¿Cómo funciona la consignación y es una opción para su pequeña empresa?

Publicado: 2023-08-05

El envío se refiere a un acuerdo en el que los bienes se colocan al cuidado de una tienda hasta que un comprador compra el artículo. El propietario de los bienes, el consignador, conserva la propiedad de los artículos hasta que los vende. Cuando el artículo se vende, la tienda o la persona que vendió el producto (el consignatario) pagaría al propietario una parte acordada de las ganancias de la venta. Entonces, quizás se esté preguntando: ¿Cómo funciona la consignación y si es una opción viable para mi pequeña empresa? Este artículo tocará explorar la mecánica del envío, sus beneficios y desventajas, y brindará información para determinar si se alinea con su modelo comercial y objetivos.

Primero, echemos un vistazo a cómo funciona el envío.

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¿Cómo funciona el envío?

Cómo funciona el envío es bastante sencillo. La consignación, como práctica minorista, ofrece un modelo de venta único.

Aquí hay un desglose con algunos ejemplos:

• Tiendas de consignación tradicionales :
  • Ejemplo : un consignador proporciona una casa de muñecas a una tienda de segunda mano para vender.
  • Proceso : El artículo permanece en la tienda hasta que se vende.
  • Precio y pago : si el precio de etiqueta del juguete es de $20 y se vende, la tienda se queda con el 50 % del precio de venta. El dueño del artículo recibe el 50%, que es $10.
• Concesionarios de consignación de vehículos :
  • Ejemplo : estos concesionarios se especializan en vender vehículos en nombre de los propietarios.
  • Proceso : el distribuidor gestiona el proceso de venta desde la publicidad hasta el cierre del trato.
  • Precio y pago : en lugar de cobrar un porcentaje, estos concesionarios pueden cobrar una tarifa fija por la venta exitosa del vehículo.
• Productos Artesanales :
  • Ejemplo : un fabricante de joyas que vende predominantemente sus creaciones en línea.
  • Proceso : podría asociarse con una tienda de consignación para exhibir y vender sus productos en un entorno físico, ofreciendo a los clientes locales la oportunidad de ver y comprar sus piezas.
  • Precio y pago : los términos de pago se negociarían, a menudo como un porcentaje del precio de venta, pero a veces como un espacio de alquiler fijo o una tarifa.

En todos estos escenarios, el propietario original (remitente) retiene la propiedad hasta que se vende el artículo, momento en el cual el destinatario (tienda o distribuidor) les paga de acuerdo con su acuerdo. Este acuerdo puede ofrecer una mayor visibilidad y oportunidades de venta para el consignador al mismo tiempo que proporciona una gama diversa de productos para el consignatario sin costos de inventario iniciales.

Cómo las pequeñas empresas pueden usar el envío

Si su pequeña empresa no tiene su propia tienda o lugar físico para vender productos, una opción podría ser vender sus productos a consignación. Para fortalecer sus existencias, muchos minoristas están dispuestos a aceptar nuevos artículos en consignación. Efectivamente, estaría prestando sus productos a una tienda para que los venda en su nombre.

Un contrato de consignación se diferencia de un trato mayorista en que usted no está vendiendo sus productos a la tienda. El minorista actúa como un tercero, un intermediario que trabaja en su nombre para generar una compensación por la venta, que suele ser de alrededor del 20 al 60 %.

Beneficios de la consignación para una pequeña empresa

El principal beneficio de la consignación es que permite a las pequeñas empresas vender sus productos sin el gasto de tener su propia tienda. Pagar el alquiler de una tienda y la nómina del personal para administrar la tienda sin la garantía de realizar suficientes ventas es costoso y arriesgado, y para muchas pequeñas empresas no es una opción factible.

La consignación brinda a las pequeñas empresas la oportunidad de vender sus productos sin tener que pagar el alquiler de las instalaciones y el personal. En cambio, el consignatario paga los costos a cambio de una compensación cuando se venden los productos.

Además de poder vender productos en un piso de ventas físico, un contrato de consignación pone sus productos frente a clientes y posibles clientes, aumentando así el conocimiento de su marca y productos.

Por otro lado, si una pequeña empresa es propietaria de una tienda, la venta a consignación les permite vender una gama más amplia de productos. Esto puede atraer a más clientes y ayudar a diferenciarlos de la competencia.

Tipos de pequeñas empresas que pueden utilizar el envío

Cualquier pequeña empresa que venda productos que podrían colocarse físicamente en otra tienda podría utilizar el envío a su favor.

Las empresas que se especializan en ropa, juguetes, accesorios y otros artículos de tiendas populares pueden hacerlo bien con los contratos de consignación. Las empresas artesanales que fabrican artículos hechos en casa, como tarjetas, joyas y obras de arte, también son buenas candidatas. Estas empresas no tendrían los medios financieros o el volumen de bienes para abrir su propia tienda y, por lo general, vender en línea. Pero pueden confiar en el envío para poner sus artículos frente a los clientes en una tienda física.

Los contras de usar el envío

La mayor desventaja de vender sus productos a consignación es que no se queda con todas las ganancias. Los destinatarios pueden recibir hasta un 60 % de compensación por vender sus productos, costos que deben tenerse en cuenta al determinar cuánto le cuesta fabricar o comprar los artículos en primer lugar.

Con consignación, no recibirá ningún dinero hasta que se vendan los artículos. Esto podría resultar potencialmente problemático para los requisitos de flujo de efectivo y, por lo tanto, debe administrar el flujo de efectivo con cuidado para evitar encontrarse con tales problemas.

Si sus bienes se pierden o se los roban mientras están en una tienda, podría costarle de su bolsillo. Por lo tanto, es importante que se asegure de que su contrato de consignación indique quién es responsable de los bienes perdidos o robados.

Por supuesto, el envío no funcionaría para las pequeñas empresas dirigidas por servicios. Tampoco funcionaría bien para ningún producto que no se venda generalmente en tiendas minoristas o que no se destaque bien de otros productos minoristas en el entorno de una tienda.

Es importante recordar que el envío solo funciona bien si sus productos se venden y cuando se venden, por lo que depender únicamente de los contratos de envío puede no ser suficiente para el funcionamiento exitoso de su negocio.

Pasos para montar una tienda de consignación

La creación de una tienda de consignación implica una combinación de planificación estratégica, trámites legales y marketing efectivo. Aquí hay una guía paso a paso para ayudarlo a establecer su negocio de consignación:

1. Investigación y Planificación :
   • Comprenda la industria del envío, las tendencias actuales y su mercado local.
   • Decide un nicho o especialidad, como ropa, muebles, juguetes o arte.
2. Desarrollo del plan de negocios :
   • Describa sus objetivos comerciales, público objetivo, estrategias de marketing y ventas, y proyecciones financieras.
   • Considere factores como los costos iniciales, los gastos operativos y las proyecciones de ingresos.
3. Elija una ubicación adecuada :
   • Busque un lugar con buen tráfico peatonal, visibilidad y accesibilidad.
   • Asegúrese de que el espacio sea adecuado para exhibir artículos y almacenarlos.
4. Formalidades Legales :
   • Registre su negocio con las autoridades locales y estatales.
   • Adquirir las licencias y permisos necesarios.
   • Abre una cuenta bancaria comercial.
   • Considere obtener un seguro para la tienda y los artículos consignados.
5. Acuerdo de consignación :
   • Redactar un contrato de consignación claro. Esto debería detallar términos tales como el porcentaje que mantendrá de las ventas, la duración de los artículos que se mantendrán antes de ser devueltos y las condiciones en las que deben estar los artículos.
   • Consulte con un abogado para asegurarse de que cubra todos los escenarios posibles y sea legalmente sólido.
6. Configuración de la tienda :
   • Diseñe el interior para que sea acogedor y para exhibir artículos de manera efectiva.
   • Invierta en estanterías, estantes y unidades de exhibición de calidad.
   • Implemente un punto de venta (POS) confiable y un sistema de inventario.
7. Construir relaciones :
   • Red con posibles consignadores. Asista a ferias artesanales locales, mercados de pulgas y otros eventos.
   • Fomentar las buenas relaciones con los consignadores manteniendo una comunicación transparente.
8. Mercadeo y Promoción :
   • Desarrolle una estrategia de marca, que incluya un nombre pegadizo, un logotipo y un tema coherente.
   • Utilice las redes sociales, la publicidad local y posiblemente un sitio web de comercio electrónico para promocionar su tienda y sus productos.
   • Considere organizar eventos o ventas para atraer a más clientes.
9. Protocolos operativos :
   • Determine sus políticas sobre la aceptación de artículos, el precio, las rebajas y los artículos no vendidos.
   • Capacite a su personal en servicio al cliente, manejo de inventario y técnicas de venta.
10. Gestión en curso :

• Revisa periódicamente tu inventario. Gire y actualice las pantallas para que la tienda luzca fresca.
• Solicite comentarios tanto de los consignadores como de los clientes para mejorar continuamente.
• Supervise las finanzas de cerca para garantizar la rentabilidad y el crecimiento.

11. Consideraciones de expansión :

• A medida que su negocio crezca, considere expandirse a nuevas ubicaciones, ofrecer ventas en línea o diversificar la gama de productos.

Recuerde, el éxito en el negocio de consignación depende de la confianza. Ser transparente, justo y comunicativo tanto con los consignadores como con los compradores allanará el camino para el éxito de su tienda.

La siguiente tabla proporciona una descripción general concisa de los pasos. Puede usar las áreas de enfoque clave esenciales para una lista de verificación para configurar una tienda de consignación exitosa:

Foto vía Shutterstock