Cómo verificar si el nombre de una empresa está tomado

Lo último que desea hacer es iniciar el proceso de registro de su nombre comercial y descubrir que su nombre comercial ya está en uso.

La verificación de la disponibilidad del nombre comercial debe ir de la mano con su planificación sobre cómo crear un nombre comercial. Las empresas a menudo seleccionan nombres que son específicos de su industria. Por ejemplo, los nombres comerciales de joyería tienden a incluir términos como joyeros, mientras que los nombres comerciales notariales suelen incluir frases profesionales.

Como propietario de una empresa, debe asegurarse de que su entidad comercial tenga un nombre que la defina, con un fuerte reconocimiento de nombre local y un nombre comercial que aún no se haya utilizado.

Por qué debería comprobar si el nombre de una empresa está en uso

Registrará el nombre de su empresa en la agencia del Secretario de Estado. Si un nombre comercial existente coincide con el suyo, o incluso está cerca de coincidir con el suyo, el Secretario de Estado lo rechazará cuando presente su solicitud de formación de entidad con el nombre comercial.

Entonces, antes de dirigirse a la oficina de presentación de la Secretaría de Estado, o comenzar el proceso en línea, debe realizar una búsqueda de disponibilidad del nombre comercial. Hágalo antes de ordenar las tarjetas de presentación y papelería y antes de abrir una cuenta bancaria a nombre de su empresa.

¿Qué sucede si una empresa tiene el mismo nombre?

Si presenta documentos de formación ante el Secretario de Estado y el nombre comercial ya está en uso, su solicitud será rechazada. No puedes usar legalmente el mismo nombre.

Si es el deseo de su corazón usar ese nombre, debe investigar cómo comprar un nombre comercial. Es posible hacerlo y necesitará los servicios de un abogado que se especialice en el campo.

¿El tipo de entidad comercial marca la diferencia?

No todas las entidades necesitan registrar su nombre comercial. Depende del tipo de entidad comercial.

Una empresa que sea una Sociedad de Responsabilidad Limitada, una sociedad limitada o una corporación deberá registrarse con su Secretaría de Estado. Para hacer eso, la empresa debe tener un nombre.

Los propietarios únicos no necesitan registrar su negocio con el estado y pueden operar con nombres comerciales no registrados.

Cómo ver si el nombre de una empresa está en uso

Estos son los lugares donde puede verificar la disponibilidad del nombre comercial.

Consulte la base de datos federal de marcas registradas

Utilice la base de datos de la oficina de patentes y marcas registradas de los Estados Unidos para realizar una búsqueda de nombres comerciales y una búsqueda de marcas registradas. Los nombres comerciales de marcas registradas y las marcas registradas (marcas) se incluirán en la base de datos federal. Una vez que haya realizado la búsqueda del nombre comercial de marca registrada, debe tomar medidas para obtener su propio nombre comercial de marca registrada, utilizando el mismo sitio web para la USPTO.

Si no da este paso y comienza a usar los nombres de marca registrada de otra entidad comercial, podría enfrentar una demanda por infracción de marca registrada por usar los derechos de marca registrada de otra persona. Las leyes de infracción de marcas comerciales son claras y las violaciones de los derechos de marcas comerciales pueden ser costosas, incluso si, sin darse cuenta, utiliza la marca comercial de otra persona.

Una vez que haya utilizado las herramientas de búsqueda y sepa que el nombre de su entidad comercial está disponible, puede registrar su nombre comercial deseado. Es posible que desee involucrar a un especialista en derecho de marcas, un abogado de marcas. De esa manera, obtendrá protección de marca comercial a nivel nacional y será propietario de los derechos de marca comercial de derecho consuetudinario para su nuevo negocio.

Verifique los registros de DBA

DBA significa "Doing Business As". Muchos nombres comerciales son nombres “ficticios”. Por ejemplo, un grupo de personas propietarias de una entidad comercial que es un puesto móvil de perritos calientes. Deciden que será un negocio con un nombre ficticio llamado Reliable Dogs.

A medida que comienzan el proceso de presentación de entidades comerciales, verifican los registros de DBA y descubren que hay otro nombre ficticio para una empresa llamada Reliable Dogs, que es una empresa de entrenamiento de perros. A pesar de que las entidades comerciales tienen operaciones completamente diferentes, sin un negocio competidor, no pueden compartir el nombre de DBA.

El condado y las localidades requieren que las empresas registren nombres ficticios. Su Secretario de Estado tendrá una base de datos para un nuevo negocio para verificar si se toma el nombre comercial propuesto, y también debe consultar con la oficina del secretario de su condado para conocer el nombre de esa empresa.

Use una herramienta en línea para realizar una búsqueda de nombre comercial

Deberías hacer una búsqueda general en Internet. Podría haber un negocio no registrado, como un propietario único, usando el mismo nombre de empresa. Puede utilizar una herramienta de búsqueda como Google para realizar una búsqueda rápida.

Comprobar disponibilidad de nombres de dominio

Un nombre de dominio es una dirección única para un sitio web. Es posible que otra empresa, incluso si no tiene el mismo nombre comercial o el mismo nombre comercial que el suyo, ya esté utilizando el nombre de dominio deseado.

La mejor manera de averiguar si otra empresa tiene su nombre es utilizar ICANN, que es la Corporación de Internet para la Asignación de Nombres y Números.