Me inscribí en la aplicación independiente de Hectic: esto es lo que pienso
Publicado: 2022-01-29Dirigir un negocio independiente puede ser abrumador. Pero, ¿y si te dijera que hay una manera más fácil de trabajar como autónomo más inteligente?
Eso es lo que Hectic hace por los autónomos: te ayuda a tomar el control de tu negocio para que puedas pasar de estar abrumado a ser un jefe.
Nuevo o experimentado, debe saber que solo puede administrar un negocio independiente que sobrevivirá si está organizado y tiene el control. Eso es porque, a decir verdad, hay mucho que hacer.
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Quiere mantenerse al margen del caos porque necesita permanecer en el negocio.
Para ser de ayuda, hoy estoy revisando este software independiente llamado Hectic.
¿Qué es Hectic?
Hectic es una herramienta que pretende ayudar a los autónomos a resolver esta enorme necesidad de control y orden.
Permite a los autónomos administrar y hacer crecer su negocio poniendo todos sus frentes en una sola aplicación. Sí, desde la gestión de proyectos hasta la contabilidad, el servicio al cliente, la facturación y mucho más, todo se puede hacer con Hectic (aunque aún tendrá que limpiar su propia oficina).
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¿Para quién es mejor Hectic?
Hectic es una herramienta totalmente enfocada a los autónomos.
Si, tu y yo. Fue hecho para los autónomos típicos y no tan típicos.
Y esto no es un anuncio. Después de probarlo durante un tiempo, puedo decir que es cierto, y no me sorprendió que uno de los valores centrales de Hectic sea " Poner a los trabajadores autónomos primero". ”
Sobre eso, dijeron esto en su sitio web:
Aún así, Hectic tiene la capacidad de que los trabajadores independientes se conviertan en fundadores, emprendedores independientes y otros profesionales y equipos independientes.
Me encanta porque si alguna vez decides explorar otros modelos de negocio, contratar un equipo o crecer, esta herramienta puede ir contigo.
¿Qué incluye Hectic?
Gestión de clientes
Desde mi época como autónomo y empleado de agencia he visto varios métodos para gestionar clientes, integrando diferentes apps y servicios de gestión de información, pero nunca una solución todo en uno.
Al respaldar facturas, estadísticas de tiempo trabajado, información de clientes, archivos, formularios, propuestas y más (para todos sus clientes, además de todas las demás características de las que hablaré pronto), la solución de Hectic se convierte en algo único en el mercado y muy sólido. producto a un precio increíblemente asequible (más sobre eso próximamente).
Gestión de proyectos
Aquí es donde puede entrar en los detalles de su trabajo y usar Hectic para prosperar.
Nota al margen rápida: ¿Has oído hablar de Hectic? Es nuestra nueva herramienta favorita para trabajar independientemente de manera más inteligente , no más difícil. Gestión de clientes, gestión de proyectos, facturas, propuestas y mucho más. Hectic lo tiene todo. Haga clic aquí para ver lo que queremos decir.
Hectic te permite administrar cada proyecto con todas sus tareas y subtareas del 0% al 100%.
- Colaborar con otros miembros del equipo
- Agregue notas y comentarios y véalo como una fuente
- Adjuntar archivos
- Establecer estados
- tiempo trabajado
- Diferentes vistas del tablero (incluido Kanban)
- Y más
Use estas funciones de una manera que se adapte a su estilo de trabajo y asegúrese de que todo se haga.
Mientras tanto, los clientes satisfechos y la afluencia de nuevos clientes serán el resultado de lo bueno que es en lo que hace y de lo bien que lo entrega a tiempo.
Contabilidad
No dejes que la contabilidad te intimide.
Hectic hace que sea fácil estar al tanto de cada detalle financiero para que pueda pagar impuestos, facturar gastos, calcular ganancias y más, sin sudar.
Nunca olvides quién te debe qué por qué otra vez. En Hectic, puede categorizar gastos, adjuntar recibos y asignar costos a clientes específicos.
Propuestas y Contratos
Esta es un área en la que todos los freelancers deben ser inteligentes, rápidos y efectivos.
Con Hectic puedes crear lo que yo llamaría “embudos de firma de clientes”.
Sumado al hecho de que puede administrar visual y prácticamente su flujo de ventas en el backend, Hectic también le permite crear propuestas que se pueden enviar en un formulario similar a una página de destino.
Esto se simplifica y optimiza aún más por el hecho de que puede incluir un contrato en su propuesta para que sea revisado y firmado en el mismo paso.
Veo esto como algo muy innovador, y eso podría hacer una diferencia positiva y verdadera en su tasa de cierre.
Calendario
Organiza tu operación unificando tus actividades.
Los eventos, la cobranza, las fechas de pago y, básicamente, todo en su negocio se puede colocar aquí para que pueda ser lo más productivo y oportuno posible.
El calendario de la aplicación Hectic le permite programar su tiempo de trabajo y realizar un seguimiento para que pueda saber cuánto tiempo está utilizando para administrar su negocio y cuánto tiempo dedica al trabajo real para sus clientes.
No necesitará una aplicación diferente, pero el calendario de Hectic puede integrarse con su Calendario de Google en caso de que sea necesario.
Facturas
La facturación puede ser una tarea. Pero es una tarea que te paga. Hectic lo ayuda a facturar de manera eficiente y efectiva, y acepta pagos en línea para que pueda recibir pagos de manera más rápida y fácil.
Me encanta que Hectic lo haga simple no solo para ti sino también para tus clientes.
Puede crear una factura de aspecto profesional con solo unos pocos clics y enviarla/compartirla con sus clientes, quienes podrán pagarla aún más rápido.
Puede personalizar las facturas con su propia marca, y Hectic admitirá funciones como facturas recurrentes (a través de Stripe), seguimientos por correo electrónico e incluso opciones de cargos por pagos atrasados.
La mejor parte es que todas las funciones están incluidas en su plan ilimitado sin que tengas que pagar más a medida que aumentas tus ingresos o la cantidad de clientes.
Seguimiento del tiempo
Si eres un trabajador independiente que desprecia (o evita) el seguimiento del tiempo, no estás solo. Pero el tiempo es dinero, y aunque hacer conjeturas puede ayudarlo, también es probable que lo deje mal pagado y abrumado.
Hectic aborda todo lo que odias del seguimiento del tiempo para que puedas aprovechar al máximo cada día.
Colaboradores
Hectic facilita la colaboración con otros trabajadores independientes o incluso con su cliente en proyectos compartidos.
Agregue un usuario a un solo proyecto como colaborador del proyecto, o dé a otra persona acceso completo a su espacio de trabajo Hectic como miembro del equipo.
Los colaboradores del proyecto pueden realizar un seguimiento del tiempo en un proyecto y ver, editar y crear entregables.
Si bien un miembro del equipo de Hectic puede hacer básicamente todo lo que usted puede hacer en Hectic, además, por supuesto, de cambiar/eliminar al propietario de la cuenta.
programador de reuniones
Ser un profesional independiente significa que no tienes que estar atado a nada a lo que no quieras estar atado, como conocer la cultura.
El programador de reuniones de Hectic le brinda control total de su tiempo, al tiempo que facilita la conexión y la colaboración con los clientes.
No se necesitan correos electrónicos de ida y vuelta, y no se necesita más software de reserva. Todo está en Hectic.
Academia agitada
Hectic Academy es un centro de aprendizaje en línea creado solo para trabajadores independientes que puede tener a mano mientras usa Hectic para administrar su negocio.
Aquí encontrarás todas las ideas, lecciones y consejos que necesitas para convertirte en el mejor freelancer que puedas ser.
Y lo que puede ver en la sección de la Academia es solo el comienzo de un recurso que el Equipo Hectic continuará desarrollando con información valiosa para trabajar independientemente de manera más inteligente, no más difícil.
Mi experiencia usando Hectic
Registrarse en Hectic
Registrarse en Hectic es muy fácil. Puede comenzar con un plan completamente operativo (no una prueba de tiempo limitado) tan pronto como cree su cuenta. El plan Starter no requiere una tarjeta de crédito y la opción de actualizar a medida que crece está siempre disponible.
Así me registré.
- Fui al sitio web de Hectic e hice clic en "Comenzar gratis".
2. Elegí unirme con mi correo electrónico. Puede elegir entre las opciones disponibles.
3. Agregué mi información e hice clic en "Registrarse".
4. Revisé mi correo electrónico cuando se me solicitó y lo confirmé.
5. Ingresé algunos detalles sobre mi negocio.
6. “¡Todo listo, vámonos!”
¡Auge! Mi tablero está aquí.
Este proceso me llevó unos tres minutos.
Como puede ver, es muy fácil comenzar y hay varias indicaciones para pedir ayuda en caso de que la necesite.
Dos cosas que noté y que vale la pena mencionar fueron:
a) Un mensaje emergente en el que Darryl, director ejecutivo de Hectic, me pedía que compartiera por qué estaba buscando una solución como Hectic y más sobre el trabajo que hago.
b) Un correo electrónico de "Bienvenida" de Darryl, con información sobre mi plan y consejos para comenzar.
Estos esfuerzos, aunque simples, me hicieron sentir que el Equipo Hectic se preocupa por la experiencia del cliente y por mejorar su producto para ellos.
Uso de la aplicación Hectic para la gestión de proyectos
Estaba muy interesado en probar Hectic para la gestión de proyectos.
Esto se debió principalmente a que probé un montón de aplicaciones en el mercado para este propósito (la mayor parte de mi trabajo independiente consiste en mejorar el rendimiento de las operaciones y administrar equipos).
Dado que recientemente me entregaron un proyecto de revisión y optimización de SOP, decidí probar la aplicación Hectic.
Este no fue un proyecto muy complejo, sin embargo, creo que cumplió con el propósito de mostrar lo bien que Hectic puede ayudarlo con la gestión de proyectos.
Creé un entregable, que era una "Nueva versión de los SOP principales en Notion".
Como puede ver a continuación, solo tuve que personalizar los campos según el entregable: cliente, proyecto, fecha de vencimiento, tareas requeridas, etc.
Algunas funciones a tener en cuenta:
- Alternar el rastreador de tiempo de la tarjeta de entrega
- Copie un enlace a la tarjeta para que pueda compartirla fácilmente con sus colaboradores
- Registro total de tiempo trabajado
- Sección de archivos adjuntos
- "Feed" para notas, comentarios, comentarios donde también puede etiquetar a colaboradores, clientes y miembros del equipo
- Vea el progreso de su trabajo a través de estados personalizables hasta que todo se haya completado
Uso de las funciones de facturación de Hectic
Bueno. Ha llegado el momento de facturar a SGE por mi trabajo.
1, Dirígete a la sección "Facturas y gastos" en la barra lateral izquierda.
2. Haga clic en "Crear una nueva factura" (esquina superior derecha).
3. Elija el tipo de factura.
(Me encanta que, además de una factura regular, también te permiten cobrar depósitos por adelantado y aplicar el monto recaudado a futuras facturas).
4. Seleccioné "Estándar" y acabo de completar los detalles y términos de la factura.
Debo señalar que esta fue la primera vez que generé una factura para este cliente, por lo que no fue una cosa de dos clics, sin embargo, no fue largo ni difícil en absoluto y estoy seguro de que puede volverse súper simple. una vez que haya guardado la información de sus clientes.
La imagen de arriba es una factura de muestra. No incluí mi dirección comercial ni la de mi cliente por razones de privacidad, pero puede ilustrar muchas cosas.
- No creas facturas desde cero
- Su plantilla es profesional y puedes marcarla.
- Usted genera los elementos a partir de las tareas que ha registrado y rastreado o puede crear un elemento manualmente
- Puedes personalizar impuestos, descuentos, monedas, etc.
- Puede agregar archivos adjuntos, instrucciones de pago y notas
- Puede personalizar las condiciones de pago de las siguientes opciones:
Es importante tener en cuenta que Hectic se integra directamente con Stripe, por lo que puede estar 100% seguro de que sus pagos están seguros y le llegarán rápidamente.
Seguimiento de mi tiempo con Hectic
Tuve una experiencia muy positiva con la función de seguimiento del tiempo de Hectic.
Mi parte favorita es su simplicidad. El equipo Hectic no intentó reinventar la rueda, sino que proporcionó una solución funcional y fácil de usar.
Lo que observé:
- Puede comenzar a registrar su tiempo desde diferentes partes de la aplicación. Esto hace que la función sea muy accesible.
Ejemplo de la barra lateral izquierda:
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Ejemplo de la tarjeta Detalles del producto:
- Puede agregar notas súper detalladas a sus tareas rastreadas. Esto le permite ser súper transparente sobre el trabajo que está haciendo si debe informar en qué trabajó y durante cuánto tiempo.
- Sepa claramente a dónde va su tiempo. El tablero integrado de Hectic facilita la visualización de su tiempo por proyecto, cliente, mes, día y más.
- Las funciones de seguimiento del tiempo se integran a la perfección con la facturación de la aplicación Hectic, por lo que puede realizar un seguimiento de su trabajo fácilmente y cobrar por él.
Funciones de contabilidad de Hectic
Lo llaman “negocio” independiente por una razón.
La gestión de su negocio incluye la contabilidad, y esto es algo que puede volverse mucho más simple con Hectic.
Con la app de Hectic podrás gestionar tus facturas, gastos, lista de proveedores en un solo lugar y con gran eficiencia.
Algo práctico es que Hectic pone todos los datos que captura regularmente en un informe de pérdidas y ganancias que puede ver en su tablero, filtrar por fechas específicas o incluso descargar como informe.
Precios frenéticos
Seré sencillo aquí: el precio de Hectic lo convierte en una obviedad.
Su estructura de precios se compone de tres niveles.
Esenciales
El plan Essentials de Hectic es gratis para siempre y no requiere una tarjeta de crédito, pero es un plan real y no solo una prueba muy limitada.
Clientes ilimitados (sí, gratis) y acceso a todo lo que necesita, incluido:
Pro
Este es el plan más popular de Hectic.
Por un precio muy bajo, Pro incluye todo lo del plan Essentials MÁS esto:
El precio de este plan es de $ 11.99 por mes.
Desde mi perspectiva, esto es ridículamente bajo en comparación con otros competidores en el mercado o con el costo de herramientas separadas que cubrirían cada una de las funciones que ofrece Hectic. Y en comparación con Essentials, este plan Pro es la guinda del pastel.
equipos
Esta es la tercera y última oferta de Hectic para empresas en crecimiento.
Incluye todo en el plan Pro MÁS esto:
Entonces, fiel a su enfoque minimalista de los negocios, la estructura de precios de Hectic es simple, transparente y se enfoca en apoyar a los trabajadores independientes en todo el mundo.
Pros y contras de Hectic
Profesionales agitados
Una solución todo en uno
La principal ventaja competitiva de Hectic es que no es solo un rastreador de tiempo, o no es solo un software de facturación, o solo una herramienta de gestión de proyectos... ¡es Hectic! Combina todo lo que necesitas en un solo lugar.
Hecho para autónomos
Aunque Hectic puede ser una buena opción para emprendedores independientes, emprendedores digitales y otros tipos de negocios/dueños de negocios, el producto fue diseñado pensando en los trabajadores independientes y sus necesidades. Esto significa que es más probable que Hectic resuelva sus necesidades comerciales independientes que muchas otras soluciones en el mercado que son más genéricas o que fueron creadas para una audiencia diferente.
Precios
Un cargo muy transparente de $ 11.99 por mes hace que este producto sea muy asequible. Hectic no tiene tarifas ocultas, el precio es el mismo incluso si gana más y no incluye ventas adicionales.
Además, poniéndolo en perspectiva: ¿cuántas ganancias generas con un proyecto o un nuevo cliente?
Estoy bastante seguro de que el ROI que vería con una solución inteligente como esta justificaría fácilmente el costo mensual.
Fácil de usar
Aprender a usar cada una de las características de Hectic no me llevó nada de tiempo.
El diseño ordenado y ordenado, así como el enfoque minimalista de las funciones, lo hacen muy eficiente.
Además, la ausencia de botones o funciones que distraigan o sean innecesarios favorece el trabajo concentrado.
Contras agitados
Ciertas características pueden ser "demasiado simples" para algunas personas
Hectic es una solución integral para autónomos. Dado que la aplicación estaba destinada a ser una solución integral, no profundiza demasiado en algunas de las funciones que admite.
Mientras que su simplicidad puede ser vista como una ventaja por algunas personas (como yo, por ejemplo), puede ser considerada una estafa por otros freelancers que pueden requerir una solución más específica para algunos de sus proyectos.
Mientras tanto, creo que eso es solo parte del mercado. No existe una solución que sea perfecta para todos.
Más preguntas importantes sobre Hectic
¿Vale la pena pagar por Hectic?
Respuesta corta: por lo que experimenté durante mi prueba, diría que definitivamente vale la pena pagar por Hectic.
Respuesta no tan corta:
Hectic es súper asequible, en realidad es ridículamente barato.
¿Por qué? Porque no solo te proporciona las herramientas tecnológicas para triunfar como freelancer en todos los sentidos…
De hecho, te da una sensación de orden y control que afecta directamente tu confianza, motivación y la calidad de tu trabajo para siempre.
Es increíble.
Para muchas personas, es una oportunidad de ahorrar al combinar el valor de los servicios que reciben de diferentes proveedores en un solo pago mensual. Y eso es sólo desde el punto de vista financiero.
¿Qué precio le pondrías a la oportunidad de tener un negocio independiente libre de caos?
Esto es lo que Hectic puede hacer por ti.
¿Hectic tiene un buen soporte?
¡Sí! A diferencia de otras empresas que intentan mantener la comunicación con los clientes lo más silenciosa posible para que puedan seguir haciendo el trabajo, el equipo de Hectic está disponible en su sitio y quiere aprender de usted, lo que hace y cómo pueden brindarle una mejor producto.
¿Tiene Hectic una aplicación móvil?
Sí, tiene una aplicación móvil tanto para Android como para iOS.
La aplicación móvil de Hectic permite hacer avanzar su negocio desde cualquier lugar, incluso cuando está haciendo ejercicio o paseando a su perro.
- Use el rastreador de tiempo en el móvil (para que cobre por el tiempo que dedica a sus clientes fuera de su escritorio)
- Envía facturas desde tu móvil (cobro más rápido)
- Envíe propuestas y contratos (mantenga la tubería llena)
- Mucho más…
Lo que dicen los autónomos sobre Hectic
“Hectic está haciendo que sea mucho menos difícil hacer el lado administrativo de mi trabajo (definitivamente mi parte menos favorita) al tener todo en un solo lugar”.
Caitlin Rulien, estratega digital
“Tiendo a subestimar el tiempo y, a su vez, cobrar de menos; este es mi primer paso para ser una empresa en lugar de una creativa con algunos proyectos. ¡Gracias por crear el software que necesitaba!”
Ryan Irving, diseñador gráfico
“Soy un adicto a la gestión de proyectos y he probado casi todo, pero Hectic es el *Chefs Kiss*, ¡esto ya reemplaza a mis otras aplicaciones de gestión de tareas/proyectos! ¡¡Gracias por hacer esto!!"
Eve Zaunbrecher, diseñadora de UI/UX
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