Creación de un software LIMS personalizado: comprensión de los porqués y los cómos

Los sistemas de gestión de información de laboratorio (LIMS) son una solución utilizada en laboratorios para automatizar tareas recurrentes y gestionar muestras de laboratorio y datos relacionados. Un sistema LIMS evalúa cada paso del proceso, desde el momento en que llegan las muestras hasta el registro, el almacenamiento, la generación de informes y el archivo de datos .

Debido a su eficiencia, el desarrollo de software LIMS se abre camino en muchos sectores e industrias diferentes, incluida la salud pública, la bioinformática, la fabricación de productos químicos, la geoinformática, etc. El uso extensivo del software en diferentes industrias también es evidente por el hecho de que el LIMS global Se proyecta que el mercado alcance un valor de $ 2.1 mil millones para 2026, creciendo a una CAGR del 13.2%, según un informe de MarketsandMarkets .

Ahora, mientras que el software LIMS tiene valor en diversas industrias, la única industria para la que tiene la mayor importancia y el máximo valor es la atención médica.

La pandemia ha aumentado significativamente la demanda de servicios de laboratorio médico y las empresas de atención médica prosperan gracias a la precisión de los resultados de sus laboratorios. Es posible que tenga el equipo de mejor calidad en su laboratorio, pero la confiabilidad de los resultados de su laboratorio es lo que ganará la confianza de sus clientes. Es una de las principales razones por las que las empresas de atención médica ahora están adoptando la tecnología LIMS.

Dé paso a su curiosidad porque en este artículo cubriremos todos los porqués y cómos del desarrollo de software LIMS para el cuidado de la salud. Pero primero, echemos un vistazo a algunas ideas del mercado.

Perspectivas del mercado de LIMS para el cuidado de la salud

Las empresas de atención médica en los EE. UU. Reciben un pedido de alrededor de 14 mil millones de pruebas de laboratorio cada año y el 70% de las decisiones médicas se toman en base a estos resultados. Por lo tanto, es de suma importancia que los resultados del laboratorio médico sean confiables, efectivos y rentables.

Para compensar esta necesidad, la demanda de crear soluciones LIMS personalizadas se está disparando en hospitales y otras instituciones de atención médica.

Según un informe de Data Bridge Market Research , se espera que el mercado mundial de LIMS para hospitales alcance los 4900 millones de dólares para 2029, registrando una tasa compuesta anual de la friolera de 20,55 % durante el período de pronóstico, 2022-2029.

Con este escenario de mercado en crecimiento y la demanda en constante aumento de los consumidores de pruebas de laboratorio, ahora sabe lo imperativo que es para su negocio de atención médica invertir en el desarrollo de software LIMS. Pero una pregunta sobre cómo hace que los procesos de laboratorio sean más fáciles y eficientes aún podría rondar por su mente. Entonces, averigüémoslo en nuestra próxima sección al observar los tres beneficios principales de adoptar un software LIMS.

3 beneficios principales de adoptar un sistema de gestión de información de laboratorio de atención médica

LIMS hace más que simplemente automatizar procesos en un laboratorio. Analicemos los tres principales beneficios de LIMS para su empresa.

Precisión y eficiencia mejoradas

LIMS elimina por completo la necesidad de usar papel en un laboratorio, lo que aumenta el rendimiento y garantiza la precisión de los datos. También reduce los tiempos de respuesta al eliminar los procedimientos manuales. Un LIMS permite a los auditores regulatorios obtener rápidamente los datos y elimina por completo el peligro de pérdida de datos o informes fraudulentos. Un LIMS también prohíbe el uso de equipos obsoletos o mal calibrados para las pruebas analíticas, lo que garantiza la precisión de los resultados.

Mayor soporte de integración

Varios instrumentos y aplicaciones de laboratorio se pueden conectar con programas LIMS efectivos para controlar ciertas actividades y facilitar la transmisión de datos. Para la seguridad y protección de los datos, la integración se puede controlar. Para mejorar la eficacia de la planificación de recursos y la gestión de datos, también se pueden integrar con software de contabilidad y programas de planificación de recursos empresariales (ERP).

[También es posible que desee echar un vistazo a las diferentes formas en que una solución ERP ayuda a su negocio de atención médica .]

Flujo de trabajo optimizado

El uso de LIMS en su laboratorio acelera los flujos de trabajo con el control de finalización. Las tareas que el operador da en el sistema, el programa LIMS lleva un registro de cada una de ellas. Los sistemas están vinculados a su laboratorio con la ayuda de la información del laboratorio, lo que acelera las operaciones internas y reduce los gastos operativos.

A estas alturas, debe estar seguro de por qué un sistema LIMS es beneficioso para su negocio de atención médica. Pero, ¿cómo funciona realmente? Descubrámoslo en nuestra siguiente sección.

¿Cómo funciona un software de gestión de información de laboratorio?

Si crea un sistema LIMS, debe saber cómo funciona para un usuario. Cada software LIMS personalizado, independientemente de la industria en la que se utilice, proporciona algunos pasos comunes que deben seguirse. Se enumeran a continuación:

Registro

Quien esté utilizando el software LIMS debe registrarse primero. El propósito podría ser cualquier cosa, desde una prueba de drogas o un control de minerales hasta una prueba de muestra de sangre. Pero el primer paso siempre es registrar el sujeto en el software para que pueda comenzar el etiquetado del informe.

Preparar

Una vez que se realiza el registro, automáticamente comienzan todas las entradas y procesos internos. Múltiples funcionalidades de aplicaciones comienzan a operar y los datos sin procesar se convierten en datos de entrada para el análisis.

Asignar

En este punto, el software tendrá todos los datos que necesita. La siguiente acción es asignar estos datos a diferentes instrumentos y herramientas para completar el análisis. Todas estas herramientas operarán de forma independiente y simultánea para aumentar la eficiencia de los informes.

Validar

En caso de que existan dependencias entre los datos proporcionados por diferentes herramientas en el último paso, el sistema puede diseñarse para que lo haga. Al final, los datos recibidos de varias herramientas se validan con los datos de muestra.

Aprobar y volver a probar

Los datos verificados y validados se etiquetan para su aprobación final y luego se entregan al sujeto como un informe. Sin embargo, si se detecta alguna discrepancia durante la validación interna, los datos se someterán a una nueva prueba. Los datos volverán a pasar por todo el análisis. El ciclo continuará hasta que alcance el límite apropiado de validación o si se agota el número de intentos. Los errores de validación se registran en registros de errores.

Reporte

Una vez que los datos están listos, se etiquetan los informes y se adjuntan los datos de muestra, el software LIMS genera las plantillas. Luego, el informe completamente preparado se imprime o se comparte junto con los datos completos de los procesos anteriores a través de los canales de comunicación.

Archivo

Una vez que el software ha enviado el informe al paciente en cuestión, el trabajo no termina. También necesita realizar un seguimiento del análisis que se ha realizado en su software. Por lo tanto, la información se archiva en el centro de datos con fines de mantenimiento de registros. Puede diseñar el software para guardar estos datos en una nube del propio centro de registro del instituto.

Capacidades y características de LIMS

Para desarrollar un software LIMS personalizado, debe considerar las características y capacidades específicas de LIMS que requiere su empresa. A continuación se enumeran algunos de ellos :

Monitoreo de muestras

El monitoreo de muestras es una de las funciones más fundamentales de LIMS. El procedimiento de seguimiento de muestras a medida que se desplazan por el laboratorio y entre departamentos debe ser automático mediante esta función.

El software establece un rastro digital que excluye el error humano al proporcionar identificadores únicos. El desarrollo de software LIMS personalizado que realiza su agencia contratada debe aprovechar esta función.

Evaluación de la Gestión del Flujo de Trabajo

Una de las características clave de LIMS es que agiliza el flujo de trabajo. Así es como también te ahorra tiempo. Con el mantenimiento de registros automatizado, no tiene que aplicar otro proceso para cuidar los registros por separado. Una vez que haya establecido el diseño y los principios del sistema, tomará decisiones por sí mismo y asignará tareas a las herramientas e instrumentos apropiados. Puede supervisar todo el proceso sin necesidad de instrucciones sobre lo que se debe hacer a continuación.

Almacenamiento central de datos protegidos

Todos los LIMS deben cumplir con las mejores prácticas de la industria para el almacenamiento de datos. No debe combinar los resultados de las pruebas con información de identificación personal (PII) y debe cumplir con los criterios de seguridad para evitar fugas. Además, desea que sea rápido y confiable, para que la productividad de su laboratorio no se vea afectada.

Control de Inventario e Instrumentos

Mantenga una gran cantidad de materiales de prueba y productos químicos a mano en su laboratorio para evitar demoras. Tan pronto como sea necesario reponer, el software puede enviar alertas automáticas. Además, su LIMS puede vigilar el estado del equipo y buscar mantenimiento de inmediato.

Módulo para análisis e informes

Al usar esta función, puede reducir el trabajo manual y aumentar la productividad del laboratorio. Exporte sus datos para que las divisiones internas o los clientes externos que ordenaron las pruebas puedan acceder a ellos. Utilice análisis de vanguardia para extraer sus datos en busca de información sobre demografía, problemas de salud o el costo de funcionamiento de sus instalaciones.

Gestión del Cumplimiento Normativo

Dado que el sector de la salud está tan ampliamente regulado, llevaría mucho tiempo hacer un seguimiento de cada requisito. Adopte un sistema de gestión de laboratorio que incluya herramientas de cumplimiento integradas y manténgalas actualizadas con frecuencia para evitar problemas legales. Una de las secciones a continuación brindará información más crítica sobre el cumplimiento.

¿Cómo construir un sistema de gestión de información de laboratorio?

Para asegurarse de que puede operar un flujo de trabajo sin problemas en su laboratorio, es imperativo contar con un sistema de gestión de información de laboratorio sólido. Profundicemos en los detalles de la construcción de un LIMS que lo convierta en un éxito.

Defina su sistema de TI

Las capacidades y características de LIMS deben corresponder a las necesidades de su organización. Si bien la creación de una solución personalizada puede ser más costosa, es más adecuada para los objetivos del laboratorio. Las consideraciones esenciales al desarrollar una infraestructura de TI incluyen:

Presupuesto : cree un plan de financiación para el soporte técnico, la implementación y el desarrollo de aplicaciones LIMS.

Funciones : Identificar las competencias fundamentales necesarias para llevar a cabo operaciones de laboratorio.

El número de usuarios : especifique cuántos miembros del personal tendrán acceso al sistema.

Muestra de observación : Dependiendo de las particularidades de su industria, seleccione la mejor solución personalizada.

Al elegir nuevas funciones, es crucial considerar cómo se usará LIMS. Puede ser necesario para procedimientos de laboratorio inusuales, por ejemplo, herramientas integradas para la regulación de relaciones contractuales.

Su sistema de TI debe estar equipado con tecnologías como Java, Python, Ruby y Kubernetes. Las adiciones de Docker, Mulesoft, MySQL y MongoDB, con clústeres de computación de alto rendimiento (HPC) y una variedad de servicios de AWS, también ayudarán a su desarrollo de software LIMS personalizado para el cuidado de la salud.

Encuentre un socio de desarrollo

Debe subcontratar un equipo de TI o una empresa de desarrollo de software para crear su software LIMS personalizado. Podrán implementar todos los requisitos proporcionados por usted para moldear el software según sus necesidades. Un proveedor de LIMS podría ofrecer una versión de demostración, precio de implementación y revisión, integración de herramientas y actualizaciones periódicas para sus servicios de desarrollo de software LIMS.

Enumerar los requisitos técnicos de su proyecto facilitará que el equipo de TI obtenga criterios explícitos de desarrollo de software que servirán como base para verificar el producto final. En él se debe incluir la estrategia de trabajo, los usos previstos para LIMS, las condiciones y el costo del proyecto.

Establecer el diseño de diseño

Con un poco de lluvia de ideas y visualización, comprenderá el diseño de diseño que desea para su LIMS. En esta etapa, desea verificar el diseño, hablar sobre la interfaz gráfica de usuario y decidir sobre las adiciones en el software. La personalización de pantallas, la navegación por espacios y la simulación del recorrido del cliente son todos aspectos del diseño.

Deje que su equipo de TI se encargue del resto del diseño con su apoyo. Su equipo con expertos en desarrollo de software, gestión de proyectos, diseño gráfico y más, garantizará que se entregue la mejor solución. Desea trabajar con el equipo de desarrollo de LIMS para crear una interfaz de usuario sin complicaciones.

Además, mantenga una sólida configuración de seguridad en su arquitectura de software sin lagunas. Puede optar por protegerlo de las redes públicas limitando el acceso de las direcciones IP.

Pruebe su software

Incluso con una planificación cuidadosa, pueden surgir problemas y requisitos adicionales. Antes de iniciar finalmente el software, debe probar cada función y verificar su precisión.

Es probable que la empresa de desarrollo de software que contrate cuente con un equipo de ingenieros de control de calidad que asumirá la tarea de identificar problemas en el sistema antes de que pueda implementarse. También verificarán en qué medida el software cumple con las regulaciones legales y los estándares de la industria.

Antes de la implementación de LIMS, cualquier problema encontrado debe solucionarse para reducir las imprecisiones.

Prepárate para el lanzamiento

Luego de las pruebas funcionales del LIMS, es necesario capacitar a los miembros del personal y configurar la red y el hardware. Las fechas para el proceso de implementación deben ser acordadas tanto por el cliente como por el personal. Sería mejor si primero redactara un plan completo para abordar los siguientes problemas:

• Inactividad en el laboratorio.
• La transferencia de actividades en curso a la fundación.
• Interactuar con el sistema mientras se está iniciando
• Soporte posterior a la implementación

¿Cuánto cuesta construir un software LIMS?

Diferentes soluciones LIMS tienen diferentes rangos de costos. Estos costos varían según el tipo de LIMS que cree, su infraestructura de TI actual, la cantidad de usuarios y, lo que es más importante, sus objetivos y requisitos específicos.

Pero podemos dividir el software LIMS en tres categorías según sus objetivos:

1. Organización de datos

Este es el más fácil de implementar y su función es organizar el inventario de muestras del laboratorio. Proporciona permisos de trazabilidad de muestras simples. También son los más fáciles de construir y, por lo tanto, no son muy costosos. El rango aproximado de implementación de este LIMS es de $15,000 a $45,000 y puede construirse en un período de 3 a 6 semanas.

2. Automatización de Procesos

Este tipo de implementación de LIMS incluye todas las funciones del tipo de organización de datos junto con configuraciones adicionales para automatizar procesos manuales en el flujo de trabajo. El costo depende de la cantidad de procesos que automatice, pero un rango estimado puede oscilar entre $ 30,000 y $ 70,000.

[Lea también: Automatización de procesos comerciales: beneficios, aplicaciones, ejemplos]

3. Transformación Digital

La transformación digital es un tipo complejo de implementar porque incorpora múltiples departamentos con el laboratorio. Se encarga de todos los datos desde el front-end comercial hasta el back-end del laboratorio, y algunos incluso pueden ocuparse de la facturación si están diseñados para hacerlo. Dado que la tecnología para construir este tipo de LIMS es más compleja, necesita más tiempo para desarrollarse. Una aproximación puede ser de 4-9 meses por unos $60.000 a $200.000.

¿Cómo puede ayudar Appinventiv a crear un LIMS sólido para su empresa?

Al sumergirse en la historia de Appinventiv de más de 7 años, encontrará que hasta ahora hemos brindado muchas excelentes soluciones de atención médica digital, que han transformado los negocios de nuestros clientes para siempre. El proceso de Appinventiv es simple y claro, sin importar cuán complejo sea el problema. Entendemos el problema en cuestión desde la raíz y luego tratamos de entender el mercado de su negocio. A partir de esos conocimientos, conceptualizamos, diseñamos, desarrollamos e implementamos una solución personalizada para usted.

Aquí hay una instancia de una solución digital que creamos para un negocio de atención médica:

El equipo de Appinventiv creó la aplicación Health-e-People que resuelve la brecha que enfrentan las personas en el seguimiento de sus registros de datos relacionados con la salud. La aplicación combina datos de todos los dispositivos de atención médica que usa una persona, los conecta con los cuidadores médicos para recibir asesoramiento y consultas, y envía estos datos a los investigadores, con el consentimiento de los usuarios, para lograr avances en el campo de la medicina.

Appinventiv también ha trabajado en la aplicación YouCOMM , que es una aplicación de solicitud múltiple que conecta a los pacientes hospitalizados con enfermeras para obtener ayuda inmediata. El problema al que se enfrentaba la empresa era la ineficacia del sistema de llamada de campana. Queríamos una solución que hiciera conveniente que los pacientes informaran a las enfermeras sobre sus necesidades. Appinventiv abordó el problema seleccionando una solución multi-acento, multilingüe y controlada por voz.

YouCOMM ganó un inmenso reconocimiento e incluso recibió el CT BioScience Innovation Fund en 2019. La solución pudo aumentar el tiempo de respuesta en tiempo real de las enfermeras en un 60 % y actualmente se ejecuta en más de 5 cadenas de hospitales en los EE. UU.

Entonces, si desea que una empresa de desarrollo de software para el cuidado de la salud como Appinventiv trabaje en la creación de una solución LIMS para su empresa, es el momento adecuado para contactarnos.

preguntas frecuentes

P. ¿Por qué su empresa debería confiar en LIMS?

R. Es crucial tener un flujo de trabajo de laboratorio automatizado para realizar su trabajo analítico de manera eficiente y rápida mientras mantiene un alto nivel de calidad. LIMS se ajusta completamente a sus necesidades y especificaciones únicas a diferencia de otro software. Puede diseñarse para adaptarse a los procesos que operan en su laboratorio, por lo que es completamente personalizable. La introducción de un LIMS en su laboratorio solo hará que su trabajo sea más fácil y confiable.

P. ¿Cuánto tiempo lleva implementar una solución LIMS?

R. La amplitud y la complejidad de la solución, el número y la ubicación de los laboratorios/equipos involucrados y la rapidez con la que el cliente puede moverse son los factores principales que influyen en el tiempo que lleva construir una solución de desarrollo de software LIMS de atención médica personalizada. Sin embargo, un LIMS puede construirse en semanas en lugar de los típicos meses cuando se utiliza un equipo altamente experimentado con una estrategia de desarrollo e implementación adecuada.

P. ¿Puedo integrar LIMS con otros sistemas?

R. ¡Sí! Puede integrar su software LIMS con equipos de laboratorio y otras aplicaciones para facilitar la transferencia de datos entre ellos. Le ayudará a coordinar diferentes elementos del proceso de elaboración de informes y reunirlos todos para elaborar los informes finales.