4 pasos para automatizar efectivamente la creación de contenido para empresas

‍ ¿Se siente abrumado por las tareas diarias repetitivas que maneja en su ejecución de marketing de contenido?

No importa si recién está comenzando o si es un vendedor experimentado que aún busca la estrategia de contenido óptima, todos estamos experimentando el mismo problema: la falta de tiempo .

La redacción de contenido requiere mucho trabajo manual y tedioso que puede robarte tu tiempo libre sin siquiera darte cuenta.

Y esto puede convertirse en un problema real, considerando que un horario desorganizado y las cuotas no cumplidas son elementos clave que pueden destruir su carrera como escritor para siempre.

Para ayudarlo a resolver este problema a largo plazo, compilamos una lista de acciones que le mostrarán cómo automatizar efectivamente el proceso de creación de contenido y llevar su negocio a otro nivel.

¡Empecemos!

¿Qué es la automatización de creación de contenido?

Content Creation Automation es una técnica de escritura que lo ayuda a identificar y manejar tareas de escritura repetitivas con poco o ningún esfuerzo .

Si a la falta de tiempo para escribir le sumamos el fenómeno del bloqueo del escritor que afecta a escritores de todos los rangos, podemos asumir con seguridad que la ayuda es más que bienvenida.

La automatización de la creación de contenido se encarga de evitar fugas inesperadas de creatividad mientras mantiene su calendario de contenido al día .

El objetivo principal de este enfoque es reducir su tiempo de escritura mientras produce contenido a escala con una calidad constante.

Al automatizar su creación de contenido, su audiencia sabrá que siempre está en la cima de su juego y sentará las bases para desarrollar una buena reputación en el campo .

Ahora, pasemos directamente a los pasos sobre cómo automatizar la creación de contenido para mejorar su calidad y entregarlo en masa.

Cómo automatizar la creación de contenido: maneje su contenido sin esfuerzo usando estos 4 pasos

1. Automatice su redacción

Demos un paso atrás y consideremos qué tipo de redactor de contenido o propietario de una tienda necesita para mantener actualizadas las ofertas de productos. Hay 3 tipos principales de redacción:

• Respuesta directa
• Promociones de venta
• Publicidad

Por ejemplo, si planea lanzar su nuevo producto, debe actualizar su lista de productos con la descripción del producto, generar una copia para su página de destino y promocionarla en las redes sociales.

Cada una de estas copias requiere un estilo de escritura, una forma de contenido y un tono de voz diferentes. Veamos algunos ejemplos sobre copias de productos:

• Copia de la descripción del producto del sitio web

• Llamada a la acción de la página de destino

• anuncio de facebook

Eso nos lleva aún más a creer que el lanzamiento de un solo producto o servicio requiere que todo el equipo de escritores tenga éxito, ¿no es así?

Los escritores profesionales, sin embargo, pueden ser costosos y agotar sus finanzas incluso antes de que comience a ganar dinero.

¿Entonces lo que hay que hacer?

Hoy en día, incluso las empresas más exitosas utilizan herramientas de escritura de IA como TextCortex en su estrategia de escritura.

Esto se debe a que la mayoría de ellos se centran en una amplia gama de demandas de escritura, cuestan menos dinero y reducen el tiempo de escritura en aproximadamente dos tercios.

Además, la mayoría de las herramientas de escritura de IA ofrecen plantillas de redacción para generar contenido deseable, como descripciones de productos, anuncios, publicaciones en redes sociales, subtítulos de YouTube y más.

Otras herramientas de IA como TextCortex, por otro lado, además de las plantillas, le ofrecen generar sus propias plantillas para uso futuro.

Consejo profesional: TextCortex, además de sus funciones web para la generación de contenido, también ofrece una extensión de reescritura de Chrome que proporciona la flexibilidad de generación de contenido dentro de cualquier cuadro de texto.

Por ejemplo, si necesita generar descripciones de productos en el momento, no tiene que cambiar entre ventanas para obtener el contenido deseado.

Escriba sus funciones en forma de viñetas , resáltelas , haga clic en el logotipo y elija la función ' Autocompletar '.

La mejor parte es que también puede utilizar la extensión de Chrome dentro de la aplicación web TextCortex.

Esto le permitirá generar diferentes plantillas de contenido para usar en el futuro sin comenzar desde cero.

2. Automatice su redacción de contenido

A diferencia de la redacción publicitaria, la redacción de contenido puede ser mucho más compleja en cuanto a temas, longitud y estilo. Estos son los formularios de contenido más utilizados:

• Artículos de blog
• Guiones de video o podcast
• libros electrónicos
• libros blancos
• Comunicados de prensa
• Y más.

Usamos la escritura de contenido para educar y entretener a nuestros lectores principalmente. Por lo tanto, nuestro contenido debe ser convincente y estar alineado con la intención del lector para atraer suficiente atención.

Pero, como mencionamos anteriormente, la inspiración no siempre está a nuestro servicio, especialmente en el contenido de formato largo.

¿Porqué es eso?

• El contenido de formato largo requiere mucho más tiempo para elaborarlo que para redactarlo .
• El tono de voz que usamos en la redacción de contenidos puede ser cualquier cosa menos comercial .
• La mayoría de los temas que los escritores necesitan crear para un proyecto no son sus sueños hechos realidad .

Esto implica que cada forma de redacción de contenido depende puramente de la inspiración, y eso es extremadamente difícil de controlar.

Sin embargo, la mayoría de las herramientas de escritura de IA están diseñadas para ese propósito: mantener el flujo de jugos incluso cuando el proceso de creación es descuidado y difícil de manejar.

¿Cómo automatizar la redacción de contenidos?

Algunas herramientas de redacción de contenido, como TextCortex, utilizan funciones para la redacción de blogs que producen contenido extenso en función de las palabras clave y el título del blog que proporcione.

Por ejemplo, TextCortex ofrece 3 funciones disponibles para generar contenido de formato largo para cualquier propósito.

Consejo profesional: para generar su publicación de blog con la extensión TextCortex, todo lo que necesita es ir con una idea de 5 palabras y resaltarla.

Haga clic en el logotipo , especifique el idioma (hay más de 72 idiomas disponibles), la longitud del texto (S-100, M-200, L-300 palabras) y presione la función 'Cuerpo del blog ' para crear.

Con la extensión, puede generar sus publicaciones de blog en más de 30 plataformas en línea como Facebook, LinkedIn, Notion, Gmail, Hemingway, etc.

Sin embargo, si prefiere guardarlo para uso futuro, siempre puede crear sus publicaciones de blog como proyectos dentro de la aplicación web TextCortex.

Su lienzo editable le permitirá importar imágenes y editar y formatear su texto según sus preferencias.

3. Automatice sus correos electrónicos

Los correos electrónicos son la principal forma de comunicación con nuestros prospectos y clientes . Y como una de las formas de contenido principal en un embudo de ventas, merece una atención especial.

Lo creas o no, las estadísticas dicen que el 99% de los usuarios de correo electrónico revisan su correo electrónico todos los días, hasta 20 veces al día.

Además, el 79 % de los especialistas en marketing B2B creen que el correo electrónico es el medio más efectivo para distribuir contenido, y el 77 % de las organizaciones B2B emplean correos electrónicos como parte de su estrategia de marketing de contenido.

Pero no solo es suficiente crear su correo electrónico y esperar que termine el trabajo por usted.

Una estrategia de correo electrónico exitosa requiere personalización en cada secuencia del alcance .

Imagínese elaborar sus correos electrónicos fríos y enriquecedores cada vez que un horario lo requiera.

Sin mencionar las respuestas de los clientes que requieren respuestas rápidas y efectivas en minutos.

Entonces, ¿cómo automatizar los correos electrónicos?

Para empezar, puede utilizar plantillas de correo electrónico. La web está inundada de libros electrónicos gratuitos que ofrecen todo tipo de plantillas de correo electrónico que puede descargar y ajustar a sus necesidades.

En caso de que necesite inspiración, puede probar este libro electrónico con plantillas de correo electrónico frías de forma gratuita.

La segunda forma, más efectiva, es crear sus propias plantillas generando correos electrónicos con herramientas de escritura de IA.

Las funciones de correo electrónico le ofrecen la posibilidad de crear el asunto y el cuerpo del correo electrónico, así como la divulgación, el soporte y la generación de correos electrónicos fríos en función del motivo de la comunicación.

Consejo profesional: para escribir sus correos electrónicos sin salir de la aplicación, puede utilizar la función ' Bullet to email ' de TextCortex dentro de la extensión de reescritura.

De manera similar a las características que mencionamos anteriormente, forme puntos importantes para su correo electrónico en forma de viñetas, selecciónelos, haga clic en el logotipo y presione la opción ' Viñeta para enviar por correo electrónico '.

Recibirá su correo electrónico personalizado en solo unos segundos, que puede editar o recrear tantas veces como sea necesario.

4. Automatice el proceso de creación de escritura libre

No olvidemos que cualquier tipo de escritura es una forma de contenido.

Cuando comienza a escribir con fines comerciales, el enfoque principal es aprovechar al máximo su contenido para que suene más profesional y atractivo.

Pero, con el tiempo, te das cuenta de cuántas cosas en la comunicación diaria requieren mejoras: mensajes personales, correos electrónicos informales e incluso conversaciones.

Afortunadamente para ti, las herramientas de escritura de IA también pueden ayudarte con eso.

Por ejemplo, puede usar la extensión de reescritura TextCortex para reescribir sus oraciones y párrafos de forma masiva.

Esta característica es conveniente, especialmente si eres demasiado perezoso para pensar en el contexto de tus oraciones.

Escriba sus párrafos, seleccione la parte del texto o todo , haga clic en el logotipo y presione la función ' Paráfrasis '.

La mayoría de las herramientas de escritura de IA están diseñadas para generar texto al reconocer patrones y calcular el resultado más confiable. Esa capacidad permite que las herramientas de IA extraigan el mejor contexto de su texto .

Cómo automatizar la creación de contenido con TextCortex

Automatizar la creación de contenido puede ahorrarle el 80 % de su tiempo de escritura , lo que le permite concentrarse en otros aspectos de su negocio: desarrollar un plan de contenido, investigar la audiencia y la competencia, etc.

Sin mencionar que el proceso de escritura finalmente puede volverse divertido y emocionante incluso si el tema del contenido no está a su favor.

Y si todavía no tienes una herramienta de escritura de IA a tu disposición, o estás usando una, pero no estás satisfecho con sus capacidades, te sugerimos que intentes automatizar el proceso de creación de contenido con TextCortex.

La extensión TextCortex le permite dejar de pensar demasiado en su escritura mientras crea rápidamente cualquier forma de contenido.

Como una herramienta todo en uno disponible como aplicación web y extensión de Chrome, puede brindarle funciones para desarrollar su contenido y sus habilidades de escritura en muy poco tiempo.

Eso incluye publicaciones de blog, descripciones de productos, anuncios, correos electrónicos, publicaciones en redes sociales, subtítulos de YouTube y más.

Además, al utilizar la extensión TextCortex en su flujo de trabajo, puede:

• Reescriba su contenido para un mejor contexto
• Expande tu texto para más información
• Generar correos electrónicos a partir de viñetas
• Crear publicaciones de blog a partir de una sola oración
• Mejore sus habilidades de escritura en más de 30 plataformas en línea

¿Listo para comenzar a automatizar sus creaciones de contenido?

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