Desarrollo de software de gestión de inventario hospitalario: navegación sobre el qué, el por qué y el cómo para las empresas

¿Alguna vez se ha preguntado cómo se las arreglan los hospitales para realizar un seguimiento de todos sus suministros en medio del caos de las operaciones diarias? Bueno, ahí es donde interviene el software de gestión de inventario hospitalario.

El desarrollo de software de gestión de inventario hospitalario abre paso a procesos optimizados de seguimiento, pedido y distribución de inventario, al tiempo que aborda problemas como el exceso de existencias, el desabastecimiento y los suministros caducados.

Al proporcionar visibilidad en tiempo real de los niveles de existencias y los patrones de uso, permite a las organizaciones de atención médica optimizar sus niveles de inventario, minimizar el desperdicio y garantizar la disponibilidad oportuna de suministros críticos.

Además, mejora la eficiencia operativa al automatizar las tareas relacionadas con el inventario, reducir los errores manuales y mejorar la comunicación entre departamentos.

Según Verified Market Reports, el mercado de gestión de inventarios de atención médica alcanzó los 2050 millones de dólares en 2023 y se prevé que aumente a 6450 millones de dólares en 2030, lo que demuestra una formidable tasa compuesta anual del 14,5% durante el período previsto de 2023 a 2030. Este importante crecimiento en el mercado señala al creciente reconocimiento de las ganancias de eficiencia y las reducciones de costos que estos sistemas ofrecen a los proveedores de atención médica.

Este blog lo ayudará a descubrir los diferentes aspectos del desarrollo del sistema de gestión de inventario hospitalario, lo que presenta una oportunidad incomparable de crecimiento y avance para las empresas de atención médica.

¿Qué es el software de gestión de inventario hospitalario?

Como se reveló anteriormente, el software de gestión de inventarios de atención médica es una herramienta especializada diseñada para profesionales de la salud, que les ayuda a rastrear, administrar y optimizar de manera eficiente sus suministros, equipos y productos farmacéuticos médicos.

Agiliza procesos como el seguimiento de los niveles de existencias, la gestión de fechas de caducidad y la automatización de repedidos, integrándose perfectamente con otros sistemas como Registros Médicos Electrónicos (EMR) o EHR (Registros Médicos Electrónicos).

Este software, crucial para garantizar el acceso oportuno a los suministros y al mismo tiempo minimizar el desperdicio y los costos, mejora la atención al paciente, la eficiencia operativa y el cumplimiento normativo al brindar visibilidad en tiempo real de los niveles de inventario y los patrones de uso.

Como también lo afirma McKinsey en su informe, una forma fundamental de mejorar la resiliencia en un sistema de atención médica es ampliar la visibilidad dentro y a lo largo de la cadena de suministro. Esto ayuda a identificar fácilmente posibles interrupciones en el suministro y a mantener niveles de inventario precisos.

El informe destaca además que emplear un sistema de gestión de inventario de atención médica dedicado es clave para implementar esta estrategia de manera efectiva, garantizando operaciones optimizadas y mejores capacidades de toma de decisiones.

Ventajas del desarrollo de sistemas de gestión de inventario hospitalario para empresas

El software de gestión de inventario hospitalario aumenta la eficiencia al agilizar los procesos de gestión y seguimiento de inventario, reducir los errores manuales, ahorrar tiempo valioso y brindar muchos otros beneficios. Profundicemos de forma exhaustiva en sus diversas ventajas.

Eficiencia y precisión mejoradas

El desarrollo de software de gestión de inventario hospitalario agiliza los procesos al automatizar tareas como el seguimiento de los niveles de existencias, el reordenamiento de suministros y la gestión de fechas de vencimiento. Esta automatización reduce los errores manuales y garantiza que los datos de inventario sean precisos y estén actualizados, lo que en última instancia mejora la eficiencia en las operaciones de atención médica.

Ahorro de costes

El desarrollo de un sistema de gestión de inventario de atención médica ayuda a los centros de atención médica a ahorrar costos al permitirles optimizar los niveles de inventario y reducir el desperdicio. Estos sistemas personalizados evitan el exceso de existencias y el desabastecimiento, minimizan el riesgo de que los suministros caduquen y permiten una mejor negociación con los proveedores, lo que genera importantes ahorros de costos con el tiempo.

Atención mejorada al paciente

Con un acceso preciso y oportuno a los suministros necesarios, los proveedores de atención médica pueden centrarse más en brindar atención de alta calidad al paciente. El software de gestión de inventario hospitalario garantiza que los artículos médicos esenciales estén disponibles cuando sea necesario, lo que reduce los retrasos en el tratamiento y mejora los resultados de los pacientes.

(Lea también: Cómo la inteligencia empresarial en el sector sanitario está mejorando la atención al paciente)

Cumplimiento normativo

Los centros de atención médica deben cumplir con estrictas regulaciones y estándares con respecto a la gestión de inventario en los hospitales, particularmente en lo que respecta al almacenamiento y manipulación de medicamentos y dispositivos médicos. Los sistemas de gestión de inventario hospitalario ayudan a garantizar el cumplimiento de estas regulaciones al proporcionar seguimiento detallado y pistas de auditoría para todas las transacciones de inventario.

Visibilidad en tiempo real

El software de gestión de inventario hospitalario ofrece visibilidad en tiempo real de los niveles de inventario, los patrones de uso y las actividades de la cadena de suministro. Esta visibilidad permite a los proveedores de atención médica tomar decisiones informadas sobre la gestión de inventario, como ajustar los puntos de pedido, reasignar recursos e identificar tendencias o problemas desde el principio.

Optimización de inventario

Al analizar datos históricos y patrones de uso, un sistema de gestión de inventario hospitalario dedicado permite a las organizaciones de atención médica optimizar los niveles de inventario para satisfacer la demanda sin exceso de existencias. Estos sistemas utilizan análisis predictivos y pronósticos de la demanda para garantizar que los centros de atención médica tengan la cantidad adecuada de existencias disponibles, reduciendo los costos de mantenimiento y minimizando el riesgo de desabastecimiento.

Integración perfecta

Los sistemas de gestión de inventario de hospitales se integran perfectamente con otros sistemas de TI de atención sanitaria, como los EHR y el software de gestión de la cadena de suministro. Esta integración perfecta permite compartir datos y comunicarse de manera eficiente entre diferentes departamentos, lo que mejora el flujo de trabajo general y la colaboración dentro del centro de atención médica.

Empresas líderes que aprovechan el poder del software de gestión de inventario

Profundicemos en cómo las principales empresas del sector sanitario aprovechan el software avanzado de gestión sanitaria para diversos fines.

Clínica Cleveland

Cleveland Clinic optimiza las operaciones con un software avanzado de inventario de atención médica, lo que garantiza un seguimiento eficiente de los suministros y equipos. Este enfoque impulsado por la tecnología mejora la atención y la seguridad del paciente al tiempo que minimiza los costos.

Clínica Mayo

Mayo Clinic utiliza un sofisticado software de gestión de inventario para optimizar las operaciones de la cadena de suministro en su red global de hospitales y clínicas. Esto les permite mejorar la eficiencia y garantizar una prestación óptima de atención al paciente.

Medicina Johns Hopkins

Johns Hopkins Medicine utiliza software avanzado de gestión de inventario para optimizar los procesos de la cadena de suministro, garantizando la excelencia en la atención al paciente, la educación y la investigación, al tiempo que mejora la seguridad y la satisfacción.

Características y funcionalidades clave del software de gestión de inventario para organizaciones sanitarias

El software de gestión de inventario es vital y proporciona muchas funciones esenciales. Exploremos estas funciones y veamos cómo mejoran la eficiencia y el éxito en la industria de la salud.

Seguimiento y visibilidad del inventario

Esta característica permite a los centros de atención médica rastrear el movimiento de los artículos del inventario en tiempo real, brindando visibilidad de los niveles de existencias, la ubicación y el uso.

Datos e informes en tiempo real

Los datos y los informes en tiempo real, una característica clave del software de gestión de inventario, permiten a los proveedores de atención médica acceder a información actualizada sobre niveles de inventario, patrones de uso y tendencias.

Reordenamiento automatizado y gestión de existencias

Esto permite que el software de gestión de inventario automatice el proceso de reordenamiento mediante el uso de umbrales y patrones de uso predefinidos. Además, elimina la necesidad de intervención manual y mitiga el riesgo de desabastecimiento o exceso de existencias.

Seguimiento y alertas de fecha de vencimiento

Esta función permite a los centros de atención médica realizar un seguimiento de las fechas de vencimiento de los artículos del inventario y configurar alertas para notificar al personal cuando los artículos se acercan a sus fechas de vencimiento.

Integración con Sistemas Existentes (EMR, Compras)

El software de gestión de inventario debe integrarse perfectamente con los sistemas existentes, como EMR, EHR y sistemas de compras, dando paso a un intercambio de datos y una comunicación optimizados entre departamentos.

Gestión de usuarios y seguridad

Estas características garantizan que solo el personal autorizado pueda acceder a datos de inventario confidenciales y funcionalidades del sistema. Esto ayuda a mantener la integridad de los datos, protegerlos contra el acceso no autorizado o la manipulación y garantizar el cumplimiento de las normas de privacidad de datos como HIPAA.

Integración de códigos de barras y RFID

Esta característica permite asignar identificadores únicos a los artículos del inventario, lo que facilita un seguimiento preciso en toda la cadena de suministro mediante el escaneo de códigos de barras o etiquetas RFID.

Previsión y planificación de la demanda

Esta funcionalidad anticipa la demanda futura de inventario mediante el uso de datos históricos y análisis predictivos, optimizando los niveles para evitar la escasez o el exceso de existencias.

Accesibilidad móvil y gestión remota

Esta capacidad permite a los usuarios autorizados acceder y administrar datos de inventario desde cualquier lugar a través de dispositivos móviles o navegadores web, mejorando la capacidad de respuesta y la toma de decisiones.

Habiendo explorado a fondo las características, profundicemos ahora en una descripción general concisa de las funcionalidades clave que aprovechan los actores destacados de la industria de la salud en todo el mundo.

Integraciones valiosas para el sistema de gestión de inventario hospitalario

El software de gestión de inventario hospitalario se integra perfectamente con sistemas EHR/EMR, aplicaciones móviles para el personal, sistemas POS, sistemas de gestión de almacenes y software de adquisiciones para garantizar un seguimiento eficiente de los activos y un almacenamiento de inventario optimizado. Las capacidades de integración mejoradas incluyen:

• Sincronización con registros digitales de emisión de medicamentos
• Permitir el monitoreo en tiempo real del uso de medicamentos para mejorar la precisión del inventario
• Seguridad del paciente
• Cumplimiento normativo

Además, la compatibilidad con los sistemas de escaneo de códigos de barras facilita un seguimiento del inventario rápido y preciso. La integración perfecta con los sistemas de facturación y pago agiliza los procesos financieros y mejora la eficiencia operativa general dentro de los centros de atención médica.

¿Cómo desarrollar un software de gestión de inventario hospitalario?

El proceso de desarrollo de software de gestión de inventarios de atención médica requiere un enfoque integral adaptado a necesidades específicas, que implica investigación y análisis meticulosos. ¡Profundicemos en este proceso!

Análisis de requisitos

Uno de los pasos más esenciales para las empresas de atención médica antes de invertir en software de gestión de inventarios de atención médica es realizar un análisis exhaustivo de sus requisitos y desafíos específicos. Esto implica realizar entrevistas con partes interesadas clave, incluidos administradores de hospitales, gerentes de la cadena de suministro y proveedores de atención médica, para recopilar información detallada sobre sus necesidades de gestión de inventario.

Fase de diseño

Cree un diseño detallado del software, incluidas las interfaces de usuario, el esquema de la base de datos y la arquitectura del sistema. Considere factores como la usabilidad, la escalabilidad y la integración con los sistemas existentes (p. ej., registros médicos electrónicos, sistemas de compras).

Desarrollo

Desarrollar el software de acuerdo con las especificaciones de diseño utilizando lenguajes de programación y marcos de desarrollo apropiados. Implemente funciones como seguimiento de inventario, informes de datos en tiempo real, reordenamiento automatizado, seguimiento de fecha de caducidad, integración con sistemas de códigos de barras/RFID y accesibilidad móvil.

Migración de datos

La migración de datos es otro paso esencial en el proceso de desarrollo de software de gestión de inventario hospitalario. Implica transferir datos existentes de sistemas heredados o registros manuales al nuevo software de gestión de inventario. Este proceso requiere una planificación y ejecución cuidadosas para garantizar la precisión e integridad de los datos durante la transición.

Pruebas

Realice pruebas exhaustivas del software para identificar y corregir cualquier error o problema. Realice pruebas funcionales, pruebas de usabilidad, pruebas de rendimiento y pruebas de seguridad para garantizar que el software cumpla con los estándares y requisitos de calidad.

Despliegue

Implemente el software en un entorno de prueba inicialmente para validar su funcionalidad y rendimiento en un entorno del mundo real. Una vez validado, implemente el software en entornos de producción, garantizando una interrupción mínima de las operaciones del hospital.

Capacitación y soporte

Capacite al personal del hospital sobre cómo utilizar el software de gestión de inventario de forma eficaz. Ofrezca servicios de soporte y mantenimiento continuos para abordar cualquier problema o actualización necesaria después de la implementación.

Mejora continua

Recopile comentarios de los usuarios y partes interesadas para identificar áreas de mejora. Actualice periódicamente el software con nuevas funciones, mejoras y correcciones de errores para mantenerlo alineado con las cambiantes necesidades de atención médica y los estándares de la industria.

Tecnologías clave utilizadas en el desarrollo de software de gestión de inventario

A continuación se presentan tecnologías importantes que los principales actores de la industria utilizan ampliamente en todo el mundo para mejorar significativamente la rentabilidad y la eficiencia operativa dentro de sus procesos de gestión de inventario.

Tecnología RFID y códigos de barras

Utilizadas para la identificación y el seguimiento de artículos, las tecnologías RFID y de códigos de barras permiten una gestión eficiente del inventario al proporcionar datos en tiempo real sobre la ubicación y el movimiento de los artículos dentro del centro de atención médica.

Nube

Los sistemas de gestión de inventario basados ​​en la nube ofrecen escalabilidad, flexibilidad y accesibilidad, lo que permite a los centros de atención médica almacenar y acceder a datos de inventario de forma segura desde cualquier lugar y en cualquier momento.

IoT

Los dispositivos de IoT, como sensores y etiquetas inteligentes, permiten la recopilación de datos automatizada y el monitoreo de los niveles de inventario, lo que garantiza el reabastecimiento oportuno y reduce el desabastecimiento o el exceso de existencias.

Ciencia de datos e inteligencia empresarial

Esta tecnología se aprovecha para analizar tendencias y patrones de datos de inventario. Las herramientas de análisis de datos e inteligencia empresarial brindan información útil para optimizar los niveles de inventario, reducir costos y mejorar la eficiencia operativa.

Inteligencia artificial

Los algoritmos impulsados ​​por IA mejoran la previsión de inventarios, la predicción de la demanda y los procesos de toma de decisiones, lo que permite a los centros sanitarios optimizar las estrategias de gestión de inventarios y minimizar el desperdicio.

API y herramientas de integración

Las API y las herramientas de integración facilitan la comunicación y el intercambio de datos sin problemas entre los sistemas de gestión de inventario y otras aplicaciones de software de atención médica, como los registros médicos electrónicos (EHR) y los sistemas de gestión de la cadena de suministro, lo que garantiza la interoperabilidad y la eficiencia del flujo de trabajo.

Cómo Appinventiv puede ayudar a desarrollar un software sólido de gestión de inventarios de atención médica

Appinventiv se especializa en el desarrollo de software de gestión de inventarios de atención médica adaptado a las necesidades de las empresas de atención médica. Con nuestras capacidades tecnológicas avanzadas y nuestra amplia experiencia, garantizamos la implementación exitosa del proyecto desde el concepto hasta su finalización.

Además, nuestra meticulosa planificación captura sus requisitos con precisión y los traduce en una solución de software confiable. Como empresa ideal de desarrollo de software para el cuidado de la salud, nuestro dedicado equipo de expertos es capaz de aprovechar las mejores prácticas de la industria para desarrollar soluciones de atención médica dedicadas que aborden sus desafíos únicos e impulsen resultados mensurables.

Appinventiv colaboró ​​recientemente con el equipo de Soniphi para desarrollar su plataforma de atención médica. A través de un proceso de desarrollo iterativo y un enfoque basado en funciones, hicimos realidad su visión. Nuestro desarrollo de algoritmos y pruebas rigurosas garantizaron una integración perfecta de las grabaciones de voz con los informes de atención médica, mejorando la efectividad y confiabilidad de la aplicación.

Además, Appinventiv lideró el desarrollo de YouCOMM, una innovadora plataforma de atención médica que revoluciona las interacciones entre pacientes y cuidadores. Esta innovadora aplicación ha dado como resultado una notable mejora del 60% en el tiempo de respuesta de las enfermeras, lo que en última instancia ha llevado a una mejor atención al paciente en entornos hospitalarios.

Comuníquese con nosotros para desarrollar una solución innovadora de software de gestión de inventario que mejore la participación y mejore la experiencia del usuario.

Preguntas frecuentes

P. ¿Cuánto cuesta desarrollar un software de gestión de inventario hospitalario?

R. El costo de desarrollar un software de gestión de inventario hospitalario puede variar significativamente según varios factores, como la complejidad de las funciones, los requisitos de personalización, la integración con los sistemas existentes y las tarifas por hora del equipo de desarrollo.

Una solución básica de software de gestión de inventario puede costar entre $40 000 y $80 000, mientras que los sistemas más complejos y ricos en funciones pueden oscilar entre $100 000 y $300 000 o más.

Es esencial consultar con una empresa dedicada al desarrollo de software de atención médica para obtener estimaciones de costos precisas y adaptadas a los requisitos específicos de su proyecto.

P. ¿Cuánto tiempo lleva desarrollar un software de gestión de inventario hospitalario?

R. El cronograma de desarrollo del software de inventario hospitalario depende de factores como el alcance del proyecto, la complejidad y las necesidades de personalización. Generalmente, desarrollar una solución básica de software de gestión de inventario con características esenciales puede tardar de 3 a 6 meses. Sin embargo, los sistemas más complejos con funcionalidades avanzadas pueden requerir de 6 meses a un año o más.

Es fundamental trabajar en estrecha colaboración con el equipo de desarrollo para establecer un cronograma realista basado en los requisitos y plazos de su proyecto.

P. ¿Cuál es la importancia de la gestión de inventarios en la atención sanitaria?

R. El desarrollo de software de gestión de inventario hospitalario juega un papel crucial en la industria de la salud al garantizar que las instalaciones de atención médica tengan los suministros adecuados disponibles cuando sea necesario para brindar atención de calidad al paciente.

La gestión eficaz del inventario en los hospitales ayuda a prevenir el desabastecimiento, minimizar el desperdicio, optimizar los niveles de inventario y reducir los costos. También permite a los proveedores de atención médica realizar un seguimiento de las fechas de vencimiento, garantizar el cumplimiento normativo y mejorar la eficiencia operativa general.

Al gestionar el inventario de forma eficaz, las organizaciones sanitarias pueden mejorar la seguridad del paciente, optimizar los flujos de trabajo y lograr mejores resultados financieros.

P. ¿Por qué desarrollar un software de gestión de inventario hospitalario personalizado en lugar de elegir uno prediseñado?

R. Hay varias razones de peso por las que un hospital podría optar por desarrollar un software de gestión de inventario hospitalario personalizado en lugar de una opción prediseñada:

Necesidades únicas : los hospitales tienen flujos de trabajo y requisitos específicos que el software prediseñado puede no satisfacer.

Facilidad de integración : el software personalizado garantiza una integración perfecta con los sistemas hospitalarios existentes, lo que reduce la complejidad y los costos.

Escalabilidad : las soluciones personalizadas pueden adaptarse al crecimiento y las necesidades cambiantes de un hospital, garantizando la viabilidad a largo plazo.

Seguridad : el software personalizado permite medidas de seguridad personalizadas para proteger los datos confidenciales de atención médica y cumplir con las regulaciones.

Funciones avanzadas: el desarrollo personalizado permite la inclusión de funcionalidades avanzadas diseñadas para optimizar la gestión de inventario.