. Los empleados pueden elegir qué alertas recibir para que nunca se sientan abrumados con las notificaciones.
  • Alertas de tiempo extra : configure alertas y notificaciones para cuando los miembros del equipo estén a punto de realizar horas extra no autorizadas. Esto facilita la distribución uniforme de las horas extraordinarias.
  • Chat en equipo : mantenga a todos conectados con la aplicación de chat integrada de Connecteam.
  • Programación de empleados : el seguimiento del tiempo funciona perfectamente con la herramienta de programación de empleados de arrastrar y soltar de Connecteam. Cree horarios a partir de plantillas, establezca turnos para que se repitan y revise las solicitudes de cambio de turnos con facilidad.
  • Gestión de asistencia y PTO : Connecteam realiza un seguimiento automático de la asistencia de los empleados y les permite solicitar tiempo libre pagado. Es fácil aceptar o rechazar solicitudes dentro de la aplicación.
  • Integración de hojas de tiempo y nómina :   Connecteam genera hojas de tiempo automáticamente para un procesamiento de nómina sin inconvenientes. Connecteam ofrece integraciones de nómina con QuickBooks Online y Gusto.

Ventajas de Connecteam

  • Realice un seguimiento de las entradas y salidas del personal mediante GPS
  • Fácil de administrar ausencias, solicitudes de PTO y horarios
  • Alertas y notificaciones personalizables
  • Generación automática de hojas de tiempo para optimizar la nómina
  • Gratis para hasta 10 usuarios

Contras de Connecteam

  • Todavía no se pueden establecer tarifas facturables para empleados individuales

Resumen

Harvest y Toggl son excelentes aplicaciones de seguimiento del tiempo, pero Connecteam es la mejor solución de seguimiento del tiempo . Es más fácil de usar que Toggl y tiene muchas más funciones de seguimiento del tiempo que Harvest.

Connecteam proporciona herramientas para la gestión de proyectos, la gestión de equipos, la programación de empleados y la gestión de descansos, horas extra y PTO. También ofrece alertas y notificaciones personalizadas, un chat en la aplicación y mucho más.

Incluso con todas estas funciones adicionales, Connecteam es más asequible que Harvest y Toggl. Los equipos de hasta 10 pueden aprovechar el plan gratuito de por vida de Connecteam. Mientras tanto, los equipos más grandes pueden comenzar por solo $ 29 / mes para hasta 30 usuarios.

Pruebe Connecteam gratis ahora y vea cuánto puede simplificar el seguimiento del tiempo en su empresa.