Revisión de HoneyBook: ¿Tan bueno como parece?

En parte contable, en parte administrador de proyectos, HoneyBook está repleto de características que facilitan hacer las cosas y volver a lo que amaba hacer en primer lugar.

Pero, ¿cómo sabe si HoneyBook es una buena opción para usted y su negocio? ¿Es HoneyBook realmente tan bueno como parece desde el principio? En esta revisión de HoneyBook, analizaremos más de cerca las características, opciones y oportunidades para autónomos, emprendedores independientes, blogueros, etc. dentro de la plataforma HoneyBook. Describiremos algunas de nuestras características favoritas, así como los lugares en los que HoneyBook podría mejorar.

Sumerjámonos.

¿Necesitas una respuesta rápida? Después de echarle un vistazo, HoneyBook es una excelente manera de comenzar con un administrador de clientes, y nos encanta que pueda escalar con su negocio. Si tiene una empresa unipersonal o un equipo muy pequeño, le recomendamos que pruebe HoneyBook. A $ 9 / mes, realmente hay muy poco riesgo y un montón de potencial alcista.

¿Qué es HoneyBook?

Al igual que otras soluciones de software de administración de clientes, HoneyBook está diseñado para que los propietarios de pequeñas empresas realicen un seguimiento y se mantengan al día con los muchos detalles pequeños con los que se enfrentan a diario.

Aparte de su propio talento y el hardware básico que necesita para hacer las cosas, un excelente administrador de relaciones con los clientes es probablemente la herramienta más importante que necesita para administrar un negocio adecuado.

Desde un panel simple, puede realizar un seguimiento de las propuestas, interacciones, facturas y más. Es una excelente manera de almacenar toda la información que necesita para que no tenga que buscar en sus archivos de correo electrónico para encontrarla.

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HoneyBook está basado en la nube, por lo que puede usarlo desde cualquier lugar y sus datos están seguros. También hay una aplicación conveniente para descargar tanto para iOS como para Android.

En resumen, HoneyBook es una herramienta que los autónomos pueden usar para aligerar su carga de trabajo y pasar menos tiempo estresados ​​por cuestiones administrativas sin sacrificar la calidad.

Funciones y precios de HoneyBook

A veces, agregar una herramienta de gestión de proyectos es tan abrumador que causa más problemas de los que resuelve. Afortunadamente, HoneyBook está repleto de opciones, por lo que puede elegir lo que realmente ayudará a administrar su negocio.

Funciones de HoneyBook

Contratos

HoneyBook viene precargado con plantillas de contrato que puede usar para incorporar clientes. Cada plantilla es personalizable, o siempre puede importar lo que ya está usando si tiene contratos configurados. Es una gran característica, especialmente si recién está comenzando y no está seguro de cómo redactar un contrato.

Facturación

Cobrar puede ser la parte más frustrante de ser freelancer. HoneyBook lo hace más fácil con la facturación automática. El sitio web de HoneyBook afirma que puede crear facturas con su propia marca en menos de treinta segundos. Eso eventualmente ahorrará horas de trabajo.

Propuestas

Una propuesta de HoneyBook es un paquete que ayuda a guiar a los clientes a través del embudo de ventas, todo en un solo documento. Hay una factura que describe el trabajo que harás, un contrato que pueden firmar digitalmente y luego un enlace de pago activo para que recibas tu dinero de inmediato.

Pagos en línea

Esta característica de HoneyBook es extremadamente valiosa si aún no está configurado para aceptar pagos digitales. HoneyBook acepta todas las principales tarjetas de crédito y débito, e incluso puede configurar pagos automáticos para sus clientes retenedores, para que siempre sepa cuándo se realizará ese pago.

Automatización

Desde recordatorios de pago automáticos hasta solicitudes de revisión, HoneyBook está configurado para asumir gran parte de su carga de trabajo para que ni siquiera tenga que pensar en ello. Cuando un posible cliente se acerca, puede hacer que el software envíe automáticamente una nota de cortesía y un cuestionario, o incluso programar una reunión en su calendario. Este seguimiento instantáneo lo hará lucir como el profesional que es y lo liberará para tareas facturables.

Planificación

El calendario automatizado en HoneyBook permite a los clientes ver cuándo está disponible y programar una reunión de inmediato. De esta manera, puede omitir esas conversaciones de correo electrónico de ida y vuelta en las que se siguen extrañando o simplemente parece que no pueden encontrar un momento que funcione. También puede integrar HoneyBook con Google Calendar, por lo que realmente está todo en un solo lugar.

Administración de tareas

HoneyBook tiene una lista de tareas que le ayuda a asegurarse de que no perderá los plazos. Usted configura las tareas, asigna la fecha de vencimiento y HoneyBook siempre se lo recordará, tanto en su escritorio como en su teléfono. También puede agregar miembros del equipo y colaborar en tareas.

Gestión de clientes

Una de las mejores cosas de HoneyBook es la confianza que puede tener de que todo se está manejando. Puede hacer clic en cualquier cliente y ver qué sigue para ellos, lo cual es excelente cuando trabaja con varias cuentas y puede dejar y retomar proyectos durante todo el mes.

Orientaciones en vivo

Si todas estas funciones parecen demasiado, HoneyBook ofrece una capacitación en vivo una vez por semana en la que el equipo de HoneyBook lo guiará a través de la configuración o varias funciones. Puede ver el proceso en acción y hacer preguntas al final. Si no puede asistir a la capacitación en vivo, siempre puede ver cualquiera de estos seminarios web grabados en el archivo.

Precios de HoneyBook

HoneyBook es más asequible de lo que piensas. $ 9 por mes le brinda acceso a todas las funciones anteriores y seis meses de soporte. El único límite es su facturación mensual. A medida que su negocio crece, HoneyBook puede escalar con usted y puede pasar a la opción de $39/mes o pagar anualmente por solo $390.

Cómo los autónomos pueden beneficiarse de HoneyBook

Cuando estás empezando como autónomo y tienes uno o dos clientes, puede parecer ridículo invertir dinero en algo como HoneyBook. Trabajar solo con unas pocas empresas diferentes no es demasiado complicado, especialmente si solo tiene un proyecto en marcha a la vez.

El problema surge cuando necesita ampliar su negocio de trabajo independiente. El seguimiento de múltiples clientes con docenas de proyectos, todos sus diferentes plazos, información de contacto, preferencias de facturación, tarifas, horarios de reuniones y más rápidamente se vuelve abrumador. Si algo pasa desapercibido o envía un correo electrónico al cliente equivocado, podría causarle serios problemas.

HoneyBook es una muy buena manera de crecer en su profesión y pasar de ser un simple trabajador independiente a un empresario de buena fe.

Lo que dice la gente sobre HoneyBook

HoneyBook está muy bien valorado por los usuarios en línea. Casi todos los comentarios negativos tienen que ver con la configuración: espere pasar algún tiempo cargando contactos, elementos de marca y plantillas, y aprendiendo a usar el software. Afortunadamente, las orientaciones semanales y el conveniente servicio de conserjería lo ayudarán a superar esto.

Aquí hay algunas reseñas reales de clientes de HoneyBook:

“Las facturas son mis favoritas. Me encanta poder facturar a los clientes a través de HB y no tener que usar un programa diferente para hacerlo. Puedo mantener TODO en un solo lugar, lo que realmente me ahorra dinero. No necesito un software separado para contabilidad, calendarios, flujo de trabajo, etc. Todo está aquí. En un lugar. Estoy obsesionado. No me puedo imaginar no tener HB”.

“Desearía que tuviera un aspecto un poco más exclusivo en cuanto a fuentes, colores y la experiencia del usuario. Mi marca es más una marca de lujo, así que quiero que los clientes sientan que cuando se les transfiere a la parte de contrato o de pago de nuestras interacciones, siguen recibiendo una experiencia de lujo”.

“Me encanta lo sencillo y fácil de usar que es. Puede ser una transición al principio, pero una vez que te cambies, NUNCA volverás. El flujo de trabajo es muy fácil de usar y muy personalizable. Otros softwares que he probado ni siquiera son comparables a lo simple que es usar HoneyBook.”

“Soy un usuario nuevo y es un poco difícil configurar mi forma de hacer negocios. Me está tomando mucho más tiempo del que me gustaría tener las cosas como las quiero. Hay cosas que quiero cambiar, como el flujo de correos electrónicos automáticos. Estoy teniendo dificultades para averiguar exactamente dónde cambiar esa configuración”.

“Honeybook proporciona muchos tutoriales para ayudarlo a aprovechar al máximo el programa. Configurarlo es bastante simple y vale la pena el esfuerzo por la facilidad de uso en la gestión de sus clientes y por la cantidad de tiempo que ahorra al utilizar funciones como plantillas de contrato y correo electrónico y gestión de tareas”.

Las mejores alternativas de HoneyBook

Por supuesto, HoneyBook no es el único software de administración de clientes que existe y, dependiendo de su industria y las características que necesite, otra solución podría ser más adecuada para usted.

Estas son algunas de nuestras mejores opciones:

1. Hola Bonsái. Hello Bonsai es ideal para autónomos porque es fácil de usar y no es demasiado caro. Puede que no tenga tantas características, pero si no necesita todas las campanas y silbatos, entonces no las extrañará. Lea nuestra revisión en profundidad aquí.
2. doblado Dubsabo es totalmente personalizable, por lo que si la marca es importante para usted, esta es una excelente opción. Tiene muchas características similares a HoneyBook y el precio es comparable, aunque no hay un nivel básico de menos de $30.
3. Lunes. Esta alternativa a HoneyBook está repleta de funciones como seguimiento de tiempo y cuadrículas de proyectos. Es una excelente opción para equipos independientes o una agencia pequeña, pero todavía no es un gran plan de presupuesto para emprendedores independientes.

Conclusión

Si aún no está utilizando algún tipo de software de gestión, debería hacerlo. Las herramientas automatizadas le devuelven mucho tiempo para concentrarse en lo que lo llevó al negocio en primer lugar. HoneyBook es una excelente manera de comenzar con un administrador de clientes, y nos encanta que pueda escalar con su negocio.

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