Hello Bonsai Review: ¿Sigue siendo bueno para los autónomos en 2022?

Hello Bonsai se anuncia como una solución independiente todo en uno para los mejores trabajadores independientes creativos del mundo (en realidad, su nombre es simplemente Bonsai , pero su sitio web es HelloBonsai.com).

Pero con tantas aplicaciones de facturación para autónomos u otras herramientas de productividad disponibles para los autónomos en estos días, surge la pregunta:

¿Es Hello Bonsai una buena opción para ti como freelancer?

En esta revisión detallada de Hello Bonsai, me sumergiré en lo bueno, lo malo y lo "simplemente está bien" de la plataforma que afirma que lo ayudará a "poner su trabajo independiente en piloto automático". También incluiré algunas voces y opiniones de la comunidad independiente: verdaderos trabajadores independientes que han utilizado Hello Bonsai para administrar su negocio independiente.

Al final de esta revisión de Hello Bonsai, sabrá si es adecuado para usted o no y si debe inscribirse en Bonsai o no.

Con total transparencia, somos un socio afiliado de Bonsai. He hecho todo lo posible para no dejar que esto influya en mi revisión a continuación y, para mantener las cosas completamente equilibradas, también somos socios afiliados con un grupo de competidores de Bonsai. Si hace clic en un enlace Bonsai (o competidor) en este artículo, podemos recibir una pequeña comisión sin costo adicional para usted.

La respuesta corta: ¿deberías usar Bonsai?

Si tiene poco tiempo o no quiere entrar en todos los detalles de esta revisión de Hello Bonsai, entonces puedo decirle ahora mismo si debe o no usar la suite independiente de Bonsai:

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SÍ: Si eres un profesional independiente con un negocio bastante simple, sin muchos proyectos complicados y con un presupuesto modesto, entonces puedes probar Bonsai completamente gratis usando este enlace.

NO: Si eres una agencia con muchos proyectos complicados que se ejecutan al mismo tiempo o eres un trabajador independiente que espera crecer enormemente, entonces deberías probar otra aplicación de facturación. (Mis principales recomendaciones se encuentran al final de esta publicación).

Para aquellos que quieran una revisión más completa de la aplicación Bonsai, aquí vamos:

¿Qué es Hola Bonsái?

Antes de profundizar demasiado en la aplicación Hello Bonsai, hablemos exactamente de qué es y por qué existe.

En una entrevista con Hacker Noon, el fundador de Bonsai, Matt Brown, explicó que la herramienta independiente se creó para "manejar las cosas que a los trabajadores independientes no les gusta hacer o que no saben cómo hacer, para que puedan concentrarse en el trabajo que aman y aún obtener pagado.

"Eso significa", continuó Matt, "agilizamos las propuestas, los contratos, el seguimiento del tiempo, las facturas, los gastos y la contabilidad diseñados específicamente para autónomos digitales".

Entonces, ¿qué es Hola Bonsái? Es una herramienta (herramienta o conjunto de herramientas) cuyo propósito es ayudarlo a administrar su negocio independiente de manera más eficiente.

Revisión de las funciones principales de Bonsai

Con esa introducción, profundicemos en la revisión completa de la función Hello Bonsai. Por lo que puedo ver, Hello Bonsai comenzó ofreciendo principalmente dos herramientas: Contratos y Pagos.

Desde entonces, han agregado un conjunto completo de recursos para trabajadores independientes que desean administrar su negocio en piloto automático.

Las características independientes de Bonsai que revisaremos a continuación incluyen:

• Propuestas
• Contratos
• Seguimiento del tiempo
• Proyectos
• Gastos
• Facturas y pagos
• Pagos recurrentes
• e informes.

Propuestas de bonsáis

No es de extrañar que el sitio web de HelloBonsai incluya las propuestas en primer lugar en su lista de funciones. He examinado de cerca MUCHAS herramientas para autónomos y no muchas de ellas hacen justicia a las propuestas como lo hace la aplicación Hello Bonsai.

Claro, está lo que esperas: subir todos los detalles de la propuesta, personalizar con imágenes y tu logo, etc.

Pero una vez finalizada la propuesta, aquí es donde brilla Bonsai.

Dentro de su propuesta, puede crear varios paquetes para que los clientes elijan para aumentar sus ganancias a través de ventas adicionales.

La aplicación Hello Bonsai también te notificará una vez que tu cliente haya visto tu propuesta para que no tengas que preocuparte por revisar tu correo electrónico cada 5 minutos para ver si responde (sé que tú también has estado allí).

Una vez que su cliente eche un vistazo dentro de la aplicación Bonsai, puede aprobar la propuesta con un clic y ¡está listo para comenzar!

Para obtener más información sobre las propuestas de Bonsai, visite el sitio web de HelloBonsai.

Contratos con Hello Bonsai

Además de manejar muy bien las propuestas, Hello Bonsai tiene una excelente interfaz para los contratos de autónomos.

En primer lugar, tienen plantillas legales previamente examinadas para sus contratos, lo que significa que no tiene que contratar a un abogado e incurrir en ese costo adicional.

Puntaje.

En segundo lugar, todo lo que tiene que hacer es ingresar toda la información de su empresa y proyecto y, como por arte de magia, la aplicación Hello Bonsai generará un contrato profesional bien escrito para usted para que no tenga que preocuparse por escribir en jerga legal.

Dado que Hello Bonsai está disponible desde cualquier dispositivo, significa que puede crear, editar o firmar estos contratos sin importar dónde se encuentre o en qué se encuentre.

¿La característica más genial de todo? Una vez que se firma el contrato del cliente dentro de la aplicación Hello Bonsai, generan automáticamente las facturas que necesitará para el proyecto y las ponen en cola.

Probablemente esa sea la razón por la que el sitio web HelloBonsai se jacta de que un profesional independiente de Bonsai generalmente recibe un pago 13 veces más rápido.

Obtenga más información sobre cómo funcionan los contratos de Bonsai aquí.

Seguimiento del tiempo usando Bonsai

Para muchos trabajadores independientes, el seguimiento de nuestro tiempo es fundamental, especialmente si tiene varios clientes y varios proyectos al mismo tiempo.

Y aunque hay muchas aplicaciones independientes de seguimiento del tiempo en el mercado, tiene mucho más sentido utilizar un seguimiento del tiempo que se integre con su herramienta de facturación.

Simplemente hace que todo sea mucho más automático.

Si decide optar por Hello Bonsai para su herramienta de facturación, también obtendrá un seguimiento de tiempo incorporado. Ganar-ganar.

Con la herramienta de seguimiento de tiempo de Hello Bonsai, puede realizar un seguimiento de sus horas con un solo clic. O si es necesario, puede ingresar su tiempo manualmente.

Bonsai también lo ayudará a enviar facturas realmente rápidas en función de sus horas no pagadas. Entonces, si tiene 70 horas acumuladas con un cliente y aún no ha enviado una factura, todo lo que necesita es una revisión rápida y puede enviar esas horas para que se le pague.

En el lado negativo, definitivamente no es la herramienta de seguimiento de tiempo más robusta que he visto. Definitivamente hay algunas otras aplicaciones de seguimiento de tiempo para autónomos en el mercado que hacen un mejor trabajo.

Pero es una opción fantástica si desea mantener todo consolidado dentro de una aplicación.

Obtenga más información sobre las capacidades de seguimiento de tiempo de Bonsai aquí.

Gestión de Proyectos Hola Bonsái

Por desgracia, aquí es donde la funcionalidad de Hello Bonsai comienza a quedarse un poco corta.

Estaba emocionado de ver lo que la aplicación Bonsai podía ofrecer en términos de gestión de proyectos. Pero cuando realmente comencé a investigarlo, me temo que no hay un aspecto real de gestión de proyectos en la suite independiente de Bonsai.

Triste.

Estaba confundido porque hay una página que se llama a sí misma "gestión de proyectos", pero si miras de cerca, se llama "Seguimiento del tiempo de gestión de proyectos" y luego habla sobre el seguimiento del tiempo en lugar de la gestión de proyectos.

Bucear en la aplicación lo aclaró un poco. Básicamente, cuando hace clic en un proyecto, puede ver una descripción general básica del proyecto en sí que es realmente ingeniosa.

Desde allí, puede agregar tareas a cada proyecto, ver cuántas horas ha dedicado y facturado en cada proyecto, revisar notas, etc. En realidad, es bastante agradable.

Donde Hello Bonsai se queda corto es en el frente de "administrar múltiples proyectos juntos". No hay opción kanban, ni opción de línea de tiempo, nada de eso. Entonces, realmente, es más un administrador de tareas que un administrador de proyectos.

Si te gustan las listas de tareas simples, ordenables y filtrables, entonces Hello Bonsai es una buena opción para ti. De lo contrario, puede probar una opción diferente de nuestra lista de aplicaciones de gestión de proyectos para autónomos.

Gastos con la Bonsai App

El seguimiento de los gastos es fundamental para su negocio independiente, ya que los gastos excesivos pueden llevarlo a la quiebra muy rápidamente.

Además, cuando llegue la temporada de impuestos, desearás tener una buena lista detallada de gastos que puedas usar para deducciones y otros fines.

Con Hello Bonsai, puede hacer un seguimiento básico de los gastos, pero debo decir que se queda un poco corto en comparación con otras herramientas que he usado.

Para empezar, no parece tener un escáner de recibos, lo cual no es un gran problema para algunas personas, pero para otras las salva de una caja de zapatos llena de papel al final de cada año.

También traté de conectar mi banco y no estaba disponible para conectarse. Si bien esperaba esto a medias debido al pequeño tamaño de mi cooperativa de ahorro y crédito local, solo tengo que decir: FreshBooks (uno de los principales competidores de Hello Bonsai) puede conectarse a mi pequeño banco.

A menos que desee ingresar los gastos manualmente, esta puede no ser la mejor herramienta para usted.

Obtenga más información sobre las capacidades de seguimiento de gastos de autónomos de Bonsai aquí.

Bonsái Facturación y Pagos

En la siguiente sección es donde esperaba que Hello Bonsai brillara por completo. Y no defraudaron: ¡Bonsai Invoicing es genial!

Este es el por qué:

En primer lugar, la aplicación Hello Bonsai generará automáticamente facturas para usted en función de las propuestas o contratos que cree en su sistema. Entonces, literalmente en segundos, puede enviar una factura a su cliente.

En la pestaña "proyecto" de la que hablé anteriormente, también recibe una notificación cuando un cliente ve su factura y puede informarle cuándo planea pagarla.

Además, Hello Bonsai realiza un seguimiento automático de los clientes que se olvidan de pagar sus facturas (o retrasan el pago intencionalmente) para que no tenga que perder el tiempo haciendo un seguimiento todas las semanas.

Eso es una carga.

Directamente desde cualquier factura de Hello Bonsai, tu cliente puede pagar utilizando las opciones habituales: PayPal, ACH, Tarjeta de Crédito. Y luego: también pueden pagar con Bitcoin. Lindo.

Vea por qué me encantan las funciones de facturación de Bonsai aquí.

Pagos recurrentes con Hello Bonsai

Me encanta que Hello Bonsai haya adoptado la cultura de los pagos recurrentes para autónomos al incluirla en su herramienta de facturación.

Si tiene un cliente al que desea facturar todos los meses, por ejemplo, simplemente cambie su factura de "pago único" a "recurrente" (o mi favorito personal "recurrente con pago automático").

La aplicación Bonsai enviará automáticamente a su cliente su factura todos los meses (y si está configurado para pago automático, recibirá su dinero de inmediato).

Muy agradable.

Puede obtener más información sobre los pagos recurrentes aquí.

Informes disponibles en la aplicación Hello Bonsai

Lamento decir que esta también es una sección en la que Bonsai se queda corto para los autónomos. Si bien la aplicación Hello Bonsai tiene algunos informes básicos de ingresos/gastos con fines contables, realmente desearía que esta empresa basada en datos tuviera algunos informes más interesantes.

Por ejemplo, ¿no sería genial si pudiera ver mi salario promedio por hora a lo largo del tiempo? Lo ideal es que suba.

¿O si pudiera ver la cantidad de tiempo promedio que se tarda en pagar una factura desde el momento en que la envío a un cliente? ¿O la duración promedio de un proyecto en cualquier categoría o carpeta de cliente?

Eso podría ser genial.

No es un factor decisivo, pero personalmente siento que podrían hacer un mejor trabajo con sus informes independientes.

Lo que dicen los verdaderos autónomos sobre Hello Bonsai (bueno y malo)

Bien, basta de lo que pienso. ¿Qué dicen otros freelancers sobre Hello Bonsai? Me puse en contacto con algunas grandes comunidades de autónomos de las que formo parte (incluido el propio grupo gratuito de FB de Millo) y obtuve algunas respuestas agradables.

La diseñadora y artista independiente Amy Kumo compartió esto conmigo:

“Lo uso para mi backend: muchos de mis clientes son por hora (sin retención) y es fácil usar la función de temporizador y convertir esas horas directamente en una factura.

“También uso su creador de contratos. La única vez que los clientes interactúan con él es para pagar facturas.

“Utilizo Asana para mi sistema de gestión de proyectos orientado al cliente, así como mi propio administrador de tareas para cosas como la creación de contenido; Me gusta la simplicidad de solo tener tareas dentro de los proyectos y eso es todo, sin campanas ni silbatos”.

Ella parece haber notado la falta de funciones de gestión de proyectos, pero a diferencia de mí, no parece molestarla demasiado.

Y tengo que estar de acuerdo: convertir esas horas del temporizador en facturas con un simple clic es súper increíble.

Sam Ochoa ha estado investigando herramientas independientes para su negocio y, en su opinión, Bonsai parece prometedor pero se ha quedado un poco corto:

"Bonsai tiene un aspecto increíble y se siente genial para los diseñadores, pero me dieron algunos problemas de entrega y la etiqueta blanca es costosa de conseguir y en realidad no era etiqueta blanca, así que los pasé por alto".

Jozsef Juhasz opina lo mismo: “Lo probé pero encontré que le faltaban algunas áreas además de las propuestas”.

Pero el vendedor independiente Joey Berrios me dijo que ha usado Hello Bonsai durante un tiempo sin ningún problema. Disfruta especialmente “de las propuestas y contratos en plantilla, así como de las múltiples opciones de pago para los clientes.

“Solía ​​​​luchar con los contratos porque los modificaba constantemente para adaptarlos al cliente.

Con la jerga legal incorporada, es fácil crear algo con quizás 5 preguntas calificativas”.

Conclusión: ¿deberías registrarte en Hello Bonsai?

Después de toda esta charla, la verdadera pregunta sigue siendo: ¿deberías registrarte en Hello Bonsai? ¿Es la mejor herramienta freelancer para ti en este momento?

Aquí está mi opinión:

SÍ :

Si eres un profesional independiente con un negocio bastante simple, sin muchos proyectos demasiado complicados y con un presupuesto modesto, entonces puedes probar Bonsai completamente gratis usando este enlace.

NO:
Si eres una agencia con muchos proyectos complicados que se ejecutan al mismo tiempo o eres un trabajador independiente que espera crecer enormemente, entonces deberías probar otra aplicación de facturación. Si quieres probar algo más, puedes revisar mis mejores opciones a continuación:

Las mejores alternativas a la aplicación Hello Bonsai

Si después de leer esta revisión no está seguro de que Bonsai sea la opción correcta para usted, existen otras opciones de calidad disponibles.

Estas son solo tres de mis principales recomendaciones:

FreshBooks

De lejos, FreshBooks es el mejor competidor de Bonsai en el mercado actual. Donde Bonsai se queda corto, FreshBooks brilla.

FreshBooks también es un poco más capaz de crecer contigo a medida que tu negocio crece. Están invirtiendo mucho tiempo e inversión en agregar nuevas funciones y crecer con sus clientes.

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Libro de miel

Otra alternativa sólida de Hello Bonsai es Honeybook. Creada originalmente para fotógrafos autónomos, esta herramienta de facturación ha recorrido un largo camino en el último año, lo que la convierte en una muy buena alternativa a la aplicación Bonsai.

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Espacio de trabajo de Fiverr

El último en mi lista rápida de alternativas de Bonsai es Fiverr Workspace. Fiverr Workspace, propiedad de la plataforma de trabajo independiente Fiverr, se creó pensando en los trabajadores independientes creativos. Y dado que son propiedad de una empresa en rápido crecimiento, agregan nuevas funciones y mejoras todo el tiempo.

Prueba Fiverr Workspace completamente gratis aquí.

¿Que decidiste?

Si llegaste hasta aquí en mi revisión de Bonsai, bravo. Eres un verdadero soldado. Esa fue mucha información.

Y me encantaría saber qué decidiste finalmente. ¿Te apuntaste a Bonsai? ¿Decidiste ir con una alternativa Bonsai? ¿Sigues investigando? ¿Tienes más preguntas?

¡Chateemos en el grupo de FB gratuito de Millo! No puedo esperar a saber de usted.

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Preston Lee es el fundador de Millo, donde él y su equipo han estado ayudando a los autónomos a prosperar durante más de una década. Su consejo ha sido presentado por Entrepreneur, Inc, Forbes, Adobe y muchos más. Conéctese con Preston en Twitter.
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