Comparación de Hectic vs HoneyBook para decidir el mejor software independiente todo en uno

A veces, el trabajo independiente se te acerca sigilosamente.

Aquí está, esforzándose todos los días para atraer clientes, hacer un trabajo increíble, crear una cartera, administrar relaciones, obtener referencias y cumplir con los plazos. Y de repente, te das cuenta de que tus finanzas o tu agenda o algún otro detalle importante se ha quedado en el camino.

Con todos los sombreros que tienen que usar los trabajadores independientes, es casi imposible administrar su negocio sin algún tipo de software de administración de proyectos o contabilidad. Y algunos de los mejores son Hectic y HoneyBook. ¿Pero cuál eliges?

Hectic y HoneyBook son dos paquetes de software independientes todo en uno, cada uno con fortalezas que los convierten en fuertes contendientes para ayudar a los trabajadores temporales a administrar sus negocios. Ambas son excelentes opciones para considerar, y en este artículo, lo ayudaremos a analizar el debate entre Hectic y HoneyBook, mostrar las diferencias entre los dos y ayudarlo a decidir cuál es el más adecuado para su carrera independiente.

Frenético

Hectic está completamente enfocado en ayudar a los trabajadores subcontratados. De hecho, construyeron su plataforma específicamente con los trabajadores independientes en mente. Hectic realmente se esfuerza por derribar las barreras para los autónomos al iniciar, administrar y escalar un negocio de cualquier manera que tenga sentido.

Además, tienen Hectic Academy, un centro de aprendizaje en línea con cursos en video para ayudar completamente a los trabajadores independientes a tener éxito.

Cuando se trata de Hectic vs. HoneyBook, Hectic brilla en su misión: "desmitificar el trabajo por cuenta propia".

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Características

Desde las opciones móviles hasta la gestión de clientes, las características de Hectic demuestran que esta empresa realmente entiende lo que necesitan y quieren los autónomos. Cada característica se elige cuidadosamente para ampliar su negocio y dejar que brillen sus puntos fuertes.

Gestión de clientes

El campo de gestión de clientes de Hectic le permite realizar un seguimiento de toda la información interna de sus clientes en un solo lugar. Cada cliente tiene una página individual con plazos, entregables y el monto que está facturando. También hay una proyección de ancho de banda visual que es increíblemente útil para planificar su tiempo.

Gestión de proyectos

Hay cientos de soluciones de gestión de proyectos, pero Hectic tiene algo aquí: opciones. Tres modos de vista diferentes, la capacidad de dividir las tareas en subtareas e invitar a colaboradores a sus proyectos hacen que esta función de gestión de proyectos sea una forma versátil de trabajar.

Contabilidad

Te guste o no, como autónomo estás dirigiendo tu propio negocio. Eso significa que debe administrar impuestos, facturas, gastos, ganancias y más. Hectic te tiene cubierto. Facilitan agregar información y ordenar las cosas por cliente, adjuntar gastos a la factura e integrar sus finanzas con una variedad de plataformas de terceros como PayPal y Quickbooks.

Facturación y Pagos

Hectic tiene facturas totalmente personalizables que le permiten convertir horas directamente en una línea de pedido, agregar su propia marca y cualquier detalle que sea necesario. No solo eso, sino que también puede realizar un seguimiento de lo que se ha pagado, recordar a los clientes que le deben dinero e incluso cobrar cargos por pagos atrasados ​​automáticos.

Calendario y programador de reuniones

Eres un emprendedor ocupado, por lo que es crucial encontrar una manera de realizar un seguimiento de los plazos, los eventos y las reuniones. Utilice la aplicación Hectic o integre sus citas directamente en su calendario de Google. ¿Mi parte favorita? Puede compartir diferentes disponibilidades con diferentes audiencias, para que pueda proteger su tiempo y mantenerse productivo.

Propuestas y Contratos

Seamos honestos, las propuestas son un dolor de cabeza. Afortunadamente, Hectic ofrece plantillas para reducir el tiempo, el esfuerzo y la energía mental que tienes que invertir para ganar el trabajo. También tienen contratos que ya han sido revisados ​​por un abogado, por lo que está protegido.

Seguimiento del tiempo

Como freelancer, tu tiempo es tu activo más valioso. Saber cómo pasa ese tiempo es crucial para el éxito de su negocio. El uso del rastreador de tiempo integrado de Hectic hace que la facturación sea muy fácil, pero más allá de eso, los informes útiles le permiten tomar decisiones comerciales más inteligentes.

portal del cliente

El portal de clientes de Hectic es una clara victoria. Puede marcar completamente la experiencia, para que sus clientes vean un sitio web personalizado con toda su información, opciones para programar reuniones y una comunicación increíble. Saldrás como el propietario de una pequeña empresa profesional que eres, en lugar de un trabajador independiente abrumado.

Aplicación movil

Se puede acceder a todas las increíbles funciones de Hectics directamente desde su teléfono cuando las necesite.

Precios

Cuando elige entre Hectic y HoneyBook, quiere ir directo al grano: ¿cuánto va a costar?

Para Hectic, hay tres opciones.

• Plan gratis para siempre
  Así es, GRATIS. Hectic ofrece un nivel básico que es robusto y más que suficiente para la mayoría de los autónomos. Si bien no ofrece todas las características, tiene una lista impresionante. Sin límites de clientes, capacidades completas de contabilidad y acceso a la aplicación móvil, está listo para comenzar.
• Pro: $11.99/mes
  Si desea su propio dominio personalizado y todas las opciones de marca, además de la capacidad de agregar colaboradores, deberá actualizar al plan profesional a un precio razonable.
• Equipos: $19.99/mes
  Para un grupo de trabajadores independientes con cinco o más miembros del equipo, Hectic ofrece otro nivel para que todos tengan acceso.

Profesionales agitados

• Hectic es una solución asequible para autónomos
• Fácil de usar
• Gran atención al cliente

Contras agitados

• Algunas características son bastante básicas.
• Debe actualizar para tener un sitio web de marca y usar el portal del cliente

En general, si está buscando Hectic vs. HoneyBook, tenga la tranquilidad de saber que Hectic es una opción increíble creada para trabajadores independientes. Definitivamente vale la pena echarle un segundo vistazo a esta asequible solución todo en uno.

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MielLibro

Nuestra discusión Hectic vs. HoneyBook ahora pasa a lo que HoneyBook tiene para ofrecer. Según HoneyBook, tienen "todo lo que su negocio necesita para hacerlo". Su objetivo es reemplazar todas sus herramientas y abarcar la gestión de su negocio independiente en una sola plataforma.

Si bien no fue creado solo para autónomos, HoneyBook atiende a las pequeñas empresas, lo que les permite concentrarse en hacer el trabajo que aman y menos tiempo trabajando EN el negocio.

Características

Las funciones de HoneyBook se centran en el panorama general y la automatización. Si utiliza estas funciones correctamente, puede tener un gran impacto en su negocio independiente.

Contratos

HoneyBook le permite comenzar con una plantilla y personalizar completamente los contratos de los clientes. Tienen una característica útil de firma en línea, para que pueda hacer las cosas rápidamente. Y todo ello se puede gestionar desde su teléfono.

Facturas

Al igual que Hectic, HoneyBook tiene facturas totalmente personalizables. Puede usar una plantilla, y una vez que un cliente está en su sistema, puede modificar fácilmente las facturas anteriores, ahorrándole toneladas de tiempo. Y tal vez uno de los aspectos más destacados: puede configurar pagos automáticos, por lo que si tiene clientes fijos o una tarea que ocurre regularmente, elimina las conjeturas de la facturación para usted y sus clientes.

Propuestas

HoneyBook ofrece plantillas de propuestas que lo ayudan a lucir profesional y conseguir clientes fácilmente. Mirando Hectic vs. HoneyBook, HoneyBook puede tener una ligera ventaja aquí, con la capacidad de integrar propuestas directamente en contratos y facturas.

Pagos en línea

Use HoneyBook para cobrar pagos directamente dentro del software por una pequeña tarifa de procesamiento. Pagará un 3% para ejecutar tarjetas de crédito o un 1,5% para transferencias bancarias. Todo estará en un solo lugar y será fácil de rastrear.

Automatización

Esta característica es donde HoneyBook realmente brilla en la comparación de Hectic vs. HoneyBook. HoneyBook le permite configurar tareas, correos electrónicos y recordatorios que se activan entre sí o suceden de acuerdo con un cronograma establecido. Esta automatización es como tener un asistente virtual, lo que lo libera para proyectos más facturables.

Gestión de proyectos

La central de control de la misión de HoneyBook le permite ver tanto la vista de pájaro como cada detalle. Puede programar proyectos, dividir cosas en tareas, adjuntar archivos, comunicarse con clientes y administrar pagos, todo desde un solo lugar.

Planificación

HoneyBook integra la programación, sin necesidad de utilizar una solución de terceros. Las reuniones de clientes se sincronizarán automáticamente con su calendario con toda la información que necesita para tener una sesión exitosa.

Precios

En cuanto a Hectic vs. HoneyBook, el precio definitivamente será un factor. Dependiendo de las características que necesite para su negocio, cualquiera de las opciones podría ahorrarle dinero. Analicemos los planes de HoneyBook.

• Prueba gratuita de 7 días
  Puede probar todas las funciones de HoneyBook absolutamente gratis, para saber si es una buena opción.
• Plan de inicio: $ 9 / mes
  El plan de inicio es una excelente oferta y le brinda acceso a todas las funciones de HoneyBook. Los únicos límites son un tope en las ganancias: $10,000 en transacciones anuales, y la atención al cliente finaliza después de seis meses.
• Mensualidad ilimitada: $39/mes
  Si eres un trabajador independiente a tiempo completo, deberás actualizarte para superar el límite de 10k. La buena noticia es que este plan también le permite un número ilimitado de miembros del equipo y soporte al cliente de por vida.
• Anual ilimitado: $ 390 / año (ahorre 17%)
  Este plan anual tiene todas las funciones que necesita y le permite ahorrar dinero a largo plazo.

Profesionales de HoneyBook

• Amplias características
• Actualizaciones frecuentes
• Automatización

Contras de HoneyBook

• Sin opción gratuita
• El plan de inicio tiene un límite bajo en las transacciones si eres un trabajador independiente a tiempo completo
• Un poco más difícil de aprender a usar
• Personalización limitada en el diseño.

Haga clic aquí para ver HoneyBook

Hectic vs HoneyBook: ¿Cuál es la mejor opción para ti?

Así que ahora hemos llegado a la pregunta del millón de dólares.

¿Cuál es para ti, Hectic vs. HoneyBook?

Hectic tiene la ventaja de estar diseñado para autónomos, por lo que cada característica está hecha a medida para que un solo empresario administre múltiples tareas y haga que su negocio brille. La versión gratuita tiene tantas funciones que puede averiguar si este sistema funciona para usted y luego actualizarlo a medida que escala su negocio.

HoneyBook ha estado en el juego por más tiempo y tiene un gran banco de funciones y un equipo experimentado detrás que brinda soporte. Sus ofertas de automatización y propuestas integradas le brindan las herramientas que necesita para realmente tener éxito.

Nunca habrá una solución que se adapte perfectamente a cada trabajador independiente. Cada una de estas opciones tiene diferentes características y herramientas que se destacan.

Elige Hectic si eres un autónomo que acaba de empezar, sueles trabajar solo o con un pequeño equipo y buscas una solución sencilla para gestionar tu negocio.

Elija HoneyBook si necesita funciones más avanzadas, generalmente trabaja con grandes equipos y colaboradores, o planea escalar a una empresa más grande en el futuro.

De cualquier manera, disfrutemos de esta era de la tecnología que nos permite trabajar como autónomos con acceso a los mismos tipos de soluciones de software que utilizan las grandes corporaciones para administrar sus negocios. Una vez que encuentres la opción que realmente funciona para ti, el trabajo independiente nunca volverá a sorprenderte.

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Kylie Jackson Burgener es madre de tres hijos y consultora independiente, especializada en relaciones públicas, redacción y marketing de contenidos. Es cofundadora de Measured Melodies, un sistema de partituras de piano nivelado para profesores y estudiantes de piano. Vive en Raleigh, Carolina del Norte con su familia.
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